物资管理软件操作手册
6_医院物资管理系统用户操作手册
第六部分软件用户手册目录1引言 (5)1.1目的 (5)1.2范围 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件概述 (6)2.1文件列表 (6)2.2功能列表 (7)2.2.1操作指引 (7)2.3系统信息 (7)2.3.1系统登录 (7)2.4物品管理 (8)2.4.1物品入库 (8)2.4.2物品出库（先进先出） (12)2.4.3物品报废 (15)2.4.4物品盘点 (16)2.4.5期初数退货 (20)2.4.6单据重打 (21)2.4.7回填发票号 (21)2.4.8办理付款 (23)2.4.9库存浏览 (23)2.4.10入库查询 (25)2.4.11出库查询 (26)2.4.12外退查询 (26)2.4.13内退查询 (26)2.4.14报废查询 (26)2.4.15调价查询 (26)2.4.16盘盈盘亏查询 (26)2.4.17入库统计 (27)2.4.18已付款统计 (27)2.4.19发放统计 (27)2.4.20外退统计 (27)2.4.21内退统计 (27)2.4.22报废统计 (27)2.4.23购入内部分类统计 (27)2.4.24购入物品分类统计 (27)2.4.25发放内部分类统计 (28)2.4.26发放物品分类统计 (28)2.4.27物品收支明细 (28)2.4.28物品来源统计 (28)2.4.29物品盘点统计 (28)2.4.30出库明细统计 (28)2.4.31账务管理 (28)2.4.32账本浏览 (28)2.4.33物品明细账 (29)2.4.34盘点入账 (29)2.4.35账务汇总 (29)2.4.36月未结转 (29)2.4.37删除账本 (29)2.4.38采购计划 (29)2.4.39查询被删除物品 (39)2.4.40查询异常情况 (39)2.4.41生成报警报表 (39)2.4.42已被报警的物品查询 (39)2.4.43操作员 (39)2.4.44药库设置 (39)2.4.45仓库初始化 (39)2.4.46输入物品期初数 (40)2.4.47修改密码： (40)2.4.48更改药库： (40)2.4.49重新登录 (40)2.4.50退出仓库 (40)3常见故障处理 (40)3.1登录不成功 (40)3.1.1原因 (40)3.1.2解决办法 (41)3.2不能输入内容 (41)3.2.1原因 (41)3.2.2解决办法 (41)3.3系统不打印 (41)3.3.1原因 (41)3.3.2解决办法 (41)1引言1.1 目的本文档说明了XX医院信息系统物资信息管理子系统的用户操作及使用方法，它供XX公司的项目实施人员、医院的项目负责人和操作人员使用和参考。
物资管理系统操作手册
物资管理系统操作手册(总89页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友项目经理：日期：客户项目经理：日期：文档控制修改记录：日期作者版本备注2010-12-10刘好利此文档为初始版本文档。
审核记录：日期审核职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
（版权所有 UFIDA ©）目录1.文档说明................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档类别................................................................................................................... 错误!未定义书签。
.文档使用方法 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.材料管理（设备管理）.......................................................................................... 错误!未定义书签。
.物管科计划操作..................................................................................................... 错误!未定义书签。
物资管理软件操作手册
物资管理软件操作手册1. 软件介绍1.1 系统概述物资管理软件是一款用于帮助企业或组织进行物资采购、入库、出库和盘点等相关工作的专业化应用系统。
本文档将详细介绍该软件的功能模块及其使用方法。
2. 安装与配置2.1 硬件要求在安装前，请确保计算机硬件满足以下最低要求： - 处理器：Intel Core i5 或更高版本；- 内存：8GB RAM 或以上；- 存储空间：至少100GB 可用磁盘空间。
2.2 软件与安装步骤: [请插入具体]安装步骤:a) 打开文件并运行安装程序;b) 按照提示完成基本设置，如选择目标路径和创建快捷方式等;c) 单击“下一步”按钮直到完成整个过程，并单击“关闭”。
3.登录与用户权限控制3.１登录界面说明用户需要在此处输入用户名和密码以访问系统。
如果您还没有账户，请联系管理员获取注册信息。
３－２用户权限级别此系统支持多种不同的用户权限级别，包括管理员、普通用户和只读访问等。
不同的权限将决定您在系统中可以执行哪些操作。
4. 主要功能模块4.1 物资采购管理在该模块下，用户可以进行物资需求申请、供应商选择与评估以及合同签署等一系列相关工作。
4.2 入库管理用户可通过此模块对已到货或生产完成的物品进行入库登记，并相应单据和报表。
4.３出库管理此功能允许用户根据需要从仓储区域发出所需数量的物料，并记录有关信息以便后续跟踪使用情况。
5.盘点与调整盘点是指周期性地检查实际存放于某个位置上各种资源（如原材料）是否符合账面数据并做必要处理。
本软件提供了全面而灵活的盘点方案来满足企业内部控制体系建设之需要。
6.统计分析系统会自动多样化且易理解直观图形展示,帮助你更好把握公司运营状况.7.常见问题解答这里汇总了一些经常遇到但又比较容易解决的问题，供用户参考。
8.技术支持与联系方式如果您在使用过程中遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系我们的技术支持团队。
附件：1. 物资管理软件安装包；2. 用户手册（PDF格式）；法律名词及注释：- 版权：指对作品享有独占性利用权和保护权的法定措施。
物资材料出入库及库房库存仓库管理软件使用手册
目录第一章概述１第二章文件３一、系统设置３二、操作员与权限４三、操作员与仓库权限６四、初始化数据６五、备份设置与恢复７六、从旧版中升级８七、重新登陆８八、更改我的密码９九、设置我的个人桌面９十、退出系统１０第三章资料１１一、仓库资料１１二、货品资料１５三、供货商资料１７四、客户资料１８五、公司信息１８六、部门或外加工户资料１９七、员工资料１９八、常用选项２０九、出入库类型２０第四章业务２２一、入库单２２二、出库单２５三、调拨单２６四、盘点单２７五、库存结转２８第五章查询２９一、入库汇总表２９二、入库明细表３０三、出库汇总表３１四、出库明细表３２五、分仓库存表３２六、库存一览表３３第六章报表３５一、仓库汇总表３５二、仓库收创造细表３６三、存货汇总表３７四、存货明细表３７五、存货分类汇总表３８六、部门收创造细表３８第七章工具３９第八章帮助４０编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第１页共43页word第一章概述启动维克仓库管理系统，出现【试用版】对话框，单击【注册】输入您的注册码，单击【试用】跳过注册提示进入试用版，在【登陆】窗口中选择您的用户名，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后主界面如右图所示，主要有菜单、桌面、工具栏和状态栏构成。
桌面快捷方式可以依据登陆用户进展自由设置，将菜单中的常用功能选择性列在桌面中，便于下次调出使用。
单击【文件】按钮，选择【设置我的个人桌面】，弹出桌面设置对话框，分别在您希望出现在桌面中的功能工程前打钩，确定后将在桌面中显示，在桌面上单击右键进展排列。
编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第３页共43页word第二章文件翻开主界面【文件】菜单，显示系统设置、操作员与权限、操作员与仓库权限、初始化数据、备份设置与恢复、从旧版本升级、重新登陆、更改我的密码、设置我的个人桌面、退出系统等功能。
下面分别对这些功能做介绍。
仓库软件操作指导书
仓库软件操作指导书一、软件操作的职责1、录入并审核外购入库单2、录入并审核生产领料单3、统计入库数量，录入产品入库单4、根据外购入库单下推生成或手工录入采购发票二、仓库整体流程本三、软件操作说明3.1、外购入库单的录入采购人员采购回来后，仓库办理根据入库单办理入库。
外购入库录入：供应链——采购管理——外购入库单新增在新增界面点开客户，选择相应的具体客户（不能选孙志军采购），然后输入实际到货数量以及金额后保存。
3.2、外购入库单的修改、删除、审核、反审核供应链——采购管理——外购入库单维护3.3、外购发票的生成入库单生成后，去入库单序时簿里面选择要生成的单据，然后点击下推生成发票，根据实际情况生产普通发票或者增值税发票3.4、生产领料单的录入、修改及审核供应链——仓存管理——领料发货——生产领料新增3.5、其他出库单的查询及审核3.6、盘盈单、盘亏单的录入、查询修改及审核供应链——仓存管理——盘点作业——盘盈入库-新增/盘盈入库-维护/盘亏毁损-新增/盘亏毁损-维护3.7、报表查询：采购报表查询：在报表分析里面有采购价格分析等报表，根据自己要求，可以打开报表进行查询3.8、月末核算在月末核算时候，供应链系统必须要首先做以下工作，所有生产领料单据必须录入完成，所有采购入库单据录入完成，所有销售出库单据录入完成。
点开存货核算——入库核算——外购入库核算，核算外购入库业务（可省略）点开存货核算——出库核算——材料出库核算，核算材料出库业务（必须做），在核算时候出现下一步，在选择中用个只显示错误物料日志，要选择上这个，这样可以查出那个物料那个单据有问题。
上面核算做完后转下面开始收集资料并根据下面资料手工算出本月产量和生产成本收集软件里面数据顺序：生产领料汇总表（按部门汇总）在供应链----仓库管理----出库维护------生产领料汇总表物料收发汇总表（只过滤成品仓）在供应链----仓库管理----报表分析------物料收发汇总表成本类科目余额表（在过滤时候只过滤生产成本和制造费用），然后把科目级次调整到5，点过滤，过滤出各个明细方便成本计算固定资产折旧汇总表（分部门）在固定资产模块报表分析里面点开，然后汇总依据选择部门，统计出来各个部门的折旧费用在上面所有资料出来后，推算出产量和成本然后操作：在仓库管理中——入库维护——产品入库新增，在这里新增产品入库单，将产量录入在存货核算中——入库核算——产品入库核算，在这里录入产品生产成本在存货核算中——出库核算——产品出库核算，在这里点击下一步下一步，操作步骤同材料出库核算，让系统自动计算出销售成本3.9、存货核算凭证生成存货核算凭证生成：供应链——存货核算——凭证管理生成凭证注：在这里首先点击全选，然后选择标志上会有对勾，然后选择按单据类型生成汇总凭证，然后点击生成凭证即可在这里有几点注意的需点选项查看：如图下3.10、凭证模板（既凭证生成的规律）设置凭证模板（既凭证生成的规律）设置：。
物资管理系统使用说明书
程序使用说明书主要功能在计算机业迅猛发展的今天,各产业皆与计算机技术紧密结合。
物资管理系统就是利用计算机技术使复杂、繁锁的工作，变得更加的规范,更易于操作。
对企业的管理效率，增加收入发挥不可取代的作用。
注意事项（1）在输入数量后按一下回车键，可将合计金额显示出来。
(2)在输入固定资产编号后按一下回车键，可显示固定资产名称。
（3)如果没有添加“物资大类”信息，那么其它物资信息也无法添加.业务流程1．在“用户管理"树状菜单中.（1）单击“添加用户”按钮，对用户信息添加操作。
（2）单击“修改密码”按钮，对当前用户密码修改操作。
2．在“系统维护"树状菜单中。
（1)单击“基本数据维护”按钮，主要对部门、仓库、计量单位、入库类型、出库类型、物资大类、物资类别、物资信息、往来单位以及收付款方式等信息进行添加操作。
（2）单击“数据库备份"按钮，对于对数据库中的数据备份操作。
(3）单击“数据库还原"按钮，对备份的数据进行还原操作.3．在“单据管理”树状菜单中。
(1）单击“登记入库单”按钮，对入库信息登记操作。
（2)单击“登记出库单”按钮，对出库信息登记操作。
（3）单击“登记退库单”按钮，对退库信息登记操作。
（4）单击“登记盘点单"按钮，对盘点信息登记操作。
（5）单击“登记维修单”按钮，对维修信息登记操作。
（6)单击“登记付款单"按钮,对付款信息登记操作。
（7）单击“登记收款单”按钮,对收款信息登记操作.4．在“固定资产管理”树状菜单中。
（1）单击“固定资产登记”按钮，对固定资产信息登记操作。
(2）单击“固定资产查询”按钮，对已登记的固定资产信息查询操作。
（3）单击“固定资产维修统计"按钮，对固定资产维修信息进行查询操作。
5．在“通用查询"树状菜单中。
（1）单击“单据查询”按钮，主要对入库单、出库单、退库单、盘点单、维修单、收款单以及付款单等信息进行查询操作。
物资管理系统操作说明
关于物资管理系统操作流程的补充说明经过几个月的业务运行，有些物资管理人员对某些操作流程不是很熟练，现编写操作说明，以便在物资管理工作中提供方便。
一、采购退库【路径】：供应链→库存管理→入库业务→采购入库【操作1】：点击退库→采购订单退库【操作2】：查询条件输入为：采购公司是各个公司（如果是分收集结的业务采购公司是省公司），业务类型是各相应采购业务类型，点击“确定”。
【操作3】：双击选中要退货的采购订单，点击“确定”。
“保存”，“签字”。
【操作5】：如果是分收集结的集团财务结算完后，分公司财务成本计算，生成凭证。
二、关于存货中有停用字样的调整方法查询现存量，如发现现存量中有停用字样的存货，需要调整，调整步骤如下：1、查询停用存货的数量及金额查询存货收发存汇总表，将有停用字样的错误编码结余的存货金额与数量记录下来。
2、将停用存货的结余冲销将第一步记录下来的存货分别填制其他入库单，数量、金额填负数，以便将有停用字样的错误数据冲销。
3、将正确存货重新录入将第二步冲销存货所对应的正确存货分别填制其他入库单，数量、金额正常填制，以完成错误存货和正确存货的调整。
三、入库业务增加项目因业务需要，现将入库业务的单据中增加项目，各单位在操作时按如下规则进行。
1、以合同为源头的采购入库业务。
当采购业务以合同为源头时，则需在合同的表头项或采购订单的表体项进行项目录入。
当一个合同在签订时，里面包含了多个项目，则需在采购订单中录入项目。
2、以请购单为源头的采购入库业务。
当采购业务以请购单为源头时，则需在请购单或采购订单的表体进行项目录入。
3、其他入库业务。
如果为其他入库业务，则需在其他入库单中录入项目。
4、调拨入库业务。
如果为集团调拨业务，则可在调拨订单中录入项目，则调拨出库单和调拨入库单中同时带出项目。
但考虑到省公司的调拨出库项目可能与分（子）公司的调拨入库项目不一致，则可在调拨出库单及调拨入库单分别录入相应项目。
以上业务的项目控制点为采购订单、其他入库单及调拨入库单，即采购订单、其他入库单及调拨入库单必需录入项目，而合同、请购单、调拨订单则可以不录入项目。
工程项目物资管理软件使用手册
工程项目物资管理软件使用手册工程项目物资管理软件使用手册12020年4月19日目录第一部分项目部版 ..... 错误!未定义书签。
一、系统介绍及安装 ....... 错误!未定义书签。
1.1概述.................. 错误!未定义书签。
1.2名词解释.............. 错误!未定义书签。
1.3安装指南.............. 错误!未定义书签。
1.4数据服务器设置........ 错误!未定义书签。
1.5数据备份还原.......... 错误!未定义书签。
二、登录、安全设定 ....... 错误!未定义书签。
2.1登录.................. 错误!未定义书签。
2.2退出.................. 错误!未定义书签。
2.3安全设定.............. 错误!未定义书签。
三、基本操作 ............. 错误!未定义书签。
3.1隐藏功能区............ 错误!未定义书签。
3.2配置按钮.............. 错误!未定义书签。
12020年4月19日四、计划管理 ............. 错误!未定义书签。
4.1项目计划单管理........ 错误!未定义书签。
4.2项目总计划管理........ 错误!未定义书签。
4.3项目总计划汇总........ 错误!未定义书签。
4.4申请单管理............ 错误!未定义书签。
4.5采购计划管理.......... 错误!未定义书签。
4.6物资合同.............. 错误!未定义书签。
五、入库管理 ............. 错误!未定义书签。
5.1新建验收入库.......... 错误!未定义书签。
5.2新建盘盈入库(盘库) .... 错误!未定义书签。
5.3入库单管理............ 错误!未定义书签。
5.4入库流水.............. 错误!未定义书签。
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物资管理软件操作手册
物资管理软件操作手册
一、介绍
本章主要介绍物资管理软件的概述、目的以及系统要求等内容。
1.1 物资管理软件概述
物资管理软件是一款用于企业内部物资管理的工具，通过该软
件可以实现物资的登记、入库、出库、盘点等功能。
该软件具有简
洁易用、高效精准等特点，能够提高企业物资管理的效率与准确性。
1.2 软件目的
物资管理软件的目的在于帮助企业实现物资的全生命周期管理，包括物资的采购、入库、出库、调拨和盘点等环节。
通过该软件，
企业能够更好地掌握物资的库存情况，提高物资管理效率，降低物
资管理成本。
1.3 系统要求
物资管理软件的运行环境要求如下：
- 操作系统：Windows 7或更高版本
- 内存.4GB或更高
- 存储.100GB或更高的硬盘空间
- 处理器：Intel Core i5或更高
二、安装与配置
本章主要介绍物资管理软件的安装与配置过程。
2.1 安装准备
在安装物资管理软件之前，需要确保以下准备工作已完成：- 检查操作系统版本是否符合要求。
- 确保拥有管理员权限的用户账户。
- 准备合适的安装介质或安装包。
2.2 安装步骤
1.打开安装介质或的安装包。
2.阅读并接受软件许可协议。
3.按照提示选择安装路径。
4.“安装”按钮开始安装。
5.安装完成后，“完成”按钮退出安装程序。
2.3 配置步骤
1.打开物资管理软件。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.“登录”按钮进入系统。
4.进入系统后，根据实际需要进行相关配置，如设置组织机构、物资分类等。
三、功能使用
本章主要介绍物资管理软件的各项功能使用方法。
3.1 登记物资
1.在主界面“物资登记”按钮。
2.输入物资基本信息，包括物资编号、名称、规格、单位等。
3.“保存”按钮完成物资登记。
3.2 入库操作
1.在主界面“物资入库”按钮。
2.选择入库类型，如采购入库、退库入库等。
3.输入相关入库信息，包括物资编号、数量、单价等。
4.“确定”按钮完成入库操作。
3.3 出库操作
1.在主界面“物资出库”按钮。
2.选择出库类型，如销售出库、调拨出库等。
3.输入相关出库信息，包括物资编号、数量、收货单位等。
4.“确定”按钮完成出库操作。
3.4 调拨操作
1.在主界面“物资调拨”按钮。
2.输入调拨信息，包括调拨单号、调出单位、调入单位等。
3.选择调拨物资并输入数量。
4.“确定”按钮完成调拨操作。
3.5 盘点操作
1.在主界面“物资盘点”按钮。
2.输入盘点信息，包括盘点仓库、盘点人员等。
3.逐一对物资进行盘点，并记录实际库存。
4.“保存”按钮完成盘点操作。
四、附件
本文档附带以下附件：
1.物资管理软件安装包
2.物资管理软件用户手册
五、法律名词及注释
1.知识产权：指人们创造的智力成果所享有的权利，包括专利权、商标权、著作权等。
2.合同：指当事方通过一定的方式达成的协议，约定各自的权利和义务。