2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式
2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式
常见公文写作格式和文件排
版格式
公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定
的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1．文种
全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行
的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办
公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规
定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文
种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"
请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关
汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"
向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，
请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶
属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公
室关于追加2022年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县
办公室关于追加2000年度办公经费的函"。
2．纸张和排版
《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》
公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密
期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、
正文、附件说明、抄
送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线
（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的
各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用
16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：
40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：
25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用3号仿宋体字，
一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，
允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～
5mm，一般为4mm。
3．发文机关标识（文头）
又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发
文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加
括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。发文机关
标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则
由发文机关酌定，推荐使用高22mm×宽15mm字体。上报的公文，发文机
关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。县级以上
行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。如“××县档案局”，
不必写为“××省××县档案局”或“××市××县档案局”。同级机关
或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机
关名称。联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。发文字号只标明
主办机关发文字号。而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用
红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4．发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机
关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。年份、序号
用阿拉伯数字标识。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。党
政机关代字多为“××发”，职能部门代字多为“××字”。二是“〔〕”不对，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在
word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将
“5号误编为005号；四是加“第”字。如方发〔2022〕5号写为”方发〔2022〕第5号”
5．签发人
上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6．红色反线
红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即
16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色
反线中间标★，政府序列不标★。
7．标题
标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略发
文机关有两种情况，一是机关内部使用的公文，标题中省略在落款处写机
关名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴
性的通告、通知等公文为了醒目，发文机关事由可同时省略。普遍存在的
问题有五个：一是不写发文机关名称，以为文头印了发文机关，标题就可
省略的，这时错误的。二是滥用标点符号。公文标题中除法律、法规、规
章名称加书名号外，一般不使用标点符号。三是多层转发，语意难解。如
某县级机关转发市级机关已经转发的《山西省民政厅关于加强民政工作的
通知》，其标题拟为《××县民政局关于转发××市民政局关于转发山西
省民政厅关于加强民政工作的通知的通知》，一个标题中出现多个“关于”和多个“通知”，使读者不知所云，可通过省略一个通知字样的方式来
“消肿”，改为《××县民政局转发山西省民政厅关于加强民政工作的通知》。四是批转、转发、印发文件选词不当。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”或“印发”，下发隶属机关的公文标题用“批转”，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”，贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。五是对公文主题的把握不准确、不全面。对起限制、修饰和说明的时间名词、程度副词和介
词结构等使用不当，从而造成了公文标题事由不清楚、不准确，如"××县工商局关于摆摊设点的决定"，此"决定"对摆摊设点究竟是"禁止"还是"准许"、摆设地点等不明确、不具体，根据该文的内容，应改为"××县工商局关于禁止在城区繁华地带随意摆摊设点的决定"。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字居中排布。有两个发文机关的机关名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。
8．主送机关
主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。普遍存的问题：一是主送机关“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。比如国务院对下行文，其主送机关的排列形式是：“各省、自治区、直辖市人民政府，
国务院各部委、各直属机构”。二是位置选择不对。主送机关一般在标题
下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标
识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。意见、决定、条例的主送机关标注在版记中的主题词之下、抄送之上。其余类别的
公文，如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机
关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。向上级机
关请示只写一个主送机关；向下级部分机关发送的公文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”
等办法概写。三是党政不分。党委行文对政府系统，党政联合行文对党委。中共中央行文主送单位可为“各省、自治区、直辖市党委，各大军区党委，中央各部委，国家机关各部委党组，各人民团体党组”；国务院行文可为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”；中共
中央、国务院联合行文可为“各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各
大军区党委，中央和国家机关各部委，各人民团体”。
9．正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。普
遍存在的问题：一是引用公文文号格式不对。应当先引标题，后引发文字号。如，"据×办〔2022〕12号文《关于××××××的通知》"，其引
用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于
××××××
通知》（×办〔2022〕12号）。二是文件层次结构不对。用数字表
示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用
“一、”“二、”“三、”……第二层用
“（一）”“（二）”“（三）”……第三层用
“1、”“2、”“3、”……第四层用
“（1）”“（2）”“（3）”……目前一些公文序数数词仍然存在
使用不规则的情况，要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下
面是圆号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。意见等公文
为了便于查阅引用，第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“1、”“2、”“3、”一条龙排队。三是结束语。颁发性、转发性、指示性的通知，因提出了具体的执行要求（如请贯彻执行，请遵照执行）。意尽言止，自然结束。任免性通知，属告知性质，最后用“特此通知”回
行空两格作结。通告可写“特此通告”。公告可写“现予公告”。请示可
写“以上请示如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”“可否，请批
示”“当否，请指示”“请审批”。批复可写“此复”。函可写“特此函告”“请研究后函复”“请同意”“请批准”。
10．附件
公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标
识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应在
公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶
格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。普遍存在的问题是：在一些转发、印发的文件中，将附件置于版记
（公文主题词以下）之后，这是错误的。因为转发性的文件和被转的文件
在形式上是正件是附件的关系，实质上都是正件，因主要政策规定在被转发、印发的文件之中。
11．成文时间
成文时间以负责人签发和会议通过的时间为准，不能以文件起草时间
为准。行政机关公文《标准》规定公文成文时间应用汉字将年、月、日标全，“○”不能写为“零”，一般置于正文右下方。中国共产党机关公文
未明确，根据惯例一般用数字标全。成文日期具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
12．署名和印章
单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称只标识成文时间并
加盖印章（党的机关公文署名）。
公文除会议纪要、和普发性文件外，均应加盖印章。公文所盖的印章
一定要与发文机关的名称一致，因故需用别的印章代替时，应注明“代”字。加盖印章应端正、居中下压成文时间。正确的盖章方式有：（1）下
套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下
弧压在成文日期上；（2）中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将
成文时间拉开，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能
采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，
相距不超过3mm.
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字
距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无
正文”的方法解决。[新《办法》规定]
13．附注
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比
如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注，一
般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。按照《国家行政机关公文
14．主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点分隔。一般情况下，一篇公文可标1～5个主题词，但最多不超过5个。上报的公文按上级部门的主题词表选用。在词表中找不出准确反映主题内容类属的词时，应在确定词的后面加△，以便区别。
15．抄送机关
公文如有抄送，则在“主题词”下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。实际中，同级机关也可按党委、人大、政协、法院、检察院、其他单位的顺序排列。如果主送机关移至“主题词”之下，标识方法同抄送机关。普遍存在的问题是：一是抄送、抄报同时混用。抄送是指主送机关之外的其他需要告知公文内容的
上级、下级和下相隶属机关。不少单位对上级单位抄送文件时仍然沿用"抄报"一词。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，概用"抄送"一词。不再使用"抄报"一词。二是抄送栏中重复出现主送机关名称。
16．印发机关和印发时间
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。印发机关位于抄送机关之下占1行位置，用3号或4号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
17．份数
份数置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。政府机关公文按新《办法》规定已经取消了"份数"。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录 第一部分：有主送机关 (2) 1、通告 (2) 2、通知 (3) 3、报告 (7) 4、通报 (9) 5、请示 (13) 6、批复 (15) 7、纪要 (17) 8、函 (18) 9、命令 (23) 10、决定 (25) 第二部分：没有主送机关 (28) 11、决议 (28) 12、公报 (29) 13、公告 (33) 14、议案 (34) 15、意见 (35)
第一部分：有主送机关 1、通告 通告的写作格式 通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种 发文字号：（X年第X号） 正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。 范文： 国家XX局通告 XX〔20XX〕X号 《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。 特此通告。 附件：XX工作规程（试行） 20XX年X月X日
2、通知 通知的写作格式 结构模式：标题、主送机关、正文 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。 范文： 市政府关于印发《XX市加强XX建设实施 意见》的通知 各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位： 《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。 XX市人民政府
最新国家标准公文写作格式
•最新国家标准公文格式 标题〔2号小标宋体〕 发文对象：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕〔一〕X X X〔楷体〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
〔1〕X X X仿宋 X X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称〔附件下两行居成文日期中〕 成文日期〔右空四字，用阿拉伯数字〕 〔__……；联系：……〕〔如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。〕 (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1. XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312
2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式
2022年最新常见公文写作格式和文件排版格式 常见公文写作格式和文件排 版格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定 的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行 的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办 公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规 定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文 种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是" 请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关
汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是" 向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶 属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公 室关于追加2022年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县 办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》 公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、抄 送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线 （又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的 各要素统称版记。 《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用 16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。 采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为： 40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为： 25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。正文用3号仿宋体字， 一般每面排20行，每行排25个字。
15种公文写作格式与范文PDF
15种公文写作格式与范文PDF 在现代社会，公文写作已经成为了各级政府机关、企事业单位、学校等机构日常工作中不可或缺的一部分。公文的格式和内容不仅代表了机构的形象，更是对机构工作的一种规范和保障。因此，掌握正确的公文写作格式和技巧，显得尤为重要。 本文将介绍15种公文写作格式与范文，帮助读者更好地掌握公文写作技巧。 一、公告 公告是一种官方性质的文件，用于向公众公布某些重要信息或通知。公告的格式通常包括标题、正文和发文单位等。例如：标题：关于举办XXXX活动的公告 正文：各位市民朋友： 为了丰富市民文化生活，增强市民体育意识，XXXX单位将于X 月X日在XXXX公园举办XXXX活动。届时，将有各种有趣的比赛和互动活动，欢迎广大市民前来参加。具体活动安排请见附件。谢谢！ 发文单位：XXXX单位 二、通知 通知是一种用于向某些特定对象传达某些信息或指示的文件。通知的格式通常包括标题、正文和发文单位等。例如： 标题：关于XXXX事宜的通知 正文：各位领导、同志： XXXX问题已经引起了我们的高度关注。为了及时解决此问题，
现在通知各位单位相关负责人，于X月X日上午10点，在XXXX会议室召开紧急会议，研究解决此问题的具体方案。请各位负责人务必准时参加。谢谢！ 发文单位：XXXX单位 三、公函 公函是一种用于单位间通信的文件。公函通常包括标题、正文、附件等。例如： 标题：关于XXXX事宜的公函 正文：尊敬的XXX先生/女士： 您好！我单位XXXX有关事宜需要与贵单位进行协商。希望您能在收到此函后尽快回复，以便我们尽早商定具体事宜。如有需要，我们随时可以派人前来贵单位商谈。 附件：XXXX相关资料 发文单位：XXXX单位 四、请示 请示是一种用于向上级机关或领导请示某些事宜的文件。请示通常包括标题、正文、附件等。例如： 标题：关于XXXX事宜的请示 正文：尊敬的领导： 我单位XXXX有关事宜需要请示。具体情况如下： XXXX 鉴于此，我单位请求领导批准。请领导审阅后回复，谢谢！
公文写作字体格式标准
公文写作字体格式标准 公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不 同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最
后的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。 一.公文写作排版 （一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r 用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。 （二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二.公文写作格式 (一)眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1(主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等
13种公文写作格式
13种公文写作格式 政公文 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执
行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文 文章一：公文写作格式 公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。下面简单介绍一下几种公文写作格式。 1. 存在两种公文写作格式： 国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行 文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。 2. 公文格式中重要部位： 公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。在编写文件时，应该准确地填写、排版。 3. 行文格式的标点符号： 行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文 尊敬的全体员工： 公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。 时间：本月13日上午8:00。 地点：公司会议室。 本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。请大家在当日在准时到达会议室。如有疑问，请联系人事部。 感谢大家的合作与支持。 XXX公司 联系人：王先生 联系电话：135xxxx 文章三：指令公文范文 XXX局
关于建立市区的绿化环境指导意见 根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下： 1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理； 2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质； 3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果； 4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。 为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。 特此通知！ XXX局 2015年11月3日 以上是三篇关于各类公文的写作格式和范例，尽量涉及的内容较全面，可供广大读者参考和学习。公文写作是一门必备的职
公文写作格式及范文大全(完整版)
公文的写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章) X X年x月X日公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式：(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ××××××××××××××××××××××××××××××××
各种公文格式
各种公文格式 公文格式是公文写作中重要的一环，也是表达组织形象和准确性的体现。各国的公文格式因文化、历史背景、政治体制、行政传统等原因而有所不同，但基本的结构却大致相同。公文格式的规范可以提高公文的质量，加强文件的力度，方便上级领导审阅，使其能够准确的传达信息，实现官方活动的正常进行。 传统公文格式指的是行政机关、公司、团体等使用的文书格式，它是经历了长期的使用和总结后形成的一种规范格式。传统公文格式主要有几项基本要素：抬头、序号、标题、正文、附件等。 抬头：是公文第一行的内容，一般包括公文用途、声明、地址、时间、收件人等信息。抬头排列顺序应该有条不紊，一般而言先列出紧急、保密、特急等级，然后列出公文形式，再列出缩写的地址、日期、收件人等信息。 序号：是为了存档管理而设置的数字标识，序号应该清晰易懂，避免出现重复、错误、漏洞等问题，也有助于对公文的管理和查看。 标题：是公文正文的概括性表达，它需要简洁明了又不失严谨，既应该能够准确的表达公文的主要内容，也不能过于罗嗦和复杂，应该力求简练而有力。
正文：是公文的核心内容，是要传达的信息和意图，需要分段明确，排版规范，使用专业术语，语言准确，内容简短，不应有废话，同时需要注意公文语言的正式化。 附件：是为了加强信息的丰富性和权威性而添加的材料，需要详细说明文件名称，内容概要，附件数量及形式，进行封缀加盖等标识，使其具有清晰的先后顺序。 如今电子通信的发展，许多公文已经不再按照传统格式发布，取而代之的是电子文档。电子文档以其快捷、方便、省时的特性，成为现代公文传递和交流的主流方式。电子公文格式应注重版式整齐、字体清晰，同时需要良好的排版效果，包括分栏，分段，字体排列等在内的设置，电子公文存在安全问题时应该使用安全加密软件进行保护。 总之，一个好的公文格式是公文质量的基础，一份好的公文格式能够使目标读者快速、准确的获取公文内容，有效地推进工作，所以，我们需要仔细研究各种公文格式，才能更好地运用它们来编写高质量、专业的公文。
2022年公文写作规范要求
公文写作规范要求 公文种类 按行文关系分 上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文: 函、会议纪要（下行文、平行文皆可） 以时间限制为标准 特急件；急件；平件 以秘密等级为标准分 普通件、秘密件、机密件、绝密件 以特性作用为标准 •指挥性公文：命令、决议、决定、批复 •规范性公文：条例、规定、办法、细则 •报请性公文：报告、请示、意见、议案 •知照性公文：公告、通告、通报、通知、函 •会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话 •筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点 •信息性公文：简讯、工作总结、调查报告 纸张排版 •眉首：置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首； •主体：置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体; •版记：置于主题词以下的各要素统称版记 XXXX公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为 •天头（上白边）为：37mm, •订口（左白边）为：27mm, •地脚（下白边）为：35mm, •翻口（右白边）为：27mm”， •版心尺寸为：156mmx225mm（不含页码）” •正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字 公文的装订 要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm,一般为4mm。 公文的页码 用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。
发文机关标识（文头） •版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印 在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm,高22mm •同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。发文字号只标明主办机关/部门发文字号 发文字号 •发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。具体简称、字号规定参见《公文管理办法》第十条 •年份应标全称，用六角括号“。”括住，六角括号（。）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”代替；序号不能编虚位，将“5号误编为005号；编号前不加“第”字 签发人 上报的公文（请示、报告等）需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 红色反线 红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）,宽度2.5mm,红 色的色值为R179G38B31,与公司LOGO同色值。 标题 •标题由公司全称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略公司全称有两种情况，一是公 司内部使用的公文，标题中省略在落款处写公司名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文公司事由可同时省略 ・公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字（加粗）居中排布。有两个发文公司/部门的公司名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐 ・公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾 ・总之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当 主送机关 •主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。不可“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号 •主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主 送机关名称后标全角冒号
公文格式与要求详解
公文格式与要求详解 公文是一种固定格式的书信文体，是政府机关、企事业单位内部或相互之间的正式文件。其是一种固定格式的文书，包含标题、日期、行文格式、签名等部分。公文具有一定的正式性和规范性，要求准确、清楚、简洁、条理分明。在现代社会中，公文的运用极为广泛，是一种非常重要的文书形式。 公文格式的要求 公文格式具有一定规范性，严格按照要求编排，从而使公文具有更强的正式性和规范性。公文格式的要求主要包含以下几点： 1、标题 公文的标题应该简明扼要，能够准确表达文件主题，并且与文件内容相符。标题一般放置在文件的最上方，并用大号字体加粗突出。如果涉及特别重要的内容可以加以标注，以便于读者判断文章重要与否。 2、日期 在公文中日期一般是指文件的出具时间。日期格式按照国家标准 GB/T 15835-2011《中华人民共和国公文格式》规定。格式为：年、月、日；年、月、日、时间；年、月、日、星期。同时在一些情况下还需要标注具体的时间，如上午、下午、晚上等。
3、行文格式 行文格式在公文中非常重要，其规范性和条理性直接决定了文件的整体形象。在行文格式的要求中，一般应包括以下几个方面： （1）标题的字体需加粗，且字号要显得比正文更大，一般为 16号及以上 （2）正文包括发文机关、编号、章、送、主旨、正文、领导 意见、落款、版次等 （3）发文机关应在右下角注明，编号在发文机关之后至右边 编号汇总 （4）章名突出，一般使用大字、加粗方式体现 （5）主旨应该简单、明了，能够准确表达文件主题 （6）正文需要分段编写，每个段落间需要留出一定的空白（7）领导意见一般放在正文后面，领导签字之下要注明签字 时间和职务 （8）落款应该包括发文字号、签发人、签发时间、印制日期 等内容 （9）版次应该突出注明文号 4、签名 签名是公文中非常重要的一环，其所代表的意义也非常重要。签名需要体现出相应领导的职务，而这些职务的不同会直接影响到签名的格式和位置。签名的格式一般为：“单位名称”+“签字人职务”。同时在签名过程中，也需要遵循一定的格式要求。
2022最新公文写作标准格式设置方法
2022最新公文写作标准格式设置方法 2022最新公写作标准格式设置方法 公的默认设置模板制作进入系统：起先菜单程序icrosoft ord... 2022最新公写作标准格式设置方法 一、公的模板制作 进入系统：起先菜单程序icrosoft ord进入ord界面。 〔一〕进展页面设置 选择件页面设置选择页边距附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同,在该选项前打√，页脚距边界设置为2.6厘米。选择档格附签，字体设置，中字体设置为仿宋；字号设置成3号，单击确定按钮；选中指定行格和字符格；将每行设置成28个字符；每页设置成22行。单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。〔二〕插入页码 选择插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧。然后单击格式按钮， 数字格式设置为1.2.3的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成4号；字体宋体。选定页码，选择格式段落，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击确定，
完成页码设置。 〔三〕发机关标记制作 表格插入表格，1列1行。输入玉环县人力资源和社会保障局件，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原那么。选中表格，设置行距为刚使字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格属性表格附签字环绕为环绕定位水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米确定，发机关标记设置完成。 〔四〕号制作 平行号：号3号仿宋、居中显示。 上行号：号3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。 注：号必须要运用六角符号。六角符号插入方法：选择插入符号符号附签，找到六角符号后，将光标置于打算插入的地方，单击插入按钮即可。 〔五〕版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的直线，在档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式颜色与线条附签，颜色设置为红色，粗细：2磅大小附签，宽度：15.6厘米版式附签，选择衬于字下方，点击高级，图片位置，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择肯定位置，下侧：0.4厘米。单击确定分隔线设置完成。见图9-图12。 〔六〕版记制作
2022年最新公文写作规范
2022年最新公文写作标准 篇一：2022最新实用标准公文格式 2022最新实用标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的根本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天 头〔上白边〕为37mm， 公文用纸订口〔左白边〕 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。 三、公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三局部组成： 一、版头局部 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
2023年最新的公文格式国家标准页边距
2023年最新的公文格式国家标准页边距 公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇 公文格式国家标准2023 公文格式模板1 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字 8、批转(转发、印发) 通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇 【格式内容】 其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。 【范例参考】 请示 xx经理： 我商场将引进“阿呀呀”品牌，扣点比预计降低5个点。可否，请批复。 xx商场 XX年11月1日 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院： 为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家土地管理局 一九九一年一月二日 院长办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院××处 ×年×月×日 《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 规定格式： 北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日） 第一条 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 第二条×××××××××××××××××××××××。 例文（行政法规类规定）