文件管理 PPT课件
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计算机操作系统文件管理ppt课件
为所含字符数。 – UNIX、DOS、WINDOWS系统中的普通文件都是流式文
件。
2. 记录式文件 记录式文件是一种有结构的文件。这种文件在逻辑 上总是被看成一组连续顺序的记录的集合。 定长记录与变长记录
第5章 文件管理系统
5.2.2 文件的逻辑结构和存取方法
2、记录式文件
每个记录由彼此相关的域构成。记录可按顺序编号为 记录1，记录2，…，记录n。如果文件中所有记录的长 度都相同，则这种文件为定长记录文件。
1. 文件的逻辑结构 (1) 什么是文件的逻辑结构
从用户角度看到的文件面貌。即用户对信息进行逻 辑组织形成的文件结构。 (2) 研究文件逻辑结构的目的 为用户提供一种逻辑结构清晰、使用简便的逻辑文 件形式。 用户按文件的逻辑结构形式去存储、检索和加工文 件中的信息。
第5章 文件管理系统
5.2.1 文件的两种结构
第5章 文件管理系统
(2) 随机存取 问题：在连续文件结构下，当要存取记录r时， 应如何操作？
设文件为定长记录，且记录长度为l，给定记录号 为r，磁盘物理块大小为size：
相对块号计算为： b=(l*r)/size 从该文件目录项中，查得记录0所在的磁盘块 号b0
将记录０所在的磁盘块号b0加上相对块号，得到 该记录的磁盘物理块号Ｂ Ｂ=b0+b
第5章 文件管理系统
2.文件命名
一般情况下，一个文件是一组逻辑上具有完 整意义的信息集合，并赋以一个文件名。 文件名由用户给定，它是由字母或数字组成 的一个字符串，用来标识文件。 文件名是文件存在的标识，操作系统根据文 件名来对其进行控制和管理。
第5章 文件管理系统
2.文件命名
各个操作系统的文件命名规则略有不同，即 文件名的格式和长度因系统而异。 一般来说，文件名由文件名和扩展名两部分 组成，中间用“· ”隔开。它们都是字母或 数字组成的字母数字串。扩展名也称为文件 后缀，利用扩展名可以区分文件的属性。
件。
2. 记录式文件 记录式文件是一种有结构的文件。这种文件在逻辑 上总是被看成一组连续顺序的记录的集合。 定长记录与变长记录
第5章 文件管理系统
5.2.2 文件的逻辑结构和存取方法
2、记录式文件
每个记录由彼此相关的域构成。记录可按顺序编号为 记录1，记录2，…，记录n。如果文件中所有记录的长 度都相同，则这种文件为定长记录文件。
1. 文件的逻辑结构 (1) 什么是文件的逻辑结构
从用户角度看到的文件面貌。即用户对信息进行逻 辑组织形成的文件结构。 (2) 研究文件逻辑结构的目的 为用户提供一种逻辑结构清晰、使用简便的逻辑文 件形式。 用户按文件的逻辑结构形式去存储、检索和加工文 件中的信息。
第5章 文件管理系统
5.2.1 文件的两种结构
第5章 文件管理系统
(2) 随机存取 问题：在连续文件结构下，当要存取记录r时， 应如何操作？
设文件为定长记录，且记录长度为l，给定记录号 为r，磁盘物理块大小为size：
相对块号计算为： b=(l*r)/size 从该文件目录项中，查得记录0所在的磁盘块 号b0
将记录０所在的磁盘块号b0加上相对块号，得到 该记录的磁盘物理块号Ｂ Ｂ=b0+b
第5章 文件管理系统
2.文件命名
一般情况下，一个文件是一组逻辑上具有完 整意义的信息集合，并赋以一个文件名。 文件名由用户给定，它是由字母或数字组成 的一个字符串，用来标识文件。 文件名是文件存在的标识，操作系统根据文 件名来对其进行控制和管理。
第5章 文件管理系统
2.文件命名
各个操作系统的文件命名规则略有不同，即 文件名的格式和长度因系统而异。 一般来说，文件名由文件名和扩展名两部分 组成，中间用“· ”隔开。它们都是字母或 数字组成的字母数字串。扩展名也称为文件 后缀，利用扩展名可以区分文件的属性。
文件系统及管理课件幻灯片共92页
文件系统及管理课件幻灯片
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
DCC文件管理控制培训PPT课件
企管部
部门负责人
批准
总经理
总经理
总经理 总经理 分管领导 分管领导 总经理
/
备案部门
文件分发、 回收
企管部
企管部
企管部
企管部
知识产权 部
企管部
知识产权 部
企管部
企管部 编制部门
企管部 编制部门
8
文件编号原则
第一、二级文件编码规则
NO. 文件类型
公司代码 文件类型
顺序号
例如/参考
1
方针、目标、 手册文件
TP
2
程序文件
TP
MA
001-999
TP-MA-001 质量手册
TP-PR-001
PR
001-999
TP-EP-014 文件控制程序
化学品管理程序
9
文件编号原则
第三级文件编码规则（公司级）
NO.
文件类型
公司代码
文件类别
1
企业标准
TP/OC
QB
2
技术文件
TP/OC
TC
3
管理文件
TP/OC
WI
顺序号 001-999 001-999 001-999
ISO9001:2008、ISO14001:2004、 TS16949:2009
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
纲要
➢ 文控职责 ➢ 文控范围 ➢ 文件级别 ➢ 受控文件类型 ➢ 文件编制、审批权限 ➢ 文件编号 ➢ 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 ➢ 文件分类整理、检索、保存 ➢ 记录的填写、整理、检索、保存
文件与文件夹的管理-课件ppt
文件或文件夹的删除
删除“E：\七年级”中的文本文档 “shuoming”
文件或文件夹的删除
第1步：打开“资源管理器”窗口，在左窗 格中找到“E：\七年级”文件夹，单击它。
第2步：在右窗格中选定文本文档 “shuoming”，单击常用工具栏上的“删 除”按钮，或按一下键盘上的“delete”键， 弹出“确认文件删除”对话框。
文件或文件夹的搜索
计算机中的文件很多，有时候可能会忘了 某个文件或文件夹存放的位置，如果逐个 浏览寻找有时会花很长时间。Windows XP 操作系统提供了对文件和文件夹进行搜索 的功能。
谢谢
文件或文件夹的复制和移动
文件的复制也叫拷贝，是指在保留原文件 不变的情况下，在磁盘上再产生一个或多 个与原文件完全相同的文件。
文件或文件夹的复制和移动
移动文件是把文件从一个文件夹移到另一 个文件夹。移动操作完成后，原文件夹里 就没有这个文件了。
文件或文件夹的复制和移动
文件夹的复制和移动，与文件的复制和移 动的含义及操作方法是一样的。
在桌面上建立“七年级”文件夹的快捷方 式。
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
第1步：打开“资源管理器”窗口，单击左窗 格中的“本地磁盘（E：）”
第2步：在右窗格“七年级”文件夹图标上单 击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。
第3步：将鼠标指针指向快捷菜单中的“发送 到”出现子菜单。
第4步：单击子菜单中的“桌面快捷方式”， 桌面上就出现了“七年级”文件夹的快捷方式。
文件与文件夹的管理
新知探究
选定文件或文件夹 新建文件夹 给文件或文件夹起名 文件或文件夹重命名 文件或文件夹的复制和移动 文件或文件夹的删除 建立文件或文件夹的桌面快捷方式 修改文件或文件夹的属性 文件或文件夹的搜索
医疗器械文件管理培训 PPT课件
会签 文管
文管打印审核通过的文件，令编制者、审核 5 者、批准者签名
三、记录的填写
记录的填写规定 参考《记录控制程序》、《记录管理规程》
4.3记录不得撕毁或任意涂改；填写发生错误，在错误处划一短横线，在旁 边更正并签名，注明更改日期，错误部分应清晰可辨认，必要时注明 更改理由。记录原则上不能更改，需修改原记录内容时，则由原记录 部门更改，用单杠线划去原记录内容，在其上方写上更改后的内容， 更改后的记录需签名并注明修改日期。
4.10出现操作失误、数据偏差或其他生产异常时，应在“备注”栏、“偏差说 明”栏或者记录的最后等适宜的地方说明真实情况。
4.11填写完的记录应干净、整沽，无污迹和涂改痕迹。
7
四、文件的保管
➢ 文管依据编制者要求下发文件到相关部门，各部门应自行做好文件、 表单的分类存放，便于查找。
➢ 尤其现场的文件、表单应置于合理的位置。（如生产、检验设备）
——试剂配方
——材料标准
——工艺文件
——检验规程
——产品使用说明书等
C）外来文件，如法规、标准，与政府部门往来函件等
3
二、文件的编制、审核、批准
1.职责： 参考《文件控制程序》5.2
“5.2.1 各类文件应按规定编制、审核，发布前必须经授权人批准。 5.2.2 质量管理体系文件由质量与注册部负责组织编写，相关负责人审核，管理者代表批准后实施，（质量手
➢ WJ-SOP-006 《电子版文件管理规程》
➢ WJ-SOP-007 《产品质量档案管理规程》
➢ WJ-SOP-100 《记录管理规程》
2
一、概述
2. 文件分类： a）质量管理体系文件
——质量手册（质量方针和质量目标）
文件管理控制程序课件(PPT 38页)
文件管理控制程序
官如胜
2013年12月6日
• 请将手机设 置为振动或 关闭状态！
讲解基本内容
• 一、文件的几个阶层 • 二、文件管制的目的和文件定义 • 三、职责和权限
• 四、文件管制程序
• 五、印章的类型
• 六、 相关记录 • 七、结束语
一、文件的几个阶层
• 一阶文件是总纲：如下
• 质量方针：全员参与管理，持续改善 品质，提升客户满意度
• 10.6 对于公司网络资源应由网络管理员进行定 期备份,对于机密文件,应每天进行备份存档。
•
五、印章的类型
• 印章的类型 • 1“受控文件”章：用于正式受控发行的文件。 • 2“临时文件”章：用于某一段时期临时使用的
文件，临时文件的使用时效为一个月，如需再使用， 必须重新申请。 • 3“外来文件”章：用于识别公司内的外来文件 (包括：客户、供应商、国标等)。 •
• 定义：
• 文件：信息及其承载媒体。包括：管理 手册、程序文件、记录、规范、图样、标 准等。
•
工程文件：指导工人操作和用于生产、
工艺管理等的各种技术文件的统称。包括：
BOM、工艺卡、流程图、产品图等。
• 机密文件：是指公司所有涉及产品价 格及其它重要信息的文件。
三、职责和权限
• 文控中心：负责体系文件的标准化
号，如QC001,;
•
△代表版本号（文件所附表单版本变更时，
只需表单版本变更，文件版本不变更）
四、文件管制程序
• .3 文件版本控制：
• 第一次编写时为A版，修改一次后变为B版，修改 第二次后为C版，以此类推……
四、文件管制程序
• 2文件发行及旧版的回收
•
2.1 各文件编制部门在编制好文件后，先将
官如胜
2013年12月6日
• 请将手机设 置为振动或 关闭状态！
讲解基本内容
• 一、文件的几个阶层 • 二、文件管制的目的和文件定义 • 三、职责和权限
• 四、文件管制程序
• 五、印章的类型
• 六、 相关记录 • 七、结束语
一、文件的几个阶层
• 一阶文件是总纲：如下
• 质量方针：全员参与管理，持续改善 品质，提升客户满意度
• 10.6 对于公司网络资源应由网络管理员进行定 期备份,对于机密文件,应每天进行备份存档。
•
五、印章的类型
• 印章的类型 • 1“受控文件”章：用于正式受控发行的文件。 • 2“临时文件”章：用于某一段时期临时使用的
文件，临时文件的使用时效为一个月，如需再使用， 必须重新申请。 • 3“外来文件”章：用于识别公司内的外来文件 (包括：客户、供应商、国标等)。 •
• 定义：
• 文件：信息及其承载媒体。包括：管理 手册、程序文件、记录、规范、图样、标 准等。
•
工程文件：指导工人操作和用于生产、
工艺管理等的各种技术文件的统称。包括：
BOM、工艺卡、流程图、产品图等。
• 机密文件：是指公司所有涉及产品价 格及其它重要信息的文件。
三、职责和权限
• 文控中心：负责体系文件的标准化
号，如QC001,;
•
△代表版本号（文件所附表单版本变更时，
只需表单版本变更，文件版本不变更）
四、文件管制程序
• .3 文件版本控制：
• 第一次编写时为A版，修改一次后变为B版，修改 第二次后为C版，以此类推……
四、文件管制程序
• 2文件发行及旧版的回收
•
2.1 各文件编制部门在编制好文件后，先将
第一章 总论《文书工作与档案管理》PPT课件
（2） 档案馆
• 属于党和国家的科学文化事业机构，是永 久保管档案的基地，是科学研究和各方面 工作利用档案史料的中心。
（3） 档案事业 管理机构
• 各级档案局、处等，是党和国家指导和管 理档案工作的部门。
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构
1.3.2 档案管理的组织机构
档案管理工作的组织领导
档案的特性 基本任务
• 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公 文，有秩序而安全地进行公文运转，完整而妥 善地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效 地推进机关工作，为领导工作服务、为社会主 义现代化建设服务。
内容
• 公文的形成、公文的处理和公文的管理。
1.2 文书工作与档案管理
➢ 根据上述精神，文书工作的基本原则应该是：坚持实事求是、 反映客观实际；精简公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主 义；注重实用，高效率地做好文书工作；严格执行保密制度， 防止失密、泄密。
1.2 文书工作与档案管理
1.2.2 档案管理工作
档案管理工作的含义与特点
档单案地管 说含理 就工 是义作 用，科简学
➢ 档案管理工作是在党和国家的领导下，通过档案事业管 理机构进行统一领导和管理的。
➢中央 为了管理全国的档案工作，设立了国家档案局。国
家档案局是全国档案事业的最高领导机关，在集中统一 管理党和国家档案工作的原则下，对全国档案工作进行 指导、监督和检查。
➢地方 各级档案局（处、科）在地方党和政府的领导下统
档案的类别
（1）文 书
档案
（2）科 技
档案
（3）专 门
档案
档案的作用
（1）现实工作及各项社会活动的查考依据作用
文件管理培训课程PPT课件
受控编号与版本号。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
10
受控文件编号
一、公司文件代码 质量环境手册：QEM 程序文件：QEP 管理类作业指导书：RA\WI 技术类作业指导书：SOP\SIP
二、部门代码:
MKC（业务部） DCC（文控中心） PUR（采购课） PMC（计划物控课）WAH（资材课） ADM（管理部） PRD（生产部 ）ENG（工程部） COQ（品质部） MGR（总经办） FID(财务部)
C. 外来人员、非本部门人员、本部门非授权相 关工作人员不得跨部门非法提取公司任何资 料，若工作需要可按本程序要求向文控中心 申请；文件管理人员应做好防盗、防晒、防 雨及用电安全工作，保持室内整齐和清洁； 文件签收、查阅人员只限在规定区域范围内 作业。
D.各部门文员针对文控中心发放的受控文件, 在 本部门内部进行二级发放时应建立相应的 《文件发放/回收表》和《受控文件目录》及 《受控文件发放一览表》。
2、各文件接收人员在发放记录上签收。 3、文件遗失10元/份。
14
受控文件的使用
1、各文件使用部门必须确保在使用处获得有效 版本的适用文件并传阅至相关人员，必要时 可组织培训。
2、任何部门或个人不得私自复印受控文件。 3、如各文件使用部门在文件使用过程中发现与
现行操作不符,应立即向主管单位以书面形式 提出并传递给文控中心,以便于对文件及时进 行修改。 4、各文件使用单位必须确保所使用的文件只能 是文控中心发行的受控版本, 受控文件应保持 清晰、便于识别、易于查找，不得私自进行 涂改。
指导书。 四级文件： 指各种表单和记录。
6
文件分类
一、内部文件：指公司内的各种文件，具体可分 为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、 通用的管理性作业指导书等。
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12
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第六节
的
文 件
控的
制
废 止
流
和 销
程毁
文件的废止： 1、文件完全不适用或不符合实际业 务程序时，由该文件主管部门召集相 关人员评议后，由原制订单位依《文 件修改／废止申请单》办理相关作业 ，并经核准后方可废止。 2、体系管理员负责回收废止文件并 加盖蓝色“作废”章后，记录于《文 件发放/回收记录》中。
11
LOGO 正文 . 第二章
第* 页
文
件
第五节
的
文 件
控的
制
变 更
流
和 修
程订
体系文件的修订，文件号不必更改，但必须更改修订次数(版本号)。版本号A0代表首版第0次 修改；A1代表首版第一次修改；B0代表第二版第0次修改；B1代表第二版第一次修改。每一版 本修订次数不超过4次，如再修改需变更为下个版号。文件封面注明生效日期。
文
件
第七节
的
控
非 管
制
制
流
文 件
程
非管制文件的管理
1、客户或有关部门需要的体系文件 ，由其业务接洽部门负责填写《文 件申领单》，在申领说明栏注明"客 户或部门名称"及注明不作回收管制 ，经管代批准方为有效。 2、体系管理员将此类不需作回收或 版本变更管制的文件，列为非管制 文件，且在文件上盖上“非管制” 章。
第* 页
➢作业指导书、管理制度 ➢编号
➢部门代码
注：外来文件不执行编号规则，仅保持发放和回 收的记录。
6
LOGO
第二章
文件的控制流程
第* 页
7
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第一节
的文
控
件 的
制发
流
行 时
程
机
第* 页
a）新文件首版发行； b）因工作程序改变或技术工艺更改或内外管理环境发生变化要求文件相应变更时； c）因工作或业务上需要而增加相关文件时。 在文件发行需求产生时，各主要职责部门负责起草文件，并按审核批准的权限递交 审批。
文件控制程序
主讲人---
LOGO
1
LOGO 目录
第 2页
1、文件控制目的及编号原则
2、文件的控制流程
3、外来文件管理
4、文件的保存
2
LOGO
第3 页
第一章
文件控制目的及编号原则
3
LOGO 正文 . 第一章
文
件
控
制
目
的
及
编文
号
件 控
原制
则
目 的
第4 页
目的：规范文件的管理流程，确保各部门所使用的文件为适用版本， 以及防止作废文件被误用。
文件变更时由相关部门负责填写《文件修改/废止申请单》,与修改后的文件一起，经相关部门 评审会签，并由规定的人员签字审核批准后,交体系管理员具体操作。
1 2 3 变更或修订后的新版文件发行时，体系管理员负责收回旧版本，加盖蓝色“作废”章。
相关部门对执行文件有异议时，可向制定部门提出文件变更要求，修改时制订部门可召集相关 人员研讨变更事项，以提高适用性。
适用范围：文件的编 写、评审、批准、发 放、更改、保留和处 置，包括管理手册、 程序文件、操作指导 书、作业标准、外来 文件。
4
LOGO 正文 . 第一章
文
件
控
制
目
的
及
编
号文
原
件 分
则级
第* 页
三级文件
一级文件：公司纲领性文件管理 手册；
二级文件：公司主要的运作流程 即程序文件；
三级文件：公司细部流程和各类 技术性操作流程，包括作业指导书、 工艺规程、检验标准等。
公司成 立时的 文件
新增的 文件
回顾的 文件
审核提 出修改 的文件
其他
车间领料及线边库管理规定 菲林验收标准
冲杯机维护保养作业指导书 内涂料采购标准
8
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第二节
的文
控
件 的
制审
流
批 权
程
限
第* 页
为确保文件的适宜性、充分性、有效性，文件在发布前应得到审核和批准。不同文件的批准 权限明确如下： 1、 QEHFMS手册、程序文件由质量管理部组织编写，管理者代表审核，总经理批准。 2、规范性文件（如各部门三级文件）由各职能部门负责编写，部门主管审核，该文件起草 部门的上一级主要负责人或管理者代表批准，最高至总经理。如果文件由管理者代表审核,则 需要总经理进行批准。 3、除另有明确规定（如其它文件具体规定）外，外来文件的发放由管理者代表批准。 4、文件批准完成后，制订部门将文件送交体系管理员进行文件的管理，包括归档、发放、 变更和修订的记录等。
什么是程序文件：程序是为完成某项活 动所规定的方法，描述程序的文件称为程 序文件。 2015年ISO9001管理体系改版，取消了 “程序文件”及三级文件的要求，但是我 公司为了方便管理，依然沿用以前的分类。
5
LOGO 正文 . 第一章
文
件
控
制
目
的
及
编
号编
原
号 规
则则
文件编号规则
管理手册编号：
程序文件编号
第* 页
14
LOGO 正文 . 第二章
第* 页
先请各位思考一下？
文
件
的
控ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
回 顾
制
流
程
某文件需要修改应经过哪些 程序？
如------------？
15
LOGO
第三章
外来文件的管理
第* 页
第* 页
文件的销毁： 1、需销毁的文件包括经批准废止的 文件、经批准修改后的旧版文件以及 不适用的外来文件等。 2、体系管理员负责回收所有需销毁 文件中由其发放的文件（包括体系管 理员负责发放的外来文件），加盖蓝 色“作废”章，原件再加盖蓝色“保 留”章保存1年，其余销毁。
13
LOGO 正文 . 第二章
10
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第四节
的
控
文 件
制
的
流
发 放
程
编写部门明确 《文件发放清单》
体系员打印审 批后的文件， 盖“受控章”
第* 页
体系员发放到使 用部门，填写 《文件发放/回收
记录表》
完成 发放
体系员负责保 存文件原件
各部门负责 更新本部门 《文件清单》
不在发放名单中的部门必要时可以到质量管理部借阅.体系管理员做好借阅登 记，填写《文件借阅管制表》 文件毁损、遗失时，可填写《文件申领单》(须注明原因)向体系管理员申请。 各部门填写的《文件申领单》须由总经理或管理者代表签字后方为有效。
9
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第三节
的
控
文 件
制
的
流
编 写
程
文件的编写遵循的通常格式： 1.目的 2.范围 3.定义 4.职责 5.文件流程（可根据需要进行增减） 6.相关文件（可不附带文件编号，以免相关文 件更改造成的修改不方便） 7.相关记录（本文件中涉及到的记录） 8.附件
第* 页
文件编写时应遵循公司文件的统 一格式，如宋体、正文小四、页 边距（上1.5下1.5左2右2）、页 眉页脚距两端0.5厘米，使用统 一格式的页眉页脚及首页等。