如何做好行政后勤管理工作

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2024年行政后勤工作计划(五篇)

2024年行政后勤工作计划(五篇)

2024年行政后勤工作计划在____年度,行政后勤工作需在科主任的直接引领下,严谨遵循院党委关于加强行政后勤工作的各项指示与要求,以“管理、服务、协调”为核心,充分发挥其作为沟通桥梁与协调各方的关键性作用。

我们的工作宗旨是:勤勉尽责,强调“早”字为先;主动作为,体现“快”字精神;勤勉务实,追求“好”字标准。

具体规划如下:一、建立健全并持续优化行政管理制度体系,确保各项工作的规范化与标准化管理。

这包括但不限于病区管理制度、陪护探视制度、首问负责制、请销假制度等医疗护理相关制度的完善与落实,旨在将制度转化为实际行动,确保每一项制度都能得到有效执行。

二、强化科室思想建设与文化培育,致力于构建一支团结和谐、高效协作的科室团队。

我们将注重科室文化建设的引导与宣传,弘扬人文精神,规范服务礼仪,将现代文化元素融入科室日常。

具体而言,一是要充分发挥党、团、组织的引领作用,丰富员工的业余文化生活,通过举办节日庆典、文体活动等方式,营造积极向上的科室文化氛围,增强团队凝聚力与向心力;二是积极参与上级组织的文体活动,展现科室员工的精神风貌;三是密切关注员工思想动态,实现“四个知道一个跟上”,即了解员工的位置、工作、想法与需求,并及时跟进思想工作,加强内部沟通与协调。

三、优化后勤保障服务,确保各类活动的有序组织与高效实施。

我们将以医疗工作为中心,以员工满意度为导向,不断强化服务保障意识。

在住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议筹备及后勤服务等各个方面,都将进行周密规划与细致安排,确保每一项工作都能得到妥善处理与圆满完成。

四、加强医德医风建设,树立科室良好的社会形象。

我们深知科室行风对于科室发展的重要性,因此将坚持纠建并举、标本兼治的方针,不断改善服务态度与服务质量。

我们将在全科室范围内推行“亲情服务”活动,加强医德医风教育,弘扬正能量与先进典型。

同时建立健全纠风工作长效管理机制,实现教育、制度、监督与惩戒的有机结合,规范廉洁行医行为。

行政后勤管理工作计划7篇

行政后勤管理工作计划7篇

行政后勤管理工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政后勤管理工作计划7篇有了明确的工作目标,我们的工作计划才会制定得更加详细,工作计划的制定可以帮助我们更好地规划工作流程和步骤,确保工作的顺利进行,以下是本店铺精心为您推荐的行政后勤管理工作计划7篇,供大家参考。

行政后勤管理实施细则范文

行政后勤管理实施细则范文

行政后勤管理实施细则范文一、概述行政后勤管理是一个组织内部重要的管理工作,其目的是为了提高组织的综合管理水平、提高组织的运行效率和效益。

为了确保行政后勤管理的正常运行,制定实施细则是必要的。

本文将针对行政后勤管理的实施细则进行详细阐述。

二、行政后勤管理职责1. 负责组织内部行政后勤管理相关工作的规划和组织实施。

2. 协助领导层制定行政后勤管理政策和制度,确保其执行和落实。

3. 负责行政后勤管理工作的统筹协调,确保各项工作有序推进。

4. 负责行政后勤管理相关信息的收集、整理和反馈,以便及时调整和完善工作。

三、行政后勤管理工作内容1. 资源管理1.1 确保组织内的各类资源(人力资源、财务资源、物资资源等)的合理利用和配置。

1.2 制定资源管理制度,明确资源管理的流程和操作规范。

1.3 设立资源管理部门,负责资源管理工作的执行和监督。

1.4 定期开展资源评估和审计,确保资源的合理利用和保障。

2. 设施管理2.1 管理组织内的各类设施,包括办公场所、设备设施等。

2.2 制定设施管理制度,确保设施管理的标准化和规范化。

2.3 设立设施管理部门,负责设施管理工作的执行和监督。

2.4 定期开展设施维护和保养,保持设施的状况良好。

3. 安全管理3.1 制定安全管理规章制度,确保组织内部的安全生产、安全运营。

3.2 定期进行安全培训,提高组织内部人员的安全意识和应急能力。

3.3 设立安全管理部门,负责安全管理工作的执行和监督。

3.4 建立安全风险评估和监测机制,及时发现并解决安全问题。

4. 后勤服务4.1 提供各类后勤服务,包括员工餐厅、住宿、交通等。

4.2 制定后勤服务管理制度,确保后勤服务的质量和效率。

4.3 设立后勤服务部门,负责后勤服务工作的执行和监督。

4.4 定期开展用户满意度调查,改进后勤服务的不足之处。

四、行政后勤管理工作要求1. 严格遵循组织内部的相关制度和政策,确保行政后勤管理工作的规范性。

2. 加强协作与沟通,与各部门形成良好的合作机制,做好协调工作。

行政后勤工作计划精选7篇

行政后勤工作计划精选7篇

行政后勤工作计划精选7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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综合管理篇---行政后勤管理作业规范

综合管理篇---行政后勤管理作业规范

综合管理篇---行政后勤管理作业规范综合管理篇行政后勤管理作业规范行政后勤管理是一个组织运行的重要支撑,它涵盖了诸多方面,包括物资管理、设备维护、环境清洁、员工服务等等。

有效的行政后勤管理能够提高工作效率、保障员工的工作环境和生活需求,为组织的正常运转提供坚实的保障。

一、物资管理1、办公用品管理制定办公用品清单,明确常用办公用品的种类、规格和数量。

设立办公用品仓库,定期盘点库存,确保库存充足但不过量。

建立办公用品领用制度,员工按需申请,填写领用表格,注明用途和数量。

定期评估办公用品的使用情况,合理调整采购计划,降低浪费。

2、劳保用品管理根据工作岗位和工作环境,确定劳保用品的种类和发放标准。

定期采购劳保用品,确保质量合格,符合相关标准。

建立劳保用品发放记录,员工签字确认领取。

对特殊劳保用品,如安全头盔、防护眼镜等,进行定期检查和维护,确保其性能完好。

3、仓库管理仓库布局合理,划分不同区域存放各类物资,做到分类清晰、标识明确。

建立严格的出入库管理制度,所有物资的出入库都必须进行登记。

定期对仓库进行盘点,核对账目与实物,确保账实相符。

注意仓库的防火、防潮、防虫等工作,保证物资的安全和质量。

二、设备维护1、办公设备管理建立办公设备台账,包括设备名称、型号、购买日期、使用部门等信息。

制定设备维护计划,定期对设备进行清洁、保养和检查。

对于出现故障的设备,及时安排维修,确保不影响工作。

培训员工正确使用办公设备,减少因操作不当导致的设备损坏。

2、车辆管理制定车辆使用制度,明确车辆的调配、使用权限和流程。

定期对车辆进行保养和维修,保证车辆性能良好。

记录车辆的行驶里程、油耗、维修费用等信息,进行成本核算。

加强对驾驶员的安全教育,确保行车安全。

3、公共设施管理负责公司内的水、电、气等公共设施的日常维护和管理。

定期检查公共设施的运行情况,及时发现和解决问题。

对于大型公共设施的维修和改造,制定详细的方案和预算,并按照规定程序进行审批和实施。

企业行政后勤管理工作计划(精选11篇)

企业行政后勤管理工作计划(精选11篇)

企业行政后勤管理工作计划企业行政后勤管理工作计划(精选11篇)时间过得飞快,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,我们要好好计划今后的工作方法。

什么样的工作计划才是好的工作计划呢?下面是小编精心整理的企业行政后勤管理工作计划(精选11篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

企业行政后勤管理工作计划篇1一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。

围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。

搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。

抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。

三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。

三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。

将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。

如何对行政单位办公室后勤工作的建议

如何对行政单位办公室后勤工作的建议

如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理,避免过度拥挤,保障员工舒适的工作环境。

2.合理安排各种设备和储物空间,保证办公用品有序摆放,提高工作效率。

3.合理规划会议室、休息区等共用空间,方便员工休息和交流。

二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制,确保办公设备的正常使用。

2.完善后勤服务,包括文员、保洁等人员的管理,保证后勤服务的高效运转。

3.建立紧急情况处置预案,如火灾、停电等,确保员工的人身安全。

三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度,保证办公用品的及时供应。

2.加强对办公用品的管理和使用,避免资源浪费和损坏现象的发生。

3.合理安排物品存放位置,提高物品的利用率,减少浪费。

四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理,保持办公室的整洁。

2.增加绿植和优化办公家具,营造舒适的办公环境。

3.做好室内空气流通,保持室内空气清新,提高员工的工作效率和健康水平。

五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制,确保办公室的安全和稳定。

2.加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识。

3.合理部署安全设施,预防事故的发生,保障员工的安全。

六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案,如突发事故、自然灾害等,提高应对突发事件的能力。

2.开展应急演练,增强员工的应对能力和逃生自救能力。

3.建立应急物资储备,保障员工在紧急情况下的基本生活需求。

七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统,提高后勤工作的效率和质量。

2.充分利用信息化技术,优化后勤工作流程,减少繁琐的手工操作。

3.建立完善的信息化管理制度,规范后勤工作流程,提高管理的科学性和规范性。

在行政单位办公室后勤工作中,以上建议是可以参考的。

通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理,可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量,为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。

如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作行政后勤管理工作是指对一个组织或机构的行政后勤事务进行规划、组织、协调和控制的过程。

行政后勤管理工作涵盖了人力资源、物资采购、设施管理、安全保卫等多个方面,确保组织的正常运转。

下面将从以下几个方面介绍如何做好行政后勤管理工作。

首先,做好人力资源管理。

人力资源是组织的核心资源,对于行政后勤管理工作尤为重要。

在人员招聘过程中,应注重岗位要求和人员素质的匹配,确保招聘到具备所需技能和专业知识的员工。

同时,要关注员工的培训和发展,提供持续学习的机会,增强员工的专业能力和工作积极性。

此外,要建立健全的绩效考核体系,激励员工的工作热情和效率。

其次,注重物资采购管理。

物资采购是行政后勤管理中不可或缺的一环。

在采购过程中,要注重供应商的选择和评估,确保物资的质量和供货能力。

要建立规范的采购流程,完善采购合同管理和库存管理,避免资金浪费和物资过剩。

此外,要密切关注市场价格的变化,及时调整采购策略,以保证物资采购的成本和效益。

第三,加强设施管理。

行政后勤管理涉及到的设施包括办公场所、设备设施等。

要确保设施的正常运行和维护,定期进行设施的巡检和维修,保证设施的安全和功能。

同时,要关注节能环保,推广使用节能设备和绿色材料,提高设施的资源利用效率并减少对环境的影响。

此外,加强安全保卫。

行政后勤管理中的安全保卫工作是保障组织安全的重要环节。

要建立健全的安全管理制度和应急预案,加强对办公场所的安全检查,提供必要的安全防护设施和培训,并定期组织演练和应急演练,提高员工的安全意识和应对能力。

最后,加强与各部门的沟通与协调。

行政后勤管理工作往往涉及到多个部门和岗位的配合与合作。

要建立有效的沟通渠道,及时获取和反馈信息,明确各部门的职责和协作关系,形成一个高效协同的工作团队。

同时,要注重团队的凝聚力和合作精神,通过定期例会和培训,加强团队的交流与合作,提高工作效率和质量。

综上所述,要做好行政后勤管理工作,需要注重人力资源管理、物资采购管理、设施管理、安全保卫及与各部门的沟通与协调等方面。

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如何做好行政后勤管理工作
行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。

通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。

一、充分认识行政后勤管理工作的作用
毕淑敏曾说:是的,我很重要。

我们每一个人都应该有勇气这样说。

我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要。

重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺。

行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作。

它对单位及其领导至
少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,
三是协调作用。

随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后
勤保障工作的要求越来越高。

没有有效的后勤工作做保障,其他工作
就不可能顺利开展,甚至无法完成。

因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。

二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系
抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。

第一,处理好抓大事与小事的工作关系。

行政后勤管理工作大大小
小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。

这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事, 就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。

因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处
理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。

同时,对于保障各项工作顺利进行,对于方便其他工作人员也有很大的作用。

第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。

行政后勤管理工作应该服从和服务于中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为行政后勤管理人员又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等, 这些工作做好了,也有利于促进中心工作,正确处理好两者的关系, 合理安排工作,既要集中力量抓好后勤工作,又要加强中心工作,做到中心工作与后勤工作两不误。

第三,理顺管理与服务的关系。

行政后勤管理工作是综合性工作, 担负着一定的管理职责,比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等, 关系到日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。

但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为企业、为基层、为业务服务才是行政后勤管理的根本出发点和落脚点,在实际工作中,要坚持优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。

第四,正确把握好参谋与助手的关系。

作为行政后勤管理工作人员,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工
作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。

在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,
在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事。

总之, 行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕部门的中心工作,为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障。

三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质
作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。

端正服务态度,坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。

我们作为项目部的行政后勤,最重要的是不能把自己
排除在外,我们有责任更有义务做好每项政策的执行与落实工作,并
监督与帮助别人去执行落实。

为此,作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力。

第一,要有变通处理问题的能力。

变通是原则性和灵活性相结合, 是创造性工作的具体体现。

在行政管理和后勤服务过程中,既要按照
定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,这就
是变通处理问题的能力。

第二,要有处理人际关系的能力。

处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。

如何处理好人际关系呢?首先,要诚信服务。

行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好人际关系的基础。

其次,自己的位置要摆正。

行政后勤管理工作有它的特殊性,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤助理的职责身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人。

再一方面,要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果。

第三、要有区别轻重缓急的能力。

行政后勤管理工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,作为行政后勤管理工作人员应该考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地开展工作。

第四、要有会管善管的能力。

行政后勤管理包括财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等等。

这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。

因此,作为行政后勤管理工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理责任不缺位,管理制度规定落实不缺位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。

第五、要有主动服务的意识。

行政后勤服务工作性质决定其工作的从属性,但从属性并不意味着完全被动,被动与主动是对立和统一的关系,只要主观能动性发挥得好,牢固树立为领导、为部门、为基层服务的思想,力争主动是完全可以做到的。

第六、服务要周全。

在工作中必须把握一个“细”字,使大家有一个轻松愉悦的工作环境,激发他们更加自觉地做好工作的热情。

只有工作考虑得周全,细上加细,才能使行政后勤工作得到大家的认可。

勤于思考、善于总结经验,是行政后勤服务工作做细的基础。

只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。

而且,行政后勤服务工作要克服“多一事不如少一事” 的消极工作态度,要有较强的事业心和责任心。

另外,机关后勤工作人员经常接近领导,经常与部门、基层打交道, 并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务,承担大大小小
的行政管理工作。

因此,在作风上必须十分严谨,不能拖拉;说话要
有分寸,不能信口开河。

办事要有板有眼,不可随心所欲。

待人接物要平易近人,不能盛气凌人,并且还要有保密意识等等。

综上所述,行政后勤管理是一项长期琐碎的工作,在一些人眼里, 也许是“卑之不足道”,难以作出什么“丰功伟绩”,但是只要真正认识到工作的意义,用心去做,努力创新,也能做出突出的成绩。

作为行政后勤管理工作人员,我们要勇于尝试,想出更多更好的“金点子”,提升行政后勤工作效率。

在以后的工作中,在领导的关心、支持下, 我们要努力做到高标准、高效率、高质量地完成下达的各项任务,主
动服务,反应迅速,全力以赴做好行政后勤保障工作,为整个部门服务,使大家以饱满的热情和积极的精神状态投入到紧张的工作中去, 为夺取各项指标全面实现奠定坚实的后勤保障基础!
问题1行政后勤管理工作在企业中有何作用?
答案:三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。

问题2:谈谈行政后勤管理人员如何提高自身素质?
答案:作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。

端正工作态度,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。

第一,要有变通处理问题的能力。

第二,要有处理人际关系的能力。

第三、要有区别轻重缓急的能力。

第四、要有会管善管的能力。

第五、要有
主动服务的意识。

第六、服务要周全。

另外,在作风上也必须十分严谨。

问题3:做好行政后勤保障工作的基本要求是什么?
答案:第一,处理好抓大事与小事的工作关系。

第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。

第三,理顺管理与服务的关系。

第四,正确把握好参谋与助手的关系。

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