Excel表格中常用快捷键大全
Excel常用快捷键大全(汇总)

21.复制上面单元格的数据到下面的单元格::Ctrl+D 22.复制左边的数据到右边的单元格:Ctrl+R 23.选定当前区域:Ctrl+* 24.设置单元格格式:Ctrl+1 25.加粗:Ctrl+2 26.斜体:Ctrl+3 27.下划线:Ctrl+4 28.关闭“office助手”提供的消息:Esc 29.通过“office助手”获取帮助信息:F1 30.显示下一项提示:Alt+N 31.显示前一项提示:Alt+B 32.在向导中显示或隐藏“office助手”:空格键 33.切换到下一个程序:Alt+Tab 34.切换到前一个程序:Alt+Shift+Tab 35.显示windwos“开始”菜单:Ctrl+Esc 36.关闭活动工作薄窗口:Ctrl+W 37.恢复活动工作薄窗口:Ctrl+F5 38.切换到下一个工作薄窗口:Ctrl+F6 39.隐藏行:Ctrl+9 40.取消隐藏行:Ctrl+Shift+( 41.隐藏列:Ctrl+0 42.取消隐藏列:Ctrl+Shift+) 43.显示“单元格”命令:Ctrl+1
55.显示或隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7
55.移到行首:Home
56.取消行或列分组:Alt+Shift+左方向键
56.移到行尾:End
57.对行或列分组:Alt+Shift+右方向键
57.编辑单元格批注:Shift+F2
58.显示或隐藏分级显示符号:Ctrl+8
58.由行或列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3
做表格常用的快捷键

做表格常用的快捷键
在大多数文档处理软件和电子表格软件中,以下是一些常用的表格操作快捷键:
1. 插入行:Ctrl + Shift + =(在Excel中)
2. 插入列:Ctrl + +(在Excel中)
3. 删除行:Ctrl + -(在Excel中)
4. 删除列:Ctrl + -(在Excel中)
5. 复制单元格:Ctrl + C
6. 剪切单元格:Ctrl + X
7. 粘贴单元格:Ctrl + V
8. 选择整行:Shift + Space
9. 选择整列:Ctrl + Space
10. 在单元格中向右移动:Tab
11. 在单元格中向左移动:Shift + Tab
12. 在单元格中向下移动:Enter
13. 在单元格中向上移动:Shift + Enter
14. 快速选择一行或一列范围:点击行或列的标题,然后按Ctrl + Shift + 箭头键
上面列举的是一些常用的快捷键,不同软件可能会有些差异,建议查看具体软件的帮助文档或者使用内置的快捷键功能来查找更多快捷键。
Excel快捷键大全个不同的操作技巧

Excel快捷键大全个不同的操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了众多的操作方式和功能,使数据的输入、计算、分析和展示变得更加高效和便捷。
在熟练掌握Excel快捷键之后,不仅可以提升工作效率,还可以减少鼠标操作,减轻手部的负担。
本文将为大家介绍Excel快捷键的一些常用操作技巧。
一、基本的快捷键1. 新建工作簿:Ctrl+N2. 打开工作簿:Ctrl+O3. 保存工作簿:Ctrl+S4. 快速打印:Ctrl+P5. 关闭工作簿:Ctrl+W6. 退出Excel:Alt+F47. 撤销上一步操作:Ctrl+Z8. 重做上一步操作:Ctrl+Y9. 复制选中的单元格:Ctrl+C10. 剪切选中的单元格:Ctrl+X11. 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V12. 删除选中的单元格:Ctrl+-13. 选中当前单元格所在行:Shift+Space14. 选中当前单元格所在列:Ctrl+Space15. 选中整个工作表:Ctrl+A二、编辑相关的快捷键1. 进入编辑模式:F22. 删除光标左侧的内容:Backspace3. 删除光标右侧的内容:Delete4. 在单元格中换行:Alt+Enter5. 向下填充数值序列:Ctrl+D6. 向右填充数值序列:Ctrl+R7. 剪切选中的单元格并插入到目标位置:Ctrl++(按住Ctrl键,再按+键)8. 复制选中的单元格并插入到目标位置:Ctrl+Shift++(按住Ctrl和Shift键,再按+键)三、格式相关的快捷键1. 设置单元格格式:Ctrl+12. 设置粗体格式:Ctrl+B3. 设置斜体格式:Ctrl+I4. 设置下划线格式:Ctrl+U5. 居中对齐:Ctrl+E6. 左对齐:Ctrl+L7. 右对齐:Ctrl+R8. 自动调整列宽:Alt+H,O,I(按住Alt键,依次按H、O、I键)9. 自动调整行高:Alt+H,O,A(按住Alt键,依次按H、O、A键)10. 设置边框格式:Ctrl+Shift+7四、运算相关的快捷键1. 进行求和运算:Alt+=2. 进行乘法运算:*(星号键)3. 进行除法运算:/(斜杠键)4. 进行减法运算:-(减号键)5. 进行加法运算:+(加号键)6. 按百分比进行相对引用:F4五、导航相关的快捷键1. 上移一个单元格:方向键上2. 下移一个单元格:方向键下3. 向左移一个单元格:方向键左4. 向右移一个单元格:方向键右5. 跳转到首个单元格:Ctrl+Home6. 跳转到最后一个单元格:Ctrl+End7. 跳转到当前行的首个单元格:Ctrl+←(向左箭头)8. 跳转到当前行的最后一个单元格:Ctrl+→(向右箭头)9. 跳转到当前列的首个单元格:Ctrl+↑(向上箭头)10. 跳转到当前列的最后一个单元格:Ctrl+↓(向下箭头)六、筛选和排序相关的快捷键1. 打开筛选菜单:Ctrl+Shift+L2. 清除筛选:Alt+Shift+C3. 升序排序:Alt+H,S,U(按住Alt键,依次按H、S、U键)4. 降序排序:Alt+H,S,D(按住Alt键,依次按H、S、D键)以上为Excel快捷键的一些常用操作技巧,希望能帮助到您提升工作效率。
Excel快捷键大全助你高效操作电子

Excel快捷键大全助你高效操作电子Excel快捷键大全助你高效操作电子表格电子表格是我们生活和工作中非常常见的工具,而Excel作为其中最为流行和功能强大的软件之一,更是被广泛应用于各个领域。
为了提高工作效率和操作便捷性,掌握Excel的快捷键是非常重要的。
本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键,帮助您高效操作电子表格。
一、常用快捷键1.打开Excel:Ctrl + O2.新建工作簿:Ctrl + N3.保存工作簿:Ctrl + S4.另存为:F125.关闭工作簿:Ctrl + W6.退出Excel:Alt + F47.复制选定单元格:Ctrl + C8.剪切选定单元格:Ctrl + X9.粘贴剪贴板内容:Ctrl + V10.撤销上一次操作:Ctrl + Z11.恢复被撤销的操作:Ctrl + Y12.选中整列:Ctrl + Space13.选中整行:Shift + Space14.插入行:Ctrl + Shift + "+"15.插入列:Ctrl + "+"16.删除行:Ctrl + Shift + "-"17.删除列:Ctrl + "-"18.自适应行高:Alt + "H","O","A"19.自适应列宽:Alt + "H","O","I"20.切换工作表:Ctrl + Page Up/Page Down二、数据输入与编辑相关快捷键1.编辑选定单元格:F22.确认单元格内容:Enter3.取消编辑并保留单元格内容:Esc4.在编辑模式下删除字符:Backspace5.在编辑模式下删除单词:Ctrl + Backspace6.在编辑模式下删除到行首:Ctrl + Delete7.在编辑模式下删除到行尾:Ctrl + Backspace8.向下填充数据:Ctrl + D9.向右填充数据:Ctrl + R10.快速填充一列连续数值:Shift + Ctrl + Down,输入数值,Enter11.快速填充一行连续数值:Shift + Ctrl + Right,输入数值,Enter12.填充日期序列:Ctrl + ";"13.填充时间序列:Ctrl + ":"三、常用操作快捷键1.剪切选定区域:Ctrl + X2.复制选定区域:Ctrl + C3.粘贴到选定区域:Ctrl + V4.插入选定行:Ctrl + "+"5.插入选定列:Ctrl + Shift + "+"6.删除选定行:Ctrl + "-"7.删除选定列:Ctrl + Shift + "-"8.选定整张表格:Ctrl + A9.选定从当前单元格到表格左上角:Ctrl + Shift + 向上箭头10.选定从当前单元格到表格右下角:Ctrl + Shift + 向下箭头11.选定到当前行末尾:Shift + Ctrl + 向右箭头12.选定到当前行开头:Shift + Ctrl + 向左箭头13.快速筛选:Ctrl + Shift + L14.自动筛选:Alt + "D","F","A"15.删除筛选:Alt + "D","F","S"16.跳转到第一个单元格:Ctrl + Home17.跳转到最后一个单元格:Ctrl + End18.选定整个行:Shift + Space19.选定整个列:Ctrl + Space20.选定整个工作表:Ctrl + Shift + Space四、其他常用快捷键1.显示/隐藏公式:Ctrl + `2.格式刷:Ctrl + Shift + C(复制格式),Ctrl + Shift + V(粘贴格式)3.自动填充:Ctrl + E4.名称管理器:Ctrl + F35.函数库:Shift + F36.格式设置:Ctrl + "1"7.插入图表:F118.页眉页脚设置:Alt + "N","J"9.单元格格式设置:Ctrl + "1"10.打印预览:Ctrl + F211.调整缩放比例:ALT + "V","Z"12.冻结窗格:Alt + "W","F"13.取消冻结窗格:Alt + "W","U"通过掌握这些常用的Excel快捷键,您将能够更加高效地操作电子表格,提高工作效率。
行政人员Excel表格常用快捷键——Ctrl

全选:Ctrl+A
加粗:Ctrl+B
复制:Ctrl+C
向下填充:Ctrl+D 填充:Ctrl+E
查找:Ctrl+F
定位:Ctrl+G
替换:Ctrl+H
倾斜:Ctrl+I
超链接:Ctrl+K 创建表:Ctrl+L 新建表格:Ctrl+N 打开文件:Ctrl+O 打印:Ctrl+P
向右填充:Ctrl+R 保存:ctrl+S
创建表:Ctrl+T 下划线:Ctrl+U 粘贴:Ctrl+V
关闭:Ctrl+W
剪贴:Ctrl+X
撤销:Ctrl+Z 列最上:Ctrl+↑
行最右:Ctrl+→
列最下:Ctrl+↓
行最左:Ctrl+←
表格最上:Ctrl+home
表格最下:Ctrl+end
下一表格薄:Ctrl+page
down
上一表格薄:Ctrl+page up
粘贴:Ctrl+insert
当天日期:Ctrl+:
删除:Ctrl+“—”
显示或隐藏功能区:Ctrl+F1
打印:Ctrl+F2
名称管理器:Ctrl+F3
关闭:Ctrl+F4
向下还原:Ctrl+F5
最小化:Ctrl+F9
单元格格式:Ctrl+1
加粗:Ctrl+2
倾斜:Ctrl+3
下划线:Ctrl+4
删除线:Ctrl+5
隐藏列:Ctrl+7
建立分级显示:Ctrl+8
隐藏行:Ctrl+9
插入单元格或行、列:Ctrl+“+”
删除单元格或行、列:Ctrl+“-”。
Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在日常工作和学习中,Excel 表格是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,节省时间。
下面就为大家详细介绍一些 Excel 表格中常用的快捷键。
一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl + A :全选整个工作表。
当您需要对整个表格进行操作,比如设置格式、复制粘贴等,这个快捷键可以快速选中所有内容。
2、 Ctrl + B :加粗选中的单元格内容。
如果您想要突出某些重要的数据,使用这个快捷键可以快速加粗字体。
3、 Ctrl + C :复制选中的内容。
无论是单元格中的数据、公式还是格式,都可以通过这个快捷键进行复制。
4、 Ctrl + V :粘贴复制的内容。
在复制操作完成后,使用这个快捷键将内容粘贴到指定的位置。
5、 Ctrl + X :剪切选中的内容。
与复制不同,剪切会将原内容删除并移动到新的位置。
6、 Ctrl + Z :撤销上一步操作。
如果您不小心误操作了,可以通过这个快捷键返回上一步。
7、 Ctrl + F :查找功能。
可以快速查找表格中的特定内容。
8、 Ctrl + H :替换功能。
不仅能查找,还能将查找到的内容替换为您指定的新内容。
9、 Ctrl + S :保存当前工作簿。
养成经常使用这个快捷键保存文件的习惯,避免数据丢失。
10、 Ctrl + P :打印功能。
可以快速调出打印设置窗口。
二、Shift 类快捷键1、 Shift + F11 :插入新工作表。
在当前工作簿中快速插入一个新的工作表。
2、 Shift +箭头键:扩展选定区域。
例如,按下 Shift +向下箭头键,可以向下扩展选定的单元格区域。
3、 Shift + Ctrl +箭头键:快速选中到数据区域的边缘。
比如,Shift + Ctrl +向下箭头键,可以快速选中从当前单元格到数据区域最后一行的所有单元格。
EXCEL中的常用快捷键大全
EXCEL中的常用快捷键大全在日常工作中,Excel作为一款强大的电子表格软件,能够高效地处理数据、生成图表、执行复杂的计算和数据分析。
通过使用快捷键,用户能大幅度提升工作效率。
我们将介绍一些Excel中的常用快捷键,帮助用户更轻松地操作这款软件。
编辑与导航在工作表中,快速导航和编辑是至关重要的,掌握相关快捷键能够节省大量时间。
Ctrl+C:复制选中的单元格。
这个快捷键几乎是每个用户最熟悉的。
Ctrl+X:剪切选中的单元格。
适用于需要移动数据的情况。
Ctrl+V:粘贴复制或剪切的内容,轻松将数据转移到目标位置。
Ctrl+Z:撤销上一步操作,可以随时纠正错误。
Ctrl+Y:恢复前一步撤销的操作,给用户提供了更多的灵活性。
Ctrl+ArrowKey:快速移动到工作表边缘的单元格,能有效加快查找速度。
快速查看数据也是非常重要的,以下快捷键能够帮助用户在大量数据中快速找到所需的内容。
Ctrl+F:打开查找对话框,便于快速定位特定数据。
Ctrl+H:打开替换对话框,可以一键替换数据中的特定内容。
F2:进入单元格的编辑模式,使得对数据的修改更加便捷。
格式与样式在Excel中,格式化单元格能够直观地展现数据,提升文档的可读性。
Ctrl+1:打开格式单元格对话框,可以对选中的单元格进行详细的设置。
Ctrl+B:加粗选中的内容,让重要信息更加凸显。
Ctrl+I:为选中的内容添加斜体效果,帮助区分不同类型的数据。
Ctrl+U:为选中的内容添加下划线,强调关键信息。
数据的排序和筛选通常是数据分析的重要步骤,使用相关快捷键能更高效地执行这些操作。
Alt+D+S:打开排序对话框,快速设置数据的排序规则。
Ctrl+Shift+L:启用或关闭筛选功能,使得数据筛选变得简单直观。
工作表与窗口管理通常,在处理多个工作表或窗口时,快捷键能够节省相当多的操作时间。
Ctrl+PageUp/PageDown:在工作簿中快速切换工作表,控制多个表格的操作更加流畅。
Excel的常用快捷键大全
Excel的常用快捷键大全在进行Excel操作时,熟练掌握一些常用的快捷键可以大大提升工作效率。
下面是一份Excel常用快捷键的大全,希望对你的工作有所帮助。
1. 基本操作类- Ctrl + N:新建一个空白工作簿。
- Ctrl + O:打开一个已有的工作簿。
- Ctrl + S:保存当前工作簿。
- Ctrl + P:打印当前工作簿。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
- Ctrl + X:剪切选中的内容。
- Ctrl + C:复制选中的内容。
- Ctrl + V:粘贴剪切或复制的内容。
- Ctrl + A:选择当前工作表中的所有内容。
2. 格式设置类- Ctrl + B:将选中的内容设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中的内容设置为斜体。
- Ctrl + U:给选中的内容添加下划线。
- Ctrl + 1:打开格式单元格对话框。
- Ctrl + 5:给选中的内容添加删除线。
- Ctrl + Shift + $:将选中的数字添加货币格式。
- Ctrl + Shift + %:将选中的数字设置为百分比格式。
- Ctrl + Shift + !:将选中的数字添加千位分隔符。
- Ctrl + Shift + #:将选中的日期设置为日期格式。
- Ctrl + Shift + @:将选中的数字设置为时间格式。
3. 单元格操作类- Ctrl + Shift + +:插入选中单元格。
- Ctrl + -:删除选中单元格。
- Ctrl + D:用选中单元格的内容填充下方相邻单元格。
- Ctrl + R:用选中单元格的内容填充右侧相邻单元格。
- F2:编辑选中单元格。
- F4:在公式编辑栏中切换绝对引用和相对引用。
4. 表格操作类- Ctrl + Page Up:切换到左邻工作表。
- Ctrl + Page Down:切换到右邻工作表。
- Alt + =:在选中区域中求和。
Excel快捷键大全(表格汇总 共4页 可打印)
Excel快捷键大全(表格汇总共4页可打印)本文档提供Excel快捷键的完整列表,方便用户快速操作和提高工作效率。
以下为Excel中常用的快捷键总结,共分为4页,可打印。
第一页:基本操作快捷键- `Ctrl + C`:复制选定的内容- `Ctrl + X`:剪切选定的内容- `Ctrl + V`:粘贴复制/剪切的内容- `Ctrl + Z`:撤销上一步操作- `Ctrl + Y`:恢复上一步操作- `Ctrl + S`:保存当前工作簿第二页:导航快捷键- `Ctrl + ↑`:跳转至当前列的第一个非空单元格- `Ctrl + ↓`:跳转至当前列的最后一个非空单元格- `Ctrl + ←`:跳转至当前行的第一个非空单元格- `Ctrl + →`:跳转至当前行的最后一个非空单元格- `Ctrl + Home`:跳转至工作表的左上角单元格第三页:选择快捷键- `Shift + ↑`:选择当前单元格上方的单元格- `Shift + ↓`:选择当前单元格下方的单元格- `Shift + ←`:选择当前单元格左侧的单元格- `Shif t + →`:选择当前单元格右侧的单元格- `Ctrl + Shift + ↑`:选择当前单元格至上方非空单元格范围- `Ctrl + Shift + ↓`:选择当前单元格至下方非空单元格范围第四页:格式设置快捷键- `Ctrl + B`:将选定内容设置为粗体- `Ctrl + I`:将选定内容设置为斜体- `Ctrl + U`:将选定内容添加下划线- `Ctrl + Shift + $`:将选定内容设置货币格式- `Ctrl + Shift + %`:将选定内容设置百分比格式以上为Excel中部分常用快捷键汇总,其他具体功能的快捷键请参考Excel的帮助文档。
希望这份快捷键大全能够帮助您更高效地使用Excel。
精选EXCEL常用快捷键
精选EXCEL常用快捷键
F5或CTRL+G:定位
Tab:在选定区域中从左向右移动
Shift+Tab:在选定区域中从右向左移动
Ctrl+;(分号):输入当天日期
Ctrl+Shift+:(冒号):输入当前时间
Ctrl+Enter:用当前输入项填充选定的单元格区域
Alt+Enter:在单元格内换行
Ctrl+A:选定整张工作表
Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表
Shift+F11:插入新工作表
Ctrl+Page Down:移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+Page Up:移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+Page Down:选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+Page Up:选定当前工作表和上一张工作表Enter:在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter:在选定区域内从下往上移动
Alt+;(分号):选取当前选定区域中的可见单元格
F4或Ctrl+Y:重复上一次操作
Ctrl+D:向下填充
Ctrl+R:向右填充
Ctrl+F3:定义名称
Ctrl+K:插入超链接
Ctrl+Z:撤销上一次操作
F2:编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾
F11或Alt+F1:创建当前区域中数据的图表
双击单元格边框/CTRL+四个方向键:定位数据表的四个方向选择行或列:Shift+双击单元格边框/Shift+Ctrl+四个方向键。
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Excel表格中常用快捷键大全一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名 Alt+O H R9、移动或复制当前工作表 Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框 F514、弹出“查找”对话框 Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLockScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€ Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8。