行政后勤物品管理制度
物流公司行政后勤管理制度
一、目的与范围为了规范公司行政后勤管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及行政后勤部门。
二、职责与分工1. 行政后勤部门负责公司行政事务、后勤保障、安全管理等工作。
2. 各部门负责人负责本部门内部行政后勤工作的协调与监督。
三、行政管理1. 办公用品管理（1）办公用品采购由行政后勤部门负责，按照预算和需求进行采购。
（2）各部门需使用办公用品时，需填写《办公用品申请单》，经部门负责人审批后，由行政后勤部门统一采购。
（3）办公用品使用后，各部门需及时归还，保持办公用品的完好。
2. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁，不得随意堆放杂物。
（2）定期对办公设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
（3）合理规划办公空间，提高办公效率。
3. 车辆管理（1）车辆使用需经行政后勤部门审批，并填写《车辆使用申请单》。
（2）驾驶员需遵守交通法规，确保行车安全。
（3）车辆维修保养由行政后勤部门负责，确保车辆良好状态。
四、后勤保障1. 食堂管理（1）食堂卫生由后勤部门负责，确保食品安全。
（2）食堂菜品质量由行政后勤部门负责，定期收集员工意见，改进菜品质量。
（3）食堂用餐时间、价格等由行政后勤部门制定。
2. 住宿管理（1）员工住宿由后勤部门负责安排，确保住宿环境舒适。
（2）住宿费用按照公司规定执行。
（3）员工住宿期间，需遵守宿舍管理规定。
五、安全管理1. 消防安全（1）定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）员工需掌握消防知识，学会使用消防器材。
（3）发生火灾时，立即报警并组织人员疏散。
2. 安全生产（1）严格遵守安全生产规章制度，确保生产安全。
（2）定期对生产设备进行安全检查，及时排除安全隐患。
（3）员工需接受安全生产培训，提高安全意识。
六、监督与考核1. 行政后勤部门定期对各部门行政后勤工作进行监督和检查。
2. 对违反本制度的行为，将按照公司规定进行处罚。
3. 定期对行政后勤部门进行考核，确保工作质量。
后勤物资管理制度(4篇)
后勤物资管理制度（4篇）后勤物资管理制度（通用4篇）后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有：局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持，副局长参加，不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持，副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持，各股室工作人员参加，主要研究本股室工作，落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持，主要讨论研究和落实重要任务，总结和安排工作，研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作，控制物资成本，提高物资使用效益，保障和促进后勤各项事业顺利开展，根据后勤保障部实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
（一）材料，是指因使用消耗后不能恢复原状的物品，如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料：米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料：煤、汽（柴）油、天然气等。
3.化学试剂：烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料：木材、水泥、沙子等。
（二）低值耐用品，是指未达到学校固定资产标准，但耐用期在一年以上，能够独立使用又不属于材料范围的物品，如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表：万用表、压力表、电源等。
2.工具量具：铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具：办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施：打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品：闸阀、电缆、水泵和花洒等。
（三）易耗品，是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品，如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
行政中心物品管理制度
行政中心物品管理制度第一章总则第一条为了加强行政中心物品管理，规范物品使用和保管，确保行政中心物品的安全和规范管理。
制定本制度。
第二条本制度适用于行政中心内各部门和工作人员的物品管理工作。
第三条行政中心物品管理工作应遵循“合理使用、精心保管、严格管理、依法处置”的基本原则。
第四条行政中心应当建立健全物品管理工作机制，配备专门的物品管理人员，建立科学的物品管理制度，规范物品使用与管理。
第二章物品购置第五条行政中心应当根据自身工作需要和预算情况，科学合理地制定物品采购计划。
第六条行政中心应当制定相应的物品采购程序，依法依规进行招标、比价或者择优选购。
第七条行政中心采购的物品应当具有合格产品证书，保证产品质量。
第八条对于行政中心不再使用的物品，应当按照相关规定及时处置。
第三章物品使用第九条行政中心物品的使用应当以合理、节约的原则为基础，确保物品的合理利用。
第十条行政中心物品的使用应当按照相应的使用规定进行，不得擅自私用或者转让给其他单位或个人。
第十一条行政中心物品的使用应当按照使用期限和使用要求进行管理，不得超出规定的使用范围。
第十二条对于需要外借的物品，应当按照程序进行审核、借用和归还。
第四章物品保管第十三条行政中心应当建立健全的物品保管制度，确定专门的保管人员，加强对物品的保管和监管。
第十四条行政中心物品的保管应当按照专人负责、专柜管理的原则进行，能够随时进行监督和核对。
第十五条行政中心对于重要的物品应当加强保险和定期维护，保障物品的安全和完好。
第十六条行政中心对于易损耗的物品应当建立定期检查和更换制度，及时进行维修和更新。
第五章物品清查第十七条行政中心应当定期进行物品清查工作，检查物品的数量、质量和使用情况，及时发现并解决物品管理中出现的问题。
第十八条物品清查工作应当有专人负责，建立清查台账，确保清查工作的真实性和准确性。
第十九条对于物品清查中发现的问题，应当立即进行整改，并形成相关的整改记录。
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
办公用品管理制度
行政后勤仓库管理办法一、总则为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范公司行政办公及后勤用品的采购、保管和领用程序，维护公司资产的安全完整，加强公司行政后勤仓库管理，根据公司实际情况，特编制本仓库管理实施方案二、实现目标在公司行政后勤仓库现有的管理系统基础上实现仓库物品高效化、节约化及规范化使用管理，使各项物品做到定位入库、定位出库、保质期预警以及合理化库存容量等相关功能。
三、实现条件1、行政后勤仓库物品分类管理：行政后勤仓库物品可分为固定资产和一般办公用品。
●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池、饮用水、加班套餐、各项清洁用品以及劳保用品等。
●一般办公用品又可分为耐用办公用品及易耗办公用品。
耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器及劳保用品等。
2、易耗办公用品包括：部门所需用品、个人所需用品、员工加班套餐及俱乐部饮用水等。
部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
3、员工对各项物品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则进行领取及使用。
办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
四、具体实施方案（一）固定资产要遵守相关固定资产管理制度及办法。
（二）耐用办公用品可于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
（三）员工加班套餐及俱乐部饮用水按实际名单按需提供。
加班套餐领用需在下班前30分钟由员工本人亲自来到前台签字领取。
后勤物资管理制度（精选13篇）
后勤物资管理制度后勤物资管理制度（精选13篇）在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理，做好物资调剂与报废处理工作，充分发挥资产的效益，特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化，以后不再使用的设备，或者是使用未超过五年，性能下降，不能满足工作要求又不属报废物资的设备；2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备；3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备；4、重复购置的多余物资；5、库存积压两年以上的各类低值耐用品；6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查，对产生的闲置物资及时分析原因，写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室，由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查，任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库，收集并转运部分便于搬运的物资，不便于转运的物资暂由原部门管理，待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用，遵循“先后勤管理处内，后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资，原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额，全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，规避采购风险，提高采购效率，特制定本制度。
行政后勤物品管理制度
行政后勤物品管理制度行政后勤物品管理制度是指对企事业单位的行政后勤物品进行规范管理的一套制度和流程。
其主要目的是保障行政后勤物品的安全、合理使用，提高办公效率和节约资源。
下面是一个简单的行政后勤物品管理制度的范本，供参考。
一、总则1.本制度适用于本单位的行政后勤物品管理。
2.各部门、人员应严格遵守本制度的规定，确保后勤物品管理工作的顺利进行。
3.物品管理责任人应认真履行职责，确保物品的安全及合理使用。
4.本制度的解释权归本单位行政管理部门所有。
二、后勤物品的种类和分配1.后勤物品包括但不限于办公用品、文具、电脑及周边设备、办公家具等。
2.各部门负责人根据部门的工作需要，提出后勤物品的申请，由行政管理部门进行审核和分配。
三、后勤物品的领用与归还1.后勤物品的领用应填写物品领用登记表，包括物品名称、数量、领用人、归还日期等信息。
2.领用人应妥善保管物品，确保不损坏或遗失。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
四、后勤物品的借用与归还1.后勤物品的借用应填写物品借用登记表，包括物品名称、数量、借用人、借用日期、预计归还日期等信息。
2.借用人应按照约定的时间归还物品，如有特殊情况无法按时归还，应提前告知行政管理部门并经批准延期归还。
3.物品归还时，应进行验收，由行政管理部门记录归还日期、物品状态等信息。
五、后勤物品的维护与保养1.后勤物品的使用人应做好相应的维护和保养工作，确保物品的正常使用寿命。
2.物品损坏或出现故障时，应及时报修或更换，确保工作的连续性和高效性。
3.对于不再需要使用的物品，应及时向行政管理部门提出报废申请，并按照相关规定进行处理。
六、后勤物品的库存与盘点1.行政管理部门负责对后勤物品进行库存管理，建立物品清单，并按月进行盘点。
2.盘点时，应对物品的名称、数量与实际情况进行核对。
如有差异，应及时调查原因并做好记录。
3.盘点后应编制盘点报告，上报至上级主管部门备查。
单位行政后勤管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工，旨在规范行政后勤管理工作，确保后勤保障工作的有序、高效、安全。
第三条本制度遵循以下原则：1. 集中管理，分工负责；2. 严格制度，奖惩分明；3. 服务至上，提高效率；4. 合理节约，控制成本。
第二章组织机构与职责第四条单位设立行政后勤管理部门，负责本制度的组织实施和监督执行。
第五条行政后勤管理部门职责：1. 负责制定和修订行政后勤管理制度；2. 负责单位内部办公环境、设施设备的维护和管理；3. 负责单位办公用品、物资的采购、保管、发放和使用；4. 负责单位车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作；5. 负责单位会议、接待、培训等活动的组织与实施；6. 负责单位内部安全、消防、环保等工作；7. 负责其他后勤保障工作。
第三章作息时间管理第六条单位实行统一作息时间，具体安排如下：1. 上班时间：8:30-12:00，14:30-18:00；2. 午餐时间：12:00-13:30；3. 周末及国家法定节假日休息。
第七条员工应按时上下班，如有特殊情况需提前请假，经部门负责人批准后办理请假手续。
第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须打卡签到，因故未能正常打卡的，须向部门负责人说明原因，并经批准。
第九条员工请假、外出培训、考察或出差，须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批。
第十条员工不得要求他人代为打卡，或替他人打卡。
一经发现，对双方各罚款X 元，并通报批评。
第五章会议室管理第十一条单位会议室分为大会议室和小会议室，分别用于召开大型会议和部门会议。
第十二条使用会议室需提前向行政后勤管理部门申请，并按预定时间使用。
第十三条使用会议室时，保持室内整洁，爱护设备设施。
第六章办公用品管理第十四条单位办公用品实行集中采购、统一管理。
第十五条员工需办公用品，须向行政后勤管理部门提出申请，经批准后领取。
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行政后勤物品管理制度
第一条总则
1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度
2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品
第二条行政后勤物品申购制度
1、所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权
限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门；
2、由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审
核审批后方可按使用进度分批分次购买；
第三条行政后勤物品统一采购制度
1、购入统一由行政部门统一购买
2、突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。
3、采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，
再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。
4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。
5、行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。
6、行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。
7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价
等数据。
8、采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则
第四条行政后勤物品验收制度
1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。
2、行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符；
由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特殊技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。
3、物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额，
并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名；
4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。
5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》
注明并签字退货。
6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济
责任。
7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库，且无法退货或耽误申购部门工作的，按工作失职追究保管员的
经济责任。
第五条行政后勤物品领用制度
1、各部门按照财务部的要求，设置专用《行政后勤物品登记簿》，行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领
用登记表》。
2、具体操作流程：需要领用物品时，由领用人按领用物品的类别，填写《行政后勤物品领用登记簿》，由其部
门主管审批签字后，拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处，登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后，行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。
3、各部门领用物品时，原则上要采用“以旧换新”的方式操作。
第六条复印、打印纸张的管理规定
1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用；所有打印机和复印机上不放备用纸张，需要打印或复印者，
自备自放纸张使用；
2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用；A3纸的使用，可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张
领用。
第七条行政后勤物品月报表制度
1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作；
2、编制行政后勤物品《行政后勤物品进出存月报表》（财管表3）由其主管审核后，月后2日报送给管理部经理；
3、编制行政后勤物品《行政后勤物品各部门领用汇总月报表》（财管表4）由其主管审核后，月后2日报送给
管理部经理；每月5日由管理部公告各部门上月行政后勤物品领用情况，以及各部门存在问题和改进管理措施提报。
4、保管员需在每月月末对物品进行盘点，对帐实差异状况，应及时查清原因，将造成差异原因及处理意见给管
理部经理。
5、以上各表的真实性与正确性，由财务进行不定期的抽查。
6、半年末、年末由财务处组织对公司所有财产进行盘点，由保管员编制《各项财产盘点表》，对帐实差异状况，
应及时查清原因，将造成差异原因及处理意见提报给管理部经理。
第八条报销与结算
1、任何采购活动结束后的七天内采购员必须报销相关费用，一时无法采购到的物资又预借货款的须于三天内到
财务部退还所借款项，限定时间内未办理相应手续且未经经理批准者，按财务制度收取经办人借款总额1‰的滞纳金。
2、采购员持已经仓管员签字验收的发票及相应申请单、物资入库单填写报销凭证，并在发票背面注明供应商的
名称、地址、电话等。
3、报销凭证须经部门主管、管理部经理、财务负责人、总经理逐级审批，最后到财务部门按报销制度报销相关
费用，财务负责人对报销金额负有最终审核责任，发现异常应立即与报销人核对并报告管理部经理。
4、常用性物资一般不予现金采购，须固定供应商供货，并且由分管部门与其洽谈有利于公司财务的结算办法，
形成协议交一份财务存档。
5、在公司住所地及附近区域采购的物资，采购员应尽量协商由供货商直接送货到厂，并由其自行结算款项，以
降低采购成本。
6、对于500元以上的物资采购，采购部门或采购员应尽量要求供货商自行到公司结账；确需现场货款两清的，
可依公司现金借支程序预借相应金额的款项。
7、采购须持现金交货的，公司认为有必要时会指定人员协同采购员一起采购。
第九条其它
1、采购部门或采购员应接受财务部门或公司临时稽查小组按规定组织的账目及供应商情况调查，并予以配合。
2、发现采购人员有违规操作行为，公司有权暂时终止其工作，直到事实清楚或另行通知为止，并审核其相关采
购账目。
3、经查明确属采购人员蓄意违规操作，导致公司利益受损或者个人获得私利者，按工作失职或职务侵占追究当
事人的经济赔偿责任、处于开除处分、并按情节严重性追究其刑事责任。
第十条附则
1、本制度未尽事宜按本公司《物质管理制度》执行。
2、本办法的解释权属、执行、实施属财务部。
3、本制度自2006年11月30日之日起施行。
4、见附表：
《部门行政后勤物品领用登记簿》（财管表1）
《行政后勤物品物品领用登记表》（财管表2）
《行政后勤物品进出存月报表》（财管表3）
《各部门行政后勤物品领用汇总月报表》（财管表4）
年月行政后勤物品领用登记簿
领用部门：
年月行政后勤物品领用登记表
领用部门：
索引号：030 第 3 页共 6 页文件编号：TL-CG-030-A.0
部门主管签名: 保管员：
行政后勤物品进出存月报表
部门主管签名: 保管员
年月行政后勤物品领用汇总月报表
索引号：030 第 5 页共 6 页文件编号：TL-CG-030-A.0。