样板房售楼处管理办法
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样板区管理办法
1目的
1.1加强样板区的选址、设计、施工、验收、交付使用等工作,
明确各部门在工作中的分工,搞好部门协作更好的实施样板
房售楼处工作为目的。
2适用范围
2.1适用于公司各房地产开发项目的样板房及售楼处的选址、设
计、施工、验收、交付使用等工作。
3定义
3.1样板区:样板区由现场售楼处、样板景观区、样板房等几大
部分组成,通过营造真实的生活场景,让消费者从中切身体
验到未来整个楼盘的生活氛围。
4职责
4.1规划设计部:
负责样板区设计单位及施工单位的考察选择。
组织协调各个阶段的设计方案评审。
对设计方案的整体效果把关,负责方案评审意见的落实。
在设计材料封样、施工材料样板封样、采购及施工阶段及时
提供专业意见。
巡查现场,对项目现场品质负责,充分发挥主设计师和自身
作为专业人员的作用。
负责完成软装饰样板封样和采购工作。
负责组织硬装、软装饰工程竣工验收。
负责设计阶段进度款和软装采购款的支付工作,参与施工阶段进度款支付工作。
4.2销售管理部:
负责起草样板区选址意见书。
负责起草样板区装修风格、装修标准、功能布局的建议。
配合设计管理部完成设计方案审查工作。
参与软装饰样板封样、采购及购置款支付工作。
定期巡查现场,对现场品质提供专业意见。
参与硬装、软装饰工程竣工验收工作
4.3营销策划部:
负责审核样板区选址意见书。
负责审核样板区装修风格、装修标准、功能布局的建议。
配合设计管理部完成设计方案审查工作。
4.4工程管理部:
参与并配合施工单位考察和选择工作。
履行施工单位合同程序上报和批准。
办理项目开工前期的外部手续。
负责项目场地改造所需的资料提供和单位协调。
负责项目竣工验收备案、项目维修管理和物品保管工作。
参与硬装、软装饰工程竣工验收
4.5成本合约部:
负责样板区预算的审核。
负责样板区设计施工过程中的成本控制。
参与样板房售楼处设计单位及施工单位的考察选择。
5工作程序
5.1费用管理
售楼处及样板房工程采用限额设计,项目成本应控制在设计
概算内;经公司总经理签批的项目资金预算,项目公司单项列
支,专项拨款、专款专用。
5.2工作计划、工作流程管理办法
5.2.1工作计划
根据区域(项目)公司开发计划,在项目启动会后各部门
应尽早介入样板区工程。
区域(项目)公司应在项目规划方案通过公司审批后30
日内编制样板区设置方案及样板区专项计划。经区域(项
目)公司审核后报公司相关部门会签并报总经理审批。
5.2.2选址定位阶段
区域(项目)公司在样板区专项计划获批后,应立即进入
样板区选址阶段。
5.3样板区的选址
样板区的选址主要分,现场售楼处、样板景观区、样板房三部分。根据项目开发计划的不同可以分别选址或一次性选址。
5.4样板区选址应综合考虑以下因素
临近外部道路或最佳的交通动线处,且为易识别区域;
方便安排参观者停车及接待的区域;
应考虑不影响施工进度;
组团为主选择应尽量包涵样板房所有房型;
样板区的景观应具有一定的代表性;
景观样板区及样板房应靠近售楼处,且易于组织与施工通道互部干扰的看房通道;
5.5样板区的动线设计
5.5.1样板区动线的组成:
入口接待(停车场)→售楼处→景观样板区→样板房→景
观样板区→售楼处。
5.5.2样板区动线组织:
样板区的参观动线是指客户进入楼盘现场开始参观知道
最后离开现场这一过程的整个动线。
参观动线需要事先进行合理的组织安排,保证便捷而闭合,
并应对整个动线进行精心的包装,现场参观动线的组织要
从客户的角度出发,考虑客户看到它、听到它、使用它时
会产生的感受,更多地关注购房者在购房过程中的全部体
验,让客户感觉到产品是可以看到和亲身感受到的,且超
越他们的预先想象。
通过动线组织充分地展现楼盘的特质,将产品在规划设计
过程中的先进理念及美好生活场景有线则地展示给客户,
结合销售人员的解说,使购房客户在参观中不知不觉的被
一步步打动,在看完整个样板区后最终做出购房的决定。
动线的组织应结合项目具体情况,对上述动线中的内容进
行取舍,参观的顺序可按照动线的通畅性加以调整,动线
设置时要避免重复,各示范点之间应具有良好的联系和沟
通,使整个样板区经由精心设计的参观通道而形成有机的
整体。
5.6重要节点
5.6.1停车场设计
为了样板区内的整体形象和安全,应避免参观者驾车进入
样板区,因此必须解决好停车问题。停车场的位置应靠近
样板区出入口,若售楼处离楼盘的出入口有一定的距离,
则要衔接好看房车与机动车的换乘关系。
5.6.2售楼处
售楼处的建筑外观和风格应与楼盘的类型、档次相匹配,通常可以利用今后的小区会所。
售楼处按使用功能可分为接待区、模型区、展示区、洽谈区、签约区、休息区、工作区、收银区或财务室等,应做到销售动线分明,功能分区明确。
5.6.3样板房
样板房是整个样板区展示的重点。分为临时样板房、实楼样板房和工法样板房等。
样板房应充分展现项目的主题,在风格上应既符合项目整体定位又适当超前,突破一般的家装思路,应到新的生活状态及方式,为营销制造一定的话题。
5.6.4景观样板区
景观样板区是整个小区景观亮点的浓缩展示,必须体现整体景观设计的主题精髓,样板区的景观布置将直接对销售产生影响。
景观的观赏面要与参观动线良好结合,在重要节点应有良好的景观烘托气氛,在动线的起始点和到达点,均应有良好的景观视线。样板区景观营造应考虑与样板房的对景关系,样板房与样板区应融为议题,在视觉上和动线上应有互动关系。
5.6.5工地现场包装
工地现场是最好的工法展示区,包涵的内容有工地围墙、
工地广告牌、工程进度板、指示牌等。除了售楼处、工地
围墙形象设计、工地户外广告牌等传统的工地营销内容,
工地的管理和工地绿化正在成为工地营销的热点。工地上
的物料是有序摆放的,工地的通道宽度也有相同的规格。
哪里通车,哪里走人,哪里走物料,即使是初来者也能看
的出来,整洁有序的工地是展示产品品质的最好窗口。
5.7样板房的定位
5.7.1样板房的档次定位
应依据楼盘档次定位样板房档次
样板房档次应稍高与楼盘档次,使购房客户感觉预售物业
品质高于期望值,因而产生物超所值的惊喜,但样板房的
档次也不能定位过高,避免是购房客户因感觉与实际不符
而不能认同。
5.7.2样板房室内设计风格定位
应依据楼盘档次、物业类型、楼盘主题风格定位样板房的
设计风格。
在兼顾楼盘的建筑风格及宣传导向的同时,了解不同面积
户型的意向客户群的年龄层次及文化背景,符合意向客户
群的洗好。每套样板房的风格应该为该套型意向客户群所
喜欢的风格。
5.7.3样板房的数量控制
户型较多的住宅楼盘不用每个户型都做样板房,但至少要
做几个助理户型的样板房,一般一个楼盘做四到五套。如果资金情况允许,则应以一定样板房数量形成市场话题效应,便于营销推广。
5.7.4样板房的套型选择
户型选择原则:1、主力户型;2、难销户型;3、特色户型。样板房不同户型的数量比例应与整个楼盘户型比例大致相仿。
5.7.5样板房的选址
样板房的选址按位置可分为以下几类:
A)固定:如果施工工期允许的话,可在预售楼盘中选择适当的位置设置实景样板房,优点在于真实、可
信且节约成本。由于样板房在完成销售任务后可以
带装修出售,因此节约了装修成本,也省去了搭建
房屋的费用。
B)临时:如果没有条件设固定样板房,也可以在户外搭建独立的示范单位,或将样板房设于售楼处内,
一方面可以避开施工影响,同时又可以尽量弥补示
范单位局部细节如朝向、通风采光等条件的缺陷。
样板房选址要点:
A)所选位置应方便参观,且处于样板区范围内;
B)从入口经售楼处至样板房的距离不宜过长;
C)从样板房至售楼处应有安全、快捷且易围合的通道;