行政后勤工作管理制度

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行政后勤工作管理制度

行政后勤工作管理制度

第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。

第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。

第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。

第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。

第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。

第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。

第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。

第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。

公司行政后勤管理制度大全

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公司行政后勤管理制度大全公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,加强行政后勤工作,提高服务质量,制定本管理制度。

第二条公司行政后勤管理应坚持服务为宗旨,加强管理为手段,提高效率为目标,保证员工生活和工作环境的良好状态。

第三条公司行政后勤管理应以满足员工需求、节约资源、合理配置服务设施为宗旨,并尽可能提高服务效能,不断推进服务质量的提高。

第四条公司行政后勤管理的重点工作是对公司员工的工作生活环境进行综合规划、有效管理,确保服务质量和服务效能得到充分发挥和提高。

第五条公司行政后勤管理工作实行“由办公室主任负责,由各相关部门协助”的管理模式,并由公司领导班子对工作进行领导和决策。

第二章行政后勤服务设施管理第六条公司行政后勤管理要全面规划和合理建设、利用公司行政后勤服务设施,并不断改进和提高设施的质量和管理水平。

第七条公司行政后勤管理应建立服务台帐、月报、季报等管理制度,对各项设施的使用情况进行规范监管,及时发现和解决问题。

第八条公司行政后勤管理应对公司行政后勤服务设施进行日常维护,及时发现和解决设施使用中出现的故障和问题。

第九条公司行政后勤管理对行政后勤服务设施的更新和改进,应进行综合评估和规划,并根据实际需要,及时进行更新和改进。

第十条公司行政后勤管理应监督和管理公司行政后勤服务设施的使用,要求员工爱护设施,正确使用、保护好设施本身,同时也要预防和打击恶意损坏设施的行为。

第三章安全管理第十一条公司行政后勤管理应加强对公司安全管理的规范经营,强化安全文化建设,使员工逐步形成安全自觉,做到人人有责,安全第一。

第十二条公司行政后勤管理应制定公司安全管理制度,对公司安全生产和行政后勤安全管理进行规范、监管和考核,确保员工的人身安全和财产安全。

第十三条公司行政后勤管理应定期开展安全教育和培训,提高员工安全防范意识,增强应急处置能力,做到人人都是安全生产的参与者和促进者。

第十四条公司行政后勤管理应加强安全保障工作,做好各项安全事故的防范、管理和处理工作,及时消除安全隐患,确保公司员工的生命财产安全。

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程,确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。

下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。

一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以明确行政后勤工作的职责和权限,规范工作流程,确保工作高效运行。

2.简化行政后勤流程:制定明确的流程和规定,减少冗余和浪费,提高工作效率。

3.保障行政后勤工作的合规性:制定行政后勤管理制度和规定,可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度,减少违规行为的发生。

4.统一行政后勤管理标准:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理,提高工作标准和质量。

二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限:明确行政后勤人员的职责和权限,包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。

2.办公用品管理规定:规定办公用品采购的流程和标准,确保公司办公用品充足且质量可靠。

3.办公设备的维护与管理:制定办公设备维护计划,明确设备责任人,定期检查和维护设备,确保设备正常运行。

4.会议室管理规定:明确会议室的使用规定,包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。

5.车辆管理规定:设定车辆使用的范围和管理流程,包括车辆的预约使用、保养和维修等。

6.保洁服务管理规定:规定保洁服务的内容和标准,制定保洁工作计划,确保办公区域的清洁整洁。

7.文件档案管理规定:规定文件的归档流程和标准,包括文件的分类、编号、存储和借阅等。

8.安全管理规定:制定安全管理措施,包括制定应急预案、制定安全巡检计划等,确保办公环境的安全。

9.数据保密规定:明确数据保密的要求和措施,制定文件加密、权限管理等方案,保护公司业务和客户的数据安全。

10.员工福利管理规定:制定员工福利管理制度,确保员工福利工作的公平和合理。

三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯:定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训,并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范行政后勤管理工作,提高后勤服务水平,为公司的正常运营提供良好的保障,制定本制度。

第二条行政后勤管理制度适用于公司各部门、各岗位的行政后勤管理工作。

第三条公司领导负责行政后勤管理制度的落实,各部门负责人应按照本制度的规定,组织实施行政后勤管理工作。

第四条公司行政部门是公司的后勤管理部门,主要负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、指导和监督。

第二章行政后勤管理职责第五条公司行政部门应根据公司的发展战略和实际需求,制定行政后勤管理工作规划,包括后勤服务内容、服务标准、服务流程等。

第六条公司行政部门应组织后勤服务团队进行专业培训,提高服务质量和效率。

第七条公司行政部门应定期调查员工的后勤服务需求,不断改进服务内容和方式。

第八条公司各部门应配合行政部门,提供所需的信息和资源,确保后勤服务工作的顺利开展。

第三章行政后勤管理流程第九条公司行政部门应建立完善的后勤管理流程,包括服务申请、服务评估、服务执行、服务反馈等环节。

第十条公司行政部门应建立后勤服务台账,记录服务内容、服务对象、服务时间等信息,及时跟进和反馈。

第十一条公司各部门应按照后勤管理流程的要求,认真填写相关表格和记录,确保服务的规范和准确。

第四章行政后勤管理措施第十二条公司行政部门应建立后勤服务评估机制,定期对服务质量进行评估,并对评估结果进行分析和改进。

第十三条公司行政部门应建立后勤服务投诉处理机制,及时受理员工的投诉,并按照规定流程进行处理。

第十四条公司行政部门应建立后勤服务奖惩制度,对服务优秀的员工进行奖励,对服务不到位的员工进行纠正。

第五章行政后勤管理监督第十五条公司领导应对行政后勤管理工作进行监督,确保制度的有效实施。

第十六条公司行政部门应建立内部监督机制,对后勤服务进行监督和检查,发现问题及时整改。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起正式实施。

以上为行政后勤管理制度,希望各部门和员工们遵守执行,共同提升公司的后勤服务水平,为公司的发展和进步提供有力保障。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。

第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。

第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。

第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。

第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。

第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。

第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。

第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。

第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。

第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。

第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。

第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。

第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。

第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。

第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。

第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。

第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。

单位行政后勤管理制度

单位行政后勤管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工,旨在规范行政后勤管理工作,确保后勤保障工作的有序、高效、安全。

第三条本制度遵循以下原则:1. 集中管理,分工负责;2. 严格制度,奖惩分明;3. 服务至上,提高效率;4. 合理节约,控制成本。

第二章组织机构与职责第四条单位设立行政后勤管理部门,负责本制度的组织实施和监督执行。

第五条行政后勤管理部门职责:1. 负责制定和修订行政后勤管理制度;2. 负责单位内部办公环境、设施设备的维护和管理;3. 负责单位办公用品、物资的采购、保管、发放和使用;4. 负责单位车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作;5. 负责单位会议、接待、培训等活动的组织与实施;6. 负责单位内部安全、消防、环保等工作;7. 负责其他后勤保障工作。

第三章作息时间管理第六条单位实行统一作息时间,具体安排如下:1. 上班时间:8:30-12:00,14:30-18:00;2. 午餐时间:12:00-13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。

第七条员工应按时上下班,如有特殊情况需提前请假,经部门负责人批准后办理请假手续。

第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须打卡签到,因故未能正常打卡的,须向部门负责人说明原因,并经批准。

第九条员工请假、外出培训、考察或出差,须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批。

第十条员工不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。

一经发现,对双方各罚款X 元,并通报批评。

第五章会议室管理第十一条单位会议室分为大会议室和小会议室,分别用于召开大型会议和部门会议。

第十二条使用会议室需提前向行政后勤管理部门申请,并按预定时间使用。

第十三条使用会议室时,保持室内整洁,爱护设备设施。

第六章办公用品管理第十四条单位办公用品实行集中采购、统一管理。

第十五条员工需办公用品,须向行政后勤管理部门提出申请,经批准后领取。

公司行政后勤管理制度范文

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公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的:行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量,优化办公环境,提升员工的工作积极性和生活满意度,为公司的发展提供良好的后勤保障。

2.原则:行政后勤管理的原则包括:-服务第一:以员工的需求为导向,提供高质量的服务;-高效便捷:通过科技手段和流程优化,提高工作效率,简化办公流程;-管理规范:确立明确的管理制度和流程,营造公平公正的工作环境;-量身定制:根据公司实际情况和员工需求,制定符合实际的管理方案;-合理节约:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,节约资源。

二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备,确保设施设备的正常运行;-合理安排办公区域的规划和布局,确保办公环境的舒适和效率;-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。

2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划,确保用品的供应和库存充足;-实行用品领用登记制度,合理控制用品的使用和消耗;-定期组织盘点,及时补充用品并清理过期、闲置的物品。

3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理,提供健康、营养的餐饮服务;-管理员工宿舍的分配和维护工作,确保住宿设施的安全和卫生。

4.车辆管理-统一管理公司的车辆,制定并执行车辆使用和维护的规范;-负责车辆的保险、年检和维修等事务,定期组织车辆安全检查。

5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作,保证邮件的及时交付;-管理公司文件的存档和归档工作,制定并执行文件管理的流程。

三、行政后勤管理的流程和措施1.流程:-设立行政后勤管理部门,明确部门的职责和工作范围;-制定行政后勤管理制度和流程,明确各项工作的具体责任人和流程;-定期组织例会和培训,提高员工的工作素质和工作效率;-建立行政后勤管理的反馈机制,及时了解员工对工作的满意度和需求。

2.措施:-利用信息化技术,优化各项工作的流程和处理速度;-配备专职后勤管理人员,提供专业的后勤管理服务;-加强与外部供应商和服务机构的合作,确保外部资源的合理利用;-建立员工活动和节日庆祝等制度,增强员工的凝聚力和归属感。

行政后勤保障管理制度

行政后勤保障管理制度

行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的行政后勤保障管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。

第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。

第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。

第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。

(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。

(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。

(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。

严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。

(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。

(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。

第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。

(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。

(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。

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行政后勤工作管理
制度
三、请示报告制度
凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:1. 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;
2. 凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;
3. 紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;
4. 发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;
5. 收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;
6. 购买贵重医疗器械及重大经济开支报批时;
7. 增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;
8. 工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;
9. 参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

10. 国内、外学者来院访问、交流、开展临床诊疗活动。

三、药剂科工作制度
1. 药剂科是在院长直接领导下工作,既具有很强的专业技术性,又有执行药政法规和药品管理的职能性。

2.必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药
事管理暂行规定》及《处方管理办法》等相关的法律法规。

3.具体负责药品采购、保管、分发、调剂、制剂、质量监测,以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理工作。

4.应根据相关的规范要求制订出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。

5.应经常以各种不同的形式组织本部门的各级各类药学技术人员,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。

6.结合本院的功能、任务和本部门的实际情况,制定出切合实际的部门发展规划和服务工作计划,并予以实施。

7.必须牢固树立以病人为中心,面向临床的服务意识。

积极倡导和鼓励药师参与临床药物治疗工作,开展临床药学服务。

8.建立临床药师制度,三级以上医疗机构的药学部门,应建立专科或全科临床药师制度;有条件的二级医疗机构的药学部门,可开展专科的临床药师工作。

九、药库工作制度
1. 医疗机构药库是药品供应的中心,主要负责药品的采购、保管和供应;和化学试剂、消毒用品的采购、供应工作。

2. 在药品(库)工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其它变相回扣。

3. 根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任审批后,向规定的药品经营企业采购药品。

4. 特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定,凭专用印鉴卡(证)和申购单,到指定的经营单位采购。

5. 特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。

在药品保管上实行“五专”即:专人、专柜(库)、专账、专册、专用处方。

6. 应经常保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、低温库、冷藏库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

7. 药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10 厘米;与墙壁的距离应不小于10 厘米,并有明确的标识。

8. 药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。

检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。

产品批质量检验报告应统一、分类保管,以备查。

严禁不合格药品、假药劣药进入内。

9. 药品库房应建立完整的药品明细账目(包括:手工账目和计算机账目),并做到账账相符,账物相符。

应定期盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。

10. 管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任。

11. 各种账册、入出库单据、领药单据等应分类妥善保管,保留三年以备查,超过保存期的账册、单据,经报主管院长同意后,统一销毁并应有记录。

12. 药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。

13. 应单独设置化学危险品库房,用于存放化学试剂、易燃易爆品和医疗用消毒剂。

库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。

14. 药品库房应划有专门的药品待检区和不合格品区,分别存放质量可疑药品和不合格待退药品。

一、财务部门工作制度
1.按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》,全院财务实行统一管理,建立相应的财务管理制度、会计管理制度、物价管理制度以及完善财务部门相应的岗位责任制。

2.正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。

财会人员要以身作则,奉公守法,对一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。

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