资金管理自查自纠报告.doc

肯尼亚基图伊供水与环卫工程项目部资金管理自查自纠报告

根据公司资【2015】14号文件要求,项目部认真学习文件精神,成立了项目部资金管理自查自纠领导小组,对项目部的资金管理工作进行了自查,情况如下:

第一,制度建设方面

1.项目部根据国家《会计法》、财经法规及公司资金管理相关文件规定,建

立完善了财务《人员岗位职责》、《资金管理条例》、《报销管理制度》、《会

计核算办法》等一系列的内控制度。

2.在各项财务工作中,项目部一直严格执行各项财务制度。

第二,资金管理方面

1,收入方面:项目部严格按照公司财务规定,实行“收支两条线”。账单等各项收入都汇到公司指定的账户,美元款由业主汇到集团国际公司账户,肯先令由业主汇到肯尼亚经理部指定账户;日常开支根据资金计划申请

肯尼亚经理部拨款至项目部账户。

项目部的各项收入都做到了应收尽收,所有收入都按照公司规定和核算要求入账,没有设立账外账,无“小金库”现象。

2,支出方面:项目部的所有资金支出均履行了严格的审批手续,所有资金支出都由项目经理审批方可支付,所有费用的报销都写清楚经办人、证

明人,经财务主管审核,项目经理审批后完成报销,不存在挤占,挪用

现象。

项目部的各项支出均按照资金计划及实施方案执行,大额的设备、物资采购都按照合同规定并且得到东非经理部部及公司批准后付款,没

有擅自更改支出内容,所有支出都做到了有理有据,合法合规。

第三,资金安全方面

1,资金使用:项目部资金使用严格按照公司文件规定及项目部《资金管理条例》执行,除日常零星采购和开支之外,项目部的物资采购、供应商

货款等都通过支票或者银行汇款支付。当地雇员的工资也由当地银行代

发。

2,岗位分工:财务岗位职责分工清晰,明确了出纳和会计人员的岗位职责

和权限,使其互相分离,相互监督,明确责任,防止徇私舞弊现象。出纳和会计定期对账,完成现金盘点表,做到账实相符。

3,账户管理:项目部现有的账户按照文件规定使用,各月底和银行进行对账,及时发现未达账项,防止资金流失。

4,资金安全:项目部配有保险柜,现金和支票都放置在保险柜内。根据日常需要库存额都控制在5000美元以内,尚未出现超库存现象。取现,存款都尽量做到安全保密,由2-3个中方人员陪同,取现过程中做到专事专办,速去速回。

第四,资金核算方面

项目部根据公司文件规定及核算的要求设立账套,所有资金的收支都按照文件制度的规定进行日常管理和核算。账目清晰,账实相符,没有设立账外账。

总之,通过本次资金管理自查工作,项目部进一步加强对资金管理和财务工作的认识,对今后的工作提出了更高的要求,对工作中的不足之处进行了整改,对今后的工作起到了积极的促进作用。

肯尼亚基图供水与环卫工程项目部

2015年8月25日

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