人事档案管理系列表
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
档案编号:
部门名称:
填表日期： 年 月 日人事档案管理系列表姓名 Nhomakorabea性别
民族
基 本 情 况
岀生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚 □未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
□是 □否
地址
邮编
备注
雇
用 情 况
所属部门
担任职务
加盟公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档
案 情 况
文件名称
情况
文件名称
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
人事档案管理制度及相关表格
人事档案管理制度及相关表格各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间： 姓名： 婚姻状况： 代理 人员 基本 情况 第一学历院校： 学习形式： 第二学历院校： 学习形式： 现工作单位： 家庭住址： 个人电话： 工作 经历 本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他 现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式： 是否需将关系转入我中心： 人才中心开函，本人自行联系调档。 ，同意以单 否□ 邮箱： 学历： 学历： 专业： 毕业时间： 何年获何职称： 家庭电话： QQ： 年 月 日 性别： 身份证号码： 籍贯： 专业： 毕业时间： 政治面貌： 编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于 本人 委托 声明 位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。 重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。 根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案 管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转 正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明： （需本人手写在下方， 本人承诺以上所填写资料属实， 人才中心告知： 若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中 心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日
流动人员人事档案接收转出管理转入转出单位委托档案管理登记表转递通知单调档函委托书
流动人员人事档案接收登记表× × × × （存档机构）制流动人员人事档案转出登记表档案编号：__________× × × × （存档机构）制委托档案管理单位基本情况登记表记信息如有变更，应及时通知变更备案。
× × × × （存档机构）制转入单位委托档案管理登记表说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。
转出单位委托档案管理登记表说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。
× × × X （存档机构）制第X X XX号流动人员人事档案转递通知单单位名称：XXXX 邮编：XXX× × × （存档机构）调档函编号：___________）,已申请委托我单位管理档案。
根据中组部、人社.同志（身份证号：;部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。
流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
严禁个人自带档案。
机要地址：×××邮编：XXX电话：XXXXXXX年XX月XX日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案管理表(自动生成)
共4页
第3页
事档案管理表
离职人数
2
档案查询
工资账号
银行 联系电话
工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行
姓名 职员状态 性别 学历 部门
职位
身份证号码
入职日期
离职日期
工资账号
银行
联系电话
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
共4页
第4页
事档案管理表
离职人数
2
工资账号 银行 联系电话
档案查询
姓名
共4页
第1页
总人数
0
在职人数
人事档案管理表
6
序号 姓名 职员状态 性别 学历 部门 职位 身份证号码 工龄 入职日期 离职日期
1
在职
女 大学 企划部 职员
2
在职
女 大ห้องสมุดไป่ตู้ 企划部 职员
3
在职
女 大学 企划部 职员
4
在职
男 大学 行政部 经理
5
离职
男 大学 行政部 处长
6
离职
女 大学 行政部 职员
7
在职
女 大学 行政部 职员
8
在职
女 大学 行政部 职员
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
2017/7/1 2005/7/4 2013/7/5 2014/7/6 2006/7/7 2005/7/8 2002/7/9 2005/7/10
干部人事档案目录表_最新干部人事档案目录表格
⼲部⼈事档案⽬录表_最新⼲部⼈事档案⽬录表格 ⼲部⼈事档案的管理，需要⼀个好的⽅法。
对于⽬录表格的制作，要怎样⼦的形式才好呢?下⾯是店铺给⼤家整理的⼲部⼈事档案⽬录表，欢迎阅读! ⼲部⼈事档案⽬录表 ⼲部⼈事档案管理部门⼯作职责 (⼀)按照⼲部管理权限依法管理好⼲部档案，为国家积累档案史料。
(⼆)及时收集、鉴别和整理⼲部档案材料，把好档案材料⼊⼝关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。
(三)按照规定办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅和转递。
(四)为有关部门提供⼲部⼈事档案材料的情况。
(五)认真做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保管和保护⼯作。
(六)及时了解⼲部⼈事档案⼯作的新情况，制定、完善相关规章制度，加强业务指导⼯作。
(七)推⼴、应⽤⼲部档案现代管理⽅法和技术，逐步实现⼲部⼈事档案管理的信息化和现代化。
(⼋)定期向档案局移交死亡⼲部档案。
(九)办理其他有关事项。
⼲部⼈事档案材料收集制度 (⼀)按照《⼲部⼈事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全⾯、及时、规范的原则，重点收集反映⼲部⾃然情况和德、能、勤、绩、廉等⽅⾯的材料，并根据经济社会发展和组织⼯作的需要，不断充实完善⼲部⼈事档案的内容。
(⼆)⼲部⼈事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作⼲部⼈事档案材料，建⽴⼲部⼈事档案材料收集归档机制，在材料形成之⽇起1个⽉内按要求送交⼲部⼈事档案管理部门并履⾏移交⼿续，任何组织和个⼈不得以任何理由积压归档材料。
(三)⼲部⼈事档案管理部门应建⽴联系制度，及时掌握形成⼲部⼈事档案材料的信息，主动向⼲部⼈事档案材料形成部门、⼲部本⼈和其他有关⽅⾯收集⼲部⼈事档案材料。
(四)⼲部⼈事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、⼿续完备。
成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进⾏登记并及时收集补充。
(五)归档材料填写不规范，⼿续不完备，或材料上的姓名、出⽣时间、参加⼯作时间和⼊党时间等与档案记载不⼀致的，材料形成部门应当重新制作，补办⼿续，或者由具有⼲部管理权限的组织(⼈事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。
人事档案保管期限表
福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、党组1、会议记录永久2、纪要永久3、决定永久4、报告永久二、办公室1、上级机关制发的文件材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年2、本机关制发的业务文件材料（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久③年度人事工作要点永久④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久⑤印章启用、作废文件材料永久⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函⑦与有关单位建立人事关系的函件永久⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年6、下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年7、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的＊重要业务问题的永久＊一般业务问题的30年（2）本机关为协办的＊重要业务问题的30年＊一般业务问题的10年8、反映本机关工作活动的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年9、本机关厅长办公会议、厅专题会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料永久10、人大、政协提议案的答复永久11、本机关编辑、编写的文件材料（1）、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿、样本永久（2）组织沿革、大事记、人事志等永久（3）简报、情况反映、工作信息等10年12、本厅处理人民来信、来访函件（1）有领导重要批示和处理结果的永久（2）其它有处理结果的30年13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年16、一般专业会议文件材料（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年17、上级机关召开会议的文件材料（1）主要文件材料30年（2）其它文件材料10年18、机关联合召开会议的文件材料（1）本机关为主办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年（2）本机关为协办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年21、本机关事务管理文件材料（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料＊重要的永久如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同＊一般的10年22、接待工作计划、方案（1）重要的30年（2）一般的10年23、机关财务预算30年24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年三、机关党委1、机关党委工作计划、总结、报告（1）重大专题工作的永久（2）年度的30年（3）一般专题工作的、年度以下的10年2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的介绍信及存根永久3、机关党委换届选举工作文件材料永久4、机关党委评选“先进”文件材料30年5、机关党委会议记录30年6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料永久7、本机关发展党员情况、党组织情况、党费收缴使用情况的统计表永久8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档永久9、举办专题展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览说明词永久10、举办专题展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档永久11、本机关举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料30年12、党员民主评议有关材料30年13、党、团、工会工作活动中形成的文件材料（1）工作报告、总结、换届选举结果永久（2）重要专项活动的报告、总结等永久（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久（4）情况反映、工作简报10年14、年度工作总结30年四、人事处1、机关职责任务、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、办法等文件30年3、机关干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4、人事考核、职务任免、职称评审工作文件材料永久5、机关干部、职工调动行政、工资介绍信永久6、机关干部年终统计报表、干部、工人名册永久7、招收工人审批表30年8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）省、部级及其以上表彰的永久（2）省内系统表彰及本机关表彰永久（受县级（含）以上表彰、奖励的，永久，受县级以下表彰、奖励的30年）9、对本机关有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录30年11、年度工作总结30年五、政策法规处1、下达公务员招考计划的文件永久2、全省人才资源统计汇总永久3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才统计汇总30年4、福建省人才资源统计资料汇编永久5、调查研究工作所形成的材料和文件（1）重要专题的调研材料永久（2）一般问题的调研材料10年6、本机关有关综合性和专项性的规划总结、报告（1）重要的永久（2）一般的30年7、配合处室起草有关人事管理的法规、规章、政策等立法性、规定性的文件材料永久8、《福建年鉴》人事工作部分材料永久9、年度工作总结30年六、流动调配处1、事业单位招聘工作人员议案的审批材料永久2、事业单位聘用干部的函复永久3、办理留学回国人员来闽工作证的审批材料永久4、研究生、大中专毕业生就业花名册（含省外院校）永久5、福建省申办人才中介机构审批表永久6、福建省人才中介机构年度检验报审表30年7、申请非教育系统留学回国人员科技活动择优资助项目的审批材料30年8、招收工人审批表永久9、工人调动审批表30年10、调干（含公务员招考）、引进人才审批表30年11、举办人才交流会审批材料10年12、年度工作总结30年七、公务员管理处1、福建省国家行政机关录用公务员批复永久2、省国家公务员面试等级考官资格评审表10年3、干部任免通知10年4、省直行政机关非领导职数核定及使用情况审核30年5、便函10年6、年度工作总结30年八、专家工作处1、有关专家管理工作的办法、意见、规定永久2、选拔有突出贡献的专家的有关材料永久3、有关专家的调查研究工作所形成的材料（1）重要的永久（2）一般的10年4、博士后站点申报有关材料永久5、有突出贡献专家待遇问题审批件永久6、享受政府特殊津贴人员审批材料永久7、专家学者名录永久8、便函10年9、百千万人才工程人选审批材料永久10、选送青年专业人才到闽籍院士、专家身边学习、进修函30年11、年度工作总结30年九、引进国外智力办公室1、国家外专局、省引智办、省外专局批准的引进项目及经费下拔批件、项目申请表永久2、公派出国留学审核、审批材料30年3、出国进修、留学、培训人员延期审批材料永久4、国家外专局下达出国培训项目计划通知、项目申请表、任务批件、拨款通知单、培训人员审批表30年5、省引智办关于派出培训项目的审核材料10年6、福建省国际人才交流协会、福建省国际人才交流中心有关材料（1）组团出国培训、考察、访问的有关材料30年（2）协会换届选举的有关材料永久（3）开展业务活动的有关材料10年（4）与国内外有关单位签订的业务合作协议＊重要的永久＊一般的10年7、外国专家来华工作许可审批材料30年8、年度工作总结30年十、考核奖惩培训处1、公务员奖励、处分决定、批复永久2、落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久3、年度考核结果汇总呈报表10年4、与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定（1）评选全国系统先进集体、个人的通知、决定永久（2）评选全省行业系统先进集体、个人的通知、决定永久5、有关培训教育工作（包括国家公务员培训、专业技术人员继续教育）的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件永久6、国家公务员培训、专业技术人员继续教育规划材料30年7、国家公务员培训、专业技术人员继续教育培训基地管理批复30年8、颁发国家公务员、专业技术人员继续教育证书管理通知30年9、全省干校系统专业技术干部任职资格评审有关材料永久10、年度工作总结30年十一、监察室1、业务活动中形成的请示、报告、批复、总结、典型材料、统计报表（1）重要的永久（2）一般的30年2、案件立案、立案程序、调查核定性处理结论、调查报告、旁证材料永久十二、专业技术人员管理处1、职称工作有关文件、会议材料永久2、核定高中级专业技术职务岗位和聘任指标的通知永久3、颁发高级、中级专业技术职务资格证书的底册永久4、成立（调整）系列评委会（库）的批件30年5、确认高级专业技术职务资格通知书永久6、职改工作一般函件10年7、事业单位人事制度改革有关文件永久8、年度工作总结30年十三、工资福利与退（离）休处1、工资福利与退（离）休政策法规永久2、工资制度改革方案的批复永久3、机关事业单位工作人员提前退休审核材料永久4、有关工资福利、退休问题的批复、答复永久5、有关干部退休及提高退休费标准的批复永久6、工资统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年7、有关工资福利问题的便函30年8、年度工作总结30年十四、军官转业安置处1、军队转业干部接收安置有关文件永久2、复员改为转业的批复永久3、转业干部分配通知单存根30年4、转业干部花名册永久5、转业干部及家属档案转递单存根30年6、转业干部经费问题通知永久7、年度总结、重要综合性统计报表永久8、省地市转业干部培训计划、名册30年十五、公务员培训中心、人事干校、军转培训中心1、学员登记表永久2、各类考试试卷、标准答案30年3、年度工作总结30年十六、工人技术等级考核管理中心1、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核实施办法永久2、福建省机关事业单位工人技术等级岗位证书发放管理工作通知永久3、福建省机关事业单位工人技术等级岗位考核收费管理等事项的通知30年4、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）的批复永久5、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核教材30年6、年度工作总结30年十七、信息中心1、数据库、厅域网建设和应用、软件开发和推广、计算机配置和管理等文件材料永久2、项目合同等文件永久3、软件培训通知等材料10年4、年度工作总结30年十八、人事考试中心1、各类考试试卷草稿、试卷、标准答案30年2、各类试卷汇编、底稿30年3、各类考试有关参考资料30年4、各类考试花名册、成绩30年5、年度工作总结30年十九、退休干部管理服务中心1、福建省机关事业单位退休证发放管理工作的通知永久2、颁发退休证审核材料30年3、与有关单位联合表彰省直退休干部工作及全省老龄系统先进集体和先进工作者材料30年4、开展健康老寿星、健康老干部评选表彰活动材料30年5、举办各种老年活动材料10年6、组织省直机关部分退休干部休养的通知、名单10年7、有关退休干部问题便函10年8、全省国家机关事业单位干部退休各类统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年9、退管工作宣传信息及报道材料10年10、年度工作总结30年二十、人事争议仲裁处1、正卷包括：申请书、答辩书、法定代表人身份证明书、授权委托书、证据材料、勘验笔录、鉴定笔录、谈话笔录、开庭笔录、调解书或裁决书、送达回证等。
人事档案管理数据字典
续签记录表16.培训课程Training Cource18.通讯录Address Book字段类型是否为空注释Add_ID int(12) 否自增字段Name varchar(16) 否姓名Sex char(2) 是性别Home_Tel nvarchar(15) 是家庭电话Company_Tel nvarchar(15) 是工作电话QQ varchar(14) 是QQ Mobile int(11) 是手机Email nvarchar(32) 是邮箱Messgae text 是备注19. 日常记事Daily Summary Record字段类型是否为空注释Dia_ID int 否自增字段Name varchar(16) 否姓名Date date 是日期Title varchar(64) 是主题Text text 是内容20.会议记录Minutes字段类型是否为空注释Min_ID int 否自增字段Conference_Name varchar(64) 是会议名称Conference_Theme varchar(64) 是会议主题Conference_Deparment varchar(16) 是开办部门Conference_Facilitator varchar(16) 是主持人Location varchar(64) 是地点Min_Start_Time date 是开始时间Min_End_Time date 是结束时间Costs double 是费用开支Proposer varchar(16) 是申请人Approver varchar(16) 是批准人Records_Date date 是记录日期Recorder varchar(16) 是记录人Attendent_Members int 是参加人数Conference_Content text 是会议内容Meeting_Summary text 是会议总结.。
人事档案管理制度相关表格
人事档案管理制度相关表格
1. 个人信息表：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯等个人身份相关信息。
2. 入职申请表：记录员工入职时的申请信息，包括申请职位、教育背景、工作经历等。
3. 面试评估表：记录员工面试过程中的评估结果，包括面试官的评价意见、面试得分等。
4. 聘用合同：记录员工与公司签订的聘用合同，包括职位、工资待遇、工作时间、福利等条款。
5. 培训记录表：记录员工参加的培训活动及培训结果，包括培训课程、培训时间、培训成绩等。
6. 绩效评估表：记录员工绩效考核的结果，包括各项考核指标的评分、绩效等级等。
7. 调动申请表：记录员工调动职位、部门或地点的申请信息，包括调动原因、调动后职责等。
8. 奖惩记录表：记录员工获得的奖励或受到的处罚，包括获奖原因、奖励金额、违纪行为等。
9. 离职申请表：记录员工离职的申请信息，包括离职原因、离职日期、离职手续等。
10. 个人评价表：记录员工个人自评以及主管对员工的评价，包括工作表现、能力水平、发展潜力等。
这些表格可以根据具体的公司需求进行调整和修改，以适应人事档案管理的要求。