excel用图表说话
Excel中利用图表创作生动的数据可视化效果
Excel中利用图表创作生动的数据可视化效果在当今数据驱动的时代，有效地呈现数据至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，不仅具备强大的数据处理能力，还拥有丰富的图表功能，能帮助我们将枯燥的数据转化为生动、直观且易于理解的可视化效果。
一、为什么要使用图表进行数据可视化数据可视化的目的在于以一种更清晰、更吸引人的方式呈现信息，帮助我们快速洞察数据中的趋势、关系和异常。
相比于密密麻麻的数字表格，图表能够在瞬间传达关键信息，让我们更容易发现数据的规律和要点。
例如，当我们想要展示公司在过去一年中每月的销售额变化时，一个简单的折线图就能清晰地展现出销售额的上升或下降趋势，使我们一眼就能看出哪个月业绩最佳，哪个月需要改进。
图表还能帮助我们比较不同数据集之间的差异。
假设我们要比较不同产品在同一时间段内的销售情况，柱状图可以直观地展示出每种产品的销售数量或销售额，让我们迅速了解哪些产品更受欢迎，哪些产品需要加大推广力度。
此外，图表能够增强数据的说服力。
在向领导汇报工作或向客户展示成果时，生动的图表往往比单纯的文字描述更能让人信服，更有助于做出决策。
二、Excel 中常见的图表类型及适用场景1、折线图折线图适用于展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势。
比如股票价格的波动、气温的变化、网站流量的增长等。
它能够清晰地反映出数据的上升或下降趋势，以及趋势的平稳程度。
2、柱状图柱状图用于比较不同类别之间的数据差异。
例如不同地区的销售额、不同产品的市场份额、不同部门的员工人数等。
它可以直观地展示出数据的大小和相对关系。
3、饼图饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。
比如公司各产品线的销售额占比、不同年龄段人群在总人口中的比例等。
它能够让我们一目了然地看出各个部分在整体中所占的份额。
4、条形图条形图与柱状图类似，也是用于比较不同类别的数据。
但当类别名称较长时，条形图更便于阅读和比较。
5、面积图面积图可以显示数据的总量以及其随时间的变化趋势，同时强调部分与整体的关系。
看图说话—Excel图表的应用 教学设计
北京市教学设计表格附件1：1、青少年上网目的统计：2、网民总数量和青少年网民数量表：3、上网对自身影响的统计：4、青少年上网时长的变化趋势：5、青少年上网地点数据表：6、上网使用的工具数据统计附件2：学案任务一：小组合作1、根据数据建立三个图表，图表的名字分别为：（1）2007年-2010年青少年上网目的对比图；（2）2007年-2010年青少年上网人数的变化趋势图；（3）青少年上网正面和负面影响对比图。
2、评选环节由学习组长组织评选出本组最佳作品3、讨论环节讨论内容：通过图表得出的结论：上网对我们生活最大有利影响是________________；最大不利影响是________________________。
我们组通过观察这几个图表，最大的感受是_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________。
任务二：独立完成1、根据数据建立三个图表，图表的名字分别为：（1）青少年上网时长的变化趋势；（2）每年青少年上网地点的对比；（3）上网所使用硬件工具的比例情况。
2、结论通过观察这几个图表，最大的感受是：_______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________。
课后作业：收集关于本班学生课余生活的数据：包括从放学回家到晚上睡觉之前的时长、写作业的时间、其他活动项目等，在Excel中录入数据，制作成图表。
OFFICE综合应用第12讲Excel图表分析
选择“数据”>“分类 汇总”菜单，打开
“分类汇总”对话框
19ห้องสมุดไป่ตู้
分类汇 总结果
20
3.2 多重分类汇总
单击任一单元格， 选择“数
据”>“分类汇总” 菜单
21
设置分类汇 总条件
多重分类 汇总 结果
22
3.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总，是指在一个已建立了分类汇总的工作表中，再进行另外 一种分类汇总。与多重分类汇总的区别在于，多重分类汇总每次汇总的关 键字相同，而嵌套分类汇总每次使用的关键字不同。
将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的 左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
6
1.2 建立数据清单的规则
显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中 的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。
使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立列标志，利用这些标志，Excel 可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、 对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。
柱形图
饼图
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4、复杂图表的使用：
复合饼图
线柱图
33
4.1创建图表
首先选定建立图表的数据源单元格区域,单击菜单栏中的【插入】 【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。 打开的【图表向导】对话框。
根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等。 创建复合图表时，选择某个数据系列，单击“图表→图表类型" 命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击"确 定"按钮即可。
操作步骤： 选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】 【数据透视表和数据透视图】命令,根据向导依次设置数 据透视类型、数据源区域和创建位置,在空白的数据透视 表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗 口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中
如何用图表说话
23
时间序列 频率分布 相关相对 项目相对 成分相对 相关相对 频率分布 项目相对 时间序列 成分相对 相关相对 项目相对
04
选择图表形式
从相对关系到图表
相对关系的类型
25
成分相对关系
26
• 饼图是5种图表形式中最少使用，但同时是 最可能被滥用的；
• 使用饼图的原则 > 成分不宜多于6种，超过则将未选中的 列为“其他”； > 将最重要的部分紧靠在12点钟的位置， 并且用强烈的颜色以显突出； > 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个 整体。一旦需要比较2个或者两个以上 整体时，马上选择条形图
越简单 越好
越多越好
差异越大 越有创造
越好
性越好
分享完毕 感谢聆听
频率分布相对关系
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• 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中 > 范围的大小：不少于5组以及不多于20组；数量少用柱形图，多用折线图 > 分组的大小：最好使用规模大致相当的组；特殊情况采用不等的间距； > 清晰地标注：对于组的规模应该给出清晰的解释，譬如0-10，10-20，20-30就不能 说明问题；建议小于10，10-19.99，20-29.99等
频率分布相对关系-案例
32
相关性相对关系
33
• 两个变量符合或者不符合所期望的模式 > 比较常用的是散点图 > 成对条形图
• 散点图标注的重要性：哪些标，哪些不 标，清晰明确
相关性相对关系-案例
34
千万别画成
05
如何玩转图表
图表解决方案原则
图表的标准格式
36
玩转图表解决方案-四大原则
37
15
第03章用图表说话剖析
3.4 图表数据操作
图表生成并编辑完成后，与图表直接相关 的源数据有时也会随着经济情况的变化而 发生变化，此时就需要对图表的源数据及 图表作出调整。
3.6.1 经营比率分析
二、流动性分析
1、总资产周转率 2、固定资产周转率 3、应收账款周转率（周转次数） 4、存货周转率
3.1.4 饼图
饼图通常只用一组数据系列作为源数据。它 将一个圆划分为若干个扇形，每个扇形代表 数据系列中的一项数据值，其大小用来表示 相应数据项占该数据系列总和的比例值。
饼图通常用来描述比例、构成等信息。
XY公司产品销售比例
56吋
其它
29吋
42吋
34吋
3.1.5 XY 散点图
XY 散点图与折线图类似，它不仅可以用线段，而 且可以用一系列的点来描述数据。
361经营比率分析??一收益性分析??11毛利率??22销售利润率??33总资产收益率??44净资产收益率??55流动资金利润率??66销售收入对费用率361经营比率分析??二流动性分析??11总资产周转率??22固定资产周转率??33应收账款周转率周转次数??44存货周转率361经营比率分析??三安全性分析??11流动比率??22速动比率??33固定资产长期适合率??44资产负债率361经营比率分析??四生产性分析??11人均销售收入??22人均利润??33人均净产值??44人均劳务费361经营比率分析??五成长性分析??11销售收入增长率??22利润增长率??33净资产增长率362雷达图分析??计算出了企业的各项经营比率后仅仅通过数据或是表格反映计算的结果不太直观
excel图表之道-如何制作专业的商务图表
7
1、 专业图表的特点分析
2008年以后《商业周刊》 图表风格： 简洁，基本没有装饰 性的东西； 用色轻快时尚； 黑色的网格线处于图 表最前面
8
1、 专业图表的特点分析
《经济学人》图表风格：
左上角小红快和右上角水蓝色 图表序号是其个性化标志 只用水蓝色这一个颜色系，或
者简单的明暗深浅变化
简洁，很少装饰性的东西
9
专业图表的特点
1. 专业的外观 有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件 中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重 要方面。 2. 简洁的类型 他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需 要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表 的沟通作用。
练习：利用这些数据画出尽可能多的草图。 注意：越多越好。
公司A 北部 南部 东部 13% 35% 27%
公司B 39% 6% 27%
西部
25%
28%
45
4.2、第一步:决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
29
3.2、突破Excel的图表布局
2、商业图表布局特点
30
商业图表的3个突出布局特点
完整的图表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图 例、绘图、脚注，
突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3 甚至1/2。特别是主标 题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要 表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
41
目录
Lesson 04 正确选择 图表类型
42
Excel高级图表制作教程ppt课件
创建与编辑图表 二、添加新数据系列
1、鼠标拖放法
2、复制粘贴法
3、在源数据中增加系列
4、重置数据区域
13
创建与编辑图表 三、删除现有数据系列
1、鼠标拖放法
2、清除系列法
3、删除图例项标示
4、在源数据中清除删除系列
14
创建与编辑图表 四、格式化图表
1、图表的8项要素均可进行格式化
15
销量
创建与编辑图表
OFFICE系列培训之----
Excel用图表说话
1
序言
Excel用户水平的5个层次
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程 Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
2
知识结构
Excel 数据分析 Excel数据处理 与操作
常见图表应用
3、人口金字塔
2008年**公司人员年龄结构分析
60以上
55--60
50--55
45--50
40--45
女
男
35--40
30--35
25--30
25岁以下
800 700 600 500 400 300 200 100 0 100 200 300 400 500 600 700 800
21
显示器 机箱 显卡
产 光驱 品 硬盘
内存 主板 CPU
0
50
100
150
200
250
300
350
销量
18
柱形图和条形图
1、层叠--透明效果
Excel图表应用篇：美只为表达诉求
Excel图表应用篇：美只为表达诉求尺有所短，寸有所长。
不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白；也不是任何和数据有关的诉求，都适合使用图表来表达。
充分利用Excel图表元素的属性和方法，扬长避短是图表制作中必须要考虑的问题。
1.适当地使用美化技巧，会使图表更加易于阅读和理解，更重要的是可以提高读者的阅读兴趣。
2.借助照相机可以实现一些看似无法实现的图表，同时这是一个将图表进行拼装的工具。
3.图表其实和自选图形没有两样，利用该特点可以绘制精准的自选图形来填充图表。
4.有些图表的制作过程和绣花差不多，只有付出耐心，才会有丰硕的回报。
5.图表实现的过程，往往是Excel图表制作中多种技巧灵活应用的结果。
6.使用Excel图表，会将问题变得复杂或将诉求表达得更加混乱时，放弃Excel图表的使用往往是最佳方案。
美只为表达诉求［美人］：当代人的时间越来越不够用，同时变得越来越浮躁，但人们喜欢美的事物，这一点亘古不曾改变。
从视觉角度出发，读者更愿意花时间来阅读具有美感的图表，这有助于将诉求传达给读者，并使读者欣然接受这些诉求。
色彩与背景当下，大量的商业杂志和Web网页中，包含了各式各样的图表，这些图表影响着我们对图表的认识和审美水平。
尤其是那些非常具有美感的信息图表，很是炫丽，令人耳目一新。
但请注意：职场人士在日常办公中，所使用到的图表不应该是这类美术作品。
商业杂志图表以《经济学人》杂志为代表，所载图表（如图11.1-1所示）专业、大气、干净利落，而被视为图表制作的范本来模仿，尤其为人称道的是此类图表基本不存在垃圾信息，这是我们日常工作中必须要学习和锤炼的地方。
但笔者并不推荐职场人士刻意去使用这类风格的图表，尤其是去模仿背景、边框这类起修饰作用的内容。
原因在于我们所做的图表绝大多数并非以独立展示为目的，其仅仅是内容的一个部分。
正如本书除少数案例图表外，所载案例图表基本都不使用背景、图表区边框，因为这样会使图表太过孤立，在整个画面中就如衣服上的一块块补丁，强烈吸引着视觉的关注，而使读者忽略主体内容，其次背景的使用会降低图表诉求的阐述效果。
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n 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 n 百分比柱状图可以反映构成各个项目
的不同部分（系列）之间的比例关 系。
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——柱状图
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
比较不同项目各组成单元数值
比较不同项目整体数值
各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）
立白 汰渍 奥妙 小计
0%
各品牌洗衣粉不同包装销售数量比例
立白 汰渍 奥妙 小计
0
250g装 500g装 1kg装
1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
250g装 500g装 1kg装
完整的图表
标题
数据
纵坐标轴
250
200
纵坐标名称
150
100
数量
2015年第二季度不满意评价情况
142 72
167 116
202
对服务态度不满意 对解决方案不满意
101 二者均不满意
图例
50
21
23
25
横坐标轴
0 2019年4月
数据来源：武汉客服中心质检部
201月9年份5月
2019年6月
资料来源
横坐标名称
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B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 21 142 72 235
2015年5月 2015年6月 合计
23
25
69
167
202 511
116
101 289
306
328 869
Copyright on Sky Zhang
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目录
1 如何运用Excel制作图表
Ø柱状图
Ø条形图
2
Ø折线图 Ø如饼何图根据统计目的选择图表样式
Ø散点图
Ø雷达图
Ø气泡图
3 绕开图表制作的误区
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选择图表样式——柱状图
一，柱状图
n 柱形图可以非常清晰地看到不同项目 之间的差距和数值，它经常用来比较 不同项目的数值大小。
Hale Waihona Puke 比较不同项目各单元比例20%
40%
60%
80%
100%
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选择图表样式——条形图
反映数据随时间的变 化，宜采用柱状图
项目较多且名称较长 时，宜采用条形图
全球女性CEO人数
25
21
20 15
15
12
10
9 6
5
1
2
4
0
2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
选择图表形 式
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运用Excel制作图表
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
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美国高票房电影喜爱度调查
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
拯救大兵瑞恩 12%
21%
侏罗纪公园 13% 9%
泰坦尼克号 7% 11%
指环王
21%
007之大破量子危机 13%
黑客帝国
2500
2000
1500
1000
500
0
四月份
五月份
六月份
小计
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
09年2季度各月不同口味冰淇淋销售数量比例
四月份
五月份
六月份
小计
比较不同项目各组成单元数值
草莓味 香草味 巧克力味
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
500 0
比较不同项目整体数值
09年2季度各口味冰淇淋销售数量
四月份
五月份
六月份
巧克力味 香草味 草莓味
小计
巧克力味 香草味 草莓味
比较不同项目各单元比例
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选择图表样式——条形图
二，条形图
n 条形图可以非常清楚地对若干个 类别的不同项目作出对比，它经 常用来表示不同类别的相对重要 性和数量大小。
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运用Excel制作图表
Step 1 输入数据
－数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同
Copyright on Sky Zhang
运用Excel制作图表
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域
2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
运用Excel制作图表
Step 3 调整图表
n图表样式：在图表上右击鼠标－更改系列图表类型 n数据来源：在图表上右击鼠标－选择数据 n数据格式：在数据列上右击鼠标－设置数据系列格式 n坐标轴：在坐标轴上右击鼠标－设置坐标轴格式 n字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 n颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 n位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 ……
OFFICE系列培训之———
Excel用图表说话
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信息：反映三种不满意评价在三个月内的数量
A. 文字表现形式
武汉客服中心在2015年4月份共计产生不满意评价235条，其中对 服务态度不满意21条，对解决方案不满意142条，二者均不满意 72条；2015年5月份共计产生不满意评价306条，其中对服务态度 不满意23条，对解决方案不满意167条，二者均不满意116条； 2015年6月份共计产生不满意评价328条，其中对服务态度不满意 25条，对解决方案不满意202条，二者均不满意101条。
C.图表表现形式
Copyright on Sky Zhang
表现效果：
图表 ＞ 表格 ＞ 文字
结论：图表更简明、直观、清晰
Copyright on Sky Zhang
目录
1 如何运用Excel制作图表 2 如何根据统计目的选择图表样式 3 绕开图表制作的误区
Copyright on Sky Zhang
n 百分比条形图可以反映构成各个 单元的不同部分（系列）之间的 比例关系。
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——条形图
立白 汰渍 奥妙 小计
0
各品牌洗衣粉不同包装销售数量（袋）
1kg装 500g装 250g装
500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000