公司车辆管理制度范本
公司车辆管理制度范本1. 车辆管理1.1 基本原则l 公司车辆由公司行政部统一管理。
l 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。
l 公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
l 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
l 总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2 用车原则l 公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
l 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
l 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
l 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
2. 车辆调度流程2.1 申请和调度l 公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。
l 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
l 行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
l 行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
l 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2 车辆使用l 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。
无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。
l 司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
l 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。
对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。
用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
l 用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
l 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。
l 车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。
3.车辆维护3. 1车辆维护工作l 公司的车辆应落实司机负责维护。
车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
l 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。
车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。
l 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。
l 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。
3.2车辆维护费用l 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。
l 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。
l 如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。
l 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。
4.司机管理4.1合理安排l 无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作,不对其制定相关硬性指标,但按照公司相关规定计提业务奖励。
l 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。
l 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。
4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励l 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。
l 由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。
4.2.2关于奖励l 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。
l 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。
l 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。
4.2.3关于惩罚l 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。
l 每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。
l 如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次100元的罚款。
l 车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次10元的罚款。
l 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款20元。
l 司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款50元。
l 对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以50元罚款。
4.3加班与调休l 凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。
工作日或非工作日晚上加班,1小时以上开始统计(按4小时/半天,8小时/天计算);并依此类推。
l 如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。
l 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。
l 如司机到上海出差,应将工商会资料及时送达指定地点。
l 加班司机于当日填写《加班申请单》,由行政部进行复核,经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休,应在回公司后及时申请。
4.4司机守则l 严格遵守国家和地方的交通法规,遵守公司的规章制度。
l 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行,有礼有节,绝不允许在客户面前影响公司形象。
l 安全第一,服务周到,保障公司业务用车。
l 爱护车辆及设施,做好车辆维护工作,保证车辆卫生和车况正常。
l 严格按照公司调度出车,未经许可,请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。
l 厉行节约,尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。
4.5肇事管理4.5.1肇事处理l 肇事发生后,司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。
l 行政部接通知后,应及时了解事态发展,并酌情向总经理办公室报告,一般情况下应报警,并按正常程序处理。
l 尽量寻找目睹肇事的第三者作证,并记清姓名、地址、联系方式。
l 在一天内以书面形式请求理赔,并填写汽车肇事报告呈报行政部。
l 肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,同时即予解雇。
4.5.2肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:l 肇事责任属于公司司机的过失,其赔偿款项由保险公司承担,但若肇事金额超过保险金额时,其超出金额由肇事司机承担。
l 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿按照第一条办理。
l 肇事后对方车辆逃逸,公司司机能制止而未制止,对方车号能记录而未记录,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿按照第一条办理。
四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。
五、执行者公司所有员工。
XXXX有限公司车辆管理制度范本1 范围本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于XXXX 有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》《车辆使用申请审批表》《车辆管理登记表》3 要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。
公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5 费用报销3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。
其余根据具体情况,另行确定责任。
3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚; b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚; c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。
公司员工车辆管理制度范文(3篇)
公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
公司车辆管理制度模板模版(五篇)
公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,优化资源利用,提高工作效率,制定本制度。
第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。
第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表,并由上级领导审核同意后方可使用车辆。
第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责,定期对车辆进行检查、保养和维修。
第五条车辆保养维修费用由公司承担,除非是人为损坏造成的故障,责任由使用者承担。
第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡,用于加油消费。
第七条油卡的使用与充值,需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。
第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况,并按规定时间报销。
第九条油卡的丢失或损坏,需要及时向上级领导和财务部门申报,按规定程序重新办理油卡。
第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆状态良好。
第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员。
第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况,应及时向上级领导报告。
第十四条车辆使用者有违规行为的,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充,但需经过公司领导的批准才能生效。
本制度自制定之日起执行,并与员工签订相关协议。
- 完 -公司车辆管理制度模板模版(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
公司员工车辆管理制度(3篇)
公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。
未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。
严禁在公司内无证驾驶。
2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。
请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。
3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。
严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。
指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。
员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。
车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。
4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。
车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。
5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。
6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。
对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。
二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。
2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。
3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。
公司车辆使用管理规章制度模版(四篇)
公司车辆使用管理规章制度模版为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和____省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司车辆管理制度(7篇)
公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
企业车辆管理制度(精选6篇)
企业车辆管理制度(精选6篇)公司车辆管理制度篇一一、为保证公司车辆安全,高效,合理使用,加强公司内部车辆,井队值班车的管理,特制定本办法:二、公司各部门,各井队要求用车单位向调度室申请登记并申报用车事由,车队据此填写《内部车辆使用登记表》,车辆只限于因公使用。
使用部门和个人先到调度室真写《小车申请使用单》然后到车队登记,车队填写《内部车辆使用登记表》用车人必须在行车记录和加油票上签字认可。
三、内部车辆管理:1.要求车队值班人员严格按照《内部车辆使用管理表》所设内容认真填写,严密监控内部车辆运营状况。
2.车辆费用结算,由车队依据《内部车辆行驶单》《内部车辆使用登记表》所记载内容与司机所带《公司车辆行车记录表》核对无误后并交财务一份,《小车耗费情况登记表》进行挂账。
3.日常维修保养:车辆维修保养,司机要通知车队,确认维修项目,价格,维修时间,车队审核后,才能实施。
4.额定油耗:公司所有车辆,必须确定油耗指标,按百公里油耗指标执行,月底依据所报油耗,由车队进行综合核算,评定燃油消耗的合理性。
四1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关安全管理的规章规则,同时应遵守本公司其它规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆保养,经常检查车辆,应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,保持车辆清洁,出车前要例行检查车辆的水,电,油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整,不会检修时,应立即报告管理人员,并提出维修意见。
在公司指定维修点修理,末经批准,不许私自将车辆送去维修,无论在定点修理厂或在行途中,经车队同意的修理或购置的新配件必须交回旧配件。
3、出车在外时或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位置,如车要离开时要锁好保险锁,车辆被盗,司机要对所开车辆的各种证件经常检查,保证证件齐全,晚间要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。
因违章或证件不全被罚款的若属于个人原因,费用不予报销,违章造成后果由当事人负责。
公司用车管理制度范例(5篇)
公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
2024年公司用车管理制度五范文(6篇)
2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用,提高用车效率,降低用车成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为,包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。
三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要,统一配备公务车辆,并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。
2. 公务车辆将定期进行保养和检查,并按照规定进行维修和保险。
四、用车管理1. 公务用车申请(1)员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时,必须提前填写《用车申请表》,并由部门经理审批。
(2)用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。
2. 用车优先级(1)公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。
(2)其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。
3. 公务车辆使用(1)使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格,并在上岗前参加相关驾驶培训。
(2)使用公务车辆时必须遵守交通规则,确保行车安全。
(3)每次使用公务车辆前必须进行车辆检查,确保车辆正常运行。
五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。
2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。
3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》,并在用车结束后及时报销相关费用。
六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中,如发现员工有以下违规行为,将视情节轻重给予相应处罚:(1)私自变更行程或目的地,未经批准擅自使用公务车辆等。
(2)超速、违章停车等交通违法行为。
2. 对于严重违规行为,公司将采取2024年公司用车管理制度五范文(二)公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理,提高车辆的利用率和管理效率,保障车辆的安全和正常运转,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理,包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。
三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况,经过严格的评估和比较,确定车辆的品牌、型号和数量,进行购买或租赁。
单位车辆管理制度范本(6篇)
单位车辆管理制度范本一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。
公司用车管理制度范文(3篇)
公司用车管理制度范文第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。
第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。
第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。
第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。
非工作需要时,不得使用公司用车。
第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。
第八条车辆管理部门收到申请表后,根据实际车辆和申请情况,确定是否批准使用。
如有特殊情况,可向上级领导请示。
第三章用车责任和安全第九条使用公司车辆的员工应按照指定的路线和时间行驶,不得私自改变或超速行驶。
如有特殊情况需要变更路线或时间,应事先向车辆管理部门申请并经批准。
第十条员工在行驶公司车辆时应注意安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和逆行等违规行为,严禁非法使用公司车辆进行商业活动。
第十一条出现交通事故时,员工应立即报警并联系车辆管理部门,协助处理相关事宜。
如因员工违规行为导致事故,责任由员工承担。
第十二条员工在使用公司车辆时应保持良好的车辆环境和整洁,禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第四章费用管理第十三条使用公司车辆产生的各类费用(如加油费、维修费等)由车辆管理部门统一管理和支付,员工不得私自支付或报销。
第十四条出差期间产生的用车费用由出差部门或项目部门负责支付和报销,需提供相关发票和费用明细。
第十五条如有员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动,一经发现将追究相关责任,并严格处理。
第五章违纪与处罚第十六条违反本制度的员工将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、停用公司车辆等处理措施。
