合并报表系统 业务梳理是关键

合并报表系统业务梳理是关键

报表合并在集团公司仍是很重要的一项工作，操作方法不同所需要花费的时间也完全不在同一个量级，影响合并效率的因素大概可以分为两维度：信息系统所具备的功能，以及集团公司对内部往来交易业务的设计。

就我所知，主流的财务软件在处理合并时的思路相似，通常会提供两大功能：

内部业务发生时的实时对账。比如EAS系统，对于往来业务在总账系统有往来通知单，比如本部给分公司拨款，本部和分子公司之间挂往来，那么在业务发起方本部做凭证时，会自动产生一笔往来通知单发送到分公司的帐套，分公司可以通过这笔通知单生成凭证，或者手工生成凭证然后与本部的通知单确认。而SAP系统可以在本部做凭证的同时生成分公司的往来凭证，但前提是双方挂账用统一的核算规则，科目是非常明确的。

报表合并时的核对抵消。EAS系统的实现方式是，各公司先以报表形式上报往来数据，合并时对数据进行汇总和核对，然后自动生成抵消分录。也有软件不需要上报报表，直接基于各公司账面的往来数进行汇总核对，差别不大具体看公司实际需要。

具备这两项功能的软件，差异就只是操作界面不同而已，熟练后对效率影响不大，所以我觉得真正影响合并效率的是业务设计。

1．内部交易

集团企业如果开始做上下游供应链整合，大概A买B，B买C，C

又买A这样复杂的内部交易业务就不可避免。怎样解决?集团内部交易系统设计是很大的话题，包括定价策略，税务筹划的考虑，甚至利润在产业版间的转移。这是从公司战略层面考虑，如果稍微把范围缩小，从财务维度，我认为可以先梳理这样四件事：

会发生哪些类型的内部交易业务，产品?材料?资产?服务?

都是必须的吗?有没有替代方案?如果是，有没有可能固定在某些公司之间?

有否从整个集团角度统一核算口径?比如计价方式，成本核算方式，存货跌价处理等。

每类业务如何进行财务核算?科目如何设置?最简单的核算方式是怎样的?

然后就是基于这些问题的答案确定实现方案了，分享之前的一个案例，大概实现是这样：

全集团统一核算口径，内部交易未实现销售存货，统一按照行业毛利率抵消成本。

划分事业部，跨板块的内部交易，通过事业部本部进行三方交易。

明细数据不体现在抵消分录，抵消分类主反应收入、成本、存货等大项。

事业部层处理本版块内的抵消业务，跨版块业务汇总到最后一级合并单元集中处理。

2．内部往来

内部往来相较于内部交易要简单一些，最重要的一点是确定核算

规则，比如哪些科目会涉及内部往来业务，双方分别如何挂账。这很关键，如果A挂应收账款，B走其他应付款，或者A用预收账款贷方，B用应付账款借方，最后核对就不那么容易了，以前项目上我通常会会这样建议：

预收、预付不做内部往来核算;

内部购销业务增加单独的二级科目，用应收账款_内部和应付账款_内部核算;

其它往来业务用其他应收款-内部，其他应付款-内部，如果资金管理是收支两条线，资金往来也通过这个科目核算。

避免分子之间直接挂往来，通过本部三方转账;

最后就是让客户确定核算规则。

总结

我关于财务信息化，我越来越觉得业务梳理才是关键，也应该是蓝图阶段的核心价值。但实际项目中常常会把上线作为重要衡量目标而忽视了蓝图的质量。在做SAP项目后，最大的感触是之前EAS项目的蓝图阶段太流于形式，流程梳理和核心业务测试做得并不是很到位，当然SAP项目蓝图的质量和价值也取决于实施团队的整体水平。