资料档案管理规定Word 文档 (2)
档案管理制度办法流程
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档案管理制度办法流程。 一、档案的收集整理。 1. 收集范围，根据文件归档范围，对各部门产生的具有保存价值的文书档案和音像、电子档案等进行收集。
水务集团有限公司档案管理制度(WORD10页)
市水务集团有限公司档案管理制度第一章总则第一条为加强对集团公司档案的管理，有效搜集、保管和利用档案，充分发挥档案在生产、管理、科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称的档案是指集团公司在科研、生产、管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、声像等资料。
资料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。
第三条集团公司设立综合档案室，并设专门的档案管理人员负责档案管理工作，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
业务上接受上级档案部门的指导和监督。
第四条各单位、各部室指定一名兼职档案人员，负责本单位各类档案的收集、整理、归档等工作。
第五条本制度若与国家及上级有关规定相抵触的，以国家及上级规定为准。
第六条本制度自公布之日起执行。
第二章文书档案管理第七条文书档案是指各公司（厂、院）、部门在工作中形成的具有保存价值并按一定要求立卷归档的文件材料。
第八条归档范围（一）上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、上级机关颁发的属于集团公司主管业务并执行的文件，以及普发的非集团公司主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件；3、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查集团公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像、照片；4、上级机关转发集团公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）集团公司的文件材料1、集团公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；2、集团公司的请示与上级机关的批复文件；3、集团公司及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；4、反映集团公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；5、集团公司检查工作、调查研究形成的重要文件材料；6、集团公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片）；7、集团公司党委、团委、工会在工作活动中形成的重要文件材料；8、内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和集团公司处理的人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告等；9、集团公司领导业务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回来的与集团公司有关的未经文书处理登记等文件材料；10、集团公司有关区域变化、解决地界、征用土地等文件材料；11、集团公司成立、合并、撤销、更改名称启用文件及其组织简则、人员编制等文件材料；12、集团公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；13、集团公司的历史沿革，有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片、录音、录像等文件材料；14、集团公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、团员、工人、名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工录用、转正、定级、调资、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；15、集团公司办理的干部、工人转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；16、集团公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编印物的定稿、样本；17、集团公司财产、物资、档案和交换凭证、清册；18、集团公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；19、各种普查中形成的文件材料。
(完整word版)公安消防执法档案管理规定
公安消防执法档案管理规定公消【2012】336号第一章总则第一条为加强和规范公安消防执法档案（以下简称执法档案）管理工作，有效地保护执法档案，推进执法规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于公安机关消防机构在消防执法活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等各种载体历史记录的管理。
第三条执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则，落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任离岗移交制度。
第四条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。
执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。
第二章档案归档内容第五条执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事档案。
第六条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用/营业前消防安全检查卷。
（一）建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防设计审核意见书及审批表；3、建设工程消防设计审核申报表；4、消防设计文件；5、专家评审申报材料，包括：特殊消防设计文件，或设计采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本，其他有关消防设计的应用实例、产品说明等技术资料；6、建设工程规划许可证明文件，城乡规划主管部门批准的临时性建筑证明文件；7、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计单位资质证明文件；8、建设工程消防设计审核申请受理凭证；9、建设工程消防设计审核记录表；10、集体会审、专家评审意见及有关记录和材料；11、送达回证；12、其他有关材料；13、备考表。
（二）建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下：1、卷内文件目录；2、建设工程消防验收意见书及审批表；3、建设工程消防验收申报表;4、消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料；5、工程竣工验收报告，有关消防设施的工程竣工图纸及隐蔽工程记录;6、消防产品质量合格证明文件，消防设施检测合格证明文件；7、具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料（含建筑保温材料）、装修材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证；8、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件，建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；9、建设工程消防验收申请受理凭证；10、建设工程消防验收记录表，现场抽样检查及功能测试、检测、综合评定等资料，不合格项目的整改证明资料;11、集体会审意见；12、送达回证；13、建设工程消防监督管理移交记录；14、其他有关材料；15、备考表。
文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。
1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
2、版本更新2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、图纸资料的补遗和索赔3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
5、对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
(完整word版)个人档案电子资料
(完整word版)个人档案电子资料个人档案电子资料
个人档案电子资料是指个人信息以电子形式存储的文件，它包含了个人的基本信息、教育背景、工作经历和其他相关资料。
以下是个人档案电子资料的一些建议内容：
基本信息
- 姓名：输入个人的全名，包括姓和名。
- 出生日期：填写个人的出生日期，以日/月/年的格式。
- 身份证号码：输入个人的身份证号码，保证信息的准确性和安全性。
- 联系方式：填写个人的联系电话和电子邮件地址，以便他人能够与个人取得联系。
教育背景
- 学位：输入个人所获得的学位，如学士、硕士或博士。
- 学校：填写个人所就读的学校名称。
- 专业：输入个人所学专业的名称。
- 毕业时间：填写个人所毕业的时间，以月/年的格式。
工作经历
- 公司：填写个人曾经工作的公司名称。
- 职位：输入个人在公司所担任的职位。
- 工作时间：填写个人在该公司工作的时间段，以月/年的格式。
其他相关资料
根据个人需要，在个人档案电子资料中可以加入其他相关资料，如专业证书、荣誉奖项、志愿服务等。
注意事项
在编写个人档案电子资料时，需要注意以下事项：
- 确保个人的信息准确无误，并定期更新个人资料。
- 保护个人的隐私和敏感信息，使用安全的存储方式。
- 遵守相关法律法规，并将个人档案电子资料使用在合适的场合。
以上是个人档案电子资料的一些建议内容，希望对您有所帮助。
文书档案管理细则
文书档案管理细则----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来！文书档案管理细则一第一条为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。
第二条执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。
建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。
第三条各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一管理。
第四条水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料)。
第五条各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案管理人员，负责执法文书档案的日常管理工作。
第六条执法文书档案的收集与归档(一)在每次执法活动进行完毕后，具体承办人员应及时将执法活动中形成的文书资料交档案管理人员立档;(二)归档的文书材料应完整、齐全，具有保存价值;(三)应归档的执法文书材料范围及分类;1. 水事案件类：水事违法案件的受理、立案呈报表，现场勘察笔录，调查笔录，音像材料，证言证词，责令停止水事违法行为通知书，调查报告，违反水法规行政处理(罚)决定书，送达回执，行政处罚强制执行申请书，结案报告等;2. 行政复议类(区县(市)不适用)：行政复议申请书，行政复议受理、不予受理、限期补正通知书，行政复议申请人、被申请人提供的有关材料、证据、答辩书等，申请人撤回复议申请书，行政复议裁定书、决定书，送达回证等;3. 行政诉讼类：起诉书副本、答辩状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、委托代理书，判决书以及与案件有关的司法文书等;4. 统计报表类：各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表;5. 法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道管理等有关法律、法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等，本部门制定发布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等;6. 其他类：人民来信、来访记录及处理意见，水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。
【档案制度】审计处内部审计工作档案管理规定(WORD6页)
审计处内部审计工作档案管理规定第一章总则第一条为了加强内部审计档案工作，规范审计档案管理，参照《中华人民共和国审计法》、《教育系统内部审计准则》等有关规定，结合我处实际，制定本规定。
第二条内部审计档案，是指我处在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，依照有关法律、法规和规章、规定应当保存或具有保存价值的各种文字、电子数据、图表、声像等全部记录和文件材料。
第三条内部审计档案工作是指对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交。
第四条内审档案由专人（或兼职人员）负责保管,集中归档，在业务管理上接受上级审计机关和学校档案馆的指导和监督。
第五条内审档案的建立，应贯彻执行审计项目档案和行政文书档案两类分开归档的原则。
其中行政文书档案由指定专人负责，按内容及时间分类立卷，定期归档；审计项目档案采用按职能分类、按项目立卷、按单位排列的立卷方法，实行谁审计谁立卷，审结卷成的责任制度，卷成后以项目为单位向处内专职人员交接。
第六条内部审计电子档案的建立由处内专职人员负责，按年度汇总备份存档，留处内备查。
第七条内部审计档案案卷力求完整、精炼。
第二章内容及范围第八条应归入行政文书档案的文件材料内容和范围如下：（一）上级有关审计工作的文件；（二）本校有关审计工作的文件、规章制度；（三）审计工作的计划、总结、报告、经验材料、会议记录等；（四）审计工作的统计及各种报表；（五）有关审计处的机构改革、人事任免文件。
第九条应归入审计项目档案中的文件材料其内容和范围如下：（一）审计委托书、审计通知书、审计意见书、审计决定及审计处、学校领导的审批意见，审计建议书和移送处理书等审计公文；（二）审计工作底稿、审计工作方案、审计证据；（三）审计报告和审计报告征求意见书、审计复核确认意见书、被审计单位或被审计人的书面意见、审计组的书面说明、审定审计报告的记录及检查审计情况的记录；（四）有关审计项目的请示、报告、批示、批复、问函、复函、调查记录、证明材料以及与之相关的会议记录；（五）与审计项目有关的群众来信、来访记录和单位材料等；（六）其他应归入审计档案的文件材料。
(完整word版)项目文档资料管理规范
一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
科技档案管理规定
科技档案管理规定为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。
1 管理内容与方法1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。
（归档范围见“公司文件材料归档范围”）1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。
1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。
1.4 设备检修资料归档工作管理规定1.4.1 机组大修资料归档范围- 大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；- 规范性大修管理实施细则；- 重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；- 改变系统和设备结构的设计资料及图纸；- 大修技术记录和技术经验专题总结；- 大修工时，材料消耗统计资料；- 大修前后的机组热效率试验报告；- 设备（或系统）异动申请及竣工报告；- 各专业的大修总结报告、大修总体验收卡；- 冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；- 汽轮机叶片频率试验报告；- 汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；- 重要部件材料的焊接试验鉴定报告；- 九项技术监督总结性材料；- 监督、监察项目的检查、试验、调校报告；- 全面质量管理总结。
1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。
1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。
档案工作规范(WORD14页)
科研档案工作规范为提高科学技术研究档案（以下简称科研档案）的质量和管理水平，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，并为考核科研档案工作提供依据，特制定本规范。
本规范依据《中华人民共和国档案法》、1980年国务院批准的《科学技术档案工作条例》、1987年国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》以及1983年中国料学院发布的《中国科学院科学技术档案工作办法》等文献。
1．主题内容与适用范围本规范规定了科研档案工作的基本要求，科研文件材料的管理、归档与科研档案的管理、开发利用的主要内容和方法，各级岗位责任制，以及常用工作用表、案卷装具规格式样。
本规范适用于中国科学院系统的科研档案工作。
2．引用标准GB 3792．5－85档案著录规则3．科研档案工作的基本要来3．1凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图样、声像等记录形式的科研文件材料，均属科研档案。
3．2科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
3．3科研档案工作必须纳入管理制度之中，与计划管理、课题管理和成果管理等工作紧密结合，实行科研工作和建档工作“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门（科技档案部门或综合档案部门，下同）出具课题归档情况证明材料同步。
3．4要努力实现科研档案工作从经验管理向科学管理的转变，并逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为经济建设、科技进步和社会发展服务。
3．5把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证。
每年从本单位科研经费总额中拨出一定的数额作为科研档案工作经费。
4．科研文件材料的管理与归档4．l归档范围4．1．1基础研究、应用研究和发展研究课题的应归档的主要科研文件材料按科研工作五个阶段（科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果申报和奖励、推广应用）分别见表l ——3：表1 基础研究课题归档范围表2基础研究课题归档范围表3 发展研究课题归档范围其它类型的研究课题参照表1－3确定其归档范围。
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档案管理制度
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，
理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案归档工作由综合办公室负责管理。
2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的归档管
理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致
地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合办公室档案管理员有责任对各部门档案管理工作进
行监督和指导。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理、工程建设及
物资设备等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个
人不得擅自长期留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归
档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；
以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、在涉及工程项目方面的资料，发展调度部在从事招投标工作中，
中标项目签订合同后将项目招标文件、投标文件、中标通知书、工程
合同等纸质文件和电子文件统一归档到综合办公室。未中标项目的投
标纸质文件电子文件也要统一归档到综合办公室。安全生产部负责工
程项目的施工竣工资料的整理，待验收合格后，保留一套移交给综合
办公室。竣工验收结算资料由发展调度部整理归档移交给综合办公
室。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移
交综合办公室的档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外
的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
1、公司综合办公室设存放档案的专门库房，各部门应根据
保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安
全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分
类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，
存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的
需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每
年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经
公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久
保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，
方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位
人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办
公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部
门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标
明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借
或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，
追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主
管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经
理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，
必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。