ppt制作基础教程WPS演示
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常用保存格式
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播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
按 F5 从第一张幻灯片开始放映。
按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
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设置放映方式
点击功能区“设置幻灯片放映”按钮
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新建演示文稿的几种方式
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编辑文稿-新建幻灯片及版式
1.在新幻灯片上单击右键 2.在弹出窗口上选择幻灯片版式。
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选择幻灯片版式
在“设计”选项卡的“幻灯片工具”组中, 单击“版式”,也可以选择版式。 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示元素的位置和 格式设置信息。
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3-1-5文本效果格式设置
X 水平旋转轴,左右方向调整 Y 垂直翻转轴,前后方向调整 Z 垂直旋转轴,顺时针或逆时针 方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行 的照相机,最大数 (120) 产生最 夸张的透视,与使用广角照相机 产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时, 文本始终处于艺术字的顶部。如 果清除此选项,则在旋转艺术字 时,艺术字内的文本将跟随艺术 字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向 后或向前移动艺术字或文本,请 在该框中输入一个数字。
赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
1 2 3
内容不在多,贵在精当 色彩不在多,贵在和谐 动画不在多,贵在需要
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
公式要少
字体要大
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
250 200 150 100 50 0
1 2 场 场 商 商 商 场 3
10 月 8月 9月
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3-3表格编辑
添加表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格” 2.移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单 击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输 入数字。 绘制表格 1.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”, 然后单击“绘制表格”。 2.指针会变为铅笔状 。选择需要自定义表格的位置,水 平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 3.要擦除单元格、行或列中的线条,请在“表格工具” 下,在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击 “橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击 要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”, 然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输 入文字。 输入文字后,单击该表格外的任意位置。
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3-3-1表格设计
当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一 二 三 四 五
EXCEL
表格演示
上 午 下 午
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多媒体编辑
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插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类 似。可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很 大。首 先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格 式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。其次, 用该法插入 的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择 播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回 来,则视频会自动停留在开始部分,大 为不便。 方法:在WPS演示中单击“影片”标签,打开“插入影片对话 框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影 片的第一帧出现在幻 灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。WPS演示中提 供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是 放映时单击播放, 根据使用需要选择。
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小技巧
PPT自动黑屏:播放过程中按B,再按B返回;
快速定位:播放时,按数字键+ENTER;同时按鼠标左右键,并停留2S以上;
播放时做标记:右键-指针选项-绘图; 字体快速缩放:编辑时按 CTRL+[ 或];
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赖祖亮@小木虫
2
母板
赖祖亮@小木虫
1 6
内容
3 4 5
演讲
配色
互动
动画
Template
色彩关系
• 相对位置的颜色被称为补色。补 色的强烈对比可产生动态效果。 – 相邻的颜色被称为近似色。 – 每种颜色具有两种(在颜色 盘上位于其两侧的)近似色。 – 使用近似色可产生和谐统一 的效果,因为两种颜色都包 含第三种颜色。 – 在右例中,第一种颜色(黄) 通过过渡色(黄绿)过渡到 第三种颜色(绿)。
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
色彩知识
• 若要理解颜色的使用,可以从颜色盘开始。 • 颜色盘包含 12 种颜色,并用图示方式表示不同颜色间的关系。 • 在颜色盘上,12 种颜色被分为三个组: – 原色:红、蓝和黄。从理论上讲,所有其他颜色都是由于这三种颜色混 合产生的。 – 间色:绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 – 复色:橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述 六种颜色构成。
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3-2图片编辑
插 入 图 片 演 示 剪 贴 画 演 示
插入图形 演示
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3-2-1图片格式设置
当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果
平面效果图
原图
3D效果图
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3-2-3图表类型
柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图:饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。
2.右键单击要删除的幻灯片,然后单击 “删除幻灯片”。
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幻灯片排序
当您创建演示文稿时,可能需要更改幻灯 片的顺序。 在 大纲窗格中,选择要移动的幻灯片缩略 图,然后将其拖动到新的位置。
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保存演示文稿
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单击 “WPS按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。
2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 3 键盘快捷方式 要保存文件,请按 Ctrl+S。
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4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中,单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”,选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
文本框:一种可移动、 可调大小的文字或图 形容器。使用文本框, 可以在一页上放置数 个文字块,或使文字 按与文档中其他文字 不同的方向排列。
形文 状字 中演 的示
添加方法:选中需要添加的对象,直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字:选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字:右键单击图形,在弹出菜单中选择“编辑文字”。
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版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
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主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设 置文档的外观,以及幻灯片使用的背景。
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4-2幻灯片动画设置
动画是演示文稿的 精华,分为幻灯片 切换动画和幻灯片 对象动画两个部分。 在各种动画效果中 尤其以对象的“进 入”动画最为常用。
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3-1文本编辑
横排文字演示ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ竖 排 文 字 演 示
2016/10/8时间演示
页脚演示
21编号演示
21
您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中: 1占位符; 2文本框;
3-1-1文字的添加
3形状。
占位符:一种带有虚 线或阴影线边缘的框, 绝大部分幻灯片版式 中都有这种框。在这 些框内可以放置标题 及正文,或者是图表、 表格和图片等对象。
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4-1设置幻灯片模板
模板文件( .potx 文件):一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。以模板为基础,在以 后重复创建相似的演示文稿,从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
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幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片, 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
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3-1-3文字格式设置
当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“文本工具”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果
背 景 填 充 演 示
背 景 填 充 演 示
背 景 填 充 演 示
轮 廓 演 示
轮 廓 演 示
演形 示状
选中文字后,右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整
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3-1-4文本效果格式设置
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复制幻灯片的两种方式
1.右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。 右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张 幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。
2.也可以左键选中,用编辑窗口的快捷工具。
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删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯片,然后单击键盘上的 “DELETE”按钮。
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4-2-1幻灯片切换动画
向幻灯片添加切换效果 1. 单击选中的幻灯片缩略图。 2. 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片” 组中,单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果,请在“快速样式” 列表中单击“其他”按钮。 4. 若单击“切换速度”旁边的箭头,然后选 择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
快 速 访 问 工 具 栏
该带状区域称为功能区,它包含 许多按组排列的可视化命令。 标 题 栏 便 捷 功 能 区
编 辑 区 大 纲 窗 格 状态栏 视图切换 备 注 区
视图缩放
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功能区各可视化按钮展示
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键盘快捷方式
如果您使用 软件时更依赖键盘而不是鼠标,则您需要了解功 能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名 称:键提示。
启动与退出
启动
1、桌面快捷方式
2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击wps演示窗口右上角的“关闭”按钮。
2、单击wps演示窗口左上角控制菜单,选择“关闭”命令。
3、Alt+F4组合键。
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界面简介
Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图
片作为背景
动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?
建议先做PPT最后设计动画,便于批量操作 对于复杂动画可先做,有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
点击发生
赖祖亮@小木虫
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3-1-2设置字体
1.点选文本框会出现文 本工具,可以在字体编 辑区直接变更字体; 2. 点选功能字体编辑区 右下角小箭头打开高级 字体设置; 3.右键点击选中文字, 在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。
*若要更改单个段落或短语的 字体,请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体,请选择该占位 符中的所有文本,或单击该 占位符。
色彩组合
• 颜色组合 – 您可以使用 Microsoft PowerPoint® 中预定义的具有良好颜色 组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。 – 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可 能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿,以便确认颜色组合 是否满足需要,并在进行演示前进行必要的调整。 – 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如,下列背景色 和文字颜色的组合就很合适:紫色背景绿色文字、黑色背景 白色文字、黄色背景紫红色文字,以及红色背景蓝绿色文字。 – 在演示文稿中使用图片时,请尝试选择图片中的一种或多种 颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作 用,使幻灯片产生协调的效果。
WPS演示制作基础教程
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WPS演示基础
WPS演示设计
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WPS演示实例
WPS演示概述
• WPS演示和PowerPoint一样用途很多,可用于制作贺卡、奖状、相册、
发言稿、电子教案、多媒体课件。
• 设计理念:结构化思考,形象化表达
•
设计原则:重点突出,简洁明了,形象直观——给观众留下深刻印象。
下面介绍如何使用新的键盘快捷方式: ①首先按 Alt。 ②键提示出现在功能区各个部位小白色正方 形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。
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几个选中状态
• 选中“文本”
用于选部分文本
• 选中“文本框
用于选中框中全部内容
• 选中“模块”
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几种主要的视图方式
• 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 幻灯片阅读视图
文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂 直位置,请从列表中选择一个选 项。 文字方向 若要指定文本的方向, 请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自 动调整,请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大 小以适合艺术字,请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂 直方向增加艺术字的大小以便文 字适合艺术字,请单击此按钮。