行政管理部门成本控制方法分析
行政成本管控方案
行政成本管控方案一、背景分析随着互联网和信息技术的快速发展，行政成本已经成为企业、政府等组织的一项重要的管理成本。
过高的行政成本不仅会降低企业的竞争力，而且还会导致企业的利润下降。
因此，对于企业来说，减少行政成本对于提高企业运营效率和盈利能力至关重要。
二、问题分析随着企业规模的不断扩大，行政成本的管理变得越来越复杂。
企业内部管理不能很好地控制成本，行政成本的占比也随之增加。
此外，企业管理团队的人员流动性和业务复杂度的增加也是行使行政成本控制的难点之一。
三、解决方案（一）建立行政成本控制团队企业应该设立专门的行政成本控制团队，负责严格控制行政成本。
团队要负责收集企业各部门的行政支出情况，并定期进行统计分析，并通过制定各种费用标准与政策等方式控制行政成本。
此外，行政成本控制团队应该对于各项行政支出制定详细的审批程序，在保证运营效率的前提下，精准控制支出。
（二）优化行政流程通过优化办公流程，企业可以节约大量的行政成本。
为此，企业应该建立规范化和高效的办公流程，避免不必要的流程和环节，减少审批时间，提高运作效率。
例如，采用OA网络办公系统，自动化处理各类业务流程，实现管理的快速化、准确化及纸质文件的减少。
同时，还应该对企业的各项制度进行完善，对行政流程设置及工作岗位分工进行调整，提高工作效率。
（三）优化人事编制企业应该根据实际人力资源需求，精打细算人员编制，减少无效编制，同时优化岗位流程，减少重复性工作和业务岗位交叉，提高员工工作投入度。
此外，还应该注重人才培养，加强员工技能培训，增强员工技能素质和岗位能力。
通过这些措施，企业可以提高员工运营效率，减少人员流动性，降低人事成本。
（四）控制支出企业应该设定阈值标准，通过制定企业支出计划和预算，提前控制各项支出，并要求各级领导对支出进行严格把关，并对每项支出进行严格审批控制，防止非必要的支出发生。
其次，企业应该合理使用各种资源，例如：减少外出公干，避免住酒店等，缩减不必要的开支。
政府行政运行成本控制分析
政府行政运行成本控制分析摘要:行政成本控制既是政府绩效管理的目标之一,又是影响政府能力发挥和绩效管理水平提高的重要因素它在政府绩效管理中的重要地位主要体现在:政府绩效管理的起点是控制行政成本;降低行政成本是现代政府实施绩效管理的重要动力之一;降低行政成本同提高管理绩效本质上是一致的;重视行政成本的控制有助于政府绩效管理科学化。
关键词:政府绩效管理行政成本一、行政成本的内涵及控制意义行政成本是指国家权力机关的执行机关在一定时期内,为履行其行政职能、实现行政目标、在行政管理活动中所支付费用的总和。
它包括政府在行政过程中发生的各种费用,以及由其所引发出的当前和未来一段时间内的间接负担。
从行政成本的投入是否产生绩效来说可分为有效成本、无效成本。
有效成本也可称为行政标准成本,是指政府在正常进行有效公务时的必要支出,是为满足社会需要与民众期待政府所从事行政活动支付的必要成本。
无效行政成本是政府实施行为时的超量成本,即这部分成本不能创造出社会效益,导致行政资源不必要的损耗。
行政成本与政府绩效好比是一对孪生兄弟。
行政成本以政府绩效为回报,而政府绩效又以行政成本为条件。
目前主流的学术观点认为,政府绩效评估体系的基本指标有经济(economic)、效率(eficiency)、效果(ef —cifveness)、公平(equity) “4E”指标,其中“经济”指标要求的是以尽可能低的投入或成本,提供与维持既定数量和质量的公共产品或服务。
最少的成本或者给定成本对较高水平的工作和经济收益是效率的尺度,这种“根据其产出是否符合效率标准或者其它绩效尺度”来评估政府工作的观点,是绩效化政府运动的基本出发点。
政府绩效评估的方法主要有成本一收益分析法(cost—beneiftanalysis,CBA)和成本一效果分析法(cost—efecitvenessanalysis,CEA)。
以上两种方法无论哪一种都是强调行政成本的控制。
二、政府绩效管理中行政成本缺失产生的问题1、政府绩效评估模式主要是服务于单纯的经济发展战略模式。
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案
行政办公类费用成本管控工作方案如下:
1. 确定成本管控的目标和范围:明确行政办公类费用成本管控的目标和范围,例如控制总成本,提高效益等。
2. 制定详细的成本预算:制定详细的成本预算,包括各项行政办公类费用的支出情况,并根据预算情况制定相应的成本控制措施。
3. 建立成本管理制度:建立相关的成本管理制度,例如成本核算制度、成本控制制度等,以确保各项成本的准确记录和控制。
4. 确定成本开支标准:确定各项成本开支的标准,例如电子设备购置标准、办公软件使用标准等,以便进行合理性成本控制。
5. 加强费用成本控制:加强各项行政办公类费用成本控制,例如通过优化办公流程、提高工作效率等方式降低各项成本支出。
6. 定期分析成本控制效果:定期对成本控制效果进行分析,及时发现和纠正成本控制中存在的问题,并根据分析结果制定进一步的控制措施。
7. 加强与相关部门的沟通:加强与相关部门的沟通,及时获取各项成本支出情况,以便更好地进行成本控制。
8. 提高成本控制意识:提高员工的成本控制意识,鼓励员工积极探索降低成本的办法,共同营造成本控制的氛围。
9. 定期进行成本控制总结:定期进行成本控制总结,总结成本控制的经验和教训,发现问题并加以解决,以提高成本控制的效果。
10. 寻求外部支持:寻求外部支持,例如与供应商合作,优化采购
流程等方式,提高行政办公类费用成本的控制效果。
以上是一份行政办公类费用成本管控工作方案,需要结合实际情况进行具体的实施和落实。
行政管理中的费用控制与成本管理
预算控制
制定详细的预算计划，对各项费用 进行预先审批和控制。
集中采购
通过集中采购以获得更优惠的价格 和更好的谈判地位。
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成本效益分析
对各项行政活动进行成本效益分析 ，优先选择效益较高的方案。
信息化管理
利用信息技术提高管理效率和成本 控制水平。
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行政成本管理效果的评估
财务指标
如成本降低率、预算执行率 等。
意义
费用控制与成本管理是行政管理中的重要组成部分，是实现行政管理现代化的必然要求。通过费用控 制与成本管理，可以推动行政机构优化资源配置，提高资金使用效益，增强行政机构的自我约束力， 促进廉政建设，提升政府形象和社会公信力。
国内外研究现状及发展趋势
研究现状
国内外学者对费用控制与成本管理进行了广泛的研究，提出 了许多有益的理论和方法。例如，全面预算管理、绩效管理 、标杆管理等理论和方法在实践中得到了广泛应用。
目标
费用控制与成本管理的目标是通过科学的管理手段和方法，合理地控制和降低行政管理的成本，提高管理效率， 实现行政管理的高效、节约和可持续发展。
重要性及意义
重要性
随着社会经济的发展和政府职能的转变，行政管理中的费用控制与成本管理越来越受到重视。有效的 费用控制与成本管理可以降低行政成本，提高管理效率，增强行政机构的竞争力，提升政府形象。
案例二：某政府部门行政成本管理实践
总结词
通过引入信息化管理手段，优化流程，降低 行政成本，提高政府服务效率。
详细描述
该政府部门推行电子政务，实现政务信息共 享和流程自动化。通过信息化平台统一管理 行政资源，减少重复采购和浪费。同时，加 强内部监督和审计，确保行政成本合理使用 。此外，还引入第三方评估机构对行政成本 管理效果进行评估和反馈。
公司行政管理的成本控制
行政管理成本控制的智能化升级
随着人工智能技术的发展，智能 化升级也成为行政管理成本控制
的重要方向。
通过智能化升级，企业可以实现 对行政管理事务的智能分析和预 测，提前预警和预防潜在的成本
控制问题。
智能化升级还可以帮助企业优化 资源配置，实现精细化管理，降
低不必要的浪费。
行政管理成本控制的人才培养和创新发展
推行信息化管理
信息化管理可以有效提高公司行政管 理效率，降低行政管理成本。
在推行信息化管理时，应充分考虑公 司实际情况和员工素质，选择适合的 信息化管理系统和技术，确保信息化 管理的可行性和有效性。
通过推行信息化管理，可以实现信息 共享、流程自动化、数据分析和决策 支持等功能，提高工作效率和准确性 。
可控性
通过有效的管理和控制措 施，可以降低行政管理成 本。
行政管理成本的影响因素
公司规模
公司规模越大，行政管 理成本越高。
业务范围
业务范围越广，行政管 理成本越高。
管理水平
管理水平越高，行政管 理成本越低。
市场环境
市场环境的变化也会对 行政管理成本产生影响
。
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公司行政管理成本控制的 重要性
提高公司经济效益
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人力成本
包括员工工资、奖金、福利等 。
物力成本
包括办公用品、设备、设施等 。
时间成本
由于管理效率低下导致的额外 时间支出。
资金成本
由于资金使用不当导致的额外 支出。
行政管理成本的特点
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多样性
行政管理成本涉及多个方 面，包括人力、物力、时 间和资金等。
波动性
行政管理成本会随着公司 规模、业务范围和管理水 平的不同而有所波动。
公司行政部门成本管控建议
人力行政部成本控制举措
1、招聘成本：目前看来的招聘成本主要体现在，劳务派遣，招聘费用等.
无形方面，协同各有关部门做好熟练员工的育留工作，节省培训成本；减少离职率，节省招聘成本。
熟练工种多了，对工作质量、效率等都有提升，无形节约，创造效益。
2、行政管理，对于公司各类文件政策的传达，要第一时间到位；沟通信息传递要快，其他行政事务安排，要合理、时效、有用。
3、零星采购，要求司机加强与各部门的沟通，在提货，采购、送货方面形成一次性、一步性、同时性到位，减少往返次数，节约时间、物质成本。
另外，公司车量要实现统一调配，减少随意用车成本。
4、食堂方面，要求食堂工作人员物资采购要做到物美价廉，做饭要做到人头供应，杜绝浪费等。
5、设备维修，有关部门及时报修，后勤要做到及时维修，不能维修的及时协同采购联系厂家来人维修。
对于配件购买，希望采购部能配合，减少成本。
水、电、设备等要求各有关部门及时维护，保养，后勤督促、检查，控制维修成本，提升设备利用率。
6、企业文化，要加强建设，首先，宣传方面要做到合理、有度、时效的方法；娱乐活动方面，以低成本、趣味性投入，提升员工凝聚力。
7、工作服、鞋、静电服的管理，新员工入职七天内发旧的，八天后发新的，节约因员工流失造成的服装浪费问题。
8、针对各部门申购的各类物资等，做好评估工作，如是否要购买，怎么购买，从那购买，何时购买、购买了用在那里，有无替代品等，要做好。
9、对于办公等低值易耗品，节约使用，打印纸要做到正反面双用，不仅自己要做好，要求其他部门也要做好。
10、对公司废品的处理上，要比价格、比优势，选取最优的收购者购买，并且及时处理公司废品，节约空间成本。
行政成本管控方案
行政成本管控方案一、背景介绍在现代企业运营中，行政成本管控是一项重要的工作，它直接影响到企业的经济效益和竞争力。
随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业面临着越来越大的行政成本压力。
因此，制定一套科学有效的行政成本管控方案变得非常重要。
本文将从行政成本管理的必要性、行政成本管控的目标和原则、行政成本管控的方法和措施等方面，分析并提出一套行政成本管控方案。
二、行政成本管理的必要性行政成本是指企业在行政管理方面所发生的费用，包括人力成本、办公用品费、差旅费、培训费、设备维护费等。
行政成本是企业运营过程中不可避免的开支，但如果行政成本过高或者没有控制好，就会对企业造成很大的负担，影响企业的发展。
因此，行政成本管理具有以下必要性：1.降低企业成本：通过科学的行政成本管理，可以减少不必要的费用支出，降低企业运营成本，提高企业的经济效益。
2.提高资源利用效率：合理管理行政成本可以有效地利用企业的资源，提高资源的利用效率，使企业在有限的资源下获得最大的利益。
3.优化企业运营模式：通过行政成本管理，可以发现和解决企业运营中存在的问题，优化企业的运营模式，提高企业的竞争力。
三、行政成本管控目标和原则目标行政成本管控的目标是降低行政成本，提高企业的经济效益和竞争力。
具体目标包括：1.减少不必要的费用支出，避免浪费；2.提高行政效率，减少行政冗余；3.优化资源配置，提高资源利用效率；4.提高员工工作效率，减少不必要的时间浪费。
原则行政成本管控应遵循以下原则：1.综合施策：采取多种行政成本管控措施，全面推进行政成本的降低工作。
2.合理分配：合理分配行政成本，根据不同部门和业务的需要进行科学、合理的资源配置。
3.激励约束：采取激励与约束相结合的方式，提高员工的积极性和自发性，减少不必要的行政成本支出。
4.制度保障：建立科学的行政成本管控制度和审批流程，规范行政成本的使用和管理。
四、行政成本管控方法和措施方法1.成本核算：建立行政成本核算体系，对各项行政费用进行准确、全面的核算和分析，找出成本的主要构成和影响因素。
行政管理中的预算与成本控制
预算绩效评估
对预算执行效果进行评估，为下一年 度预算编制提供参考和依据。
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成本控制
成本分类与核算
直接成本
指与特定产品或服务直接相关的成本，如原材料、人工等。
间接成本
指为支持产品或服务而产生的成本，如管理费用、销售费用等。
核算方法
采用适当的成本核算方法，如作业成本法、标准成本法等，确保 成本核算的准确性和可靠性。
弹性预算
根据预期业务量水平编制的预算，具有一定 的灵活性以适应变化。
滚动预算
在执行过程中不断更新，逐期向后滚动，及 时调整和修正预算。
预算审批与执行
预算审批
上级或预算管理委员会对提交的预算 进行审查，确保其合理性和可行性。
预算调整
在执行过程中，如遇重大变化或偏差 ，需按程序进行预算调整。
预算监控
通过定期报告和分析，监控预算执行 情况，确保实际支出与预算相符。
预测分析
基于历史数据和市场环境，对未来一定期间 的收入、支出进行预测。
预算审批
将预算计划提交给上级或预算管理委员会进 行审批，确保预算合理性和可行性。
预算编制方法
增量预算
基于上一年度或基期的实际支出，考虑一定 增长因素来编制预算。
零基预算
从零开始，对每个项目或部门的需求进行评 估，不依赖历史数据。
成本控制建议
根据成本控制的效果，行政管理部门可以提出针对 性的改进建议，优化预算分配和成本控制策略。
成本控制与预算协同
成本控制与预算相互影响、相互促进，通过 有效的沟通和协作，实现预算与成本控制的 协同作用。
预算与成本控制协同作用
协同目标
行政管理部门应设定共同的预算与成本控制目标，确 保两者在实施过程中保持一致性。
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（1）不断创新思想观念，严格遵循勤俭原则。通常 行政管理部门在具体开展成本控制工作时，相关领导 干部首先需要充分认识到行政管理工作重要性，并将 其作为工作效率和工作质量提升与否的主要影响因 素，创新社会主义市场经济背景下的行政管理理念。 同时行政管理部门还要积极培养相关工作人员勤俭节 约作风，针对违规利用公款消费等行为给予严厉打击， 进而有利于顺利开展成本控制工作。此外，行政管理 部门还应做好组织协调工作，帮助各部门之间建立一 种良好合作关系，缩短工作时间，提升工作效率，从而 为实现行政管理部门成本控制最佳成效创造良好条件。
（2）加大预算管理力度，开展财务监督。若想实现 成本有效控制目标，行政管理部门首先需要做到的是 将其内部具体涉及的相关财务业务明确划分，如可将 预算资金、资金等业务列入财务部门，而对于行政收费 等其他活动则也要将其划分到具体部门中，严格遵守 国家法律法规，积极构建完善财务管理制度，促使财务 预算能够做到准确透明，从而最大限度发挥行政管理 部门职能，促使成本控制取得突出性进展。除此之外， 财务部门也应充分发挥主观能动性对成本控制发挥全 程控制作用，切实提高监督管理力度，将预算编制落实
行政管理部门成本控制方法分析
韩道川
（南京工业大学 江苏 南京）
摘 要：行政管理成本高低对地区发展有着直接影响，根据现状来看，行政管理部门因规模不断 扩大，导致行政管理效率严重下降，存在资源浪费情况。为有效解决这一问题，就需要行政管理部门 及时采取合理化成本控制方法，不断完善行政管理部门工作程序，从而实现行政管理部门成本控制最 佳成效。本文主要对行政管理部门成本控制具体方法开展有效研究分析。
（2）社会因素。在人们生活水平普遍提升背景下， 消费能力自然也就获得一定提高，物价相应上升，在这 种情况下即便行政管理成本支出费用不发生变化，也 会致使行政管理成本总额大幅度增加。具体包括以下 两点：第一，随着社会经济的不断发展，行政管理部门
成本支出标准也应更加完善健全，如补贴标准或差旅 费等，都有可能对行政管理部门支出产生影响。第二， 由于长期受到社会不良风气影响，有些领导干部开始 追求奢侈、享受，互相比较，这对行政管理部门的成本 控制极其不利。
一、关于行政成本的简要概述分析
行政成本主要是指政府行政机构对于经济资源的 消耗过程。从广义角度来看，行政成本包括政府做出相 关决策后应承担的代价，而该代价是否值得主要是由决 策正确性来决定，一旦决策出现失误必然会产生行政成 本支出浪费；从狭义角度来看，政府机构若想正常运行， 资源的消耗是必然的，如建筑费用、办公费用及人员支 出等，虽然该部分行政成本不会产生直接经济效益，但 不可避免。由此可知，行政成本就是进行一系列必要社 会活动而投入的大量行政费用或资源消耗，这是行使自 身职能所要必须付出的一些代价，属于必要性支出。基 于当前实际情况来看，行政成本普遍呈现较高水平，表 现为办公成本、运行成本、基础设施成本及无形成本较 高等，其中所提到的无形成本工作一旦出现效率低下问 题，极容易出现行政成本积累情况。因此为解决当前行 政成本管理存在问题，相关部门人员不仅要积极树立良 好行政成本意识，积极构建完善行政管理运行机制，还 要不断深化行政管理成本改革，便于降低行政成本。
（4）提 高 信 息 化 系 统 建 设 水 平 。行 政 管 理 部 门 成 本控制涉及的数据信息庞大且复杂，如果采用传统 人工方式进行计算整理不但会拖延工作进度，甚至 还 会 影 响 最 终 结 果 ，无 法 有 效 保 障 其 真 实 准 确 性 。在 这种情况下计算机多媒体的合理应用就势在必行， 需要充分发挥计算机优势，将所有部门产生的数据 信息全部通过网络连接在一起，便于实现成本控制
（3）工作环境因素。现阶段来说，可能对行政管理 部门成本控制产生影响的工作方面因素主要包括以下 两点：第一，工作手段。就是指为有效带动工作人员参 与积极性，制定了一系列奖励措施，没有遵循规范标 准，只是一味以目标为前进动力，在达到目标后便会获 得丰厚资金奖励，这无疑也会增大行政管理部门成本 支出。第二，决策失误。基于目前实际情况可以发现， 大多数工作人员思想素质水平仍较低，进而在实际管 理期间出现各种问题，如决策错误、工作效率得不到提 升及财力资源大量浪费等，都为行政管理部门成本控 制带来了较大难度。
二、行政管理部门成本控制的影响因素研究
（1）管理因素。从某种意义上来说，管理制度规范 是否健全完善将直接决定着行政管理部门成本控制情 况。然而基于目前现状来，行政管理部门普遍存在着 管理滞后问题，具体如下：第一，行政管理费用支出范 围较广；第二，内部行政管理不规范；第三，成本预算执 行不力等，都会对行政管理部门有效落实成本控制工 作带来严重不利影响，致使社会经济分配也存在着不 公状况，需要部门管理人员充分重视。
关键词：行政管理部门；成本控制；方法
行政管理部门成本管理是对行政工作效率和整体 水平的真实客观反映，贯穿于整个行政管理工作中。 加强成本管理，需要行政管理人员基于社会主义市场 经济背景，充分掌握成本控制规律与原则，最大限度提 高行政管理使用率，进而促使行政管理部门成本控制 工作有效落实，以实现我国经济财务
月（ 上）
会计研究
情况与奖励连接在一起，避免出现超支情况。 （3）提升工作人员综合素质水平，合理优化内部结
构。从某种角度上来说，工作人员是行政管理部门中 重要组成要素之一，往往其自身综合素质和专业能力 高低决定着行政管理部门工作成效，因此这就需要行 政部门定期为工作人员开展专业业务和综合素质培养 提升活动，借此充分调动其潜能，为行政管理部门开展 工作提供帮助。同时行政管理部门还要优化内部结 构，做好职责分工安排，尽量利用有限人力、物力及财 力顺利完成职责目标，充分调动工作人员参与积极性 和主动性，借此促使成本控制工作更加有序开展。除 此之外，为实现行政管理部门最终目标成本，其要积极 制定可行性控制方法，如可构建岗位责任制，制定科学 合理化岗位考核标准，并将成本控制目标有效落实到 每一位工作人员，将其与工资、绩效、考评挂钩，并根据 最终结果给予相应奖励惩罚，进而最大限度提升成本 控制效率，推动行政管理部门继续朝向可持续方向发 展。