页面设置及打印设置课件
第11章打印工作表--精品PPT课件
Excel的商务和办公应用
11.3.4 设置工作表
在“页面设置”对话框上，单击并打开“工作表”选项卡，就可以进行 “工作表”选项卡的设置。
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11.4 使用分页符
如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动在其 中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及 页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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11.4.2 调整分页符
在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的 分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调 整完成后，选择“视图”｜“普通”命令，可恢复到普通视图。
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11.5 打印文件
当把工作表的外观、分页符、页边距等都设置完成后，就可以开始打印 了。并在打印预览窗口中确认无误后，即可打印文件。使用Excel 2003自带 的“打印内容”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。
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11.3.1 设置页面
在“页面设置”对话框上，打开“页面”选项卡，就可以进行“页面” 选项卡的设置。“页面”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容。
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11.3.2 设置页边距
在“页面设置”对话框上，打开“页边距”选项卡，就可以进行页边 距的设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选 项卡中还可以选择打印表格的居中方式。
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第11章打印工作表--精品PPT课件
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教学重点与难点
页面和打印设置教材
1、页面设置为了较好地反映出文档页面效果。
在开始编辑文档之前，应当先将页面的有关内容设置好。
以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍为例，进行页面设置的步骤及其主要内容如下：◎依次选择【文件】→【页面设置】，打开【页面设置】对话框，（注：双击标尺上的灰色区域，可以直接打开“页面设置”对话框）。
◎打开【纸型】选项卡，从【纸型】下拉列表中选择纸张的大小。
（注：A4纸型：宽度21厘米×高度29.7厘米。
倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在【高度】、【宽度】设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小）◎打开【页边距】选项卡。
其中列有上下左右四个方向的页边距，上下页边距的默认值为2.54厘米；左右页边距的默认值为3.17厘米，也可以根据需要自行调整。
◎在【页边距】选项卡的【方向】区中选择文字的安排方向，纵排文字，则选择【纵向】；横排文字，则选择【横向】。
同时选择好装订线位置（默认位置为“左侧”）◎打开【版式】选项卡。
在【垂直对齐方式】文本框中选择对齐方式（默认方式为【顶端对齐】）。
同时选择页眉、页脚与边界的距离（默认数分别1.5厘米和1.75厘米）。
2、打印预栏完成页面设置后，基本上就能开始进行打印操作了。
但是为了确保打印效果，最好在正式打印文档之前进行一次预览。
操作方法很简单，依次选择【文件】→【打印预览】，就能看到当前文档的实际排版效果。
3、打印如果对文档的排版效果感到满意，就可以开始设置关于打印的一些具体事项和参数。
：◎按照【页面设置】设定的纸型放置好打印纸张。
◎依次单击菜单栏中的【文件】→【打印】命令，或者直接单击工具栏中的【打印机】图标按钮。
在弹出的【打印】对话框的【打印机】区域中，有的需要选定打印机名称。
如果当前计算机中只安装了一台打印机，就不需要选定打印机名称了。
◎选取打印的页面范围。
在【打印】对话框的【页面范围】栏内有【全部】、【当前页】、【所选内容】及【页码范围】等四个选项：【全部】就是当前文档的所有页面，选取【全部】单选框后，打印机就会打印这些页面。
WPS表格页面设置与打印输出ppt课件
当系统默许提供的分页符无法满足要求时，我们可手动插 入还可将 插入的分页符删除。
同时在所选单元格的左侧和上方插 入一个垂直分页符和程度分页符
在所选行上 方插入程度
分页符
在所选列左侧插入垂直分页符
假设要删除分页符，可直接将要删除的分页符拖出任 务表外，或单击垂直分页符右侧的单元格〔或单击程度分 页符下方的单元格〕，然后选择“插入〞>“删除分页符 〞菜单。
WPS表格页面设置与打印输出
• 任务表制造终了，普通都会将其打印出 来，但在打印前还需进展一系列的设置，例 如，为任务表进展页面设置，设置要打印的 区域，以及对多页任务表进展分页预览，打 印前进展打印预览等，这样才干按要求完美 地打印任务表。
内容提要
设置页面和打印区域 分页预览与设置分页符 预览与打印任务表
2 分页预览与设置分页符
假设需求打印的任务表内容不止 一页，WPS表格会自动在任务表中插 入分页符将任务表分成多页打印。但是 这种自动分页有时不是用户所需求的。 因此，用户最好在打印前查看分页情况， 并对分页符进展调整，或重新插入分页 符，从而使分页打印符合要求。
进入分页预 览视图
在分页预览视图下，将鼠标指针移到需求调整的分页符上， 当鼠标指针变成双向箭头外形时按住鼠标左键并拖动，至适 宜位置后释放鼠标，可调整程度和垂直分页符位置，此时系 统会自动根据调整情况设置打印缩放比例
直接将要删 除的分页符 拖出任务表
外
3 预览与打印任务表
页面和分页符都设置好后，就可以将任 务表打印出来了。但为了做到万无一失，防 止浪费纸张资源，在打印任务表前最好先利 用WPS表格的“打印预览〞功能预览一下， 确认设置无误后再开场打印。
3.1 打印预览
打印预 览视图
《Office基础与应用精品教程(2007版)》教学课件 第4章 页面设置与打印输出
4.3.4 暂停和终止打印
单击“开始〞按钮，选择“打印机和 〞，翻开 “打印机和 〞窗口，双击打印机图标。在翻开的打印 机窗口中，右键单击正在打印的文件，在翻开的快捷菜 单中选择“暂停〞命令；如果在翻开的快捷菜单中选择 “取消〞，那么可取消打印文档。
第4章 页面设置与打印输出
4.1 页面设置 4.2 上机实践——设计杂志内页页面 4.3 打印文档
4.1 页面设置
4.1.1 设置纸张大小和方向
在“页面布局〞选项卡的“纸张方向〞和“纸张大小〞下拉 列表中可选择纸张的方向和大小；假设单击列表中的“其他页 面大小〞选项，可在翻开的“页面设置〞对话框的“纸张大小 〞下拉列表中选择纸张类型。假设在“宽度〞和“高度〞编辑 框中分别指定纸张的宽度和高度值，那么可以自定义纸张大小， 在“应用于〞下拉列表中可选择页面设置的应用范围，设置完 后单击“确定〞按钮关闭对话框。
4.1.2 设置页边距和装订线
1. 用标尺改变页边距
将光标指向标尺上白色局部与蓝色局部的交界处， 待光标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距。
2. 用“页面设置〞对话框设置页边距和装订线
选中要设置页边距的文 档或段落，假设要对整篇文 档设置页边距，只需将插入 点置于该文档中，翻开“页 面设置〞对话框，在“上〞、 “下〞、“左〞、“右〞编 辑框中分别指定页边距值， 在“装订线位置〞选项区选 择装订位置，在“装订线〞 编辑框中可以设置装订线的 宽度，在“应用于〞下拉列 表中可指定当前设置的应用 范围。设置完毕，单击“确 定〞按钮关闭对话框。
4.3 打印文档
4.3.1 打印预览
网络办公教程与上机指导——页面设置与打印
分节符的使用
插入——分节符；
插入分节符
分节后的页面设置
文件——页面设置；
1、分节符的类型； 2、使页面设置与其他节不同；
小结
1、打印预览； 2、打印设置； 3、进行打印； 4、打印到文档及应用；
打印文档
文件——打印预览；
打印预览
文件——打印；
打印设置
1、打印预览的基本操作； 2、打印设置的基本操作； 3、打印内容； 4、将文档打印建页眉和页脚； 2、插入页码； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚；
创建页眉和页脚
（1）创建页眉和页脚； （2）设置页眉或页脚高度；
插入——页码；
插入页码
小结
1、创建页眉页脚的两种情况； 2、插入页码的方法； 3、为某节页面或者页脚进行单独或者相同设置
方法；
1、插入分节符 ； 2、分节后的页面设置；
1、纸型和方向； 2、页边距的设置； 3、【纸张来源】选项卡； 4、【版式】选项卡； 5、设置文档的页面边框； 6、指定文档的每页字数；
页面设置
小结
1、选择纸张大小及方向的操作方法； 2、精确设置页边距； 3、选择纸张来源的方法； 4、设置首页、奇偶页不同的方法； 5、设置文档“艺术”页面边框的操作方法； 6、使用文档网格操作方法；
（时间：1学时）
第七课 页面设置与打印
本课内容
1、页面设置； 2、设置页眉与页脚； 3、分节符的使用； 4、打印文档；
学习目标
1、熟悉页面设置基本方法； 2、掌握设置页眉与页脚的方法； 3、掌握分节符的使用； 4、掌握打印文档的操作方法；
概述
概述
学习重点
1、页面设置； 2、打印文档；
学习难点
1、页边距的设置； 2、指定文档的每页字数； 3、在同一文档中创建不同的页眉页脚； 4、分节后的页面设置； 5、打印文档；
PowerPoint中的幻灯片打印设置技巧
PowerPoint中的幻灯片打印设置技巧PowerPoint是一款广泛应用于演示和展示的软件，而在演示过程中，幻灯片的打印设置是非常关键的。
在本文中，我们将介绍一些PowerPoint中常用的幻灯片打印设置技巧，以帮助您更好地进行打印和展示。
1. 页面设置在开始打印之前，您需要根据打印需求进行页面设置。
首先，点击PowerPoint顶部菜单中的“文件”选项，然后选择“页面设置”。
在弹出的页面设置对话框中，您可以调整幻灯片的大小、方向和边距等参数。
例如，您可以选择A4纸张大小、横向方向，并设置合适的边距以确保打印效果符合预期。
2. 打印布局在进行幻灯片打印设置时，您还可以选择适合的打印布局，以满足不同的展示需求。
在PowerPoint中，您可以在“文件”菜单下找到“打印”选项，并点击打开打印预览界面。
在打印预览界面中，您可以选择所需的打印布局，如全页幻灯片、幻灯片加注释等。
此外，您还可以通过调整页面布局和缩放比例来改变幻灯片的显示效果。
3. 打印顺序对于幻灯片打印设置而言，打印顺序也是一个重要因素。
在PowerPoint中，您可以选择按照默认的从第一页到最后一页顺序打印，或者根据需要进行自定义设置。
例如，如果您希望按照幻灯片的编号顺序打印，可以在打印预览界面中选择“按幻灯片编号顺序打印”选项。
4. 打印选项除了基本的页面设置和打印布局外，PowerPoint还提供了一些附加的打印选项，以满足更多特定需求。
例如，您可以选择是否打印幻灯片的背景颜色或图片，是否打印幻灯片中的动画效果，以及是否打印幻灯片中的备注等。
您可以在打印预览界面中点击“打印选项”来进一步调整这些设置。
5. 多页幻灯片对于包含多个幻灯片的演示文稿，有时候一幅幻灯片可能占据多页纸张。
在PowerPoint中，您可以通过调整打印设置来控制多页幻灯片的显示方式。
例如，您可以在页面设置对话框中选择“幻灯片大纲”来打印带有大纲样式的多页幻灯片，或选择“幻灯片缩略图”来打印多个幻灯片的缩略图以便浏览。
打印工作表PPT课件
分页预览和打印输出 3.打印输出 “文件”——“打印”
分页预览和打印输出 分页预览
分页预览和打印输出 打印工作表
谢谢聆听
Xie Xie Ling Ting
通过“分页预览”插入水平分页符改变页面数据行的数量;或 通过插入垂直分页符改变页面数据列的数量。
在分页预览中，用鼠标拖曳分页符改变分页符在工作表中的 位置。
分页预览和打印输出 2一页上时， 单击“文件”→“打印”→“设置”命令，单击“无缩放”下拉 按钮，可以通过改变行、列的缩放来达到打印到同一页面的目的。
5.7 打印工作表
5.7 打印工作表
设置页面
分页预览 打印输出
设置纸张 设置页边距 设置页眉 设置打印区域
预览 分页符 打印输出
设置页面 1. 设置纸张
设置页面 1. 设置打印参数
设置页面 设置页眉/页脚
相关知识
分页预览和打印输出 1.调整分页符
当打印的工作表内容不止一页时，Excel可以按用户设置的 纸张大小、页边距和打印比例，自动在其中插入分页符，将 工作表分成多页。
Word设置页面与输出打印课件PPT
目 录 CONTENTS
1
设置页面格式、页眉和页脚
2
设置分栏和分隔符
3
浏览文档与打印输出
4
体验与探索
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
一、使用“页面设置”组设置页面格式
1．单击“页面设置”组中 的“页边距”中“适中”
3．单击“页面设置”组中 的“页张方向”中“纵向”
4．光标定位 于页脚处
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
相关知识
“页面设置”对话框
（1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围
的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡
中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
二、使用“分栏”对话框设置分栏
2．单击“页面布局”选 项卡的“页面设置”组 中的“分栏”按钮
4．设置分栏数、栏间距、分隔线等
1．选取要分栏的文本
5．单击“确定” 3．选择“更多分栏”命令
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时 候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方 向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一 节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。
4．单击 “文档网 格”选项卡
6．设置字符数 8．单击 “确 定”按钮
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
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打印设置
一、相关设置 1、打印机型号 2、打印页面范围 3、打印的份数 二、打印方式 1、正常打印 （直接点工具栏上打印，全部 单面打印） 2、非正常打印
– 指定打印页面范围
页面设置
一、页边距设置
操作方法： 1、在对话框内调整，“文件—页面设置—页边距
” 2、将鼠标指向水平标尺上页边距区域，当鼠标变
成双向箭头时按住左键拖动
二、纸张大小设置
默认为A4纸
三、版式
页眉和页脚、页面对齐、边框、行号
页面设置
一、页边距设置
操作方法： 1、在对话框内调整，“文件—页面设置—页边距
” 2、将鼠标指向平标尺上页边距区域，当鼠标变
成双向箭头时按住左键拖动
二、纸张大小设置
默认为A4纸
三、版式
页眉和页脚、页面对齐、边框、行号
打印预览
预览文档的整体效果 操作方法： 1、“文件—打印预览” 2、单击常用工具栏“打印预览”按钮 快捷方式：Ctrl + F2
打印预览
预览文档的整体效果 操作方法： 1、“文件—打印预览” 2、单击常用工具栏“打印预览”按钮 快捷方式：Ctrl + F2