如何提高公文处理工作的效率和质量
把好公文办理各环节 提高公文办理质量和效率
把好公文办理各环节提高公文办理质量和效率
公文办理是工作中必不可少的一部分，需要从起草到签发的整个流程中把好每个环节，才能提高公文办理质量和效率。
以下为把好公文办理各环节的几点建议。
一、起草环节
起草环节是公文办理的开始，也是关键的一步。
在起草公文时，应该注意以下几点：
1.准确掌握公文的格式和要求，按照规定要求来写。
2.根据公文的具体内容和主题，认真选择合适的词语和表达方式，语言简明扼要，表
述清晰。
3.公文起草时需要严格实事求是，不得有虚假，夸大其事等行为。
4.对于敏感问题，需小心谨慎地选择措辞，避免出现问题。
5.对于复杂的公文，要事先做好功课，搜集必要的信息，以确保公文内容的准确和完整。
二、审核环节
审核环节是为了保证公文的准确性和规范性，审核人应该注意以下几点：
1.按照规定审定公文格式、用语是否准确、发文依据、签发人是否符合规定等。
2.审核时应该把握公文格式、用语、要求的精神和要点，并推敲公文内容，确保公文
表述清晰，言简意赅。
3.针对公文的不同领域，审核人需要具备一定的专业技能和知识背景，以充分掌握公
文内容。
4.注意公文的机密性，保持保密意识。
三、签批环节
签批是公文办理的最后一环节，签发人要注意以下几点：
1.不能随意改变公文内容，严格按照规定办理。
2.对于机密性强的公文，必须严格保密，谨慎办理。
3.签发时要核对公文信息和签发人身份，防止假冒。
4.查看签名、日期等信息是否齐全，避免漏签和日期错误。
把好公文审核五关提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量第一篇：把好公文审核五关提高公文处理质量做好审核把关工作提高公文处理质量公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？第一，在对公文进行核稿把关时，应当依据国务院《公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定、原则和要求，并根据领导的指示精神，从全局出发，仔细审核、客观分析，对公文进行全方位的检查，发现问题并提出修改意见。
具体来说要重点把好四关：即体例格式关、行文关、政策法规关、文字关。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）把好公文行文关。
根据发文机关与受文机关之间的组织关系、发文机关的职权范围和公文的运行方向来把好公文的行文关。
一是可发可不发的文件，尽可能不发，以减少发文，提高行政效率；二是把好行文关的关键就是要正确确定和使用公文文种。
公文文种的确定和使用，一要按照公文管理法规的统一规定确定和使用，不能乱起名称；二要依据发文机关的权限，不可超越职权；三要依据行文关系和行文方向确定和使用；四要依据行文的具体目的和要求确定、使用。
提高公文处理工作的质量和效率培训课件
演讲人
目录
01. 公文处理基础知识 02. 公文写作技巧 03. 公文处理效率提升 04. 公文处理质量控制
公文处理基础知识
公文类型和特点
通知：用于发布、 传达、部署、安排 工作，具有权威性 和指导性
请示：用于向上级 请示问题、请求指 示，具有针对性和 明确性
保密要求：检查 公文是否符合保 密要求，包括密 级、保密期限等
公文修改技巧
01 检查语法和拼写错误
03
检查标点符号的使用是 否正确
05
检查文档格式是否正确， 包括字体、字号、行距等
02
确保句子简洁明了，避 免冗长和复杂的句子
04
确保段落之间的过渡自 然流畅
06
确保文档内容符合公司 或组织的规定和要求
05
02
04
06
制定公文处理流 提高打字速度：
程：明确各个环 熟练掌握打字
节的职责和流程， 技巧，提高公
提高工作效率
文处理速度
定期整理文件： 定期整理文件， 提高查找文件 的效率
公文处理时间管理
制定工作计划：明确任务和 时间节点，确保按时完成
集中注意力：避免分心，保持 专注，提高工作效率
优先级排序：根据任务的重 要性和紧急性进行排序，优
03
分发给相关部门或人员
处理：对公文进行阅读、处理、
04
回复等操作
归档：将处理完毕的公文进行归
05
档，以便日后查询和参考
公文写作技巧
公文写作原则
01
04
格式规范：公文格式规 范，符合公文写作要求， 便于审核和存档
03
语言简洁：公文语言简 洁明了，避免使用冗长、 复杂的句子
提升企业公文处理质效分析
提升企业公文处理质效分析
企业公文处理质效是指企业内部对公文处理工作进行分析和改进，提高公文处理的效
率和质量。
公文处理质效的提升对企业的日常运营和决策有着重要的影响，因此需要在实
际工作中进行分析和改进。
本文将从公文处理流程、人员配备、技术工具和管理制度等方
面进行分析，以提高企业公文处理质效。
企业需要对公文处理流程进行分析和改进。
公文处理流程要合理简洁，避免出现重复、冗余的操作，提高处理效率。
可以通过制定明确的流程和操作规范，明确工作职责和权限，减少沟通和协调的时间成本。
人员配备对公文处理质效有着重要的影响。
企业应该合理配置公文处理人员，根据工
作量和难度，合理分配人力资源。
可以通过培训和提高人员素质，提升公文处理的专业技
能和效率。
建立健全的人员交流和协作机制，促进团队合作和信息共享，提高工作效率和
质量。
技术工具的应用也是提升企业公文处理质效的重要手段。
现代科技的发展为公文处理
提供了许多高效的工具和软件。
电子公文系统可以实现公文的电子化、自动化处理，减少
纸质文件的使用和管理成本，提高处理速度和准确性。
邮件和办公软件等工具可以实现公
文的快速传递和交流，提高工作效率。
管理制度的建立和完善对提升企业公文处理质效也至关重要。
企业应该建立严格的公
文管理制度，明确公文的存档、备份和查阅流程，规范公文的编写和处理要求，确保公文
的准确性和可靠性。
制定公文处理的监督与评估机制，及时发现和纠正问题，提高工作质
量和效率。
提高公文处理效率的思考
提高公文处理效率的思考公文处理是每个组织和机构都需要面对的工作，由于公文的数量庞大、种类繁多以及处理流程繁琐等原因，公文处理效率往往难以保障。
如果公文处理效率低下，不仅会浪费大量时间和人力成本，而且还会影响到工作的进展和质量，因此如何提高公文处理效率成为了各个单位需要思考和解决的问题之一。
本文将从几个方面探讨提高公文处理效率的思考，希望可以为大家提供一些参考和启发。
一、优化公文处理流程公文处理的流程往往包括起草、审批、签发、归档等多个环节，每一个环节都需要各种各样的手续和程序，如果流程设计得不合理或者流程中存在瑕疵，就会导致公文处理效率低下。
优化公文处理流程是提高效率的第一步。
可以对公文处理流程进行全面的梳理和整合，将重复的、冗余的环节和程序进行合并或者取消，简化公文处理流程，避免不必要的繁琐环节。
可以借助信息化的手段对公文处理流程进行优化，比如建立电子化公文处理系统，实现公文的电子化起草、审批、签发和归档，极大地提高了公文处理的效率和便捷性。
可以借助流程图等工具对公文处理流程进行可视化，让每一个环节都清晰可见，有助于人们对公文处理流程的理解和掌握。
二、强化公文处理的规范化管理公文处理的规范化管理是提高效率的重要保障。
如果公文处理不规范，就会导致处理过程混乱，从而影响效率。
必须强化公文处理的规范化管理。
可以建立健全的公文处理制度和规章，对公文的起草、审批、签发、归档等各个环节进行规范和统一，明确每一个环节的职责和权限，确保公文处理的规范化进行。
可以加强对公文处理过程的监督和检查，确保每一个环节都按照规章制度执行，防止出现违规行为和瑕疵。
可以加强对公文处理人员的培训和学习，提高他们的公文处理能力和素质，从而能够更好地执行规章制度，保证公文处理的规范化。
三、加强信息化建设和技术支持信息化建设和技术支持是提高公文处理效率的重要手段。
当今的社会已经进入了信息化时代，各种电子化和网络化的技术手段已经成为了公文处理的重要工具。
公文处理工作的质量和效率
公文处理工作的质量和效率公文：关于提高工作质量和效率的建议尊敬的领导、同事们：为了更好地提高工作质量和效率，我们需要共同努力。
作为团队中的一份子，每个人都应该关注工作质量和效率的提升。
本公文旨在提出几点建议，希望能够对我们的工作有所帮助。
首先，加强沟通和协作是提高工作质量和效率的关键。
只有通过有效的沟通，我们才能明确任务目标、分工合作、解决问题。
因此，我们应该在日常工作中积极主动地与同事交流，确保大家都能理解且达成共识。
此外，多参与团队讨论和会议，提出自己的见解和建议，以便能够更好地协商解决问题。
其次，制定合理的工作计划和时间安排也是提高工作质量和效率的重要环节。
我们可以根据任务的紧急程度、重要性、所需资源等因素，制定出合理的工作计划。
同时，要学会合理安排工作时间，合理安排工作量，避免出现临时抱佛脚的情况。
此外，要明确工作目标和工作步骤，并尽可能将大任务分解为小任务，这样不仅有利于工作量的合理分配，也有利于提高工作效率。
第三，提高工作质量和效率还需要注重自我管理。
健康的身体和良好的心态是提高工作效能的基础。
我们应该注重休息休养，保持良好的作息习惯，适量锻炼身体，提高工作效率。
此外，我们也要学会合理安排自己的情绪，保持积极向上的心态，避免情绪对工作质量和效率产生消极的影响。
第四，学习和提升自身的能力也是提高工作质量和效率的重要手段。
我们应该持续学习，不断完善自己的知识和技能，与时俱进。
通过学习，我们可以更好地应对工作中的挑战，并提供更高质量的解决方案。
此外，我们也可以通过培训、研讨会等途径，与同行交流学习，借鉴他人的经验和教训。
最后，客户需求是我们工作的核心，提升客户满意度也是提高工作质量和效率的关键。
我们应该时刻关注客户需求，与客户保持积极的沟通和互动。
通过了解客户需求，我们可以更好地为客户提供满意的解决方案，增强客户的信任和满意度。
这对于提高工作效率和质量具有重要作用。
尊敬的领导、同事们，提高工作质量和效率是我们每个人的责任和使命。
提高公文处理效率的思考
提高公文处理效率的思考公文处理是管理工作中非常重要的一部分，良好的公文处理能够达到事半功倍的效果。
为了提高公文处理效率，我认为需要以下几个方面的思考：一、规范公文处理流程规范公文处理的流程是提高效率的关键。
应当根据不同的公文类型，采用不同的处理流程，遵守标准的格式和要求。
建立规范的公文文书识别、归档、审核、签字、传送和归档等流程，对每一个流程都要有专门的人员负责，实现工作的合理分工和协调配合，从而提高处理效率。
二、提高电子化管理水平随着信息化时代的到来，电子化管理得到了广泛的应用。
通过使用电子邮件、电子公文处理系统等信息化工具，可以将公文的处理流程和审核流程电子化，实现各个环节的快速传递。
相对于传统的手写或者打印的公文，电子公文不仅节省了时间和纸张的资源，同时也方便了人们的互动，提高了工作的效率。
三、提高工作质量和标准化程度提高工作质量和标准化程度是提高公文处理效率的关键。
在公文处理过程中，应该注意一些细节，例如规范的用词、漂亮的格式、准确的内容描述、正确的语法和标点等。
所有这些要求都需要有标准，如果有一套统一的标准，会让公文的处理的速度和效果都有所提高，因此我们要逐步提高对公文的标准化程度。
四、提高管理能力和协作精神提高管理能力和协作精神是提高公文处理效率的另一个关键。
管理员们必须密切合作，熟练掌握业务流程，提高管理效率。
无论是领导还是下属，都要有自己的责任心和协作精神，这是公文处理中必须要具备的基本素质。
同时，还要注重满足各方面的需求，将多方面的合作和努力融入到公文处理中来，实现更加高效的公文处理。
五、加强学习和技能提升针对不同的公文类型和处理流程，应该通过不断的学习和技能提升，加强专业技能和工作技巧的掌握。
除了常规的业务学习，还可以学习一些其他知识，例如办公软件的应用、信息管理技巧、数字化技术等，以便更加理性、高效地完成每一份公文的处理工作。
总之，提高公文处理效率需要从多个方面入手，需要规范流程、提高电子化水平、提高工作标准和协作精神、加强学习和技能提升等多个方面的重点考虑。
浅议怎样提高机关公文处理水平
浅议怎样提高机关公文处理水平一、建立完善的公文处理制度在机关公文处理中，建立一个完善的公文处理制度可以提高工作效率，避免出现漏洞和纰漏。
对于产生的公文应该明确规定各部门的处理程序，从来文的签收、传阅、审核、批准、备案等环节中协调各部门的职责和工作进度。
此外，应该确定通用的文件格式，以及美观易读的排版标准。
行文风格和格式都应与领导的口吻相似、清晰明了，以达到对外公开、对内规范的目的。
建立公文处理制度的目的是为了提高工作效率，对于这个目标，我们应该注重两个方面的工作：第一，建立公文处理的工作流程和标准程序，让公文在处理过程中不出现漏洞；第二、标准化排版格式，并丢弃冗杂的文字，从而提高公文的可读性和可理解性。
二、提高公文处理人员的文化素质能力是完成工作的前提，素质则决定工作的质量。
提高公文处理人员的文化素质，尤其是语文和文字表达方面的素质，是提高公文处理水平的关键。
只有语文素质好，才能正确理解和处理特定的公文;只有文字表达得当才能写出规范、简洁、确切的公文。
因此，在提高公文处理人员的文化素质方面，需要注意以下几个方面：首先是培养必要的语言习惯，如用好标点符号、精确拼写、恰当选择词汇等，以加强公文的可懂性。
其次，提高对语言规范的理解能力，从而明确和掌握标准的适用规则、格式和模板。
第三，培养良好的文字表达能力，加强写作技艺的练习，注重用点缀、排版的方式来增强文字的美感和可读性。
三、遵循职业道德，严格控制公文的质量在公文处理中，不仅需要技术支持，还需要严格遵守职业道德，保证公文的处理质量。
要求公文处理人员严格遵守工作纪律和规范，不应执法疏漏、签字潦草、内容模糊、明文不够精简、格式不标准的情况。
具体应该采取以下步骤来加强对公文质量的控制：一是建立公开可视的质量监控体系，形成相互监督和促进改进的有效机制。
二是制定严格的质量标准、流程和检查程序，并将其与工作绩效相挂钩，确保公文处理的全过程能够良好地控制。
三是加强公文管理人员的教育培训，引导其在工作中体现出职业人应有的精神内涵和道德素质。
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一、目的 为了统一和规范公司公文处理管理工作，建立科学、合理、规范的公文处理程序，使公文处理准确、及时，提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际情况，特制订本规定。
二、适用范围 公司决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、公函、会议纪要等。
三、职责 1、行政人事部是公文的归口管理部门，负责公文统一收发、分办、传递、用印、归档和销毁。
2、各职能部门根据实际工作需要，依照公司的公文处理规定统一格式化、规范化予以执行。
四、公文种类 1、公文类型 公司内部公文分为红头文件、公司级文件、部门级文件三大类。 红头文件适用于股东大会、董事会、监事会发布的文件；公司组织架构、组织变更、部长级以上管理人员任免；重大奖惩事项；重大活动事项；公司级规章制度颁布实施等应由全公司知悉的行政性公文及对外公文。红头文件统一由公司人事行政部印发，由相关人员编制，相关领导签发。 公司级文件包括红头文件外的应由全公司员工知悉的经营管理类文件资料。由各部门、各科室（各车间）根据部门工作职责、跨部门管理要求或领导授权起草，送行政人事部审核，报董事长审批，行政人事部负责印发。
部门级文件包括各部门范围内适用的，仅由本部门员工知悉的，或只需相关部门协作（如工作联系函）、相关领导批复（报告、请示等）的经营管理类文件资料。部门级文件由各部门起草，部门领导审核，分管领导审批，部门自行印发。
部门文件不得与公司级文件相抵触，相抵触的部门文件无效。 2、公文主要具体形式 2.1请示。向上级部门请求请示、批准的事项； 2.2报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项；
2.3决定。对公司重要事项或重大活动作出安排； 2.4决议。经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项； 2.5批复。上级答复下级的请示事项； 2.6通告。在公司范围内公布应当遵守或周知的事项； 2.7通知。传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；
2.8通报。表彰先进，批评错误，传达重要情况； 2.9函。对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准；
2.10会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。
3、公司的专用公文 除了第2条的公文外，公司还有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等对外的专用公文。
五、公文格式 规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。
1、发文字号，包括单位代字、年份、序号。凡以公司名义印发至各部门的公文，其发文序号统一由行政人事部编制。
2、公文秘密等级，分为“平件”、“秘密”、“机密”。 3、公文缓急程度，分为“普通”、“急件”、“特急”。 4、公文标题，应准确简要地概括文件的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。 7、公文的成文时间，以印发的日期为准。 8、公文的文字，从左至右横写、横排，发文统一用简体字。 9、公文的纸型，统一采用国际A4型（长297毫米、宽210毫米），左侧四分之一处装订。
10、以公司名义发文，要求采用相应的公司信签纸，并加盖相应的印章。 六、公文行文原则 1、各部门的行文关系，应根据相互间的隶属关系和职权范围确定。一般不越级行文，因特殊情况，必须越级行文时，应同时抄送越过的单位/部门。
2、凡是公司对外发文可用“XX函字【年份】******号”。 3、公司发布的决定、决议、通告、通知、通报、批复；颁布的规章制度、管理办法和操作规程等用“XX发字【年份】******”。
4、公司各部门的报告、请示等用“XX请字【年份】******”，上行文应根据内容写明主送单位，如需同时发送其他单位，还应写明抄送单位。“报告”中不得夹带请示事项。
5、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位/部门，切勿多头主送。如需同时送其他单位/部门，应当用抄送形式。
6、受双重领导的单位（或部门）向上级单位请示，应当写明主送单位和抄送单位，由主送单位/部门负责答复。 7、精简公文。对可发、可不发及能用内部局域网络、面谈等方式解决问题的，不需行文。
8、向下级单位的重要行文，应当同时抄报直接上级单位。 9、草拟公文的规定（见各附件格式要求） 七、公文收文处理 1、公文的签收与分送 1.1签收登记。收到文件后，由文件管理人员签收后进行清点、登记。登记的内容包括：收文日期、文号、标题、来文单位、份数等。其后的处理过程也应在登记薄上作简要记录；
1.2启封。登记完成后，交由收件人亲启或者统一由专人启封拆阅； 1.3摘编。由文件管理人员对部分重要文件进行加工，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2、处理公文 2.1公文处理具体程序 2.1.1拟办。由文件管理人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供董事长审核定夺；
2.1.2批办。董事长批示办理意见； 2.1.3承办。相关工作人员按批办意见具体承办公文所针对的事务和问题； 2.1.4注办。承办人签注公文承办情况，以备忘待查。 3、组织传阅与催办查办 3.1组织传阅。少数外来公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。传阅部门或个人在传阅后将意见工整、清晰地写在《公文传阅单》相应的栏目内，阅件人须签注姓名与日期，公文传阅期限为一个工作日；
3.2催办。由行政人事部根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查；
3.3查办。由行政人事部对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4、公文归档 公文处理完毕后三天内，交由公司档案员归存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，整齐存在文件柜内。
公司个人不得保存公司公文，凡参加会议带回的文件，应及时交办公室档案员登记保管，调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。
任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。不需立卷的文件材料逐件登记报公司领导批准销毁。
销毁秘密级以上文件要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不遗漏。 八、公文发文处理 发文处理是指以公司名义制发公文的过程，包括拟稿、会签、审核、编号、打印、校对、签发、印制、用印、登记、分发等程序。 1、拟稿。 1.1拟稿一般按照职能部门分工负责原则和日常工作程序，谁主管谁主办。涉及两个部门以上的事项，应以一个部门为主，与有关部门协商一致后再办理行文。
1.2 公文拟稿应采用A4纸型，同时必须提供电子版文件；会签、核稿、签发必须用钢笔、签字笔签署意见，签名应写清姓名、审批日期。
2、凡以公司名义制发的公文，其发文字号为：（公司名称代字）[年份]序号。 3、公文的期限及效力 3.1在起草公文,尤其是对某些正在执行的规章制度、条例、通知、通告、细则、办法等进行修订，或新出台公文与原来相关公文有覆盖、修订、补充、改变时，要视情况分别注明是补充，还是原文件从某年某月某日开始废止；新文件从此时开始执行。
3.2对于废止文件存放至追诉期后再视情况销毁与否。 4、公文审核 4.1公文审核实行层层负责制。拟文部门负责人要严格把关，对所拟公文进行初审，对发文的必要性、文稿内容、文内数字的真实性、准确性负责，并签名后送行政人事部。
4.2各类发文在送行政人事部后，由行政人事部负责核稿把关。 4.3核稿工作要求。审核文稿与已发文件的口径是否一致；审核文稿内容是否需要行文；审核文稿内容是否符合有关政策；审核文稿内容部门间的一致性；审核文稿中所提解决问题的意见、办法、措施是否切实可行；审核文稿格式是否符合有关规定，文字表达是否准确精练，专用术语和人名、地名、引文是否正确，标点使用是否正确，文字书写是否规范；审核公文主送、抄送单位，内部发送范围是否恰当等等。
4.4行政人事部如对文稿做较大的改动，应征求主办部门的意见；对不合格的文稿，行政人事部有权退回拟稿部门进行修改。
4.5如涉及公司收费政策、招商政策，对商户的管理政策及重大改变，建议报董事长审核，方可上报与发函。
4.6发文需会签的，应由拟文部门送有关部门会签后，再交行政人事部核稿。审核的重点是：是否符合有关法律、法规，是否与有关部门会签，文字表述、文种使用、公文格式是否符合本制度等。根据来文拟办的文稿，必须把来文原件附在文稿后。
5、发文编号、打印、校对、盖章、分发。 5.1公文打印、编号由行政人事部负责。密级公文要指定专人打印，并根据先急后平、先上报后下发、先公文后资料的原则进行安排。急件随到随办。
5.2公文校对由行政人事部负责。属于密级的公文和上报的各类报表均由经办人亲校，要求做到准确无误；校对人如发现原稿有问题时，应及时与有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动。