行政部成本控制指南
行政部年度行政成本控制报告
行政部年度行政成本控制报告一、背景分析随着企业发展的不断壮大，行政部的工作也变得愈发重要。
而行政成本作为一个企业的重要支出之一，对企业的运营和发展有着直接的影响。
为了提高运营效率，控制成本，行政部在过去的一年中开展了一系列的工作。
本报告旨在总结年度行政成本控制工作的成果，并对将来的工作提出相关建议。
二、成本分析1. 人员成本行政部是企业各部门的中枢，承担着日常行政管理、文件撰写、物资采购等工作。
在过去的一年中，人员成本占据了行政部年度成本的较大比重。
为了提高控制效果，在员工数量合理的前提下，我们实施了以下措施：- 优化人员结构，提高工作效率。
经过评估，我们对行政部各岗位的职能进行了重新划分，将相似职能的工作进行合并，并提高了工作流程的规范程度，减少了重复劳动和资源浪费。
- 增加绩效考核，激励员工积极性。
通过设立绩效考核制度，我们对行政部的员工进行了绩效评估，并提供相应的奖惩措施，以激励员工的积极性，提高工作效率。
2. 办公设备及供应材料成本行政部的正常运营也离不开办公设备和供应材料的支持。
在过去的一年中，行政部在采购这方面也做出了一些努力：- 采购设备的集中化管理。
行政部对办公设备采购进行了统一管理，并成立了设备管理小组，负责设备的维护和更新，并制定了设备报废标准，减少了设备的闲置和浪费。
- 优化供应商选择，降低材料成本。
我们与不同供应商进行了谈判，并选择了性价比较高的供应商，以降低材料成本。
同时，我们也对供应商进行了评估，并与他们建立了长期的合作关系，以确保良好的供应链管理。
三、控制成本的效果通过上述的努力，行政部在控制成本方面取得了显著的效果：1. 人员成本方面，通过优化人员结构和提高绩效考核的措施，工作效率得到明显提高。
在不新增员工的情况下，完成了较去年同期更多的工作任务，有效地降低了人员成本。
2. 办公设备及供应材料成本方面，集中管理和优选供应商的措施，使得成本有所下降。
同时，减少了过多闲置的设备，提高了材料的使用效率，降低了浪费。
(完整版)公司最全面的行政成本控制管理办法
行政成本控制管理办法第一章总则为了响应大昌集团号召，为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、保证完成工作的前提下将费用降到最低的原则，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。
第二章适用范围本管理办法适用于有限公司，集团总部及其它公司可以参照执行。
第三章具体办法一、节约用电第一条照明设备使用规定1、办公室采光性能良好的情况下，各办公区域尽量采用自然光照明；2、人员较少时，根据需求只开有必要位置的照明灯，不得打开所有的照明灯；3、人员离开后，要关闭照明灯具；第二条电脑使用规定1、中午休息时候，关闭主机与显示器。
（除有业务对接的情况外）；2、人员突然外出办事无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；3、超过一小时不使用电脑情况下，关闭电脑与显示器；4、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。
第三条空调使用规定1、以中山气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，同时空调显示温度不得低于摄氏24度；工作时间提倡每天少开1小时空调。
2、定期清洗空调的过滤网，滤网脏了会妨碍空气的流通和降低制冷的效果。
3、无人时不开空调、开空调时关闭门窗，特别是展厅，空间大，大家出入记得要随手关门。
第四条打印机、复印机使用规定1、中午休息时候，关闭打印机、复印件（行政部传真机除外）。
2、无特殊要求，只能使用黑白打印机打印，减少销售部彩色打印机的使用。
下班后，最后一人离开办公室时，应查看办公室所有电器，关闭照明灯、空调、电脑、打印机、饮水机电源、电源插座。
保安加强日常巡逻、将水、电管控纳入检查的一部分。
二、节约用水第一条自来水使用规定1、洗手、洗刷东西时尽量用小水流，用水后随手关闭，避免长时间流水；2、洗车工和饭堂要合理控制用水；3、如果发现水龙头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给行政部并安排水电工进行维修处理。
第二条桶装水、饮料使用规定1、桶装水、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子、餐具、浇花草等现象；2、展厅、客人休息室饮料只能供客人享用，员工不许饮用。
公司行政部门成本管控建议
人力行政部成本控制举措
1、招聘成本：目前看来的招聘成本主要体现在，劳务派遣，招聘费用等.
无形方面，协同各有关部门做好熟练员工的育留工作，节省培训成本；减少离职率，节省招聘成本。
熟练工种多了，对工作质量、效率等都有提升，无形节约，创造效益。
2、行政管理，对于公司各类文件政策的传达，要第一时间到位；沟通信息传递要快，其他行政事务安排，要合理、时效、有用。
3、零星采购，要求司机加强与各部门的沟通，在提货，采购、送货方面形成一次性、一步性、同时性到位，减少往返次数，节约时间、物质成本。
另外，公司车量要实现统一调配，减少随意用车成本。
4、食堂方面，要求食堂工作人员物资采购要做到物美价廉，做饭要做到人头供应，杜绝浪费等。
5、设备维修，有关部门及时报修，后勤要做到及时维修，不能维修的及时协同采购联系厂家来人维修。
对于配件购买，希望采购部能配合，减少成本。
水、电、设备等要求各有关部门及时维护，保养，后勤督促、检查，控制维修成本，提升设备利用率。
6、企业文化，要加强建设，首先，宣传方面要做到合理、有度、时效的方法；娱乐活动方面，以低成本、趣味性投入，提升员工凝聚力。
7、工作服、鞋、静电服的管理，新员工入职七天内发旧的，八天后发新的，节约因员工流失造成的服装浪费问题。
8、针对各部门申购的各类物资等，做好评估工作，如是否要购买，怎么购买，从那购买，何时购买、购买了用在那里，有无替代品等，要做好。
9、对于办公等低值易耗品，节约使用，打印纸要做到正反面双用，不仅自己要做好，要求其他部门也要做好。
10、对公司废品的处理上，要比价格、比优势，选取最优的收购者购买，并且及时处理公司废品，节约空间成本。
成本控制方案
成本控制方案针对目前公司财务管理现状，特简明扼要提出以下成本管理建议：1、实行单体工程全面预算管理，包括材料、工具、施工费用、管理费用、财务费用、固定资产、代垫业主款项等（详见附件1：成本费用构成明细）。
预算明细费用名称按财务会计记账科目明细划分，以便于实时比较分析。
2、公司对项目部人员实行垂直式管理，即项目部除工程施工必须的项目经理、技术员、资料员、材料员、安全员等，必须配备相应的行政员、协调员、采购员、会计员，这些人员可根据实际情况进行专职或兼职安排，并由公司行政部、采购部、财务部直接管理。
为成本费用的归口交叉管理打下基础。
3、对成本费用实行归口交叉管理，即将项目的所有成本费用按性质进行分割，归口至相应的具体部门甚至责任人来进行对口控制，这样项目上的成本费用从提报到审核都有项目部与相关责任部门的交叉管理与控制，项目部与相关责任部门互相制约互相监督。
但项目经理依然对项目整体成本控制负主要责任，各相关责任部门对项目部既要做好服务工作又要起到监督的作用。
（归口责任见附件1：成本费用构成明细）4、目标成本与明细分解，即暂根据合同额的一定比例（因无历史经验）确定总成本控制目标，再分解至各项成本费用明细控制指标，以命令书或内部合同的形式归口至各相关责任部门。
5、财务对各项成本费用严格按照权责发生制核算，对于当月发生的应付未付款项一律实行入成本挂账处理，不得在实际支付时才计入成本核算。
遵守收入与成本配比原则。
6、加强过程控制，进行实时监督与分析。
7、由财务部、成本控制部牵头，全员参与，加强成本意识，将成本控制渗透到公司管理的每个环节，并逐渐融入企业文化当中。
8、针对目前项目分散不同区域，付款申请手工签单周转缓慢，项目费用先支出后审批的现象，建议启用付款申请网上审批管理软件。
9、各项费用申请审批流程：（软件设计使用）9.1、材料采购及请款：项目计划（实际采购时填写采购申请单）——项目经理——项目总监——副总——总部采购（付款申请单附采购申请单，由采购部确认总部采购或安排驻项目部采购员采购）——成本控制部——总部财务——总经理——付款采购（据采购部具体安排总部付款或备用金支付）9.2、施工费用工程量申报：项目部报工程量（每月）——项目经理——项目总监——副总——采购部或成本控制部——财务部计施工成本挂应付账款备查施工费用请款：项目部填写付款申请单——项目经理——项目总监——副总——采购部或成本控制部——财务部核查挂账（索要收据或发票）——总经理审批——付款9.3、应付未付款申报：（赔偿费、房屋租赁费、水电费、修车费、协调费）相应归口责任部门驻项目部人员（每月）——项目经理——项目总监——副总——总部归口责任部门——成本控制部——财务部计施工成本挂应付账款备查应付款请款：相应归口责任部门驻项目部人员填写付款申请单——项目经理——项目总监——副总——总部归口责任部门——成本控制部——财务部核查挂账（索要收据或发票）——总经理审批——付款9.4、备用金实行一次申请，分次批款支付制度。
人事行政部精益管理(成本管控措施)草案x
人事行政部精益管理（成本管控措施）草案x一、背景和目标随着市场竞争日益激烈，企业在压缩成本、提高效益方面面临着巨大的压力。
作为一个支持和服务于企业其他功能部门的部门，人事行政部门在成本控制方面扮演着重要的角色。
本草案旨在提出一些精益管理（Lean Management）的措施，以帮助人事行政部门更好地管控成本，提高效能。
二、精益管理的基本原则1.价值导向：将精力和资源集中在为企业创造价值的活动上。
2.流程优化：识别和消除浪费，提高工作流程的效率。
3.持续改进：积极主动地寻找改善的机会，持续提高工作质量和效率。
4.员工参与：鼓励员工参与问题解决和流程改进的决策过程。
三、具体措施1.人员成本控制a.优化组织结构：根据工作量和业务需求，合理配置和调整人员的编制，避免人员浪费和空缺。
b.招聘和入职流程优化：通过优化招聘流程、提高面试效率、减少招聘时间和成本，确保招聘到符合需求的人才。
c.员工离职管理：完善员工离职手续流程，确保员工离职手续的规范性和高效性。
d.培训和开发：根据业务需求和个人发展需求，合理进行培训和开发投入，提高员工的综合能力和竞争力。
2.办公用品和设备成本控制a.审慎采购：制定审慎的采购政策和程序，确保采购的办公用品和设备符合需求和质量要求，并与供应商协商获取最佳价格。
b.合理使用和保养：制定使用和保养规范，提高办公用品和设备的利用率和寿命。
c.共享资源：鼓励员工共享办公用品和设备，避免重复购置和浪费。
3.行政开支控制a.出差费用管控：制定出差费用标准和审批流程，确保出差费用合理化和节约。
b.会议费用控制：审慎制定会议安排和预算，避免不必要的会议和浪费。
c.文具和印刷品消耗管控：制定文具和印刷品的使用标准和审批流程，避免过度消耗和浪费。
d.餐饮费用管控：制定餐饮费用报销标准和审批流程，合理控制餐饮费用。
四、评估和改进为了确保这些精益管理措施的有效性和持续性，人事行政部门应建立监测和评估机制，并定期审查并改进这些管控措施。
行政部门行政费用控制与节约计划
行政部门行政费用控制与节约计划行政部门在任何组织中都扮演着重要的角色，负责协调、管理和执行各项任务。
然而，行政部门的运作也需要一定的费用，包括人力、物力和财力。
因此，控制和节约行政费用成为了组织管理中的一项重要任务。
为了控制和节约行政部门的行政费用，我们可以从以下几个方面着手：一、合理规划部门架构首先，需要对行政部门的组织架构进行合理规划，避免机构冗余和人员过剩。
过多的员工会导致人力成本增加，同时也会增加管理难度。
因此，需要对部门进行精简，提高工作效率。
二、优化采购流程采购是行政部门的一项重要工作，也是费用支出的一大项。
因此，需要优化采购流程，制定合理的采购计划，确保采购的物品数量和质量符合实际需求，避免浪费。
同时，可以采用集中采购、长期协议等方式降低采购成本。
三、节约能源和资源行政部门在日常工作中需要消耗大量的能源和资源，如水、电、纸张等。
可以通过采用节能设备和减少浪费来降低能源消耗。
同时，对于纸张等易耗品，可以采用双面打印、回收利用等方式减少浪费。
四、提高信息化水平信息化技术的应用可以提高行政部门的工作效率，减少人力成本。
例如，采用自动化办公系统可以简化工作流程，减少人工操作。
同时，信息化技术也可以帮助行政部门更好地管理各项任务和资源。
五、加强预算管理预算管理是控制行政费用的重要手段。
通过制定合理的预算方案，并对预算执行情况进行监控和调整，可以确保各项费用控制在合理范围内。
同时，也需要对预算方案进行细致的审查和评估，确保预算的合理性和有效性。
六、建立节约文化除了上述措施外，还需要在行政部门内部建立节约文化，让员工意识到节约的重要性，并积极参与到节约行动中来。
可以通过开展节约宣传、奖励节约行为等方式来促进节约文化的形成。
七、推行绩效管理绩效管理是行政部门提高工作效率和管理水平的重要手段。
通过制定合理的绩效指标和评估标准，可以对部门和员工的工作表现进行客观的评价和激励。
同时，绩效管理也可以帮助行政部门发现和解决工作中存在的问题和不足之处。
行政部成本控制指南
行政办公节约指南为了控制非生产性开支,提倡建设节约型社会,减少行政费用支出,特制定本指南;一、用电1、白天一律关闭照明工具,并将南北窗帘全部打开,因阴雨天气室内没有光线时,可开启部分照明灯；2、夏季室外温度超过30℃时方可开启空调,应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间;下班前30分钟关闭空调；4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；5、下班后,不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭;6、多用楼梯,善用电梯,上五楼下四楼时禁止使用电梯；二、饮水、用水1、公司内部人员统一饮用桶装水,杜绝使用瓶装水；2、应用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流,洗刷结束后,应随手关闭水龙头;三、办公用品1、单位内部尽量采用无纸化办公,利用电子邮箱传递文件,减少文件打印；2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改,最后一次性打印成稿；3、打印文件时应根据需要排版,适当将字体缩小,两边的空白处缩窄；4、文件打印和复印,除确实不能双面打印、复印时,其他一律实行双面打印、复印；5、所有办公人员在使用复印机时,应掌握好复印机的功能和使用方法,杜绝因错误使用而造成纸张浪费；6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯,在确实需要的情况下才允许更换；7、采取“以旧换新”领用制度,例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品;避免重复领取,多次领取;8、定期对电脑进行清理,扫毒,延长电脑使用寿命;9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；四、物品采购1、各部门申请采购非常备物品时,需备注物品详细要求；2、需要从电商采购物品时,请提前从各电商网站查找好所需物品,进行对比,选择性价比高的产品,同请购单及产品链接发送购行政采购人员；五、电话通讯1、员工不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话；2、合理使用电话,根据工作需要,尽量做做言简意赅,长话短说,从而缩短通话时长；3、公司内部员工进行工作交流沟通,使用内线进行工作；六、减少车辆使用费1、尽量合并用车,减少单独用车;2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况；3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行;七、出差车、机票,住宿1、各部门需出差时,应提前几出制定出差计划,并提前申请购票；2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次,飞机票应选择价格优惠的航班；3、出差住宿时,应选择性价格较高的酒店,同时两人一同出差时,应选择合住一间房出差单男单女情况除外;八、礼品采购及申请1、与直销商进行购买,降低买成三;2、采购礼品时,应选择实用物品；。
公司行政成本控制管理制度
一、总则为加强公司行政成本管理，提高资金使用效率，降低运营成本，确保公司财务健康稳定发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及行政成本控制的相关活动。
三、管理目标1. 优化资源配置，提高资金使用效率；2. 降低行政成本，提高公司整体盈利能力；3. 建立健全成本控制体系，确保成本控制目标的实现。
四、管理职责1. 行政部负责制定、实施和监督行政成本控制管理制度；2. 各部门负责人对本部门行政成本控制工作负总责；3. 全体员工应积极参与成本控制，共同降低行政成本。
五、管理措施1. 采购管理（1）办公用品采购：实行集中采购，选择性价比高的供应商，严格控制采购价格；（2）设备采购：严格按照采购计划进行，避免盲目采购和重复采购；（3）固定资产采购：根据实际需求，合理配置固定资产，避免闲置浪费。
2. 办公用品管理（1）办公用品领用：实行限额领用，避免浪费；（2）办公用品保管：专人负责，确保办公用品完好无损；（3）办公用品报废：严格执行报废程序，减少浪费。
3. 办公场所管理（1）节约用电：加强用电管理，避免长明灯、长流水等现象；（2）节约用水：加强用水管理，避免浪费；（3）节约用纸：实行双面打印、复印，减少纸张消耗。
4. 交通管理（1）公务出行：合理规划出行路线，尽量选择公共交通工具；（2）公务用车：合理配置车辆，避免闲置浪费；（3）加油卡管理：严格执行加油卡使用规定，避免私车公用。
5. 会议管理（1）严格控制会议规模和次数，避免浪费；（2）会议费用报销：严格执行报销标准，避免超标报销；（3）会议材料：实行电子化，减少纸质材料打印。
六、监督与考核1. 行政部定期对各部门行政成本控制工作进行监督检查，确保制度落实；2. 各部门负责人对本部门行政成本控制工作负直接责任，定期向行政部汇报；3. 对违反本制度的行为，给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
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行政办公节约指南
为了控制非生产性开支，提倡建设节约型社会，减少行政费用支出，特制定
本指南。
一、用电
1、白天一律关闭照明工具，并将南北窗帘全部打开，因阴雨天气室内没有光线时，可开启部分照明灯；
2、夏季室外温度超过30C时方可开启空调，应将空调温度维持在23-26摄氏度范围内；
3、办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。
下班前30分钟关闭空调；
4、电脑、打印机、复印机不用时应关闭显示器和电源；
5、下班后，不加班人员在离开办公室时应将室内所有电脑、打复印机、空调、吹水机以及其他电器产品的电源关闭。
6、多用楼梯，善用电梯，上五楼下四楼时禁止使用电梯；
二、饮水、用水
1、公司内部人员统一饮用桶装水，杜绝使用瓶装水；
2、应用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯了、饭盒和现象；
2、洗手、洗刷东西时应尽量用小水流，洗刷结束后，应随手关闭水龙头。
三、办公用品
1、单位内部尽量采用无纸化办公，利用电子邮箱传递文件，减少文件打印；
2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿；
3、打印文件时应根据需要排版，适当将字体缩小，两边的空白处缩窄；
4、文件打印和复印，除确实不能双面打印、复印时，其他一律实行双面打印、
复印；
5、所有办公人员在使用复印机时，应掌握好复印机的功能和使用方法，杜绝因错误使用而造成纸张浪费；
6、节约使用纸张、信笺、笔记本、记账簿和笔芯，在确实需要的情况下才允许更换；
7、采取“以旧换新”领用制度，例如：胶棒、笔等拿着用完的壳来领用新的物品。
避免重复领取，多次领取。
&定期对电脑进行清理，扫毒，延长电脑使用寿命。
9、定期对饮水机、冰臬进行清洗、维护；
四、物品采购
1、各部门申请采购非常备物品时，需备注物品详细要求；
2、需要从电商米购物品时，请提前从各电商网站查找好所需物品，进行对比，选择性价比高的产品，同请购单及产品链接发送购行政采购人员；
五、电话通讯
1、员工不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话；
2、合理使用电话，根据工作需要，尽量做做言简意赅，长话短说，从而缩短通话时长；
3、公司内部员工进行工作交流沟通，使用内线进行工作；
六、减少车辆使用费
1、尽量合并用车，减少单独用车。
2、杜绝出现一天出现同一条路线的状况；
3、外出时应选择公共汽车、地铁等交通工具出行。
七、出差车、机票，住宿
1、各部门需出差时，应提前几出制定出差计划，并提前申请购票；
2、出差人员应选择价格优惠、快捷航班或车次，飞机票应选择价格优惠的航班；
3、出差住宿时，应选择性价格较高的酒店，同时两人一同出差时，应选择合住一间房（出差单男单女情况除外）。
八、礼品采购及申请
1、与直销商进行购买，降低买成三。
2、采购礼品时，应选择实用物品；。