公司车辆管理规章制度文件
公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
公司车辆使用管理规章制度(3篇)

公司车辆使用管理规章制度是指公司为了规范和管理公司内部车辆使用情况,确保车辆使用的合理性、安全性和效益性,制定的一系列规章制度。
以下是一份公司车辆使用管理规章制度的示例:1. 车辆使用范围:- 公司车辆仅限于公务使用,不得私自使用或转借他人。
- 公务使用包括但不限于业务出差、客户拜访、公司活动等。
2. 车辆使用权限:- 公司车辆使用权限由上级主管或指定人员授权,员工需提前申请并获得批准后方可使用。
- 不同岗位的员工可具有不同的车辆使用权限,需根据职务和需求进行授权。
3. 车辆预约和借用:- 员工在需要使用公司车辆时,应提前填写预约申请表,并获得上级主管的批准。
- 被批准的车辆使用时间和车辆号码将被记录,并提前通知相关负责人和车辆管理员。
4. 车辆维护与保养:- 员工应负责车辆使用期间的日常维护,包括车辆外观清洁、油水检查、轮胎充气等。
- 员工需按规定时间进行车辆定期保养,并记录保养情况和里程数。
5. 车辆事故和维修:- 员工在使用车辆过程中如发生事故,应立即报警,并及时通知上级主管和车辆管理员。
- 员工需按照公司规定的程序处理车辆维修事宜,不得私自维修或更换零部件。
6. 车辆使用限制:- 饮酒后禁止开车,严禁超速行驶或违反交通规则。
- 车辆不得用于非法用途,如运送禁止物品或违法人员。
- 员工需按照公司规定停放车辆,不得占用他人车位或违停。
7. 车辆使用记录:- 员工需按照规定填写车辆使用记录表,包括出车时间、里程数、用途等,并及时报告给上级主管和车辆管理员。
- 公司定期对车辆使用情况进行检查和审核,并进行必要的统计和分析。
8. 违规处理:- 对于违反车辆使用规定的员工,公司将视情节采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、暂停使用权等。
以上是公司车辆使用管理规章制度的一些基本内容,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
公司要定期对规章制度进行宣传和培训,确保员工了解并遵守规定,以确保车辆使用安全和效率。
公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
公司员工车辆管理制度(3篇)

公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。
未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。
严禁在公司内无证驾驶。
2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。
请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。
3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。
严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。
指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。
员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。
车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。
4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。
车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。
5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。
6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。
对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。
二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。
2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。
3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。
公司车辆使用管理规章制度模版(四篇)

公司车辆使用管理规章制度模版为使公司车辆管理合理化、规范化,最大限度的节约成本,最真实的反映车辆实际情况,做到有效的管理公司车辆,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度适用公司所使用的车辆。
2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。
二、用车责权1、公司车辆由行政部调度,主管人员管理。
业务用车应向领导申请,填写用车申请表,领取钥匙,出差用车需报总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。
三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,做到谨慎驾驶,安全驾车。
2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件,出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件是否齐全,并且要熟知交通相关法规和____省道路及市区路况,根据目的地选择最佳的行车路线,降低车辆的费用。
3、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁),禁止在车内吸烟,吃零食,乱扔垃圾。
平时用车要注意洗车保养,检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得再出车时才临时去加油。
5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人,并提出具体的维修意见,车辆去修理厂维修前,驾驶人应提前咨询维修价格。
维修时,必须要有公司人员在场,换零部件时,可自己购买,维修完毕,方可继续用车。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶人离开车辆时,要仔细检查是否锁好门窗,防止车辆被盗。
7、晚间驾驶人要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
公司车辆管理制度(7篇)

公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司用车管理制度范文(六篇)

公司用车管理制度范文一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
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某港务公司车辆治理制度
1.目的
1.1.将车辆之治理权责、购置、使用、保养、修理、加油、肇事处理
等事项予以标准化、合理化。
1.2.使本公司内之公务车辆治理制度化,并达成经济效益。
2.范围
2.1.本制度适用于由公司综合办公室治理的所有公用车辆。
3.权责单位
3.1.公司综合办公室为本规章之权责单位,负责本规章之管制,并确
保依据本规章之规范作业。
3.2.本公司所有公务车辆之证照办理、纳税、保险统一由办公室负责
治理。
3.3.本公司所有之公务车辆应指定“车辆保管人”,负责该车辆之驾
驶、清洁及维修,并指派专人负责调度治理。
4.车辆购置
4.1.本公司各单位若因公务需要必须增购车辆时应按固定资产增加方
式请购,批准后由权责单位负责选购。
4.2.选购各种车辆应以牢固耐用,省油及价格合理为原则。
5.车辆使用
5.1.车辆实行统一治理,公司本部所有车辆均由综合办公室统一调度,
各部门用车均须提早提出用车申请,填写《盈都公司出车单》,经综合办公室批准后,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排出车。
未依规定申请使用者不得用车。
如有专门情况未能填写《盈都公司出车单》者,应先电话联系办公室负责人员,得到批准后可先出车,然后补办相关手续。
5.2.凡本公司所有之公务车辆应设置《车辆使用登记表》,每次出车
时由驾驶员如实记录,使用前应核对车辆里程表与纪录表上前一人之里程迄数是否相符,使用后应记录行驶里程、时刻、地点、用途等,办公室每月至少抽查一次,如有记载不实、不全或未记载者,应呈报其部门主管纠正之,经劝导仍未改善者,将采取相应处罚或暂停其使用权利。
5.3.车辆使用人于驾驶前,应对车辆做差不多检查(如水箱、油量、机
油、煞车油、电瓶液、轮胎外观等),如有故障、失窃配件或损坏等情事应立即报备,由最后使用人负责。
5.4.无驾驶执照人员及非本公司人员严禁使用本公司之车辆,如系无
照驾驶而肇事者,除自行负责肇事全部责任外,应与车管专人一并处理。
5.5.车辆使用人不得擅自将公务车辆开回家,或做非公务目的使用。
5.6.驾驶公务车洽公返回时,应将车停放于指定位置(停车场或适当
之合法位置),并将车载物品卸下,门窗关闭上锁,如任意放置
致车辆发生违规、损毁、失窃时,除依情况由最后驾驶人赔偿外,并予惩处。
6.车辆的维修
6.1.车辆的年审、保养维修统一由综合办公室车辆治理人员安排办
理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,按规定审批后方可入厂维修,专门情况下需就近维修的,经办公室负责人同意后方可修理。
6.2.修理后所有更换的零配件,必须带回交办公室检验认可。
6.3.凡本公司车辆除紧急状况外,应至本公司指定之保养厂或特约厂
维修,可自行修护时,应尽量选购材料换修。
6.4.公务车辆于行驶途中,发生故障或其它耗损急须修护或更换时,
可就实际情况直接送修,但无迫切需要或修理费超过五百元时,应先向办公室负责人报告核准后方可送修。
6.5.公务车辆如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致车坏
或机件故障,所须之修护费应依情节由驾驶人或车管专人负担。
6.6.车辆保管人于每次保养或维修后应记入《车辆维修报表》,并呈
权责单位主管签核。
7.车辆保养
7.1.本公司公务车辆应由车辆保管人随时保持清洁,如遇天雨则每日
必须擦拭洁净,以防腐锈。
7.2.各公务车辆保管人应按照原厂所制使用手册规定之保养里程送保
养厂保养。
8.车辆加油
8.1.各公务车辆使用之油料,以加油卡形式至加油站加油,每次加油
时填入《车辆使用登记表》以备权责单位查核。
专门情况也能够现金至加油站加油,但需讲明缘故。