行政事业单位后勤服务中心管理制度
后勤服务中心规章制度

后勤服务中心规章制度第一章总则第一条:为了规范服务流程,提高后勤服务质量,保障学校各项事务的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于学校后勤服务中心的全体员工,包括行政部门、维修部门、保洁部门等。
第三条:后勤服务中心以高效便捷的服务模式为目标,服务范围涵盖校园内的设备维护、环境卫生、食堂食品安全等方面。
第四条:后勤服务中心应保持服务态度的热情与亲切,与用户友善交流,积极解决用户需求及问题。
第五条:后勤服务中心所有员工应遵守学校的各项规定,服从上级领导的工作指挥,严禁违反职业道德与工作纪律。
...第四章食堂服务规定第一条:食堂内的食品应严格按照食品卫生法规进行制作,确保食品安全。
第二条:食堂服务员应穿戴整洁的工作服,佩戴工作牌,并对食品种类、成分等有准确的了解,向用户提供专业的食品咨询服务。
第三条:食堂应按照合理的营养搭配原则提供多样化的菜品,满足学生的营养需求。
...第五章维修服务规定第一条:维修服务员应具备相关技能,对常见设备的故障有一定的诊断与修理能力。
第二条:维修服务员应具备良好的沟通与协作能力,与用户建立良好的沟通渠道,确保及时解决设备故障问题。
第三条:维修服务员应保持工作区域的整洁与安全,工具设备应定期保养,确保正常工作。
...第六章环境卫生规定第一条:保洁人员应穿着整齐干净的工作服,佩戴工作牌,严格遵守卫生操作规程。
第二条:保洁人员应保持工作区域的整洁与卫生,及时清理垃圾、消毒,保持校园环境的卫生与美观。
第三条:保洁人员应妥善使用清洁工具和消毒用品,杜绝不当使用或浪费卫生资源。
...第七章附则第一条:后勤服务中心在服务过程中,如发生与用户之间的纠纷或投诉,应根据学校相关规定,及时做出处理和解决。
第二条:后勤服务中心应定期进行服务评估,总结经验,完善服务流程,提高服务质量。
第三条:本规章制度的解释权归后勤服务中心所有,如有需要修改,应征得学校相关部门的批准。
...。
事业后勤管理制度法规

事业后勤管理制度法规一、总则为规范事业单位后勤管理,提高工作效率,保障职工生活,制定本规定。
二、后勤管理机构设置1. 事业单位应设立后勤管理部门,专门负责后勤管理工作。
2. 各后勤管理部门应根据实际情况设立不同的后勤管理岗位,包括财务管理、人事管理、物资管理、设备管理等。
3. 各后勤管理机构应建立健全的管理制度,明确职责、权利和义务。
三、财务管理1. 各事业单位财务管理应遵循国家财务法规,建立科学的财务管理制度。
2. 财务管理部门应定期开展财务核算,及时编制各项财务报表。
3. 物资采购、费用开支应按照规定程序进行,严格控制开支,确保经费合理利用。
4. 财务管理部门应建立完善的财务档案管理制度,确保财务资料的安全和完整。
四、人事管理1. 各事业单位应建立健全的人事管理制度,包括招聘、考核、晋升等程序。
2. 人事管理部门应定期进行员工绩效评估,对表现良好的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整。
3. 人事管理部门应做好员工档案管理工作,保证员工信息的安全和完整。
五、物资管理1. 各事业单位应建立健全的物资管理制度,包括库存管理、采购管理等。
2. 设立专门的物资管理部门,负责物资采购、入库、出库等工作。
3. 物资管理部门应定期进行库存盘点,确保物资的安全和准确性。
4. 物资管理部门应根据实际需求进行合理采购,节约物资成本,提高物资利用效率。
六、设备管理1. 设备管理部门应建立健全的设备管理制度,包括设备维护、保养等程序。
2. 设备管理部门应定期进行设备检查,及时发现设备故障并进行维修。
3. 设备管理部门应做好设备档案管理工作,确保设备信息的安全和准确性。
七、安全管理1. 各事业单位应建立安全管理制度,包括消防安全、食品安全等。
2. 设立专门的安全管理部门,负责安全管理工作。
3. 安全管理部门应定期进行安全检查,发现隐患及时排除,并做好事故应急预案。
八、违规处理1. 对违反后勤管理制度的行为,应依法进行处理,包括警告、记过、降级、开除等。
后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。
(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。
(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。
(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。
(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。
3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。
(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。
(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。
(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。
(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。
(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。
6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。
(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。
行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。
为了确保后勤服务中心的有效运行和管理,制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。
以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议,共计1200字以上。
一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门,负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。
2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定,履行职责,提供高质量的后勤服务。
3.后勤服务中心应当树立创新意识,积极主动地适应时代的发展变化,提高服务质量和效率。
二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门,负责各自的工作。
2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程,实行科学管理和规范操作。
3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制,明确各级职责,确保工作协调、高效运行。
三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围,根据需要制定相应的岗位职责手册。
2.全体工作人员应当履行岗位职责,做好各项后勤工作,确保服务质量和效率。
3.岗位职责应当有明确的目标和要求,工作人员应定期接受培训和考核,提高岗位能力和实施能力。
四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程,明确各项工作的操作步骤和责任分工。
2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作,确保各项工作能够有序进行。
3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统,提高工作效率和数据准确性。
五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度,确保财务收支的合规性和透明度。
2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。
3.后勤服务中心应当定期进行财务报告,接受上级部门的审计和监督。
六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度,确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。
2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行,定期进行绩效评估和考核。
机关后勤服务事业单位的规章制度与行政管理

机关后勤服务事业单位的规章制度与行政管理机关后勤服务事业单位作为为政府机关提供后勤服务的重要组织,需要建立规章制度与行政管理,以保障其正常运行和高效管理。
本文将从规章制度和行政管理两个方面进行论述。
一、规章制度规章制度是机关后勤服务事业单位的基本依据,其目的在于规范机关后勤服务的行为准则和工作流程,确保工作的有序进行。
1. 内部规章制度(1)组织机构设置规定:明确机关后勤服务事业单位的组织结构、职责分工等,确保各部门的协作和高效运行。
(2)人员管理制度:包括招聘、录用、岗位晋升、培训等方面的规定,保证人员的素质和能力符合单位需求,提高工作效率。
(3)工作流程规范:制定具体的工作流程和规范,明确工作职责和操作规程,避免工作冲突和重复,提高工作效率。
2. 外部规章制度(1)服务质量规定:明确机关后勤服务事业单位的服务标准和质量要求,包括服务时间、服务内容、服务态度等,以提高服务质量和满足用户需求。
(2)安全管理规定:制定安全管理制度,包括物品安全、人员安全、信息安全等方面的规定,确保机关后勤服务事业单位的安全稳定。
二、行政管理行政管理是机关后勤服务事业单位的重要工作内容,通过科学的管理手段和方法,提高工作效率和服务质量。
1. 人员管理(1)招聘与培训:根据工作需求,合理招聘人员,并进行培训,提高员工专业素质和服务能力。
(2)绩效评估:建立科学的绩效评估制度,对员工进行及时的评价和奖惩,激励员工积极工作。
(3)沟通协调:建立健全的沟通渠道,推行透明的管理制度,实现上下级、内外部之间的顺畅沟通,促进工作协调。
2. 资源管理(1)资金管理:建立财务管理制度,确保资金的合理使用和监督,防止财务风险。
(2)物资管理:制定物资管理制度,包括采购、库存、使用、报废等方面的规定,保障物资的合理利用和储备。
(3)设备管理:制定设备维护和管理规定,确保设备正常运行和维护,提高工作效率。
3. 服务管理(1)需求调研:定期开展用户需求调查,了解用户需求和满意度,及时作出调整和改善。
后勤服务中心员工管理规定

后勤服务中心员工管理规定一、总则为规范后勤服务中心员工的行为,提高员工素质,确保后勤服务中心的正常运行,制定本规定。
二、员工入职1.入职条件:招聘对象必须具备相关岗位要求的学历和工作经验,并通过面试和考核。
2.试用期:新员工入职后,将进行为期三个月的试用期。
试用期内,双方均有权随时终止合同。
三、员工权益和义务1.工资待遇:员工的工资待遇将按照国家和地方相关政策执行,根据员工的工作表现和能力指标进行调整。
2.工作时间:员工需按照规定的工作时间进行工作,不得擅自离岗或旷工。
3.休假制度:员工根据工作时长享受带薪年假和病假,需提前向上级汇报。
4.社会保险:公司为员工缴纳社会保险,员工享受相关福利和待遇。
四、员工行为1.遵守公司制度:员工需遵守公司规章制度,维护公司形象和声誉。
2.服从管理:员工需服从上级领导的指挥和管理,不得违抗、擅自决策或执行违规操作。
3.保密工作:员工需对公司的商业秘密、客户资料、内部文件等进行保密,不得随意泄露。
4.诚信经营:员工在工作中应秉持诚信原则,不得利用职务之便谋取私利或参与不正当竞争。
五、员工业绩考核与奖惩1.业绩考核:根据岗位职责和工作指标,每年定期对员工进行综合考核,评估绩效,并根据绩效评定结果进行奖励和发展。
2.奖励机制:对表现优秀的员工进行奖励,如加薪、晋升、表彰等。
3.处罚措施:对于违反公司规章制度或严重失职的员工,将根据情节轻重进行批评教育、降职、申诉处理或辞退等处理。
六、员工培训和发展1.岗前培训:新入职员工需参加岗前培训,了解公司的规章制度和工作流程,熟悉岗位职责。
2.在职培训:根据员工的工作需要和发展需求,定期开展相关培训和提升机会,提高员工的专业水平和能力。
3.发展机会:公司鼓励员工积极发展,根据员工的潜力和能力提供晋升和岗位升迁的机会。
七、附则1.本规定自颁布之日起执行,如有需要进行修改或补充,将进行相应的议定和发布。
2.违反本规定的员工,将承担相应的法律责任和纪律处分。
行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度xx年xx月xx日CATALOGUE目录•行政事业单位后勤服务中心管理制度总述•行政事业单位后勤服务中心人员管理制度•行政事业单位后勤服务中心财务管理制度•行政事业单位后勤服务中心物资管理制度•行政事业单位后勤服务中心安全与保障制度•行政事业单位后勤服务中心服务质量监督与改进制度01行政事业单位后勤服务中心管理制度总述行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是保障后勤服务的质量和效率,为行政事业单位的正常运转和公共服务的提供奠定坚实的基础。
推进后勤服务工作的规范化、科学化行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是推进后勤服务工作的规范化、科学化,使各项工作有章可循、有据可查,提高工作效率和管理水平。
后勤服务工作计划制定行政事业单位后勤服务中心管理制度对工作计划制定做出了明确规定,要求制定科学、合理、切实可行的年度工作计划,并按照计划执行。
工作流程的规范化行政事业单位后勤服务中心管理制度对各项工作的流程进行了规范化,对工作的步骤、程序、要求等都做出了明确规定。
岗位职责明确行政事业单位后勤服务中心管理制度对每个岗位的职责进行了明确规定,确保每个员工明确自己的职责和权利,更好地完成工作任务。
遵循法律法规和政策规定01行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定和实施都必须遵循国家法律法规和政策规定,确保合法合规。
结合实际情况制定制度02行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定必须结合实际情况,针对本单位的实际情况进行制定,确保制度的可操作性和实用性。
制度执行严格要求03行政事业单位后勤服务中心管理制度一旦制定,必须严格执行,确保制度的权威性和有效性。
02行政事业单位后勤服务中心人员管理制度招聘原则按照公开、公平、公正的原则,实行竞争上岗,择优录用。
明确岗位需求,发布招聘公告,进行简历筛选和初试,组织面试和终审,公示招聘结果。
提高员工的业务水平和服务质量,推进员工职业生涯发展,确保后勤服务工作的顺利进行。
后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
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目录一总则 (1)二部门职责1. 综合管理办公室职责 (2)2. 人事科职责 (3)3. 财务科职责 (4)4. 经营部职责 (5)5. 安全领导小组职责 (6)6. 采购管理小组职责 (7)三管理制度1. 固定资产管理制度 (8)2. 财务管理制度 (11)3. 采购管理制度 (20)4. 办公用品管理制度 (22)5. 机关食堂管理制度 (27)6. 小车班管理制度 (34)7. 小车班驾驶员管理制度 (41)8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)9. 保洁管理制度 (46)10.秩序维护管理制度 (51)11.维修管理制度 (55)四附件附图一:组织结构图 (61)附图二:食堂采购流程图 (62)附图三:食堂验收流程图 (63)附图四:办公用品采购流程图 (64)附图五:维修材料采购流程图 (65)附表一:采购申请单 (66)附表二:食堂就餐预定单 (67)附表三:办公用品领用登记表 (68)附表四:办公用品移交表 (69)附表五:维修、维护记录单 (70)附表六:办公用品报废凭证 (71)附表七:会议室使用服务表 (72)附表九:行车记录表 (74)总则1.四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建,经四川省机构编制委员会批准成立的,具有独立法人资格的事业单位。
2.服务中心实行主任负责制。
主任是法人代表,对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。
3.服务中心的重大事项决策,经主任办公会集体研究决定。
4.机构设置:综合管理办公室(简称:综合办)、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。
5.负责局机关固定资产的管理。
6.负责局机关经营性资产的管理与经营。
7.负责局机关后勤保障及服务工作。
8.负责局机关办公区、家属区的日常管理。
1综合管理办公室职责1.负责服务中心日常行政事务,协调各部门工作关系。
2.负责服务中心行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。
3.负责服务中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。
4.负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。
5.负责服务中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。
6.负责物资采购的办理,办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。
7.负责机关食堂的日常管理工作。
8.负责机关小车班的日常管理工作。
9.负责局机关固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。
10.完成领导交办的事宜。
2人事科职责1.负责服务中心有关人事管理制度的建立与完善工作。
2.负责服务中心人员编制、人事任免、聘任、调配等工作。
3.负责服务中心职工的招聘、引进、培训以及职工的考核、考评、专业技术职务的评审、聘任等工作。
4.负责服务中心职工的薪酬及绩效的管理工作。
5.负责服务中心职工的请假、休假、加班等考勤管理以及劳保、福利、补贴等工作。
6.负责服务中心职工的劳动工资管理及人事管理统计报表工作。
7.负责服务中心职工退休、离职手续的办理。
8.负责人事档案和有关文件资料的日常管理。
9.完成领导交办的其他事宜。
3财务科职责1.建立健全财务管理的各种规章制度,加强核算管理,及时反映、分析财务计划的执行情况。
2.负责服务中心的财务预算编制,执行、检查、分析和日常财务管理工作,及时完成财务和计划报表工作。
3.加强服务中心资金计划、预算、运用的管理,为服务中心主任经营决策提供依据。
4.做好资金管理工作,厉行节约,合理使用资金,合理分配服务中心收入。
5.负责财务统计工作,注重成本与控制策划,积极为经营管理服务,定期提供经营活动的财务分析报告。
6.负责机关食堂的财务管理,做好对物资采购,车辆消耗及日常运行成本的管控。
7.负责与财政、税务、银行等部门的沟通,及时掌握相关法规政策的变化,有效规范财务管理。
8.完成领导交办的其他事宜。
4经营部职责1.负责服务中心经营项目的开发、论证、组织实施,完成服务中心的经营目标。
2.负责经营活动的计划制定、业务洽谈以及经营合同管理等工作。
3.负责局机关经营性资产的管理与经营等相关工作,负责与合作方及时、准确的沟通和协调。
4.负责服务中心对外投资、融资、合作、合营等业务的开展和管理。
5.主动开拓市场,积极开展对外联系、联络、接待等经营活动。
6.负责经营合同、协议等文书、资料的管理。
7.完成领导交办的其他事宜。
5安全领导小组职责1.负责和协调服务中心的安全生产及综合治理工作。
2.负责服务中心有关安全生产及综合治理相关制度的制定与完善工作。
3.负责局机关资产的安全管理,并完善相关管理制度。
4.负责服务中心所参与的经营活动的安全生产管理。
5.负责机关食堂食品安全管理,监督检查食堂安全操作规范及用气、用电安全。
6.负责对驾驶员的安全教育培训,安全监督检查等安全管理。
7.负责局办公区及家属区的安全管理及综合治理事务。
8.负责对专、兼职安全员的教育培训和监管,并落实安全责任书的签订。
9.不定期监督、检查安全生产执行情况,并实施对安全工作人员的奖惩。
6采购管理小组职责1.服务中心的物资采购管理实行定点、定人、集中管理、统一采购的原则,采购管理小组是物资采购的管理和决策机构。
2.小组负责所有采购物资的市场调研、比选工作,定期对供方进行筛选、考察,确定合格供方、渠道、结算方式等事项。
3.小组成员在组长的领导下工作,组长向服务中心主任负责,小组成员不能直接参与采购活动。
4.负责监督检查采购部门及相关人员执行采购流程和相关制度的执行和完成情况。
5.物资采购实施由综合管理办公室负责,负责与供方的采购合同签订,部门内设定采购专员岗位具体办理采购联络、协调和完善采购手续等事务。
6.采购物资按用途和性质分类、分库管理,明确具体保管人员。
主要有固定资产、办公用品、维修材料及配件、食堂食材及其他消耗品等。
7固定资产管理制度为了加强局机关固定资产管理,提高固定资产的使用效益,有效整合资源,盘活存量资产,为局机关及局属各单位创造更好的生产、生活条件,管理和经营好固定资产,根据《行政事业单位国有资产管理办法》制定本办法。
1.局机关的固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、其它固定资产。
1)房屋及建筑物,包括局机关管理的办公用房、生产经营用房、家属区、仓库、职工生活用房、食堂用房等。
2)专用设备和一般设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备和办公和事务用的通用性设备、交通工具、家具等。
3)其它固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。
2.服务中心负责局机关固定资产的日常管理工作。
1)负责对办公用房的日常维护管理和对房屋的经营管理。
2)在固定资产的日常管理中,局财务部门负责按固定8资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费。
3)固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。
4)对按规定实行统一采购的固定资产,要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。
5)服务中心管理部门对管理的固定资产必须完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度,使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。
6)各部门使用的固定资产,须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》,按物登卡、凭卡记账。
7)已入库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,填写保管单,定期检查,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。
8)处置固定资产须填写《固定资产处置申请单》或《固定资产调拨单》,据单入账。
9)使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。
不经批准,任何个人不得以任何理由占用固定资产。
如需借用固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续。
10)服务中心资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。
每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。
对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后,调整固定资产账目。
11)不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产,也要分类登记,按照《局机关办公用品管理办法》管理。
财务管理制度1.总则1)为加强服务中心的财务工作,发挥财务在服务中心经营管理和提高服务保障的作用,特制定本规定。
2)服务中心财务部门的职能是:①认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行服务中心统一的财务制度。
②建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
③积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进服务中心取得较好的经济效益。
④厉行节约,合理使用资金。
⑤合理分配服务中心收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
⑥积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
⑦完成服务中心交给的其他工作。
3)服务中心财务部由财务负责人、会计、出纳组成。
4)服务中心各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
2.财务工作岗位职责1)财务负责人负责组织本服务中心的下列工作:①编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
②进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本服务中心有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
③建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向服务中心主任提出合理化建议。
④组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。
⑤负责建立和完善服务中心已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。
⑥承办服务中心领导交办的其他工作。
2)会计的主要工作职责是:①按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
②按照经济核算原则,定期检查,分析服务中心财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好服务中心参谋。
③妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
④完成服务中心主任或财务负责人交付的其他工作。
3)出纳的主要工作职责是:①认真执行现金管理制度。
②严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。