企业费用管理制度
企业财务费用报销管理制度7篇
企业财务费用报销管理制度7篇最新企业财务费用报销管理制度（篇1）为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。
领用时，须填制出库单，经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费：员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。
如擅自购买，费用由个人承担。
出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。
员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。
6、出差津贴：每人每天30元。
（二）、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。
企业费用报销管理制度5篇
企业费用报销管理制度5篇企业费用报销管理制度（篇1）第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
公司费用制度管理方案模板
公司费用制度管理方案模板一、引言为了规范公司费用管理，提高费用使用效率，防范财务风险，根据《企业会计准则》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本费用制度管理方案。
二、适用范围本方案适用于公司所有部门和员工在日常运营过程中产生的各项费用支出，包括办公费用、差旅费用、招待费用、采购费用等。
三、费用管理制度1. 费用审批制度（1）建立费用审批流程，明确各级审批权限和责任。
（2）根据费用类型和金额，设定不同的审批层级。
（3）各级审批人员应按照审批权限和流程及时审批，并对审批结果负责。
2. 费用报销制度（1）员工发生费用支出时，应按要求填写费用报销单，并提供相关证明材料。
（2）财务部门对报销单据进行审核，确保报销内容真实、合规。
（3）报销单据经审批通过后，财务部门及时办理报销支付手续。
3. 费用核算制度（1）财务部门应按照费用类型和项目，对各项费用进行分类核算。
（2）定期对费用支出情况进行分析，为公司决策提供数据支持。
（3）财务部门应按照相关法律法规和公司要求，及时准确地披露费用信息。
四、费用控制与优化1. 建立费用预算制度（1）各部门根据年度业务计划，编制费用预算。
（2）财务部门对预算进行审核、汇总，形成公司整体费用预算。
（3）预算审批通过后，各部门按照预算执行，确保费用支出在预算范围内。
2. 实施费用控制措施（1）对费用支出实行精细化管理，明确费用报销标准和限额。
（2）加强对外包服务、采购等环节的费用控制。
（3）对异常、大额费用支出，进行重点审查和审批。
3. 费用优化与改进（1）定期分析费用支出情况，发现潜在问题和优化空间。
（2）推动流程优化和制度创新，降低费用支出。
（3）鼓励员工提出费用节约建议，对有效节约费用的员工给予奖励。
五、监督与考核1. 建立费用监督机制（1）设立审计部门，对费用管理情况进行定期审计。
（2）财务部门应定期向管理层汇报费用支出情况。
（3）加强内部监督，确保费用管理制度得到有效执行。
公司费用使用管理制度
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。
第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。
企业费用管理制度范本
企业费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业费用管理，规范费用报销流程，提高资金使用效率，确保财务报表真实、完整，根据《企业会计准则》及国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有部门、员工及其他涉及费用管理的单位和个人。
第三条企业费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则，确保费用支出符合国家政策、行业规定和企业发展战略。
第四条企业财务部门是费用管理的主管部门，负责制定费用管理政策和流程，并对费用报销进行审核、核算和监督。
第二章费用分类与预算第五条企业费用分为生产成本、管理费用、销售费用、财务费用四大类，各类费用应按照功能、用途和性质进行详细分类。
第六条各部门应在每年年初根据业务计划和预算要求，编制费用预算，经财务部门审核后，报总经理审批。
第七条费用预算应包括费用项目、费用金额、费用发生时间等内容，并根据业务实际进行动态调整。
第三章费用报销流程第八条费用报销应遵循“实际发生、合法合规、及时准确”的原则，报销人应按照规定的流程和时间提交报销申请。
第九条费用报销流程如下：1. 报销人发生费用后，取得合法有效的发票或其他证明文件；2. 报销人填写费用报销单，附上相关发票和证明文件；3. 报销单经部门负责人审核签字后，提交财务部门；4. 财务部门对报销单据进行审核，符合规定的予以报销，不符合规定的予以退回；5. 报销人应在规定时间内领取报销款项。
第四章费用控制与审核第十条企业应根据国家政策和行业规定，制定各项费用的控制标准，明确费用报销的合规性要求。
第十一条财务部门应加强对费用报销的审核，确保费用报销符合以下要求：1. 合法性：报销费用应符合国家法律法规和行业政策；2. 真实性：报销费用应为企业实际发生的支出；3. 合理性：报销费用应在企业经营活动中必要且合理；4. 效益性：报销费用应能为企业带来经济效益或有助于企业战略目标的实现。
第十二条财务部门应定期对费用报销情况进行分析，发现问题及时纠正，并报告总经理。
企业费用报销的管理制度5篇
企业费用报销的管理制度5篇企业费用报销的管理制度篇1为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，规范出差人员的审批及报销程序，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况，特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后，出纳方可付款。
二、加强报销管理，当月账，当月了，25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任，进步部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续，核销日期最晚不得超过次月发工资日。
(二)其他临时借款，如市场业务费、广告费、押金等，借款人员应及时报帐，除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额（大小写须完全一致，书写规范，不得涂改，其中大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）。
（二）审批流程：主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
（三）借款人执审批后的《借款单》到财务部，由出纳按照批准金额予以支付；（四）借款人请款后必须及时报销。
借款不得超月，差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序（一）借款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
（二）报销时，应以借款申请单为依据，据实报销，报销单上应注明所办事有何用途，并附原始单据和发票，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝报销。
（三）财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；（四）报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销（由双方当面对“借款单”剪角为凭）；（五）借款购置固定资产和低值易耗品，还应附验收单。
企业费用支出管理规章制度
企业费用支出管理规章制度第一章总则第一条为规范企业费用支出管理，提高经济效益，节约成本，加强对费用支出的监督和管理，根据《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规和规章制度，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有部门和员工，包括管理人员、职员和工人。
第三条本规章制度包括费用支出的范围、审批程序、报销规定、监督管理等内容。
第四条企业应根据实际情况，制定相应的费用支出预算，并加强成本控制，提高经济效益。
第二章费用支出的范围第五条企业费用支出主要包括办公费、业务招待费、差旅费、采购费、维修费、物流费等。
第六条办公费包括办公用品、办公设备、办公租赁等费用。
第七条业务招待费包括业务招待、礼品馈赠等费用。
第八条差旅费包括出差费用、住宿费、餐饮费等。
第九条采购费包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等费用。
第十条维修费包括设备维修、房屋维护等费用。
第十一条物流费包括运输费、仓储费等。
第三章审批程序第十二条企业费用支出须按照规定的审批程序进行，未经审批擅自支出的费用将不予报销。
第十三条费用支出审批的程序为：员工提出费用支出申请→部门经理审批→财务部门审核→总经理审批→报销。
第十四条费用支出申请需包括费用支出的明细、金额、用途说明等内容。
第十五条部门经理审批时需考虑费用支出的必要性和合理性，不得违规私开支。
第十六条财务部门审核时需对费用支出的情况进行核实，并审查相关凭证。
第十七条总经理审批时需对费用支出进行综合考虑，权衡经济效益和成本控制。
第十八条费用支出报销需提交相关凭证和报销申请表，经财务部门审核后方可支付。
第四章报销规定第十九条员工报销费用支出时，应提交详细的报销申请表和相应的凭证。
第二十条凭证包括发票、收据、合同等与费用支出相关的文件。
第二十一条报销金额需与凭证一致，且费用支出符合规定。
第二十二条报销金额超过规定标准的，需经过合理解释和审批才能报销。
第二十三条报销款项应按时报销，逾期未报销的款项将不予支付。
企业安全生产费用管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全生产费用的管理，保障企业安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产费用管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产的费用支出、管理和监督。
第三条企业安全生产费用管理应遵循以下原则：（一）合规合法原则：严格执行国家法律法规和行业标准，确保安全生产费用合规、合法。
（二）专款专用原则：安全生产费用应专款专用，不得挪作他用。
（三）效益优先原则：在确保安全生产的前提下，提高安全生产费用使用效益。
（四）公开透明原则：安全生产费用管理应公开透明，接受监督。
第二章费用范围第四条企业安全生产费用包括以下范围：（一）安全生产设施设备购置、维修、更新改造费用；（二）安全教育培训费用；（三）安全技术研发、推广费用；（四）安全评价、检测、检验费用；（五）职业健康检查费用；（六）事故应急救援费用；（七）安全防护用品购置费用；（八）其他与安全生产直接相关的费用。
第三章费用预算与支出第五条企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况，编制年度安全生产费用预算。
第六条安全生产费用预算应包括以下内容：（一）安全生产设施设备购置、维修、更新改造费用；（二）安全教育培训费用；（三）安全技术研发、推广费用；（四）安全评价、检测、检验费用；（五）职业健康检查费用；（六）事故应急救援费用；（七）安全防护用品购置费用；（八）其他与安全生产直接相关的费用。
第七条安全生产费用预算编制程序：（一）各部门根据实际情况提出费用需求；（二）财务部门汇总各部门费用需求，编制初步预算；（三）总经理审批预算；（四）将预算报上级主管部门备案。
第八条安全生产费用支出管理：（一）严格执行国家法律法规和行业标准，确保费用合规、合法；（二）按照预算执行，不得超支；（三）建立健全费用支出审批制度，确保费用使用合理、有效；（四）加强费用支出监督，防止浪费和腐败。
第四章费用监督与考核第九条企业应建立健全安全生产费用监督机制，确保费用使用规范、有效。
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费用管理制度
总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，严格报销审批手续，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、采购付款、固定资产及工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第一章借款管理制度
第四条所有借款均需填写《借支单》，报各部门经理、分管副总复核同意，再到财务主管处签字，然后到出纳处支出款项，500元以上需提前一天报财务备款，且须由总经理签字或电话请示核准方可借支。
第五条备用金:凭审批后的《采购申请单》或《付款申请单》与《借支单》到出纳处支出款项，事项完成后七个工作日内办理报销还款手续。
第六条出差借款：出差人员凭审批后的《借支单》按批准额度办理借款，《借支单》上需简单写明出差事由、出差地点、出差天数，出差返回后七个工作日内办理报销还款手续。
第七条归还借款时由出纳开具收款收据冲销借支款，借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者财务有权从工资中扣回。
第二章日常费用报销
第八条日常费用包括差旅费、招待费、培训费、礼品费、通讯费、车辆交通费等，在一个预算期间内各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第九条招待费、礼品费应当先经总经理审批同意，采用刷卡方式支付，特殊情况需现金支付的，经总经理同意后，由两人经手办理。
第十条费用报销的审批流程:
（一）未超500元的费用报销
个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>出纳付款
（二）超出500元的费用报销：
个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>总经理审批——>出纳付款
第十一条差旅费报销制度及流程
（一）报销标准：详见《出差管理制度》
（二）报销时间：出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜。
（三）报销单据填写要求：
1.出差人员应当按照机票费、食宿费、交通费、其他费用等类别填写《差旅费用报销单》或《费用报销单》。
报销单中列明出差人员、出差时间及费用明细。
2.大型团体商务差旅活动应当一起报销，并附上团体商务差旅费用报告。
3.费用一律凭发票报销。
第十二条招待费用报销制度及流程
经办人员填写《费用报销单》办理报销手续。
招待费用应当注明招待对象（单位、职务）。
金额大于人民币500元的招待费用，应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。
第十三条礼品费用报销制度及流程
经办人员填写《费用报销单》办理报销手续，金额大于人民币500元的应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。
礼品送出必须有两人经手签字。
第十四条培训费用报销制度及流程
（一）为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部申请，除岗位必须的年审培训外，其余所有培训必须填写《培训申请表》，经行政主管、主管副总审核后报总经理审批方可参加培训。
（二）培训人员填写《费用报销单》连同发票、《培训申请表》一同办理费用报销手续。
（三）除特殊情况外，培训费用于培训结束并取得合格证书后七个工作内办理报销手续。
第十五条车辆使用费用报销
另制定《车辆使用管理制度》，原则上要求财务于每月最后一周办理当月车辆补贴报销手续。
公司自有车辆统一办理加油卡，原则上私自现金加油不予报销。
第十六条手机话费报销制度及流程
工程部外勤人员手机费每月凭票按实际发生额的50%报销，特殊情况需经总经理批准。
第十七条报销时间。
财务部门于收到报销单的次周，支付报销款。
费用报销款一律由出纳转入报销人员银行卡内并告知报销人员。
第三章采购付款流程
第十八条采购付款审批流程：经办人填制《费用申请单》并附上原始单据和《采购申请单》——>部门经理、分管领导审批——>财务审核——>总经理审批——>出纳办理付款。
第十九条物料采购总原则
（一）办公用常耗品及物料，购入后由行政专员办理入库并登记入册，领用须由领用人在《办公用品领用单》上签字并列明领用物品名称、数量，行政人员及时登账冲销，财务不定期抽查采购库存与使用明细。
（二）工程施工所需物料的采购，首先由工程项目负责人预估工程实际所需物料，列明物料名称、技术规格、数量清单，填写《采购申请单》，报部门经理、主管副总、财务主管、总经理签字审批后，交由采购人员执行采购计划，特殊设备、物料需由工程技术人员一同采购；售后维护所需配件，由工程部预估维修情况，填写《采购申请单》报部门经理、主管副总、财务主管、总经理签字审批后，交由采购人员统一采购，原则上维护人员所用维修配件只能从仓库领用，不得私自购买。
（三）购买时应该要求供应商开具物料清单及我公司名称全称的增值税专用发票。
（四）物料采购分为计划内采购和临时采购。
工程部、仓库、行政部每月汇总统计采购需求，填写《采购申请单》，报部门经理、财务主管、总经理审批后交采购部执行采购计划。
原刚上所有采购必须有两人经办，并在取得的原始凭证上签字证明。
（五）所有采购均需到仓库管理人员处办理入库手续。
第二十条物料采购款项的报销及付款
（一）已办理完入库手续的材料或配件，采购人员负责办理报销或付款申请，经部门经理签字后（金额超过采购部门经理审批权限的需报总经理签字），交至财务部。
（二）财务部接到付款申请后，审核是否与采购计划所列材料名称、数量相同，采购人员是否严格按照以上程序进行采购，审批表及报销单是否经各级领导签字批准。
以及发票、入库单填写是否正确完整等，经审核无误的单证即可按订单所订付款条件进行付款。
原则上所有的采购付款均需由财务出纳付款至供应商对公账户，特殊情况不能对公支付的，由出纳将货款汇至供应商提供的盖有公司公章的私人帐户，如需现金采购的，由财务人员随同采购。
（三）大宗货物（超过壹万元的）与异地采购，需由供应商提供年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件备查，相关采购经手人员应对其进行核对无误；
第二十一条其他付款必须提交的单据；
（一）固定资产付款必须提供的单据包括：增值税专用发票、固定资产购建单、合同、验收人员签字通过的工程验收报告（入库单）
（二）工程施工、维修费用付款必须提供的单据包括：发票、工程服务申请单、验收人员签字通过的工程项目验收报告等
（三）其他费用付款必须提供的单据包括：发票、收货单、付款通知单、验收报告等支持性文件。
第四章预付款制度。