2020年(OA自动化)医院办公自动化系统Ver25用户手册

（OA自动化）医院办公自动化系统Ver25用户手册医院办公自动化系统Ver2.5用户手册重庆钟鼎文科技有限公司第四章系统登陆一、如何进入HOA系统执行以下操作，进入医院办公自动化系统Ver2.51、打开IE浏览器，在地址栏键入服务器的IP地址，回车后出现如图(图1-4-1)的登录界面。

内网用户登录地址：http://192.168.160.20图1-4-1登陆页外网用户登录地址：http://192.168.160.202、输入帐户和密码，默认系统管理员帐户：admin，密码：******，直接回车，将出现医院办公自动化系统Ver2.5的主界面（首页），临床科室登录系统账号是登录医生站或护士站的账号去掉前面的数字0，（如账号为0018，则使用18登录，初始密码为123456，忘记密码找人事科联系恢复初始密码）如图1-4-2图1-4-2办公平台首页二、登陆密码的修改您可以执行下列操作更改自己的密码1、选择“工作台-我的桌面”菜单后，单击“密码修改”按钮后，出现图1-5-1的界面。

图1-4-4修改密码2、在图中输入旧密码后再输入新的密码，单击“确定”完成修改，密码位数不能小于6位，可以是数字或字符的组合。

第二部分HOA系统基础数据建立第一章首页介绍一、首页：进入系统后第一个页面图2-1-1系统首页(使用最频繁的页面)二、功能按钮区域介绍1、页眉功能：显示服务器目前日期，星期，年度周数，登陆人职务，登陆人姓名，在线人数知识搜索：可对医院人员上传的经验知识库进行快速搜索系统快捷按钮：后退，刷新，重新登陆，打印，添加任务日程，考勤，帮助，关于其意义分别如下表所示：2、系统操作一级菜单：该行按钮，均为一级菜单类，点击一级菜单，可看到下面所属的二级菜单、三级菜单。

其中一级菜单、二级菜单均为分类菜单，三级菜单才是功能执行菜单。

一级、二级、三级菜单，均可以使用本系统里核心生成器相应功能，采用无代码方式生成，或者更改名称等属性。

具有极大的方便性。

上述显示出的一级菜单功能：个人办公，公共业务，医务教学，系统管理，核心生成器3、个人快捷按钮：在首页最左边，是可以由每个登陆人自由设定的个人快捷按钮，是在每个人自己现有的权限和菜单基础上进行指定：哪些功能常用，就可定为快捷按钮。

4、工作桌面－事务处理区域首页中间部分区域，均是事务处理区域，也称工作桌面特点：该界面采用工作推送的原理，桌面上展现的是您需要处理和查看的事务，一般每天将您花几分钟的时间将桌面的工作处理安排下，就可以完成绝大部分工作，大大提高了您的工作效率。

每个人当天或近期需要处理的事务，比如医院有什么通知、新闻、是否有待我审批的流程、邮件、当天有什么事务、日程安排等，均显示在相应的版块里，以方便登陆人在最短的时间内，了解紧要事务并及时处理，保证工作不丢三拉四。

所以，工作桌面将是用户使用频繁的一个工作界面。

工作桌面包括：图2-1-2工作桌面●新闻公告：内部新闻发布平台，起草后，经指定新闻官审核后，才发布到此版块，有权限的人员，才可以删除管理已发布的历史新闻。

在“新闻公告栏”区域可单击其中的各条新闻进行阅读，阅读完毕后可点“返回”则回到首页。

应用举例：图2-1-3●短信对话栏：（需要有短信猫硬件支持）手机短信回复短信呼叫中心号码，相应人员在此版块会收到短信内容信息提示，可以点击进去看详情，并方便地回复短信到对方手机上，达到互动。

可以手工删除。

应用举例：图2-1-4●流程待办单：待办流程是需要您处理的一些流程性的工作事务。

由于每个人的工作岗位的不同，比如医务处主任、院长等领导可能有较多的待办流程需要处理，而一些普通医护人员可能比较少。

从流程待办单中您可知道该流程的主题、流程类型、发起人或流程转发人以及发起时间，以便您择优及时处理。

需要登陆人审批或处理的流程事务（待处理流程），自动放在此版块，只有处理了，该流程事务才会自动消失，转到下一个节点。

应用举例：图2-1-5●参阅通知栏：本人收到的内部通知，知会消息等，都放在此版块里。

可手工关闭和删除。

应用举例：图2-1-6●内部邮件箱：即电子邮箱，是医院内部的电子邮件系统。

本人收到的内部邮件，未读过的，均会显示在此板块上，点击即可阅读。

阅读后的邮件自动消失不显示。

详细使用在下一小节讲解。

应用举例：图2-1-7●计划日程：在“计划日程表”区域中，将列出今日您自己计划或别人分配给您的工作日程，即自己当天的所日程安排，会自动显示在此版块，单击每项日程，可查看日程的具体内容。

可处理方式：完成、延期、删除等，以便自行管理日程事务。

应用举例：图2-1-8●任务待办单：本功能就相当于便签事务管理，临时想起来的事务，可以很方便地写到空白条里，回车后就形成了一个待办事务。

点击该事务可以可以指定其紧急度、重要度等属性。

还可以管理别人分派给登陆人的任务。

点击待办事务左边的方框，即可完成（划掉）该事务并形成工作日志，用版块上方的工具，可以清理（不显示）已完成的事务。

应用举例：图2-1-9第四章人员注册与维护一、人员信息维护略二、注册管理设置1、人员分类选择“人员注册-注册管理设置”菜单，单击“人员分类”按钮后，出现如下界面图2-4-20图2-4-20可以删除已有的类别可以增加新的人员类别暂时没有用到的：“设置”、“管理人员”，这两项作为暂时保留的项目，请不要使用。

2、工作组设置执行以下操作，将完成对一个工作组的设置。

1)选择“系统管理-工作组设置”菜单，单击“工作组设置”按钮后出现如图2-4-21的界面图2-4-21在图2-4-21中，若要添加新的工作组，可单击“添加工作组”的按钮，将出现图2-4-22的界面图2-4-22在图2-4-22中，填写工作组名称及说明，并从右边的组织机构树中选择组成该工作组的成员，将其添加到左边的成员列表框中。

单击“保存”按钮进行确认。

此外，在图2-4-21中，若您不是建立新的工作组而是选择一个已经建立的工作组名，也将出现图2-4-23的界面图2-4-23在此界面中，您可进行如下操作●调整该工作组的人员。

调整完毕后，需单击“保存”后才能生效。

●若单击“删除”将对该工作组进行删除操作。

新注册的人员，经过上述设置以后，就可以用自己的帐户和密码登陆HOA系统了每个人员登陆系统以后，如何使用各项办公的功能，请见第三部分：系统应用功能划分第三部分系统应用功能划分第一章个人办公个人办公功能简介个人办公(或称个人事务)包括：二级菜单：我的桌面、待办单/日程、计划总结、工作日志、我的短信、我的考勤、通讯录、个人资料管理每个二级菜单下，有相应的三级菜单功能包括个人电子邮箱、我的快捷按钮、更换皮肤、任务管理、日程管理、工作日志及查看同事工作日志、完成任务查看、周计划总结、周计划与总结评阅、我的短信设置、我的短信窗口、无主短信查看、我的名片簿、常用电话、内部通讯录、我的文档管理、流程委托设置、电子签单、密码修改等。

点击“个人办公”的一级菜单，可直接展开二级菜单和三级菜单，如下图所示：图3-1-1图3-1-1菜单的展开方式--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------菜单的显示方式有两种：一是左边，二级菜单、三级菜单的分级显示方式，分别展开每个二级菜单，可看到下属的三级菜单。

二是中间部分，所有二级菜单、三级菜单平铺显示出来，可直接点击所需的任意一个三级执行菜单。

如果您只需要按平铺的方式显示所有菜单，请作如下操作：图3-1-2在个人办公左下方，有一个只圆球，点击一次，就可以关闭分级显示方式，再点一次则又打开了分级显示方式。

下图所示为关闭了分级显示方式的效果：图3-1-3图3-1-3隐藏了分级显示菜单方式--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------一、我的桌面1、首页如图2-1-1所示，系统首页是使用最频繁的页面，大部分需要及时处理的工作事务，都由系统自动推送到工作桌面相应的栏目里：图2-1-1系统首页(使用最频繁的页面)详细的介绍可参见(第二部分，第一章首页介绍)2、电子邮箱选择“个人办公-我的桌面”菜单后，单击“电子邮箱”按钮，后出现下图界面，它默认显示我的收件箱的内容。

图3-1-4图3-1-41)邮件的查收单击图3-1-4的“收件箱”后将显示当前您接受到的邮件。

“状态”栏上标有的邮件为新的邮件。

在此界面上，您可执行以下的操作。

邮件查看：鼠标单击您需要查看的邮件后，将显示您选择的邮件内容，如下图所示：图3-2-2点“关闭”返回。

图3-1-5●邮件转发：当您点图3-1-4中对应邮件的“转发”按钮后，您可以转发您收到的邮件。

●邮件回复：当您点图3-1-4中对应邮件的“回复”按钮后，您可以直接回复此信的发件人。

●邮件删除：当您在收到的邮件前面方框里√选（可以全选），如图3-1-4，再点“删除”按钮后，您可以删除此邮件。

●移到回收站：当您在收到的邮件前面方框里√选（可以全选），如图3-1-4，再点“移到回收站”按钮后，您可以移动此邮件到回收站内，而不是直接删除。

注：未读的新邮件，会一直保持在首页上的“内部邮件箱”栏目里，直到您点击查看了为止。

点击查看后，该邮件自动从首页“内部邮件箱”栏目里消失，需要点击“内部邮件箱”字样进入邮件箱里，才能再看到所有邮件。

2)发送新邮件单击图3-1-4中的“新邮件”的按钮，将显示发送新邮件界面（图3-1-6）图3-1-6发送新邮件在上图中，您可以●选择收件人：单击选择收件人按钮后，将出现组织机构树供您选择收件人的名称，您可以按岗位进行选择或按员工姓名进行选择。

●上传附件：单击“上传”按钮后，将出现文件选择对话框，您可从中选择您需要上传的文件。

●邮件内容编辑：通过提供的邮件编辑工具，您可以对输入的邮件内容进行格式方面的调整。

●邮件保存：对于您编辑好的邮件，若您不想立即发送，可单击“保存到发件箱”按钮后，此邮件将被保留在草稿箱中。

●立即发送：单击立即发送按钮后，此邮件将被送出，若发送成功，将出现下图提示信息。

图3-1-73)已发送(即发件箱)单击图3-1-4中的“已发送”的按钮，将显示已发件邮箱界面（图3-1-8）图3-1-8●重新发送：可以出现再次发送此邮件的提示和界面●阅读情况：可以查看接收人阅读的情况记录，初始查阅时间，查看次数，删除接收方每阅读一次，查看次数自动累加1次，如果接收方看完后删除了该邮件，则显示已删除，如图3-1-9所示图3-1-94)草稿箱单击图3-1-4中的“草稿箱”的按钮，将显示所有待发送的邮件如下图所示。