总分类账和明细分类账的登记方法
总分类账与明细分类账的平行登记
总分类账户借方发生额＝所属各明细分类账户借方发生额之和
总分类账户贷方发生额＝所属各明细分类账户贷方发生额之和
总分类账户借方余额＝所属各明细分类账户借方余额之和
总分类账户贷方余额＝所属各明细分类账户贷方余额之和
账户名称
金额
总账
明细账
总账
单位
单价
金额
总账
明细账
总账
明细账
原材料
180 000
甲材料
4000
千克
30
120 000
乙材料
1000
千克
60
60 000
时间
经济业务
会计分录
15日
（1）向通达工厂购入甲材料5000千克，每千克30元，价款150 000元；购入乙材料2000千克，每千克60元，价款120 000元。材料验收入库，款已付。
5月29日
（3）用银行存款偿还本月欠红旗工厂的部分货款110 000元，偿还兴华工厂货款 9 000元。
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
练习 编制会计分录，要求写出明细科目。 3月5日，用银行存款偿还上月欠红旗工厂货款40000元、兴华工厂货款30000元。（提示：所欠货款按供应单位设置明细账） 借：应付账款——红旗工厂 40 000 ——兴华工厂 30 000 贷：银行存款 70 000
平行登记是指对发生的每一项经济业务，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
二、总账与明细账的平行登记 1、平行登记概念
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
概念
3.3总分类账与明细分类账的平行登记
会计实务：【账簿登记】第四节明细分类账的登记
【账簿登记】第四节明细分类账的登记第四节明细分类账的登记 一、三栏式明细分类账的登记三栏式明细分类账适用于只进行金额核算的明细账户，一般根据记账凭证逐笔登记。
三栏式账页中一般设有日期、凭证字号、摘要、借方、贷方和余额栏，登记时根据记账凭证依次填入各栏目内容，并结记余额。
二、数量金额式明细账的登记数量金额式账簿用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的各项财产物资的明细分类账，如原材料、库存商品的明细分类账。
数量金额式明细账一般采用简化的账簿登记流程，根据原材料、库存商品等存货的收入、发出原始凭证直接逐笔填列。
三、多栏式明细分类账的登记1．应交增值税明细分类账的登记应交增值税的明细分类账一般应根据记账凭证逐笔登记，并按以下步骤登记金额栏： （1）按记账凭证中应交增值税的方向和明细科目记入账簿的相应专栏。
（2）结计本行记入借方或贷方各专栏的金额合计数，记入借方或贷方的合计栏。
（3）结计出余额填入余额栏，同时在借或贷栏内标明余额的借贷方向。
2．生产成本明细账的登记生产成本明细分类账一般应根据记账凭证登记。
月末，计算并结转完工产品成本，登记时用红字在各成本构成项目栏中登记应结转出的金额。
3．普通多栏账的登记 （1）设置借方或贷方专栏 ① 登记方向与栏目设置方向相反时，用红字记入。
② 起始栏应设为合计栏，用以登记本行各栏合计数。
登记时一方面要记入具体的项目专栏，另一方面计算本行记入各专栏金额合计数，记入合计栏。
（2）在设置借方、贷方、余额栏基础上，再设专栏对当前余额构成项目进行分析。
登记时先按三栏式账簿的登记方法登记账页中借、贷、余栏目，再在相应专栏中反映当前余额的构成情况。
【账簿登记】第三节日记账的登记 【账簿登记】第五节总分类账的登记 【我要纠错】责任编辑：佳佳。
总分类账与明细分类账平行登记的要点
总分类账与明细分类账平行登记的要点一、总分类账（T形账）1.定义及特点总分类账是用来记录和总结企业的交易及其发生的账户余额的一种账簿形式。
它按照经济事项的性质将各个账目进行分类，以方便进行汇总和分析。
2.登记方法总分类账采用“借贷记账法”，即根据会计等式的原则，每个交易都同时记录两个账户，一个账户增加，一个账户减少。
3.信息汇总总分类账在每个账户下面列出各个交易的金额和日期，以及相应的借方和贷方金额，便于对账目进行汇总。
4.适用场景总分类账一般适用于中小型企业或者个体户等规模较小的经济实体，因为它的记录方式相对简单，并且能够提供对企业财务状况的整体了解。
5.优势和劣势总分类账的优势在于它能够提供对企业财务状况的总体了解，方便进行会计分析和决策。
然而，它的劣势也显而易见，它无法提供具体的交易明细，如果需要对一些交易进行具体了解，需要进行额外的查询。
二、明细分类账1.定义及特点明细分类账是按照具体交易的种类，将每个交易的详细信息进行登记和记录的一种账簿形式。
它可以提供每个交易的具体信息，帮助企业进行详细的会计记录和监控。
2.登记方法明细分类账同样采用“借贷记账法”，每个交易都需要同时记录两个账户的发生金额。
3.信息汇总与总分类账不同，明细分类账可以提供每个交易的具体明细，包括交易日期、交易金额、交易对象等信息。
这样能够方便对每个交易进行详细分析和查询。
4.适用场景明细分类账一般适用于规模较大、交易频繁的企业或者机构，因为它能够提供更具体和详细的交易信息，便于进行账务管理和核对。
5.优势和劣势明细分类账的优势在于它能够提供详细、全面的交易信息，方便进行会计分析和核对。
然而，它的劣势是它对记录要求较高，需要耗费较多的时间和精力进行登记和汇总。
1.分类方式不同总分类账以账户为单位进行分类，将账户的借方和贷方交易进行汇总，而明细分类账以具体交易为单位进行分类，每个交易都会记录详细信息。
2.信息汇总级别不同总分类账相对较为简单，只提供账户的借方和贷方金额的汇总信息，无法提供具体交易的明细信息。
会计经验：明细分类账的登记方法
明细分类账的登记方法1.格式明细分类账一般采用活页式账簿，也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同，采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设借方、贷方、余额三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户，如：应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点，在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的借方、贷方、余额各栏中再分别设置数量、单价、金额栏目的明细账。
它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户，如：原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。
是将每一相关业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.登记方法逐日逐笔登记：固定资产、债权债务等明细账可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是：库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
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总分类账的登记方法
基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 总分类账的登记方法总分类账的登记方法：总分类账是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。
它一般采用三栏式账页格式。
总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。
关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。
基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法：明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1.“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。
其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2.“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。
它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3.“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
总分类账与明细分类账
合计6 000 期末6 000
合计15 000 合计4 800 期末6 400
合计 2 400
总分类账与明细分类账
应付账款 (2)8 000 (1) 10 000 (3) 800 期初11 000
合计8 800 合计21 000 期末12 200 应付账款-红云工厂 (2)8 000 期初 8 000 (1) 10 000 合计8 000 合计18 000 期末10 000 应付账款-朝阳工厂 期初 3 000 (2) 800 合计 800 合计 3 000 期末 1 000
“原材料”发生额及余额平衡表
明细账 期初余额 借方 甲材料 乙材料 15000 4000 贷方 本期发生额 借方 6000 4800 贷方 15000 2400 余额 借方 6000 6400 贷方
合计
19000
10800
17400
12400
上表中各栏的合计数，均应与“原材料”总分类账户的期初余 额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额核对。
会计科目按照会计要素的分类
资 产 类 负 债 类
所有者权益类 成 损 本 益 类 类
会计科目按照提供信息的详细程度的分类
总 账 科 目
明 细 科 目
我们知道会计科目又是账户的名称，
那么是否有总账和明细账呢？
第三节
总分类账户与明细分类账户
一、总分类账户
概念 总分类账户是按照一级会计科目开设的 账户，故又称一级账户，它提供的资料比较 总括，是编制财务报表的主要依据。 如：银行存款、库存现金、应收账款
练习：书本P54练习题四
应付账款 (2)6 500 期初12 500 (1) 1 000 （4）5 000
合计6 500 合计6 000 期末12 000 应付账款-红云工厂 应付账款-新成公司 期初6 000 期初6 500 （2）6 500 （4）5 000 （1）1 000 合计0 合计5 000 合计6 500 合计1 000 期末11 000 期末1 000
第三节 总分类帐与明细分类帐平行登记
总账与明细账的关系
•总账和其所属的明细账的核算内容相同，只 不过反映内容的详细程度上有所不同。两者 相互补充，相互制约，从而可相互核对。
•明细账是对总账资料的具体化和补充说明， 是从属总账的。而总账则统驭和控制着明细 账，是明细账的统驭账户。
平行登记的意义
意义： 1、有助于对账与查账的方便. 2、能有效减少不必要的成本及浪费. 3、提升效率及账户记录的准确性.
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案例分析
（1）6月2号购进A材料2000元，B材料9000元， 11000元从银行支付
（2）6月10号从仓库发出A材料5000元，B材料 5600元直接用于生产产品
根据上述发生的经济业务，编制会计分录如下：
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原材料总分类账
（1）借：原材料——A材料 2000
——B材料 9000
平行登记的要求
凭证相同 登记时依据的是同一会计凭证
金额相等 记入总账与所属分类账户合计
要
求
的金额应当相等
期间相同 记入账户的会计期间应当相同
方向一致 总账与所属明细账户记录方向应当一致
平行登记的结果
登记结果能使总账与明细账之间产生以下关系：
期初 本期 期末
总账账户余额
所属明细账户余额
案例分析
•某企业2008年6月初原材料总分类账户及所属 明细分类账户余额如下： 原材料总分类账户借方余额为20000元， A材料4000元 B材料16000元 6月份发生以下材料采购和收发业务：
贷：银行存款 11000
（2）借：生产成本
10600
贷：原材料——A材料 5000——B材料 5600Pa Nhomakorabeae 14
原材料总分类账
总分类账与明细分类账的平行登记
第三节总分类账与明细分类账的平行登记（参编人：马殷春）一、总分类账与明细分类账的关系账户是根据会计科目设置的。
会计科目有总分类科目和明细分类账科目。
账户也就有总分类账户和明细分类账户。
总分类账户亦称总账账户，明细分类账户亦称明细账户。
总分类账是并对其反映的经济内容进行总括分类核算的账簿；而明细分类账是总分类账的基础上，按某一总账科目所属的明细科目开设明细账户，并对其反映的经济内容进行详细、具体分类核算的账簿。
总分类账与明细分类账所记录的经济业务内容是相同的，只是提供的核算资料详细不同。
总分类账提供的总括核算资料对其所属明细分类账起着统驭作用，而明细分类账提供的详细核算资料对其总分类账则起着补充说明的作用。
复习回顾：举例说明会计科目如何按指标的详细程度分类？即学即思：既然总分类账户与明细分类账户的所记录的经济业务内容是相同的，是否可以相互替代？二、总分类账与细分类账的平行登记在会计核算工作中，由于总分类账与明细分类账所提供的资料是相互补充的，即总括又详细地反映同一核算内容，因此必须按照平行登记的方法来组织总分类核算和明细分类核算。
所谓平行登记，就是对发生的每项经济业务，根据会计凭证提供的经济内容，一方面要在有关的总分类账中进行总括登记，另一方面要在其所属的有关总分类账中进行明细的登记。
例：“应付账款”这一总分类账户是总括反映企业应付账款的的情况。
为了详细反映相关债权人的具体情况，就必须同时按照债权人的户名、设置明细分类账户并进行核算。
如“应付账款---红星工厂” “应付账。
款---长城公司” 总分类账与明细分类账进行平行登记的要点概括如下：（1）同依据登记对发生的会计事项，要以相关的会计凭证为依据，既要记入有关总分类账，又要记入相关的明细分类账。
登记总分类账和明细分类账的原始依据必须相同。
（2）同时期登记对发生的会计事项要在有关总分类账上进行登记，同时也要在其所属的有关明细分类账上进行详细的登记。
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总分类账和明细分类账的登记方法
在会计中，总账与明细账素来就有控制与被控制的关系，即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用，而明细账则是起到了辅佐的作用，二者相互配合，互相补充。
除了概念与作用上的区别之外，总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。
一般来说，明细分类账簿亦称明细账，是按照各单位的实际状况需要，根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。
其能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。
反观总分类账，则是按照每一总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿。
它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的，多一般采用三栏式账页格式。
总分类账的登记方法：
其登记方法很多，即可根据各种记账凭证逐笔登记，亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。
关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。
明细分类账的登记方法：
是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：
1、“三栏式”明细分类账
三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。
其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2、“数量金额式”明细分类账
该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，
在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。
它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3、“多栏式”明细账
多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。
按照明细账所记经济业务的特点不同，多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
（1）借方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。
如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
可依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。
各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。
（2）贷方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。
如“主营业务收入”、“营业外收入”等明细账。
4、“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。
其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。
总分类账和明细分类账的联系和区别：
（一）总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：
1、二者所反映的经济业务内容相同；
2、登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
（二）总分类账户与明细分类账的区别
1、二者反映经济内容的详细程度不一样。
总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2、二者的作用不同。
总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。
起着详细说明的作用。
（三）总分类账与明细分类账的平行登记要点如下：
1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。
（依据相同）
2、登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。
（方向一致）
3、记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。
（金额相等）。