行政后勤成本控制管理规定综合部
综合部岗位职责
综合部岗位设置、工作职责1总述1.1综合部是负责企业文献经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作, 是综合管理职能机构, 重要旳职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织, 副部长配合和协助部长工作。
2部门内部根据企业和部门旳需要, 设定若干工作小组。
小组在动态分工、平常合作旳前提下, 确定详细员工岗位旳重要职责、权限。
3各项工作, 分A角和B角, 平常程序化工作, 以B角为主开展, A角与B角可以完全互补。
4工作纪律和职业素养4.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
4.1.1综合部是企业综合管理部门, 规定:4.1.2热爱本职工作, 工作积极、积极, 有高度责任感。
4.2各项工作规定, 率先垂范, 规定他人做到旳, 自己先做到。
4.3坚持原则, 催办、督办工作, 不得减少规定。
4.3.1综合部是企业综合服务部门, 规定:4.3.2个性活泼、外向、有亲和力, 工作耐心、细致。
5对事公平, 对人热情、礼貌。
6各项工作, 及时反馈, 耐心解释。
7综合部职责7.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
7.2制定综合办公室职责范围内旳制度, 完善有关规定, 建立工作流程。
7.3印信、证照管理。
7.4文献管理。
7.4.1文献收发、保密工作, 负责企业行政文档管理工作。
7.5按照公文管理旳规范程序, 做好往来行文旳审核、呈批、协办、催办、督办工作。
7.6企业公文拟稿, 起草各类综合性文字材料。
7.7企业（不包括专业口旳会议）会务管理。
7.8企业工会旳平常工作。
7.9办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等平常办公旳后勤保障。
7.10负责企业平常接待、对外联络。
7.11企业计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
7.12企业领导交办旳其他工作。
8部长职责8.1部长主持部门工作, 与副部长互为A.B角, 因故不能履行工作职责, 由副部长代理。
行政管理后勤管理规章制度
行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作，提高管理效率，保障单位正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员，任何单位成员都应严格遵守。
第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则，加强职责分工，明确责任，建立科学的管理体制。
第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作，加强沟通协调，形成良好的工作氛围。
第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。
第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。
行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导，严格执行党的路线方针政策。
第七条法律依据原则。
行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规，依法办事，确保合法合规。
第八条公开透明原则。
行政管理后勤管理工作应该公开透明，做到公开、公平、公正。
第九条诚实守信原则。
行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则，做事公正廉洁，维护单位声誉。
第十条创新发展原则。
行政管理后勤管理工作应该积极创新，与时俱进，不断提高服务水平。
第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署，认真履行各项管理职责。
第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理，做好员工考勤、招聘、培训等工作。
第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作，确保资金使用合理、真实、公正。
第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理，保障单位正常运转。
第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作，规范档案归档、借阅等流程。
第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度，健全工作流程，提高工作效率。
第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制，激励员工积极工作。
第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训，提高员工综合素质。
第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统，提高信息化水平。
第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作，确保员工生命财产安全。
行政后勤管理制度
行政后勤管理制度行政后勤管理制度是指依据公司制定的相关规章制度和管理办法，对行政后勤工作进行全面的管理与监督。
行政后勤管理制度的实施可以有效提高企业的行政工作水平，优化资源配置，提高工作效率，确保日常工作的顺利进行。
下面将从组织管理、人员管理、设施管理和资金管理四个方面进行详细阐述。
首先，行政后勤管理制度中的组织管理部分主要包括行政后勤工作的组织结构和职责分工。
在组织结构方面，应该明确行政后勤管理的职能部门和岗位设置，建立科学、合理的组织体系。
在职责分工方面，要明确各部门的职责和权限，确保工作的协调顺利进行。
同时，还要做好各部门之间的协调沟通，加强各个环节之间的衔接，形成一个良好的工作合力。
其次，人员管理是行政后勤管理的重要组成部分。
人员管理包括行政人员的招聘、培训、考核和晋升等方面。
在招聘方面，要根据企业的需求和岗位要求，合理制定招聘计划，并且采取公平、公正的方式进行招聘。
在培训方面，应该为行政人员提供必要的业务培训和素质提升，通过不断学习和创新，提高行政人员的工作能力和专业素质。
在考核方面，要建立科学、公正的考核机制，对行政人员的工作进行定期评估和考核，激励和引导人员不断提高自身的工作质量和工作效率。
在晋升方面，应该根据个人的综合能力和工作表现，合理设置晋升通道，为优秀人才提供发展空间和机会。
第三，设施管理是行政后勤管理的重要环节。
设施管理包括办公场所、办公设备和办公用品等方面的管理。
在办公场所方面，要保证环境的整洁和安全，定期检查维修设施设备，保障工作的正常进行。
在办公设备方面，要科学选购设备，管理维护设备，确保设备的正常运转，提高工作效率。
在办公用品方面，要合理管理用品库存，根据需要及时采购和发放，做到用品的合理使用和节约使用。
最后，资金管理是行政后勤管理的关键环节。
资金管理包括预算编制、资金安全和使用监督等方面。
在预算编制方面，要根据企业的需求，制定合理的预算方案，对行政后勤工作的资金支出进行科学控制和管理。
综合管理部的职责是什么
综合管理部的职责是什么综合管理部的职责是什么篇1（分管行政后勤）协助部门经理建立健全后勤保障制度，搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出，做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施，保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理，协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作，参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
（分管文秘、会务）协助部门经理进行各种会议的39;筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函（文件）等进行起草或初步审核，及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合管理部的职责是什么篇2在公司总经理和分管总经理的领导下，全面主持本部门的日常工作。
组织、策划、安排公司各种会议，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作，对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
负责公司行政区域内的.消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。
负责公司资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用和管理费用的监督控制等。
协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查。
做好领导临时交办的其他工作。
综合管理部的职责是什么篇31、行政后勤工作：负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作：安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查：工作纪律检查，包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报，包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理：管理盘点分拨中心资产，及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。
公司后勤综合管理制度
第一章总则第一条为规范公司后勤管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务正常运作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体后勤管理人员及相关部门。
第三条后勤管理工作应遵循“服务至上、规范管理、高效运行、持续改进”的原则。
第二章职责与分工第四条综合管理部负责后勤管理工作的整体规划、组织实施和监督检查。
第五条各部门应积极配合后勤管理工作，确保后勤保障工作顺利开展。
第六条后勤管理人员应具备以下职责：（一）负责公司办公场所的日常维护和管理；（二）负责公司办公用品、设备、物资的采购、保管和分发；（三）负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施的管理；（四）负责公司环境卫生、绿化、安全保卫等工作；（五）负责公司会议、接待、培训等后勤保障工作；（六）完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条办公用品采购与分发：（一）各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》，经部门经理审批后报综合管理部；（二）综合管理部根据申购单进行采购，确保采购物资质量、价格合理；（三）采购物资入库后，由综合管理部统一进行分发。
第八条车辆管理：（一）驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全；（二）车辆维修、保养由综合管理部统一安排；（三）驾驶员需定期参加交通安全教育培训。
第九条食堂管理：（一）食堂应确保食品安全、卫生，严格执行食品采购、加工、储存等环节的规范操作；（二）食堂人员应按时为员工提供营养丰富、口味适中的餐食；（三）食堂收费应公开透明，严格执行收费标准。
第十条宿舍管理：（一）宿舍应保持整洁、安全、舒适；（二）宿舍设施设备定期进行检查、维修；（三）宿舍内不得私自改变房间结构，禁止使用违规电器。
第四章环境卫生与绿化第十一条后勤管理人员应负责公司环境卫生、绿化工作，确保办公环境整洁、优美。
第十二条各部门应保持办公区域清洁，不得乱扔垃圾、乱贴乱画。
第十三条公司绿化区域应定期修剪、浇水、施肥，保持绿植生长良好。
第五章安全保卫第十四条后勤管理人员应负责公司安全保卫工作，确保公司财产和员工人身安全。
公司综合后勤保障管理制度(阅读)
公司综合后勤保障管理制度1．目的和范围为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理来宾来访接待等。
2.职责2.1.综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2.综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升综合管理部物理环境管理水平。
3.工作流程3.1办公用品管理规定3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2各部门应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报综合管理部统一购置、领用。
3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由综合管理部统一按总经理批示办理。
3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。
3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3.1.6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。
3.2.2传真机：综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
4.车辆管理补充办法4.1.1公司司机隶属综合管理部。
驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。
4.1.2各部门因公用车，报由综合管理部统筹安排。
4.1.3驾驶员的一切违章罚款均不能报销。
4.1.4员工需要用车时，由申请人填写派车单，经所在部门经理签字，再由综合管理部派车。
驾驶员凭派车单出车。
4.1.5所有车辆均在综合管理部部指定点进行维修、清洗。
行政部后勤管理综合制度
02
物资与设备管理制度
物资分类与编码
物资分类
根据物资的种类、用途、使用部门等，将物资划分为不同的 类别，如办公用品、电子产品、家具等。
物资编码
为每一种物资分配一个唯一的编码，编码方式可以是字母、 数字、符号等组合，确保编码的唯一性和易识别性。
物资采购与验收
采购计划
根据实际需求，制定合理的采购计划，包括采购的物资种类、数量、规格、质量要求等。
负责企业办公环境、公 共设施等的维护和管理 工作，为企业提供整洁 、舒适的工作环境。
负责员工的日常生活服 务保障，包括食堂、宿 舍、澡堂、体育娱乐设 施等。
负责企业的安全保卫工 作，包括门卫、巡逻、 监控、应急处置等。
会议与接待管 理
负责企业内外各类会议 和活动的组织与接待工 作，确保各项活动的顺 利进行。
行政部与其他部门协调制度
协调机制
建立有效的协调机制，确保行政部与其他部 门之间的顺畅沟通。
协作关系
明确行政部与其他部门的职责分工，建立良好的协 作关系。
信息共享
加强信息共享和交流，提高工作效率和协同 效果。
THANK YOU.
同步。
绩效与考核
01
绩效计划
制定明确的绩效计划和目标，为每个 员工设定具体、可衡量的工作任务。
02
绩效考核
定期对员工绩效进行评估，采用多种 考核方法，如360度反馈、关键绩效 指标等。
03
绩效反馈与激励
对绩效考核结果进行反馈，指导员工 进行自我提升，同时根据绩效考核结 果对员工进行奖励或惩罚。
06
税务申报与缴纳
行政部应按照国家和地方税收法 规，及时完成公司税务申报和缴 纳，确保公司无税务违规行为。
行政部管理规定分类(3篇)
第1篇一、引言行政部作为企业内部管理的重要组成部分，负责企业的日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。
为了确保行政工作的规范、高效运行，提高工作效率，降低管理成本，特制定本管理规定。
本规定将行政部管理规定分为以下几类：二、行政管理规定1. 办公室管理制度（1）办公室布局：按照部门职责和办公需求，合理规划办公室布局，确保办公环境整洁、舒适。
（2）办公设备管理：建立健全办公设备使用、维护、保养和报废制度，确保设备正常运行。
（3）办公用品管理：制定办公用品采购、领用、报废制度，控制办公用品成本。
（4）办公秩序管理：加强办公区域安全管理，禁止无关人员进入，确保办公环境安全。
2. 会议管理制度（1）会议组织：明确会议主题、时间、地点、参会人员等，提前通知相关人员。
（2）会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
（3）会议决议执行：对会议决议进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。
3. 文件管理制度（1）文件收发：建立健全文件收发制度，确保文件及时、准确传递。
（2）文件归档：按照文件分类、归档要求，对文件进行归档管理。
（3）文件保密：对涉及保密的文件，严格按照保密要求进行管理。
4. 通讯管理制度（1）通讯设备管理：建立健全通讯设备使用、维护、保养和报废制度。
（2）通讯费用管理：控制通讯费用支出，确保通讯成本合理。
（3）通讯礼仪：规范通讯行为，提高通讯效率。
三、后勤保障管理规定1. 财务管理（1）预算管理：根据企业年度经营计划，制定年度财务预算，合理分配资金。
（2）费用报销管理：建立健全费用报销制度，规范报销流程。
（3）资金管理：加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
2. 物业管理（1）物业管理范围：明确物业管理范围，包括办公区域、宿舍、食堂等。
（2）物业维修：建立健全物业维修制度，确保设施设备正常运行。
（3）物业服务：提供优质物业服务，提高员工满意度。
3. 食堂管理（1）食品安全：确保食堂食品安全，预防食物中毒事件。
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行政/ 后勤成本控制管理规定一、用电成本控制1、控制照明用电①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待处、会议室、生产/ 品质部等）办公室不得打开照明灯具；②、人员较少时，只开必要位置的灯具；③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。
2、减少办公设备用电①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。
二、用水成本控制1、节约用水。
水龙头用完后随手关闭，避免“长流水”，经常检查供水设备，避免漏水2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。
如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。
职员宿舍桶装水目前已定量供应。
4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。
三、办公用品成本控制1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。
2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。
3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。
4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。
5、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。
6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接待使用。
7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避免使用不当而引起的损耗。
四、人工成本控制1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。
2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能。
3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。
4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。
五、电话使用成本控制1、不得用办公室电话聊天，不得打私人长途，不得从事娱乐性话务。
2、尽量缩短通话时间。
可发文字短信的尽量不用通话3、行政部每月对异常电话号码（拨打时间过长、冷门长途电话号码）进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现象，将对当事人严惩。
4、综合管理部6 月初会开通所有电话长途功能，同时根据公司规定对违反公司电话使用规定的员工保留取消长途通话功能的权利。
节约压缩会议费用。
六、1、严格执行《中国油气会议管理规定》。
2、严格把关，可开可不开的会议不开，可分可合的会议合并开，提倡开电话会、开办公会、开督查会、开短会。
七、节约压缩应酬接待费用可高标准可低标准的以低标准接待，可自己承担可分流的尽量分流，接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数1. 应酬应事先申请并得到主管领导批准。
应酬接待费用超过1000 必须经执行总裁同意。
2. 原则上不允许“先斩后奏” ，因特殊原因无法事先办理的，时候须报告有关领导。
3.应酬接待一般在定点酒店、宾馆进行。
一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在他处或用现金结算。
4.接待所送礼品，必须提前申请，并得到执行总裁同意。
八、节约压缩车辆费用。
1 、严格执行《车辆管理规定》。
2 、车辆使用包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。
3、综合管理部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，由后勤主管制定当月车辆费用开支计划。
报公司审批。
4、油费报销需由驾驶员驾驶员在发票背面注明行车起始里程，由后勤主管根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录进行复核，并签字确认。
5、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由后勤主管根据派车记录复核并签字确认。
6、车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，经公司审批同意后进行维修。
7 、公司各部门用车，司机费用、车辆费用一律计入用车部门费用之中。
8 、为节约公司成本，公司车辆，尽量不跑长途，如必须长途出勤，那么长途中所发生的一切费用（司机补贴、油耗、车辆维修等），由用车部门或个人承担，不计入综合管理部车辆月度预算中。
九、设立成本控制小组1、由综合管理部分管副总担任组长，各部门牵头负责人为组员，组成成本控制小组，负责监督、检查各职能部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行2、各部门制定预算，并交成本小组讨论，必要时应适当压缩费用开支。
3、由成本控制小组举办“成本节约月活动” 并不定期地举行成本知识普及教育培训和有奖竞赛活动，将成本概念深植职员工心中，形成人人讲成本，人人会算帐，全员参与的氛围，营造节约光荣，浪费可耻的企业文化。
十、设备采购设备米购参照《中国油气办公用品集中招标米购管理办法（试行）进行》总之，全体员工要从节约每一滴水、每一滴油、每一度电、每一张纸、每一支笔、每一秒钟做起，真正做到节约每一分钱，以切实的行动降低开支。
综合管理部要对能够考核的事项进行考核，全体员工应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的同志，年终将由公司给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。
中国油气办公用品集中招标米购管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步中国油气办公用品采购行为，提高工作效率，降低采购成本，实现规模效益，依据国家有关法律法规和公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属各单位，项目公司参照本办法执行。
第三条办公用品管理应遵照“厉行节约、合理配置、预算控制、集中采购、精益管理”的原则；办公用品招标采购活动必须遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，严格遵守各项保密制度。
第二章公司各部门在办公用品采购商的职责第四条综合管理部公司综合管理部具体实施公司办公用品集中招标采购工作，决定办公用品集中招标采购工作中的重大事项。
待公司物资公司成立后，根据公司要求，采购工作可交由物资公司实施办理。
（一）负责收集公司办公用品年度（月度）需求计划，组织相关部门（单位）、有关领导审查需求计划，编制招标建议计划，参与评标工作;（三）负责确定办公用品档次类别，贯彻办公用品标识要求。
（四）编制并发布《办公用品集中招标采购目录》；（五）根据发布的办公用品采购目录和公司总经理审定的需求计划组织编制招标文件并实施招标;（六）负责签订供货合同;（七）开展市场调研，收集并掌握各类办公用品的价格;（八）组织对办公用品管理工作进行督查考核，督查的主要内容：核查需求单位上报计划的合理性及执行情况；检查集中招标结果的执行情况；督查采购合同的执行情况。
第五条其他部门公司财务部负责公司办公用品财务管理，负责根据年度管理费用预算以及上年度办公用品实际使用情况参与审核办公用品需求计划；并对办公用品资金使用情况进行监督。
负责按照合同规定付款。
公司各领导负责对办公用品集中招标采购全过程进行监督;第三章招标范围及采购方式第六条办公用品集中招标采购范围（一）办公自动化设备计算机、打印机、多功能一体机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、投影仪、扫描仪、照相机、摄像机、保险柜等。
（二）一般办公用品中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶棒、回形针、软皮本、信纸、夹子、订书针、文件夹、招待用纸杯、茶叶、保洁用垃圾袋、垃圾桶等。
各种硒鼓、碳粉、墨盒等。
复印纸、传真纸、打印纸（三）办公家具办公桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜。
（四）大额办公设备、设施车辆、办公楼租购、超过5万元以上的办公设备等第七条米购方式为公开招标方式。
第八条办公自动化设备、一般办公用品每年进行一次框架招标，选择入围供应商，确定各招标品种的最高限价并签订框架采购协议；办公家具根据实际需求，采用批次招标的方式进行采购。
大额办公设备、设施采用单次公开招标方式，由公司主管副总裁牵头办理。
第四章招标计划第九条各部门根据公司办公用品费用指标，编制本月办公用品需求计划, 报部门经理审批。
第十条公司综合管理部按照各需求单位报送量和报送目录进行整理汇总。
提出总体的办公用品需求计划，报总裁审批。
第十一条公司综合管理部根据总裁审批的采购目录，负责组织实施招标工作。
第五章招标采购第十二条按照办公自动化、一般办公用品、办公家具三个类别选择供应商，每个类别选择3〜5家供应商进行投标。
第十三条评标原则上采用经评审的最低投标价法，分商务和报价两部分, 主要是针对企业实力、供货渠道、销售网点、财务状况、售后服务、代理产品的外观和品牌质量及有效报价等方面进行评价。
最终确定入围供应商推荐名单。
第十四条综合管理部与入围供应商签订年度框架采购协议和各月度供货合同，同时将合格协议供应商名单以及协议供货的办公用品品牌、型号、价格等有关情况通知公司有关部门和上报公司总裁审批，并下发年度入围供应商名单和办公用品价格上限目录清册。
第十五条公开招标确定的协议供货中标价格为年度采购办公用品的最高上限价格，需求单位实际发生的月度需求采购价格不能超过公司公开招标确定的协议供货中标价格。
第六章合同管理第十六条公司综合管理部负责公司办公用品采购合同签订。
综合管理部根据公司的月度采购计划，向发布的入围协议供应商发出询价邀请，由各入围协议供应商进行报价，最终与报价最低的入围协议供应商进行合同签订，且合同价格不能超过公司公开招标确定的协议供货中标价格。
公司相关职能管理部门及时协调合同签订和履行过程中出现的重大问题。
第十八条 公司各项目公司负责本单位办公用品采购合同的签订、 履约等工 作。
第七章结算管理 第十九条 综合管理部收集、审核办公用品交货验收清单、 发票等凭据，与 买卖合同进行核对，建立办公用品台帐，编制办公用品结算费用表，报公司财 务部审核。
第二十条公司财务部按照合同规定、经审核的办公用品结算费用表，支付 办公用品采购货款。
第八章附则第二^一条本办法未尽事宜按照国家有关招投标法规和公司有关规定执 行。
第二十二条 本办法招标范围发布后，因特殊情况需要修改、补充的，由 公司综合管理部另行公布。
第二十三条本办法由公司综合管理部负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起执行。
第九章采购流程图办公自动化设备、办公家具采购流程: 公司办公用品采购流程: 综合管理部对所需设备列清单 公司审批综合管理部采用“一事一报”报公司审批不同意第十七条。