[知识]中文书信用语写信标准格式
中文书信格式范文 (2)

中文书信格式范文一、书信的基本要素书信是人们在日常生活中使用的一种重要的书面交流方式。
一封书信一般由信头、称呼、正文、落款和附件五个部分组成。
以下是一封中文书信的格式范文:(信头)(日期)尊敬的(收信人称呼):xxxxx(正文内容)此致(发信人称呼)(落款)附件:xxxx(附件内容)下面将对书信的各个要素进行详细介绍。
二、信头信头一般包括发信人的姓名、地址、邮箱和电话等联系方式。
信头一般位于信纸的头部靠左侧。
例如:发信人姓名:张三地址:xxx街道1号邮箱:********************电话:138****5678三、称呼称呼即收信人的称呼,例如:尊敬的XXX。
一般来说,如果对方是熟悉的朋友或久别重逢的亲人,可以使用熟悉的称呼,如“亲爱的”,“老朋友”等。
如果是正式的商务信函,则应使用更正式的称呼,如“尊敬的先生/女士”等。
四、正文正文即信件的主要内容,是书信的重点部分。
在正文中,要尽量使用简洁明了的语言,表达自己的观点和思想,并注意将内容组织得条理清晰、层次分明。
五、落款落款是写信人在给出表达完毕后写上自己的名字并签名的地方。
一般包括发信人的姓名、地址、日期等信息。
例如:此致张三地址:xxx街道1号日期:2022年1月1日六、附件附件是指信件中附带的其他文件,如合同、报告等。
如果有附件,则在信件最后附上附件的简要说明。
例如:附件:报告一份结语中文书信的格式范文如上所述,根据实际情况可以适当进行调整。
在编写书信时,要注意书写规范、语言得体,并通过合理地使用格式要素,提高书信的可读性和专业性。
希望以上内容对您有所帮助!。
中文纸质写信的模版

中文纸质写信的模版
1. 信头:
发信人姓名、地址、邮编、联系方式。
日期。
2. 收信人姓名、地址、邮编。
3. 称呼:
尊敬的+收信人称谓(如先生/女士/教授等)。
4. 开头:
表示问候并说明写信目的。
5. 正文:
说明事情的经过或要表达的观点。
提供相关信息或背景。
分段逐步展开,每段只讨论一个主题。
使用简洁明了的语言,避免使用生僻字和复杂的句子结构。
可以使用适当的例子或论据来支持观点。
6. 结尾:
总结信件内容。
表达期望或建议。
表示感谢或道歉(如果需要)。
7. 结尾问候语:
此处可根据信件的正式程度选择适当的问候语,如:
此致。
敬礼。
祝好。
期待回复。
8. 署名:
发信人姓名(可以在下方留出签名的空白处手写签名)。
9. 附件(如果有):
可以在信件末尾注明附件的数量和内容,如:
附件,简历、照片等。
以上是一般中文纸质写信的模版,具体的写信内容和格式可以根据信件的具体情况进行调整。
希望这些信息对你有所帮助!。
中文书信格式

中文书信格式1. 介绍书信是人们传递信息和表达情感的一种重要方式。
在中文书信中,格式的规范与准确性非常重要,因为它可以体现出写信人的文化素养和对对方的尊重。
本文将详细介绍中文书信的格式要求和注意事项。
2. 信头在中文书信中,信头是信件的开头部分,包含写信日期、称呼和收信人地址。
信头应该位于信纸的右上角或左上角,具体位置可以根据信纸的格式自行调整。
2.1 写信日期写信日期应该写在信头的第一行,格式为“年-月-日”。
例如,如果是2022年1月1日,写信日期应该为“2022年1月1日”。
2.2 称呼称呼是写信人对收信人的称谓,应该写在写信日期的下一行。
如果知道收信人的姓名,可以使用“尊敬的+姓名”,例如“尊敬的李先生”;如果不知道收信人的姓名,可以使用“尊敬的先生/女士”。
2.3 收信人地址收信人地址应该写在称呼的下一行。
地址的格式可以根据实际情况进行调整,但通常包括省份、城市、街道和邮政编码。
3. 正文正文是书信的主要内容部分,应该在信头之后另起一行开始。
正文的格式可以根据实际情况进行调整,但通常包括开头、主体和结尾三个部分。
3.1 开头书信的开头应该简洁明了,表达写信人的目的和问候。
可以使用一些常见的开头语,例如“我写信是想告诉你…”、“最近过得怎么样?”等。
3.2 主体书信的主体是写信人表达自己的意见、感受或请求的部分。
在主体部分,要注意用清晰、简明的语言表达自己的观点,并且要注意段落的分隔,使得内容更加清晰易读。
3.3 结尾书信的结尾应该简洁明了,表达写信人的祝福或期待。
可以使用一些常见的结尾语,例如“祝你工作顺利,身体健康”、“期待你的回信”等。
4. 署名署名是写信人在书信结尾处签名的部分。
署名应该写在结尾的下一行,可以写写信人的姓名或代表单位的名称。
5. 信封信封是书信的外部包装,用于装载信件并写上收信人地址和邮票。
信封的格式可以根据实际情况进行调整,但通常包括写信人地址、收信人地址和邮票。
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中文书信用语写信标准格式足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
撰,即著述。
史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
中文书信格式 (2)

中文书信格式一、引言中文书信是一种交流方式,用于传递和表达信息、情感和想法。
正确的书信格式可以使书信更易于阅读和理解,同时也展示了写信人的文化修养和礼貌。
本文将介绍中文书信的一般格式和常用词汇。
二、书信格式中文书信通常包括信头、称呼、正文和结尾四个部分。
1. 信头信头位于信纸上方,包含写信日期和地点。
日期的格式为“年-月-日”,地点通常显示写信城市的名称。
例如:2019年1月1日北京市2. 称呼称呼是写信人对收信人的称谓,通常包括对方的姓、职位或尊称。
例如:尊敬的张先生:敬爱的李老师:亲爱的小明:3. 正文正文是书信的主要内容,可以根据情况自由发挥,但需要注意以下几点:•应使用礼貌语言,措辞谦虚和客气。
•写信内容应条理清晰,逻辑严谨。
•如有需要,可以使用分段来突出重点或换行。
4. 结尾结尾是书信的结束部分,常用的结尾语包括祝福和感谢等。
例如:祝一切顺利!感谢您的关注和支持。
希望早日得到您的回复。
三、常用词汇书信中的常用词汇可以帮助我们表达自己的意思。
下面是一些常用词汇的示例:•请柬:邀请、参加、庆祝、宴会、典礼、动身、赴约、赴会、回函•感谢:感激、感谢、赞扬、回报•祝福:祝福、祝愿、心愿、幸福、吉祥、快乐•请求:请求、希望、请、托付、麻烦•道歉:抱歉、道歉、对不起、错误、原谅四、示例书信下面是一个示例书信,以展示中文书信的一般格式:2019年1月1日北京市尊敬的张先生:您好!首先感谢您多年来对我们公司的支持和合作。
我是来自ABC公司的销售经理,我很高兴通知您,我们即将在1月15日举办一场庆祝活动,以庆祝我们公司成立十周年。
活动将在北京市中心的某酒店举行,届时将有来自全球各地的客户、合作伙伴和嘉宾参加。
这对我们来说是一个非常重要的时刻,并且我们非常希望您能够莅临现场。
通过这次活动,除了向大家展示我们的成果和成就,我们还希望能够与您建立更加紧密和长久的合作关系。
您的到来将是我们的荣幸,也是对我们公司发展的巨大支持。
中文书信用语写信标准格式

中文书信用语写信标准格式23NovPosted by: idoi in: 艺术文言书信格式举要称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
现将常见提称语列表如下:这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
中国 书信的正确格式
书信是一种正式的书面沟通方式,其格式通常包括信头、称呼、正文、结尾和署名等部分。
以下是一份通用的中国书信格式,其中的一些细节可能会因场合而有所不同:
1. 信头:
-发信人姓名(通常在信纸的右上角)。
-住址(可以选择性地包括)。
-日期(通常写在信头的左上角,日期格式可以是"年月日"或"月日年")。
2. 称呼:
-亲密或熟悉的关系可以使用亲切的称呼,如亲爱的、敬爱的等。
-正式场合或与陌生人书信通常使用尊敬的称呼,如尊敬的、敬启者等。
3. 正文:
-信件正文部分,主要内容应简明扼要,结构清晰。
-分段,每个段落表达一个主题或观点。
4. 结尾:
-结尾部分可以表达感谢、问候或期望。
-例如:"在您的指导下,我必将更加努力工作。
"、"期待您的回信"等。
5. 署名:
-发信人在结尾下方签上自己的名字。
-如果需要,可以在名字下方附上职务或身份。
6. 附件:
-如果有附件,可以在信末注明,如:"附件:简历一份"。
7. 信封:
-信封上写清楚收信人的姓名、地址,发信人的姓名、地址。
-如果有特殊要求,如挂号信、特快专递等,也需要在信封上注明。
请注意,这只是一种通用的书信格式,具体情况可能会因信件的性质、双方关系以及书写的场合而有所不同。
在正式场合,例如商务信函、求职信等,建议参考相关的书信写作规范和礼仪。
中文信的格式
中文信的格式信的格式主要分为信头、称呼、正文和署名四部分。
一、信头:信头包括写信的地点和日期,写在信的右上角或左上角。
例如:北京市2022年1月1日二、称呼:称呼写信的对象,可以用亲爱的、尊敬的等词语。
例如:亲爱的朋友们,三、正文:正文是写信的内容,可以根据信件的目的来进行撰写。
正文一般包含了问候、交代来意、详细阐述、表达感谢等内容。
例如:我写这封信是想表达对你们的感谢。
在过去的一年里,我得到了你们的关心和帮助,让我感到非常温暖和幸福。
你们为我提供了宝贵的支持和鼓励,在我面临困难和挑战时给予了我无私的帮助。
特别是在去年的那次意外中,你们坚定地站在我这一边,给予我力量和勇气,我将永远感激不尽。
四、署名:署名写上发信人的姓名,可以在姓名下方写上称号或职位。
例如:衷心感谢,[你的姓名][你的职位]以上是一封中文信的大致格式,根据需要可以进行适当的调整。
希望这样能帮到你,祝你写信顺利!亲爱的朋友们,我写这封信是想表达对你们的感谢。
在过去的一年里,我得到了你们的关心和帮助,让我感到非常温暖和幸福。
你们为我提供了宝贵的支持和鼓励,在我面临困难和挑战时给予了我无私的帮助。
特别是在去年的那次意外中,你们坚定地站在我这一边,给予我力量和勇气,我将永远感激不尽。
首先,我要感谢我的家人。
你们是我生命中最重要的支柱,无论是物质上的还是精神上的支持,你们始终不离不弃。
在我遇到困难时,你们总是第一时间伸出援手,给予我慰藉和鼓励。
无论是生活上的小事还是事业上的挑战,你们总是在背后默默地支持我。
是你们让我感到无比的幸福和感恩。
其次,我要感谢我的朋友们。
感谢你们在我孤独时的陪伴,感谢你们在我失落时的鼓励。
你们是我生命中最宝贵的财富,我珍惜我们之间的友谊。
在我遇到困难时,你们总是毫不犹豫地伸出援手,给予我帮助。
无论是工作上的困难还是生活中的挑战,你们总是在我身边鼓励我,给予我积极的能量。
正是因为有了你们的支持,我才能够勇往直前,不断成长和进步。
中文书信格式5篇
中文书信格式5篇正确的书信格式开头顶格写对方的称呼(冒号),第二行空两格写你们好(叹号),第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语(另起一行空两格写祝你们,再另起一行顶格写身体健康!),最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如:亲爱的爸爸妈妈:(空两格)你们好!(正文另起一行空两格,应该写出真情实感,可以回忆小时候父母对你的关爱,也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话,总之应该是个人内心的表达,让读者的心灵为之震撼,为之感动,这才是成功的文章.)(空两格)祝你们身体健康!(右下角)你们的孩子任任(右下角)2023年5月27日正确的书信格式书信结构:称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】2、启词【您好】3、正文【你对XXX要说的话】4、过渡句【特此说明、特此致歉等】5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】6、署名【自己的全名】7、日期【XXXX年X月X日】正确的书信格式(2) [中文书信格式]写信的格式_关于书信格式的详解写信的格式_关于书信格式的详解书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。
那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼(格式)写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语(格式)问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文(格式)正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语(格式)祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
书信的格式及写法优秀12篇
书信的格式及写法优秀12篇1、“尊敬的:”或“亲爱的,:”(顶格写,别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
4、结尾格式:“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)内容实例:尊敬的XXX:您(你)好正文……(略)此致敬礼!(上两行也可写成:祝身体健康!)写信人名字或昵称写信的日期亲爱的赵老师:你好!这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。
赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。
赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。
希望以后如果有缘再能见面。
祝:身体健康,天天开心!亲爱的妈妈:“世上只有妈妈好,有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候,我都会想到您那熟悉的身影。
您把许多的爱都给了我,然而您却自己过着平凡的生活,并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候,我从外面打棒球回来,我就感觉像到了太阳一样热似的,热的受不了。
就洗起了冷水澡,我刚洗完,您就回来了,说道:“哎呀,今天我们小虎真不简单,自己动手洗澡了。
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膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
撰,即著述。
史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
如:敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。
用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。
兹启,意即今在此陈述。
态度客观平和,不含明显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。
对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。
如:顷诵华笺,具悉一切。
忽奉手教,获悉一是。
奉诵钧谕,向往尤深。
顷获大示,井所赐物。
惠书奉悉,如见故人。
幸承明教,茅塞顿开。
披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。
展读琅函,甚感盛意。
接阅华简,幸叨莫逆。
捧读德音,喜出望外。
手教敬悉,词意深美,一启蓬心。
正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。
顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。
蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。
迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。
台函奉读多日,未即修复,万望海涵。
大札敬悉,稽复乞谅。
欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。
接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。
久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。
别来无恙久不晤见,甚念贤劳。
暌违日久,拳念殊殷。
久疏通问,时在念中。
一别经年,弥添怀思。
日前曾奉一函,谅已先尘左右。
前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。
从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。
比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。
先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。
如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。
一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。
正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。
但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。
这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不备。
不赘。
书不尽意。
不尽欲言。
临颖不尽。
余客后叙。
余容续陈。
客后更谭。
请对方回信:盼即赐复。
翘企示复。
伫候明教。
时候教言。
盼祷拔冗见告。
万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。
敢请便示一二。
尚祈便中见告。
如何之处,恭候卓裁。
至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:谨此奉闻,勿烦惠答。
敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。
远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。
姑道一二,未必为是,仅供参考。
不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。
请人应允:所请之事,务祈垂许。
以上请托,恳盼慨允。
诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:伏惟珍摄。
不胜祷企。
海天在望,不尽依迟(依依思念)。
善自保重,至所盼祷。
节劳为盼。
节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:诸荷优通,再表谢忱。
多劳费心,至纫公谊。
高谊厚爱,铭感不已。
祝辞祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。
其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。
如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分。
如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。
顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。
祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:书信内容主要是谈一件事的,可用:专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)一般书信,用于平辈、友朋之间:即颂即请顺效顺祝或为:此候此请顺致顺颂即候或为:祝颂请问致候对尊长,可选用:恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂平辈间,为强调敬意,也可用:恭颂恭请恭候为强调郑重其事:谨祝谨贺对晚辈:此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望对祖父,颂祝;起居永福对父母辈,颂祝:金安福安对尊长:康安钧安崇安履福颐安对女长辈:慈安懿安坤安玉安平辈友朋间,可按四时颂祝:春社暑安秋棋冬馁逢年尾岁首,可贺:新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快常时可颂:近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安当日可达之信,颂:晨安早安午安晚安刻安对女性可颂:淑安妆安阃安对未婚女子,颂:闺安对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:侍安侍祉对晚辈后生,祝愿:学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉祝收信人全家:阔府康泰全家幸福祝收信人夫妇:双安俪安俪祉贺有喜庆事者,道:喜安庆祺贺新婚者:燕安燕喜贺生子者:麟安对家居者,颂:潭安潭祺潭祉对行旅者:客安行祺旅一帆风顺旅居康乐唁丧,请候:礼安孝履问病,祝颂:早日康复痊安对蒙遭意外不幸者,祝祷:否极泰来对知识界,可泛颂:文安道安研安文祺雅祺对编辑:编祺编安对写作者:著祺撰安笔健对教师:教祺教安诲安对军界:勋扯戎安对政界: 政安勋安升安公祺钧祺崇祺对工商实业界:筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。
所以,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去。
还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注意避免。
署名署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。
如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等。
称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。
常用启禀词如下:对尊长:叩叩上叩禀敬禀对平辈:上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃对晚辈:字示白谕手白手谕在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方。
另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。
如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
)结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。