公司公关费用管理制度
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某公司运营中心公关费用管理制度
为了加强公司的管理工作,统一公关费用报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度,本制度只适用于广东普天信息科技
有限公司行业短信运营中心所有市场人员,本部门以外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。
第一条:目的
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条:公关费用适用范围
适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。
第三条:业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条:业务招待费的管理原则
1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。
2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。
第五条:业务招待费的审批权限
业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。
第六条:费用申请流程
1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。
2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。
第七条:报销程序及要求
1、报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。
2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。
第八条:报销流程标准核定
1、报销人必须是行业短信运营中心市场人员;
2、报销费用必须是针对客户的公关费用;
3、报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定;
4、报销流程严格遵守以上报销程序,不得针对个别员工越级处理。
公关费用标准如图所示:
州、烟台、佛山、东莞、太原、
合肥、南昌、南宁、昆明、温
州、无锡、淄博、呼和浩特、
兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、
南通、常州、潍坊、唐山
普通人员
其他城市
领导
部门负责人普通人员
D
100
万条
以
下,
50万
条以
上
(一线城市)北京、上海、广
州、深圳
领导
部门负责人
普通人员(二线城市)杭州、济南、天
津、重庆、青岛、大连、宁波、
厦门、南京、武汉、哈尔滨、
沈阳、西安、成都、长春、长
沙、福州、郑州、石家庄、苏
州、烟台、佛山、东莞、太原、
合肥、南昌、南宁、昆明、温
州、无锡、淄博、呼和浩特、
兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、
南通、常州、潍坊、唐山
领导
部门负责人
普通人员
其他城市
领导
部门负责人
普通人员
以上是*****有限公司行业短信运营中心公关费用报销制度,于**年**月**日制
定。
*****有限公司
**年**月**日
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3
天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。