某招标代理公司部门职责

某招标代理公司部门职责
某招标代理公司部门职责

某招标代理公司岗位职能职责

综合管理部

1、负责本部门人事工作,包括人员定岗、定工资、专业培训、面试招聘及离职手续的办理等;

2、公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、招标资质证、造价资质证、中央投资资质证件的升级和年检;

3、招标档案、审计档案及人事档案的归档管理;

4、授权书、介绍信的开具及管理;

5、公司文件的拟写,及收、发文的传递及管理;

6、招聘:网上发布信息、负责人申请,提供部门负责人人员上岗前需要办理的程序表及相应表格、离职人员需要办理的程序表及相应表格,把部门负责人完成的相应表格报会计,发放试用期工资和离职前工资。人事档案归综合部保管

7、华新群及网站的维护,月工作总结和安排内容的拟写及管理;

8、前台和驾驶公务车、公务车年检、维护;

9、企业文化建设(各部门及各分支机构必须配合,统一VI形象,公司员工的基本培训及提报考核等);

10、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、招标资质证、造价资质证、中央投资资质证件的保管(1套)和公司各类章子的保管及盖章;

11、财务部办公用品的购置及电费、水费的购买(公司有统一购买处);

12、负责董事长、总经理的客户接待及其办公用品等有关现金、银行支出事务;

13、总经理交待的其他工作。

招标代理部

1、负责本部门人事工作,包括人员定岗、定工资、专业培训、面试招聘及离职手续的办理等;

2、本部门办公用品的购置及电费、水费的购买(公司有统一购买处);

3、完成公司签定合同的招标项目;

4、招标项目档案的审批、签字并放置综合部档案室归档;

5、评标专家的信息建立及维护、抽取;

6、监管机构相应领导的关系维护;

7、招标方面的工作协调、招待等一切问题的处理;

8、负责招标项目的回款工作;

9、分支机构的业务指导及分支机构的拓展;

10、公司对外的接待、协调、招待工作;

11、总经理交待的其他工作。

货代操作各岗位职责与操作流程

货代操作各岗位职责与操作流程 为规货代部日常工作,明确各岗位职责,加强部协调配合,特制定本规。 第一部分,风自律 第一、遵规守纪,严格遵守各项制度规要求做个合格的百瑞特人 第二、细致耐心,认真对待每件事情尽职尽责做好本职工作 第三、热心诚挚,持续为客户提供专业优质的服务 第四、诚恳好学,不断提升自身服务能力和综合素质 第五、快捷高效,及时准确有效地服从执行上级指令 第六、忠诚奉献,积极努力为团队进步发展献计献策 第七、团结互助,胸怀宽容博爱的团队共建精神 第二部分,岗位职责 依据工作需要和工作环节在货代部设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。 第一、职位与职权 部门经理:1、管理团队的组建、管理和提升 2、配合公司战略发展,筹划、推进和评估本部的长短期目标 3、各部门总体运作的计划、协调、推进和评估 部门主管:1、部门团队的组建、管理和提升

2、各部门日常运作的协调、推进和评估 3、报价对与对外的更新、发布和核批 4、业务的受理、指派和跟踪 5、市场目标的制定、推进和评估 操作:1、业务的审核、运作和跟踪 2、费收的核实、确认和输入 3、业务的完结、统计和分析 调度:1、门点服务/仓储服务的受理、协调和安排 2、门点服务/仓储服务的跟踪、反馈和完结 3、月度统计、分析与评估 文件:1、提单的确认、核对和签发 2、操作的日常事务助理 3、月度统计和分析 客服: 1、业务的受理、指派和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常操作维护 销售:1、业务的报价、揽取和跟踪 2、报价的对外发布、跟踪和核实 3、客户日常销售维护 第二、职权与职责 1、经理管理 部门经理和主管对部门日常事务和人员具有指派工作、协调次序、管理决策 的权力和义务。 2、权责对应 部门所有人员应依据各自所在职位的职权配置,积极主动尽职尽责地完成日常本职工作。

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 ? ??? 1、招标代理人员岗位职责 ??? 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 ????? 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 ?? 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作; 3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作;

6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作. 4、招标代理人员岗位职责 ?? 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书;

世界十大货运代理公司

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货运代理公司岗位职责

1.货运代理部 1.1操作员 1.1.1岗位职责 u 负责从客户处接单,并审核相关信息 u 负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排报关 u 负责订单和货物的全程跟踪 u 负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况 u 负责具体业务操作中的费用控制 u 负责具体业务操作中的费用登记 u 负责向营销部门反馈相关运作信息 1.1.2考核标准 u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 1.2驻场业务员 1.2.1岗位职责 u 负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理 u 负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件 u 负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对应关系 u 负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量 u 负责维护客户业务操作人员的关系 1.2.2考核标准 u 出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况) u 反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u 客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度) u 配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货手续办理是否及时办理) 2.集卡运输部 2.1集卡司机 2.1.1岗位职责 u 保持良好的职业道德,热诚的服务态度 u 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配 u 定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使 u 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车 u 按时按量将货物运送到目的地 2.1.2考核标准 u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u 完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况) 2.2调度员

招标代理岗位职责

招标代理岗位职责 为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。 一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。 三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。 四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。 五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。 六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。 七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。 八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。 九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动; 13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务; 14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 15、中标人公示、发送中标通知书; 16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 17、按合同结清招标代理服务费用; 18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 19、征求委托单位评价意见; 20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。 十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。 二〇一一年五月二十日

货运公司简介范文

货运公司简介范文 中远国际货运有限公司(中远集装箱船务代理有限公司)成立于1995年12月,是中国远洋控股股份有限公司的成员企业之一,是 中远集装箱运输有限公司直属的大型国际货运及班轮代理公司。公 司经营范围包括:国际、国内海上集装箱货运代理,国际、国内集 装箱及其它船舶代理,沿海货物运输、拼箱、项目运输、多式联运、报关、货运保险等业务。 截止2011年8月,中远国际货运有限公司(中远集装箱船务代理有限公司)共在中国各地设立了257家网点公司,形成了以北京为中心,以大连、天津、青岛、武汉、上海、厦门、华南为龙头,以全 国主要城镇货运网点为依托的货运综合服务网络体系。在国际货运、集装箱船代、多式联运、拼箱、项目开发等方面,业务规模和综合 实力均位居国内同业前列。 中远国际货运有限公司(中远集装箱船务代理有限公司)被中国银行审定为AAA级资信企业;1997年,通过挪威船级社和中国进出口 商品质量认证中心ISO9002质量保证体系认证。自2004年起,在全国货运行业各类大型评选活动中,连续多年获得多个奖项的桂冠, 多次荣获“全国最佳物流企业”、“最佳货代公司”、“最佳船代 企业”等荣誉称号。 中远国际货运有限公司(中远集装箱船务代理有限公司)将秉承“以市场为导向,以客户满意为中心”的经营理念,不断拓展综合 服务领域,满足客户多样化的服务需求,竭诚为客户创造更多价值。 上海华宜物流有限公司自98年成立以来,始终坚持以"安全与时效并行,服务与微笑同在"的先进理念不断发展壮大。营业范围涵盖 了物流方案的设计与咨询、国内陆运、空运、上海市内物流配送、 货物仓储、分拣、包装及其他物流加工增值服务。 随着经济全球化和知识经济时代的到来,同时也带来了全球化的资源空间。在高科技迅速发展、市场竞争日趋激烈、顾客需求不断

货代业务员岗位职责

货代业务员岗位职责

货代业务员岗位职责

货代业务员岗位职责 【篇一:货代岗位职责】 货代岗位职责 为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下: 一、接单部分 接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。 接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。 1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、 运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。 (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员) 普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。 到/预付订舱确认即对(1)内容的确认; 对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。 对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排 2、运价核对、确认(客服或者接单员) 客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。 (注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认 (2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3、舱位确认(客服或者接单员) 根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。 二、订舱部分 一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前; 1、新建委托(订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有 关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。 2、订舱过程(订舱操作员)

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;

3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;

世界十大货运代理公司

1,UPS,美国公司,主要从事国际包裹递送业务 2,FEDEX,美国公司,主要从事国际运输业务 3,DPWN,德国邮政,主要从事邮政与速递业务 4,MAERSK,丹麦公司,主要从事航运业务 5,NIPPON EXPRESS,日本公司,主要从事汽车运输与空运业务 6,RYDER,美国公司,主要从事供应链管理与租赁 7,TNT,荷兰邮政,主要从事国际速递与邮政服务业务 8,EXPEDITORS,美国公司,主要从事空运与海运业务 9,PANALPINA,欧洲公司,主要从事综合运输业务 10,EXEL,英国公司,主要从事运输配送业务(逆向物流世界第一) UPS(快递) (2) 包裹业务 (2) 信息技术的广泛应用 (3) 全程物流与供应链管理 (4) 物流的辅助与延伸服务 (5) 电子商务战略 (6) UPS的管理 (7) UPS 供应链管理解决方案 (7) UPS亚太地区简介 (7) UPS上海国际转运中心 (8) 联邦快递 (8) FedEx简介 (8) 在全世界范围内掀起了一场企业革命 (15) 关于 FedEx (18) 联邦快递公司资料 (20) fedex:在中国 (21) 德国邮政集团(Deutsche Post) (22) 德国邮政集团简介 (22) 德国邮政集团的标识及品牌 (24) 德国邮政集团的发展状况 (25) 德国邮政集团的欧洲策略 (26) 德国邮政集团在中国的发展 (26) MAERSK (26) 日本通运 (28) 荷兰TNT快递公司 (29) TNT在中国的发展 (30) Expeditors (31) Panalpina (41) Exel (42)

货运代理公司岗位职责

1.货运代理部 操作员 1.1.1岗位职责 u?负责从客户处接单,并审核相关信息 u?负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排报关 u?负责订单和货物的全程跟踪 u?负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况 u?负责具体业务操作中的费用控制 u?负责具体业务操作中的费用登记 u?负责向营销部门反馈相关运作信息 1.1.2考核标准 u?出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数) u?成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u?客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况) u?出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 驻场业务员 1.2.1岗位职责 u?负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理 u?负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件 u?负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对应关系 u?负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量 u?负责维护客户业务操作人员的关系 1.2.2考核标准 u?出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况) u?反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u?客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度) u?配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货手续办理是否及时办理) 2.集卡运输部 集卡司机 2.1.1岗位职责 u?保持良好的职业道德,热诚的服务态度 u?自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配 u?定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使 u?自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车 u?按时按量将货物运送到目的地 2.1.2考核标准 u?事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u?违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u?维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u?完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况) 调度员

招采部部门职责

招采购部部门职责 一、部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册; 3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款 进行起草 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资 格预审及相关的报批工作; 5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标 文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作; 7、负责建设项目的合同签订工作; 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 11、代表公司参与合同纠风的调解; 12、负责本部门的合同档案管理及保密工作; 13、完成公司领导交办的其她工作。 二、招采部经理岗位职责 1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部 门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证

本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成 情况,查找不足,总结经验。 3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。 以及资质有效期与相关资料就是否齐全 4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合 本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。 5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。 6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文 件。 7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效 组织标委进行开标工作。 8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要 求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作。 9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度, 及时落实合同履约情况。 10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价 情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项

货代行业各职位的职责简单描述

货代行业各职位的职责简单描述 总经理职责: 1、根据中国总部提出的目标,制定公司的业务规划和经营形式,经由公司确定后组织实施。 2、制定公司组织架构,规范业务、内部管理机制,控制成本使公司利润最大化。 3、召集、主持经理办公会议,检查、督促和协调各部门之间的执行力。 4、协调、拓展、维护与合作船公司的关系。 5、审核、签发以公司名义发出的文件。 副总经理职责: 1、协助总经理制定公司发展、经营、业务规划。 2、根据公司制定的目标,组织、监督各部门各项计划的实施。 3、审核异常费用、特殊要求的操作,含运费补贴。 4、对市场及时做出分析,指导业务部门开展工作 部门经理职责 1、激发、指导、培训本部门工作同事确保为客户、国内外代理提供高质量的服务,实现和 完成公司下达的指标。 2、根据市场现状,制定合理的运价,带动业务员推广公司产品。 3、管理和负责本部门的业务及操作,审核、签署业务交接表、成本结算单、付款通知单和 国内外代理间的往来款发票。 4、协调其他部门间的作业,使作业效率最大化。 业务员职责: 1、和发货人建立和保持良好的合作关系,维护公司的企业形象,积极推介公司的产品,根 据公司制定的方针政策,最大利润化地拓展业务。 2、认真、完整、正确填写业务表,若有费用异常、要求特殊的情况,必须先得到部门主管 和副总经理的确认,方可交由操作人员做进一步作业。 3、所有退佣必须得到副总经理的签字,方可交由操作同事做进一步作业。 操作和文件人员职责 1、以强有力的责任心接受业务员收揽的业务,全力配合业务员的业务活动,为客户好优质 的服务。 2、审核业务员填写业务交接表的完整和正确性,根据业务交接表所列客户的需要安排订 舱、拖车、报关等装船前的工作。 3、及时和拖车行、堆场联络,安排货物的装箱作业。 4、认真审核客户提供的报关资料,和报关行保持联络,及时了解货物的清关状态。 5、跟踪货柜、货物在海关放行后的装船状况,及时反馈给相关发货人/业务员。 6、正确缮制相关提单、账单、发票,发送给相关国内外客户、代理,及时发送装船通知给 国外代理。 7、及时发送费用对账单给客户,跟进和管理好客户的外汇核销单、报关单、退税联的回收 工作。 8、认真整理归档已开航、单证、费用结清后资料。

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30

招标代理部各岗位职责及绩效考核制度 第一章:总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。 第二条适用部门 ●招标代理部 第三条部门人员配置 职位数量 ●部长 1 ●招标代理从业人员8 第四条招标代理人员工作职责 ●招标代理部部长:李佩 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%; 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责; 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议; 2、招标代理项目前期洽谈; 3、审核招标代理合同签订; 4、审核招标方案制定; 5、审核招标全过程相关资料; 6、监督招标、开标、中标过程。 ●招标代理从业人员 一、工作职责

1、起草招标代理合同签订; 2、起草招标代理方案制定; 3、起草招标全过程相关资料; 4、招标、开标、中标过程工作主持; 5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%; 6、招标文件制作; 7、向招标代理部部长负责。 8、负责部长交办的其它工作。 第五条处罚规定 1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通落实后 完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。网上发布出现差错一次扣罚500元。 2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未按规定 及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。 3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢 失等一次扣罚1000元。 4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注 原因,并及时跟进。 5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机, 影响公司声誉者一次扣罚200元。 6、发布当日工作汇报,没有及时发布的一次扣100元;(如有特殊情况及时 在群里请示) 7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息(进展情况、归档情况),没有计 划下周工作内容,一次扣100元; 8、每周落实个人应收账款事宜,做到每周有回复;不能落实回复的一次扣 100元。 9、外出办事遇紧急情况需要打车的,及时请示李佩,说明情况后可打车; 否则不予报销;

国际货运代理课程标准

《国际货运代理实务》课程标准 (一)课程性质与任务 《国际货运代理实务》是国际经济与贸易专业的专业核心技能课程,也是国际货运代理员资格从业考试的参考资料。该课程在《国际贸易实务》、《外贸函电》、《报检与报关实务》等专业课程的基础上开设,具有较强的专业性、实践性与应用性,同修课程有《国际商法》、《航运函电》、《国际船舶代理实务》,因为开在第五学期,后续是顶岗实习。 本课程重点培养学生各项业务操作技能,专业知识以“够用为度”,以工作任务为导向,形成知识学习和职业技能训练的技能新模式。通过本课程学习,使学生熟悉一般货代企业普通货物海运的作业全过程,详细了解每一个环节的任务实施流程,使学生熟练掌握国际海运货物的流转过程,并能准确完成每一环的操作。同时有助于学生顺利地考取国际货运代理从业人员资格证书,为其将来从事国际货运代理及进出口业务工作打下坚实的基础,成为理论与实践相结合的高素质技能型专业人才。 (二)课程教学目标 (1)技能目标:准确掌握国际货运代理业务的经营范围;掌握国际货物运输过程的实务流程;掌握国际货运代理中各类信息、单据在公司内外流转的各种程序;能熟练登陆主要专业网站、自主查询各类服务的现行价格、供求关系等信息;能根据发货人、收货人的委托,制定客户订单;能正确接受货主、承运人等客户的咨询;能准确制作海陆空运等

重要单证;能熟练代办租船订舱、保险等业务,并能协调处理货运货损事故等。 (2)知识目标:了解国际货运代理人的职责范围和服务对象;明确国际货运代理公司内部岗位的职责分工;了解海运、陆运、空运及多式联运等各种运输方式的基本特点及实务运作;熟悉海陆空运等重要单证的制作要领;了解国际物流的运作流程及货物的仓储与养护;熟知世界贸易主要航线、港口所处的位置、转运以及内陆集散地;了解不同地区的港口习惯和海关程序;熟悉有关国际货运及货运代理的国际公约、惯例和法律法规。 (3)素质目标 1.作为货主的全权代理,树立“为货主着想”的职业意识,在商务谈判中,积极为货主争取有利条款,规避风险,树立严谨的职业道德观,能自觉维护国家和企业利益,具有较强的责任感和全局意识 2.具备敬业耐劳、诚实守信、讲究效率、尊重规则的职业素养,无论是提柜,做箱都要跟进,确保各个环节都有严格的管理和进度掌控,尽量亲历亲为了解现场的一切情况便于出现问题后第一时间进行处理。 3.具有较强的团队精神和人际沟通能力。 4.业务的每一个环节都是重要的环节,一旦出现漏洞就会影响业务进度,产生不必要的费用,所以货代业务员应该具有良好的心理素质和危机处理能力,掌握处理技巧。 5.具有规范的英文单据和书信文字表达能力和口语表达

货运代理个人简历范文

货运代理个人简历范文 姓名:国籍:中国 目前所在地:白云区民族:汉族 户口所在地:花都区身材:164 cm50 kg 婚姻状况:未婚年龄:26 求职意向 人才类型:普通求职 应聘职位:货运代理、物流专员助理、 工作年限:4 职称:无职称 求职类型:全职可到职日期:随时 月薪要求:面议希望工作地区:广州佛山深圳 个人工作经历: 公司名称:广东省广业信息产业集团有限公司 起止年月:XX-08 ~XX-01 公司性质:国有企业所属行业:互联网电子商务 担任职务:物流事业部市场推广员 工作描述:主要负责本部门物流信息平台的市场拓展,物流业务管理系统的产品推广及行业信息的收集等。 离职原因:个人原因 公司名称:厦门俊豪联合物流有限公司广州办公室 起止年月:XX-07 ~XX-07

公司性质:中外合资所属行业:交通运输物流 担任职务:客户服务兼操作 工作描述:负责对直客,同行与国外代理的报价等客户服务及空运出口货物的整个操作流程,,包括舱位的合理安排,报关单证资料的准备,为销售提供最新的舱位和价格信息以及一些突发事情的处理,而更多注重于为客人及时解决问题,尽力留住老客户。 离职原因:个人原因 公司名称:韩中国际货运(上海)有限公司广州分公司 起止年月:XX-04 ~XX-06 公司性质:外商独资所属行业:交通运输物流 担任职务:空运操作员 工作描述:主要负责空运国内和国际出口货物(包括直客,指定货,中港货,同行货)的操作,包括货物订舱,客户服务,缮制提单及客人对单,货物全程跟踪,与国外代理及时的邮件沟通和解决货物出口过程中的所产生的一切突发问题,入公司系统做成本,出帐单与客人及时对账等等。 离职原因:个人原因 公司名称:广州维多利商城国美电器 起止年月:XX-08 ~XX-09 公司性质:民营企业所属行业:通信电信网络设备 担任职务:摩托罗拉手机临时促销员 工作描述:主要负责国美活动月中摩托罗拉新款手机的推广以及旧款手机的促销等.

招标代理部各岗位职责及奖金规章制度6.13

招标代理部各岗位职责及奖金制度 第一章:总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。 第二条适用部门 招标代理部 第三条部门人员配置 职位数量 部长1 招标代理从业人员2 内勤1 第四条招标代理人员工作职责 招标代理部部长 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%; 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责; 3、负责本部门专业知识培训。 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议; 2、招标代理项目前期洽谈; 3、审核招标代理合同签订; 4、审核招标方案制定; 5、审核招标全过程相关资料; 6、监督招标、开标、中标过程。 招标代理从业人员 一、工作职责 1、起草招标代理合同签订;

2、起草招标代理方案制定; 3、起草招标全过程相关资料; 4、招标、开标、中标过程工作主持; 5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%; 6、招标文件制作; 7、向招标代理部部长负责。 内勤 1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接; 2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态,及时上报; 3、协助部长组织本部门培训、例会,整理培训、例会会议纪要并留档; 4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作; 5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作; 6、接打部门电话、收发传真,整理投标单位提出的问题; 7、负责部长交办的其它工作。 第五条招标代理工作人员禁止行为 以下行为为招标代理部工作人员禁止行为,若在工作中触犯下列行为,将视为严重违反公司规定,将给予开除的处分。 1、向除(业主)、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息; 2、私自以任何名义向投标单位索取(收取)费用、礼物或接受投标相关单位(人员)的宴请; 3、兼任非本公司工作; 4、向公司隐瞒客户投诉; 5、私刻公司印章; 6、私自操作项目,为自己谋利。 第六条处罚规定 1、工作质量方面: (1)招标代理从业人员,必须无条件接受公司的作业安排,并积极认真的进行招标代理任务。无故推诿、懈怠的,经认定情节严重的,报请总经理批准后,扣除当月工资500元。 (2)对正在进行招标的项目,经审核发现非技术原因(懈怠、无责任心、责任心不强、消极、故意、过失等原因)造成的错误,每处处以相关当事人100元罚款,当月工资扣除并通报批评;无理取闹、拒不承认的扣除单月工资的一半。出错项目的提成一律取消。

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。

(完整版)货运代理公司的各部门职责和考核制度(doc7页)(全面优秀版)

货运代理公司的各部门职责与考核办法 (1)、海运销售部 以下就海运销售部的本职、职责与工作任务、部门的权力、工作协调关系及考核指标这几个方面做一个简要说明。 一、本职 负责海运进出口航线、客户的开发、洽谈、维护和应收账款回收。 负责航线价格的采集,确定对外报价。 分析市场发展动态、分析公司的市场占有率。 开发经济增长点。 二、职责与工作任务 (一)海运出口销售职责。 1、负责整箱、拼箱及海空联运业务的销售及客户维护。 2、负责船公司航线、价格、舱位的销售及维护。 3、负责与船公司航线销售建立协作关系,获取航线最底价格。 4、根据船公司的航线价格,建立对外《海运整箱报价表》。 5、根据《海运整箱报价表》及《委托书》,对外报价及确认价格。 6、了解并向市场拓展部反馈船公司的价格、实力规模、船名航次的舱位、共用舱位、航程时间、船公司间的竞争能力等信息,为客户合理选择船公司提供信息。 7、根据不同类型的客户,通过《委托书》或其他书面通知,提出特别价格或特别服务策略,报总经理室海运经理批准后实施。 8、协助信息技术部建立和完善海运、内陆、仓储的对外报价系统。 9、根据市场拓展部对我司市场占有率、市场发展动态的分析信息,通过网络或其他途径寻找国家或企业的工程项目等货源。 10、定期向总经理室海运经理汇报销售结果,制定海运出口销售方向与指标。 11、开发新航线或服务项目、了解客户需求,寻找新的经济增长点。 12、掌握客户丢失情况,定期分析原因并负责拜访活动,争取客户。

(二)海运进口销售职责。 1、负责整箱、分拨及转关业务的销售及客户维护。 2、负责与客户建立协作关系。 3、协助信息技术部建立和完善定额、代收代付、费用详细栏目的对外报价系统。 4、根据市场拓展部对我司市场占有率、市场发展动态的分析信息,通过网络或其他途径寻找国家或企业的工程项目等货源。 5、根据不同类型的客户,通过《委托书》或其他书面通知,提出特别价格或特别服务策略,报总经理室海运经理批准实施。 6、定期向总经理室海运经理汇报销售结果,制定海运进口销售方向与指标。 7、开发新航线或服务项目、了解客户需求,寻找新的经济增长点。 8、掌握客户丢失情况,定期分析原因并负责拜访询问,争取客户。 三、本部门的权力 有权获取船公司对我司的各航线底价及我司对外报价等信息。 有权获取公司客户档案、价格等信息。 有权获得与业务有关的各类操作信息。 有权向业务部门经理推荐海运、内陆(河)运输公司。 针对特别客户,有权提出特殊服务建议,并指导操作部门实施。 有权对本部门员工的素质,工作能力提出要求或进行考核。 有权根据业务操作状况,提出资源配置建议。 有权对上下部门的差错提出批评并提出限期改进要求。 四、工作协调关系 内部协调关系:协调业务操作部门、管理部门关系; 外部协调关系:协调船公司销售部门关系;协调企业销售管理部门关系。 五、考核指标

招标部岗位职责1

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确

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