公司行政后勤管理制度.doc
企业后勤管理制度
企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度（通用5篇）企业后勤管理制度1（一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。
（二）购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。
（三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
（四）经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收料单”，仓库据此记账并送经办人一份，用以办理付款手续。
（五）各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”，经使用部门经理（负责人）签名，再交总务部负责人批准，方能领料。
公司贵重物品的领用，由使用部门书面申请，公司领导签字批准后，方可办理领料手续。
（六）为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法，定为星期二、三、五，三天办理领料事宜，特殊情况除外。
（七）各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前（即每月的二十五日）报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
（八）物业出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后，方能发货，仓管员应及时记账。
（九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
（十）仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
（十一）仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”，经公司领导批准，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
（十二）为及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及有关部门各一份。
行政后勤管理手册
福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD行政后勤管理手册二O一五年三月行政后勤管理手册编制: ______________审核: ______________批准: ______________目录一、行政后勤管理概述行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产,它是为生产或提供产品或活动、服务过程提供相应的资源和服务,以及对过程中的人和事进行规范组织、监控;总体来讲,行政后勤工作就是：搞好服务、管好事务、参与业务;福建公司行政后勤管理工作包括：文件和制度管理、会议管理、印章管理、接待管理、档案管理、办公物资管理、车辆管理、员工宿舍、食堂管理、及其它事务管理;二、工作模块三、部门组织机构图及部门职责主责部门四、流程图及流程说明文件和制度管理发文流程流程目标本流程旨在规范公司的发文流程,明确发文的申请审批流程,审批权限,确保发文及时办理;流程输入条件公文发文稿纸流程输出成果公文稿纸风险点描述签发程序符合规定、校对、密级管理、用印流程环节描述01发文部门经办人拟写公文,填写发文稿纸经办人根据事由选择正确的文种拟写公文,做到观点明确、条理清楚、文字精炼,在OA 系统中填写发文稿纸输入：公文输出：公文发文稿纸责任人：公文经办人期限：及时02发文部门主任审核发文部门主任对公文的合理、合规性及行文方式进行审核输入：公文发文稿纸输出：审核后的公文发文稿纸责任人：发文部门主任期限：及时03相关部门主任审核相关部门主任地涉及到本部门的事物填写会签意见,有不同意见的写明原因和建议,签名后返回公文经办人输入：公文发文稿纸输出：会签后的公文发文稿纸责任人：相关部门主任期限：及时04综合部分管行政经理审核综合部分管领导重点审核文体是否使用正确,公文格式等是否使用相关规定输入：公文发文稿纸输出：审核后的公文发文稿纸责任人：综合管理部分管行政经理期限：及时05总经理审批总经理审核审批公文内容,指示是否可印制发文输入：公文发文稿纸输出：审核后的公文发文稿纸责任人：总经理期限：及时06资料管理员对审批后的公文编印、报送、存档输入：公文发文稿纸输出：审核后的公文发文稿纸责任人：资料管理员期限：及时收文流程流程目标本流程旨在规范公司的收文流程,明确收文、传阅、催办的过程,审批权限,确保收文及时办理;流程输入条件公文流程输出成果公文公文传阅单风险点描述阅批分送传阅环节无遗漏、领导批示落实、密级管理、回文差错控制、事项处理及时、归档及时流程环节描述01收文登记,编写文件传阅单输入：公文输出：公文公文传阅单责任人：文员期限：即收即送02主任签署流转意见输入：公文输出：签字后的公文公文传阅单责任人：综合部主任期限：即时03行政经理签署拟办意见输入：公文输出：签字后的公文公文传阅单责任人：行政经理期限：即时04总经理审批公文拟办意见输入：公文输出：签字后的公文公文传阅单责任人：总经理期限：及时05传阅至相关部门办理输入：公文输出：审批后的公文公文传阅单责任人：文员期限：及时06承办部门办理,综合部催办输入：公文输出：审批后的公文公文传阅单责任人：经办人、文员期限：及时07资料存档输入：审批后的公文公文传阅单输出：责任人：资料管理员期限：及时签报流程流程目标本流程旨在规范公司的签报流程,明确签报的审批流程,审批权限,确保签报及时办理;流程输入条件签报流程输出成果签报签报登记表风险点描述事项模糊、审批环节把关不严格、密级控制、责任不落实易出现问题或风险流程环节描述01经办人拟写签报,填报签报审批表输入：签报输出：签报签报登记表责任人：呈报部门经办人期限：即时办理02呈报部门主任审核输入：签报输出：审核后的签报责任人：呈报部门主任期限：及时03相关部门主任会签：对涉及到本部门的内容提出审核意见输入：签报输出：审核后的签报责任人：相关部门主任期限：及时04涉密文件部门文员自行编号输入：签报输出：编号后的签报责任人：呈报部门文员期限：及时05非涉密签报综合部文员审核格式并编号输入：签报输出：编号后的签报责任人：综合部文员期限：及时06行政经理审核：审核内容是否可行输入：签报输出：审核后的签报责任人：行政经理期限：及时07总经理审批:判定是否根据签报内容办理相关业务输入：签报输出：审批后的签报责任人：总经理期限：及时08经办人整理归档输入：签报输出：审批后的签报责任人：呈报部门经办人期限：及时09资料管理员整理归档输入：签报签报登记表输出：责任人：综合部资料管理员期限：及时会议管理流程三会管理流程流程目标本流程旨在规范三会的召开管理,提高会议质量和效率;流程输入条件会议通知会议议案会议议程等资料流程输出成果会议决议会议记录风险点描述会议事项、程序和会议决议合法性合规性检查流程环节描述01提议召开董事会临时召开的董事会由董事长、三分之一或以上董事、总经理根据公司经营需要召开董事会；董事、监事可提议召开临时股东会;输入：输出：责任人：董事长、三分之一或以上董事、总经理/董事、监事期限：提前一周02召集召开董事会董事长、三分之一或以上董事、总经理提议召开董事会后,或非临时召开的董事会,由董事长/董事长指定的其他董事召集召开,股东会由董事长召集召开,监事会由监事会主席召集召开输入：：输出：责任人：董事长或董事长指定的其他董事、监事会主席期限：提前一周03准备会议的召开综合部经办人拟办会议通知,会议议案、会议议程等资料输入：输出：会议通知会议议案会议议程责任人：综合部经办人期限：提前一周04发布会议通知输入：输出：会议通知责任人：综合部经办人期限：提前一周05召开会议董事长或董事长指定的其他董事主持会议,董事审议相关议案并表决,监事列席董事会会议,综合部经办人做好会议记录输入：输出：会议记录责任人：董事长或董事长指定的其他董事期限：及时06整理归档相关资料综合部经办人对会议纪要会议决议整理归档输入：输出：会议纪要会议决议责任人：综合部经办人期限:及时07执行会议决议相关负责人执行会议决议输入：会议决议输出：责任人：董事会期限：会议决议规定的期限例会管理流程流程目标本流程旨在规范公司的会议管理,提高会议质量和效率;程输入条件会议室使用申请表流程输出成果会议室使用情况登记表会议记录风险点描述会议时间与工作冲突的控制管理、会议事项落实流程环节描述01提报会议需求需求部门经办人提报会议需求输入：输出：责任人：需求部门经办人期限：提前一天02填写会议使用申请表输入：输出：会议室使用申请表责任人：需求部门经办人期限：提前一天03综合部主任审核综合部主任审核申请部门递交的会议室使用申请表输入：会议室使用申请表输出：审核后的会议室使用申请表责任人：综合部主任期限：及时04分管领导审批分管领导审批申请部门递交的会议室使用申请表输入：会议室使用申请表输出：审批后的会议室使用申请表责任人：分管领导期限：及时05安排会议室输入：输出：会议室使用登记表责任人：需求部门经办人期限：及时06召开会议会议需求部门召开会议,做好会议记录输入：输出：会议记录会议决议责任人：需求部门经办人期限：当场07整理会议记录需求部门整理会议记录,恢复会议现场,综合部管理员协助会场整理输入：输出：会议室使用登记表责任人：需求部门经办人期限：及时08跟踪会议内容执行情况输入：会议决议输出：责任人：需求部门经办人期限：会议规定的时间内印章管理流程印章刻制的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司的印章刻制的申请工作,明确印章刻制的申请审批流程,审批权限,确保印章刻制及时办理;流程输入条件印章刻制申请交接单流程输出成果印章刻制申请交接单风险点描述本流程是需要关注的高风险管理项目,特别对法人印章、行政公章涉及经济活动的用印风险要严格管理;重点：1.印鉴保管人责任落实2.用印按规定控制,审批程序清楚3.登记台帐管理流程环节描述01填写印章刻制申请相关部门提出用印申请后,由综合部印鉴管理员填写印章刻制申请,并注明“新刻制”、“更新”“遗失补做”输入：输出：印章刻制申请责任人：印鉴管理员文员期限：及时02部门主任审核综合部主任审核印章刻制申请输入：印章刻制申请输出：审核后的印章刻制申请责任人：综合部主任期限：及时03分管领导审核综合部主任审核印章刻制申请输入：印章刻制申请输出：审核后的印章刻制申请责任人：分管领导期限：及时04总经理审批总经理审批印章刻制申请输入：印章刻制申请输出：审批后的印章刻制申请责任人：总经理期限：及时05印章刻制综合部采购专员办理印章刻制输入：审批后的印章刻制申请表交接单输出：责任人：综合部采购专员档案管理员期限：7个工作日06印章交接部门印章交部门申请人,填写交接单输入：输出：交接单责任人：印鉴部门申请人期限：当场07公司类专用章交接公司用章交综合部主任输入：输出：交接单责任人：综合部主任期限：当场08备案存档由综合部资料管理员整理资料备案存档输入：输出：印章刻制申请表交接单责任人：资料管理员期限：及时印鉴使用的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司的印鉴使用、审核、审批的工作流程,保证印鉴使用的合规性流程输入条件用印申请单流程输出成果用印申请单风险点描述专人管理、责任明确、程序清楚、审批手续完整流程环节描述01需求部门填写用印申请单输入：输出：用印申请责任人：用印申请人期限：及时02部门主任审核部门主任审核用印申请输入：用印申请输出：审核后的用印申请单责任人：部门主任期限：及时03分管领导审核分管领导对非部门专用章用印申请进行审核输入：用印申请输出：审核后的用印申请责任人：分管领导期限：及时04总经理审批总经理对非部门专用章用印申请进行审批输入：用印申请输出：审批后的用印申请责任人：总经理期限：及时05用印部门印章由部门主任审核后用印；业务专用章由综合部主任/公司分管经理/总经理审核审批后用印输入：审核审批后的用印申请输出：责任人：印章保管员期限：当场印鉴废止、销毁、封存流程流程目标本流程旨在规范公司的印鉴废止、销毁、封存流程,明确印鉴废止、销毁、封存的申请审批流程,审批权限,确保停用印鉴及时处理;流程输入条件印鉴销毁、废止、封存申请表流程输出成果印鉴销毁、废止、封存记录风险点描述程序和手续清楚、审批和记录完整、销毁现场有监督流程环节描述01印鉴保存部门填写印鉴销毁、废止封存申请输入：输出：印鉴销毁、废止、封存申请责任人：申请部门经办人期限：及时02部门主任审核部门主任审核印鉴销毁、废止、封存申请输入：印鉴销毁、废止、封存申请输出：审核后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人：部门主任期限：及时03分管领导审核分管领导审核印鉴销毁、废止、封存申请输入：印鉴销毁、废止、封存申请输出：审核后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人：分管领导期限：及时04总经理审批总经理审批印鉴销毁、废止、封存申请输入：印鉴销毁、废止、封存申请表输出：审批后的印鉴销毁、废止、封存申请责任人：总经理期限：及时05收回印鉴销毁或封存由综合部印鉴管理员负责收回印鉴销毁或封存输入：审批后的印鉴销毁、废止、封存申请输出：印鉴销毁、废止、封存记录责任人：印鉴管理员期限：及时证件办理流程流程目标本流程旨在规范公司证件资料的办理申请、审核、审批的工作流程,确保证件资料办理及时合规;流程输入条件证件办理申请流程输出成果证件清单证件风险点描述证件所证事项的审批手续和程序、登记台帐和记录流程环节描述01填写证件办理申请需求部门经办人填写证件办理申请,申请原因须注明“新办”、“更新”或“遗失补办”输入：输出：证件办理申请责任人：需求部门经办人期限：及时02部门主任审核部门主任审核证件办理申请输入：证件办理申请输出：审核后的证件办理申请责任人：部门主任期限：及时03分管领导审核分管领导对证件办理申请进行审核输入：证件办理申请输出：审核后的证件办理申请责任人：分管领导期限：及时04总经理审批总经理对证件办理申请进行审批输入：证件办理申请输出：审批后的证件办理申请责任人：总经理期限：及时05备案登记资料管理员做备案登记输入：证件办理申请证件清单证件输出：证件清单责任人：资料管理员期限：及时06经办人证件办理输入：证件办理申请证件清单证件输出：责任人：经办人期限：及时07证件交接由资料管理员办理证件交接,在交接单上签字,更新证件清单输入：证件办理申请证件清单输出：签字后的证件办理申请证件清单责任人：资料管理员期限：当场证件借用的申请审批流程流程目标本流程旨在规范公司证件资料借用的申请审批流程,确保借用证件使用合规性;流程输入条件证件借用申请流程输出成果证件借用登记风险点描述管控住以下环节：证件借用办何事、借用人身份、审批手续和程序、登记台帐记录、归还时间流程环节描述01填写证件借用申请需求部门填写证件借用申请单输入：输出：证件借用申请责任人：需求部门申请人期限：当场02部门主任审核部门主任审核证件借用申请输入：证件借用申请输出：审核后的证件借用申请责任人：部门主任期限：及时03分管领导审核分管领导对原件证件借用申请进行审核输入：证件借用申请输出：审核后的证件借用申请责任人：分管领导期限：及时04总经理审批总经理对原件证件借用申请进行审批输入：证件借用申请输出：审批后的证件借用申请责任人：总经理期限：及时O5资料管理员交付证件综合部资料管理员交付证件时检查证件借用审核审批手续是否符合规定输入：审核后的证件借用申请单输出：证件借用登记责任人：资料管理员期限：当场06申请部门使用证件输入：证件借用登记输出：责任人：需求部门申请人期限：借用时规定的时间07资料管理员将归还证件归档使用部门交还证件时,资料管理员要检查证件是否完好、是否原件,并清点证件清单输入：证件借用申请证件借用登记输出：责任人：资料管理员期限：当场接待管理接待管理流程流程目标本流程旨在规范公司的接待工作的申请、审核、审批流程,确保接待工作顺利进行; 流程输入条件接待申请流程输出成果接待总结风险点描述来访身份、对象、规格符合规定、接待人准备流程环节描述01编制接待申请输入：输出：接待申请责任人：申请人期限：提前02申请部门主任审核申请部门主任审核接待申请输入：接待申请输出：审核后的接待申请责任人：申请部门主任期限：及时03综合部主任审核综合部主任审核接待申请输入：接待申请输出：审核后的接待申请责任人：综合部主任期限：及时04分管领导审核分管领导对接待申请进行审核输入：接待申请输出：审核后的接待申请责任人：分管领导期限：及时05总经理审批总经理对接待申请单进行审批输入：接待申请输出：审批后的接待申请责任人：总经理期限：及时06综合管理部根据接待申请落实具体实施输入：审批后的接待申请输出：责任人：综合部主任期限：及时07相关部门配合做好相关工作输入：审批后的接待申请输出：责任人：部门主任期限：及时08申请部门做好具体接待工作输入：审批后的接待申请输出：责任人：部门主任期限：及时09申请人做接待总结输入：审批后的接待申请输出：接待总结责任人：申请人档案管理流程档案归档及保管流程流程目标本流程旨在规范公司的档案归档及保管流程,确保档案及时归档及档案安全;流程输入条件移交档案目录档案移交审批表流程输出成果档案移交登记表档案交接单风险点描述档案管理规范、档案管理员职责、档案室流程环节描述01归档管理,完成移交清册,填写档案移交登记表档案交接单写明移交档案类型、档案名称、移交日期、移交人;输入：输出：档案移交登记表档案移交审批单责任人：档案产生部门文件管理员期限：及时02部门主任审核档案移交登记表档案移交审批单输入：档案移交登记表档案移交审批单输出：审核后的档案移交登记表档案移交审批单责任人：部门主任期限：及时03档案交接,填写交接记录表输入：档案移交审批单输出：档案移交登记表档案交接单责任人：综合部档案管理员期限：当场04档案整理归档,按保管要求上架输入：档案移交登记表档案交接单输出：责任人：综合部档案管理员期限：及时档案调阅审批流程流程目标本流程旨在规范公司的档案调阅流程,明确档案调阅的申请审批程序,审批权限,确保档案调阅工作及时办理;流程输入条件档案借阅审批单流程输出成果档案借阅登记表风险点描述关注查阅借阅的规定、密级管理、借阅归档管理、查阅借阅人登记台帐流程环节描述01填写档案借阅申请单输入：输出：档案借阅审批单责任人：档案借阅申请人期限：当时02借阅部门主任审核借阅部门主任对申请人提交的档案借阅审批单进行审核输入：档案借阅审批单输出：审核后档案借阅审批单责任人：部门主任期限：及时03综合部主任审核综合部主任对申请人提交的档案借阅审批单进行审核输入：档案借阅审批单输出：审核后档案借阅审批单责任人：综合部主任期限：当场04分管领导审核分管领导对涉及机密的档案借阅审批单进行审核输入：档案借阅审批单输出：审核后档案借阅审批单责任人：分管领导期限：及时05总经理审批总经理对涉及机密的档案借阅审批单进行审批输入：档案借阅审批单输出：审批后档案借阅审批单责任人：总经理期限：及时06填写借阅登记表档案管理员根据审批后的档案借阅审批单及档案借阅类型办理档案借阅手续,填写档案借阅登记表输入：档案借阅审批单输出：档案借阅登记表责任人：综合部档案管理员期限：及时07档案借阅使用申请部门使用后按档案管理规定及时归还输入：输出：审核后的档案借阅审批单责任人：档案借阅申请人期限：按借阅时限归还08归档验收档案管理员验收原件,填写档案借阅登记表中的归还信息,写明归档日期、归还人、接收人,是否异常、如何处理;输入：档案借阅登记表输出：责任人：综合部档案管理员期限：及时档案资料清退销毁流程流程目标本流程旨在规范公司的档案资料清退销毁流程,明确档案资料清退销毁的申请审批程序,审批权限,确保档案资料清退销毁及时;流程输入条件档案销毁清册流程输出成果档案销毁审批单风险点描述档案有效性和有效期甄别、销毁档案记录及销毁监督人流程环节描述01整理到期档案并列出清单档案管理员对到期档案进行整理并列出到期档案销毁清册输入：输出：档案销毁清册责任人：档案管理员期限：及时02档案产生部门主任审核输入：档案销毁清册输出：审核后的档案销毁清册责任人：档案产生部门主任期限：及时03对涉密档案根据要求重新划定保管期限根据保密程度对到期档案重新划定保管期限,按照保管要求继续存档输入：输出：责任人：档案管理员期限：及时04填写档案销毁审批单输入：输出：档案销毁审批单责任人：档案管理员期限：及时05部门主任审核部门主任对档案销毁审批单进行审核输入：档案销毁审批单输出：审核后档案销毁审批单责任人：部门主任期限：及时06分管领导审核分管领导对档案销毁审批单进行审核输入：档案销毁审批单输出：审核后档案销毁审批单责任人：分管领导期限：及时07总经理审批总经理对档案销毁审批单进行审批输入：档案销毁审批单输出：审批后档案销毁审批单责任人：总经理期限：及时08进行销毁存档档案管理员依据审批后的档案销毁清册档案销毁审批单进行档案销毁,档案产生部门经办人监督档案销毁过程输入：档案销毁清册档案销毁审批单输出：责任人：档案管理员期限：及时办公物资管理流程供应商评审流程流程目标本流程旨在规范公司的办公物资供应商评审流程,明确供应商的选择程序,确保合格供应商选择;流程输入条件办公物资供应商调查表流程输出成果办公物资供应商评审表合格供应商目录风险点描述供应商选择过程控制、评审标准管理、信誉评价流程环节描述01填写供应商调查表输入：输出：供应商调查表责任人：采购员期限：及时02组织书面评审采购员组织对供应商书面评审,相关部门参输入：供应商调查表输出：书面评审表责任人：采购员期限：及时03相关人员进行评审,出具评审报告输入：输出：评审报告责任人：相关人员。
行政公司后勤制度汇编范本
行政公司后勤制度汇编范本一、总则1.1 为了加强行政公司后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度汇编。
1.2 本制度汇编适用于公司全体员工，对公司后勤管理各项工作进行明确规定，确保各项工作有序、高效进行。
二、后勤组织管理2.1 公司设立后勤管理部门，负责公司后勤管理工作，包括宿舍管理、食堂管理、卫生管理、资产管理等。
2.2 后勤管理部门设有一位负责人，负责对后勤管理工作的全面领导，并设有一位或多位管理员，协助负责人进行具体工作。
2.3 后勤管理部门应定期对后勤工作进行自查，确保各项工作的正常进行，并根据实际情况及时调整管理措施。
三、宿舍管理3.1 公司为员工提供宿舍，宿舍分配应本着公平、合理的原则进行。
3.2 员工入住宿舍需缴纳一定数量的押金，并在退房时退还。
3.3 员工需按照公司规定合理使用宿舍设施，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。
3.4 宿舍内禁止赌博、酗酒、吸毒等违法行为，禁止私拉电线、使用大功率电器。
3.5 员工需保持宿舍卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。
四、食堂管理4.1 公司设立食堂，为员工提供餐饮服务。
4.2 食堂运营应遵循食品安全、卫生、实惠的原则。
4.3 食堂工作人员需持有健康证明，并定期进行体检。
4.4 食堂内禁止吸烟、饮酒，禁止乱丢垃圾。
4.5 员工需按照公司规定在食堂就餐，如有违反，将按照公司规定进行处理。
五、卫生管理5.1 公司设立卫生管理部门，负责公司卫生管理工作，包括办公区、生产区、宿舍区等。
5.2 员工需保持工作区域卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。
5.3 公司定期进行卫生检查，对卫生状况良好的部门和个人进行奖励，对卫生状况较差的部门和个人进行处罚。
六、资产管理6.1 公司设立资产管理部，负责公司资产管理工作，包括办公设备、生产设备、宿舍设施等。
6.2 员工需按照公司规定合理使用资产，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。
行政文员后勤管理制度范本
行政文员后勤管理制度范本一、总则第一条为了加强公司行政文员后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政文员后勤部门的各项工作，包括员工宿舍、员工食堂、保洁、安全检查、物料管理、财务申报等。
第三条行政文员后勤部门应严格执行国家法律法规，遵循公司规章制度，以服务员工、保障公司发展为宗旨，不断提高服务质量和管理水平。
二、岗位职责第四条行政文员后勤部门岗位职责：1. 制定后勤各项工作计划并负责组织实施。
2. 负责员工宿舍、员工食堂的管理，确保住宿和餐饮条件符合国家规定和企业要求。
3. 负责厂区卫生、防火防电等安全检查，确保公司安全生产。
4. 负责物料的管理，建立健全物料进出库制度，保证物料安全、准确、及时。
5. 负责公司后勤类管理规章制度的制定、公文的写作。
6. 参与采购、财务申报等工作，保证公司后勤事务的顺利进行。
三、工作流程第五条工作流程：1. 制定工作计划：根据公司发展和实际情况，制定每月、每季度的工作计划，明确工作目标和任务。
2. 执行工作计划：按照工作计划，合理安排人员，确保各项工作有序进行。
3. 工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况，对工作中遇到的问题及时汇报并寻求解决方案。
4. 工作总结：对已完成的工作进行总结，查找不足，提出改进措施，为下一阶段工作提供参考。
四、人员管理第六条行政文员后勤部门应加强人员管理，确保员工具备相应的岗位技能和服务意识。
1. 招聘：根据岗位需求，制定招聘计划，严格按照招聘流程进行选拔。
2. 培训：对新入职员工进行岗位培训，提高员工业务水平和综合素质。
3. 考核：定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高服务质量。
4. 激励：对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对工作不足的员工给予指导和帮助。
五、物料管理第七条行政文员后勤部门应建立健全物料管理制度，确保物料安全、准确、及时。
1. 物料采购：根据公司需求，制定采购计划，按照采购流程进行审批。
行政与后勤管理制度
行政与后勤管理制度第一部分引言行政与后勤管理制度是一个组织或机构运行的重要组成部分，是保证组织高效运转的关键要素。
本文将从几个方面探讨行政与后勤管理制度对组织的重要性以及如何优化和完善该制度。
第二部分行政管理制度的意义行政管理制度是指组织内部规定和制定的，用以规范核心决策、工作流程和运行机制的管理规章和制度。
行政管理制度的建立和执行可以确保组织内部的秩序和纪律，提高工作效率和质量。
一个良好的行政管理制度还可以增强组织内部的沟通和协作，提高决策的科学性和合理性。
第三部分后勤管理制度的重要性后勤管理制度是保障组织运行的一项基本工作，涉及到设施设备、物料采购、库存管理、人员安排等各个方面。
一个完善的后勤管理制度可以提升组织的运行效率，减少资源浪费和成本支出。
此外，后勤管理制度还可以确保组织的安全和稳定，提高员工的工作环境和待遇，增强员工的归属感和忠诚度。
第四部分行政与后勤管理制度的关系行政管理制度和后勤管理制度是相辅相成的，两者之间存在着密切的联系。
行政管理制度主要规定了组织的工作流程和决策机制，而后勤管理制度则是具体执行行政管理的工作。
行政管理制度和后勤管理制度的良好配合可以确保组织内部的协调和高效运行。
第五部分优化行政与后勤管理制度的途径为了实现行政与后勤管理制度的有效运行，组织需要不断优化和完善这一制度。
首先，组织需要建立全面的制度体系，确保各项管理制度之间的衔接和协同。
其次，要加强制度的培训和宣传，让组织成员对制度有一个全面的了解和认同。
最后，要建立反馈机制，及时收集和处理对制度的意见和建议，进一步完善和优化制度。
第六部分行政与后勤管理制度的挑战行政与后勤管理制度在实际运行中面临着一些挑战，如制度的执行力度不够、制度的可操作性不强等。
为了应对这些挑战，组织需要加强对制度执行的监督和考核，建立奖惩机制，提高制度的权威性和约束力。
同时，要与时俱进，根据组织内外环境的变化及时调整和优化管理制度。
第七部分成功案例分析在行政与后勤管理制度方面，很多组织取得了一些成功案例。
后勤行政人员考勤管理制度
后勤行政人员考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司后勤行政人员考勤管理，提高员工的工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的所有后勤行政人员，包括但不限于办公室行政人员、保洁人员、安保人员等。
第三条公司严格遵守国家相关的劳动法律法规，严格执行国家关于员工工作时间、休息和休假的规定，保障员工的合法权益。
第四条公司要求员工严格遵守本制度，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。
第五条公司将建立完善的考勤管理制度，确保员工的考勤记录真实、准确、完整。
第六条公司将通过先进的考勤管理系统进行考勤记录，提高考勤管理的效率和准确度。
第七条公司将通过严格的考勤管理制度，激励员工的工作积极性，提高工作效率，达到公司的发展目标。
第八条公司将建立健全的考勤管理监督机制，监督并检查考勤记录的真实性和有效性，保障员工的合法权益。
第二章考勤方式第九条公司将采取先进的考勤管理系统，考勤方式主要包括打卡考勤、人脸识别考勤、指纹识别考勤等。
第十条员工需按规定的时间进行考勤打卡，严禁代打卡或者迟到早退。
第十一条公司将在办公场所设置考勤机，员工需在规定的时间内进行打卡，确保考勤记录的准确性。
第十二条公司将加强对员工考勤的监督和检查，严格规范员工的考勤行为。
第十三条公司将对员工进行考勤培训，确保员工对考勤制度的了解和遵守。
第三章考勤管理第十四条公司将在规定的时间内进行考勤核对，对未打卡或者出现异常情况的员工进行记录。
第十五条公司将建立健全的考勤管理制度，对迟到、早退、旷工等行为进行相应的处理。
第十六条公司将建立健全的请假制度，员工如需请假需提前按规定的程序进行申请，并经主管批准后方可生效。
第十七条公司将对考勤记录进行定期的汇总和分析，对不正常的考勤情况及时进行处理。
第十八条公司将对考勤异常的员工进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款、停职直至解雇。
第十九条公司将对良好的考勤行为进行奖励，激励员工的积极性，提高员工的工作效率。
行政后勤管理规则
行政后勤管理规则订合同保证质量和交期。
其他劳保用品及防护品按照办公用品采购程序执行。
1.3.2采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。
1.3.3物品采购要严把质量关，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不得从中谋取私利。
1.3.4认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
1.4办公、劳保用品的领取1.4.1一般办公用品由各需求部门或个人直接到管理部领取，并在《办公用品领取登记单》上签字。
1.4.2特殊办公用品需经副总经理鉴批后，由使用部门填写《特殊办公用品领取登记单》至管理部领取。
1.4.3新进员工每季可领用两件；老员工如遇工作服损坏需重新领工作服时必须以旧换新方可换领；领取时在《劳保用品领取登记单》上签字。
遇工作服丢失者，按补领50元/件核算工作服费用。
1.4.4劳保鞋派发范畴为机床操作员，其他工种不属于派发范畴之内；电焊除派发劳保鞋外，另外派发劳保手套和防护眼镜；新进员工入职7天后给予派发，老员工领用与工作服领用制度相同。
1.4.5所有需要用手套的岗位均配以常用布制手套；重新领用时手套必须以旧换新；1.4.6洗衣粉生产车间每周领用一次，CNC车间每次7包、金工车间每次5包，质量部、工程部每两周领用一次，每次2包；其他部门每月领用一次，行政部后勤每次3包，其他部门每次1包；1.4.7抹布每台机床上每周三大块或七块小抹布配备，后道人员每人配备3块抹布，每周更换一次；巡检每人每月配备一块抹布。
1.4.8公司给予相关部门人员配备手提电脑或手机。
经理级别配备手机套餐为89元/月，生产、质量、工程部门主管配备手机套餐为69元/月，每月超出套餐外的电话费用由使用人员自行承担，由薪资核算人员从工资中扣除。
所有人员离职时必须将所领取的电脑、手机归还管理部。
人员入职7天后方可领取手机。
1.4.9所有易耗品均需班长及以上职位人员领用，仓库不派发给普通员工。
公司行政后勤管理制度范文
公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的：行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量，优化办公环境，提升员工的工作积极性和生活满意度，为公司的发展提供良好的后勤保障。
2.原则：行政后勤管理的原则包括：-服务第一：以员工的需求为导向，提供高质量的服务；-高效便捷：通过科技手段和流程优化，提高工作效率，简化办公流程；-管理规范：确立明确的管理制度和流程，营造公平公正的工作环境；-量身定制：根据公司实际情况和员工需求，制定符合实际的管理方案；-合理节约：在保证服务质量的前提下，合理控制成本，节约资源。
二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备，确保设施设备的正常运行；-合理安排办公区域的规划和布局，确保办公环境的舒适和效率；-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。
2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划，确保用品的供应和库存充足；-实行用品领用登记制度，合理控制用品的使用和消耗；-定期组织盘点，及时补充用品并清理过期、闲置的物品。
3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理，提供健康、营养的餐饮服务；-管理员工宿舍的分配和维护工作，确保住宿设施的安全和卫生。
4.车辆管理-统一管理公司的车辆，制定并执行车辆使用和维护的规范；-负责车辆的保险、年检和维修等事务，定期组织车辆安全检查。
5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作，保证邮件的及时交付；-管理公司文件的存档和归档工作，制定并执行文件管理的流程。
三、行政后勤管理的流程和措施1.流程：-设立行政后勤管理部门，明确部门的职责和工作范围；-制定行政后勤管理制度和流程，明确各项工作的具体责任人和流程；-定期组织例会和培训，提高员工的工作素质和工作效率；-建立行政后勤管理的反馈机制，及时了解员工对工作的满意度和需求。
2.措施：-利用信息化技术，优化各项工作的流程和处理速度；-配备专职后勤管理人员，提供专业的后勤管理服务；-加强与外部供应商和服务机构的合作，确保外部资源的合理利用；-建立员工活动和节日庆祝等制度，增强员工的凝聚力和归属感。
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61656;一年内一次性事假超过25天或累计
事假超过30天；
61656;一年内病、事假相加超过50天；
61656;一年内休产假超过30天。
（八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。
第二条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。
如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。
婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。
办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
公司致新婚贺仪人民币300元整。
第三条：丧假以及相关待遇。