星级酒店开业筹备期工作流程.docx
星级酒店开业筹备期工作流程
2016-05-18 现代国际谢现迎
一个酒店在筹划之初就会面临如下选择？
这座酒店是为什么客户群服务的？
应该配置有什么功能？
它应该呈现什么风格？
如何进行功能划分？
如何在筹建装修中合理化投资？
如何科学规避筹建中装修中的投资风险？
如何在酒店正常经营状况下，在装修前期达到降能节耗？
酒店筹建装修设计不是海阔天空的随意发挥，它是受诸多条件限制的。
只有通过专业酒店管理公司通过专业市场调研，遵循客观、专业、全面、准确、细致等原则，对在项目地块建设酒店和采用酒店操作模式进行深入细致的可行性论证，最终通过《酒店可行性论证报告》提供科学依据，达到功能规划合理化，避免在经营过程中出现因建筑设计、装修等原因影响经营管理，而导致工作效率下降；减少因功能规划不合理导致人员、物资等资源浪费；提供量化参考依据，提高项目投资科学性，提高资金利用率，最大限度保证投资效益最大化；
星级酒店筹备流程
1.选定酒店管理公司(或酒店策划公司）
●项目所在地宏观经济与旅游业发展分析
●项目所在地及周边区域的整体发展分析
●项目经营环境调查及分析
●项目所在地旅游经济发展状况分析
●项目所在地相关行业的发展状况分析
●项目重点竞争对象经营状况分析
●项目所在地市场和客源调查分析
●项目所在地相关的市场和客源分析
●项目重点竞争对象的市场客源分析
●酒店SWOT分析
●开发战略分析
●项目类别定位分析
●星级酒店、产权式酒店、酒店公寓、度假村、会所
●酒店功能布局及功能面积规划
●根据分析调查结果，合理配搭项目功能的组成比例
●酒店经营战略分析
●各业态经营战略
●项目经营模式论证分析
●各种可选的项目整体经营模式论证
●各种可选的功能经营模式论证
●项目财务分析
●项目建设投资估算
●项目建设资金使用计划可行性论证
●项目费用预算
●项目经营成本预算
●项目营业额预测
●项目经营风险评估及防范措施
●项目建设可行性分析结论
2.酒店经营定位
●酒店整体定位
●酒店客源市场定位
●酒店类型定位
●酒店档次定位
●酒店规模定位
●酒店主题定位
●前厅部功能定位
●客房部功能定位
●中餐厅及厨房功能定位
●会议功能定位
●行政办公、后勤服务区功能定位
●其他服务场所功能定位
3. 选定基建公司
●酒店建设期的顾问工作。
●功能布局面积规划对接
●酒店设计建议及审核
●各功能区域图纸审核及优化
4. 工程管理
●酒店设备系统；
●酒店暖通系统；
●酒店给水排水系统；
●酒店电梯系统；
●酒店消防系统；
●酒店安防系统；
●酒店强电系统；
●酒店厨房设备系统；
●酒店洗衣房设备系统；
●酒店照明系统；
●酒店各区域装饰设计图纸。
●酒店动力设备系统；
●锅炉设备；
●智能化管理系统；
●特种行业管理系统；
●设备安装调试；
●设计管理及设计方案优化；
●工程管理及质量监管；
●设备先型采购及安装管理；
●园林及景观设计规划；
●投资和风险等控制；
●工程验收交接；
●建立工程档案；
●提供施工意见；
●参加工程管理会议；
●会同业主工程负责人商议完善施工工艺。
●室内装饰设计服务内容
6.招标装修公司
●酒店装饰设计方案确定。
●会审图纸。
●室内装饰施工工程。
7. 选用装修公司
●酒店开业前各项准备工作及投资估算
●酒店工程监理
●酒店室内装饰工程监理
●酒店机电设备和用品申购
8.装修工程管理
●外派团队进场
●各功能配置建议
●装修收尾工程建议
●软装修工程建议
●酒店节能计划制定
●工程接手与验收同步跟进
9.机电部位域设施、用品
●给排水系统描述
●消防系统描述
●报警系统描述
●弱电集成系统描述
●建筑防雷系统描述
●**、办公智能化系统描述
●灯光环境设计和应急照明系统
●背景音乐系统
●员工服饰系统
●会议音响系统
10.成立酒店行政管理
●全面协调，确定开业日期
●酒店开业前6个月核心团队逐步到岗启动工作●业主与管理间有关财务人事权限重要事项确定●各部门规章制度及操作规范制定
●营业工作流程及运行配合机制制定
●酒店整体定位及设计建议
●酒店开荒工作计划并组织实施
11.酒店开业前各项准备工作及投资估算
●酒店机电设备和用品费用
●酒店开办费用
●酒店总投资预算
●人员编制与工资预算
●固定资产及低值易耗品预算
●酒店证件办理流程
●酒店需办理各类相关证件
●酒店管理级人事架构图
●全体员工到职表
●工程部开业前工作计划
●酒店开业计划时间倒数表
12.人力资源管理（开业前4-6个月）
●酒店组织机构，定岗定编设计
●酒店人力资源管理
●服务管理规程确定与实施
●工资福利政策及员工手册确定与实施
●招聘计划的确定与实施
●培训计划制定与全员岗前培训、考核和试用
13.财务管理
●酒店筹开资金运作及使用流量计划
●采购清单协调、采购质量的把关，合同验审●各部营业流程、后台管理程序及结算系统设计●酒店营业预算及支出预算制定
●财务规章制度及政策程序制定与培训实施
●酒店计算机系统和财务系统招标与选购
14.营销与公关
●进行酒店市场定位调研
●酒店价格政策出台，针对性营销方向确定
●酒店整体营销方案、预算及营销管理流程制定●年度推广计划及促销活动方案制定
●开业活动计划并组织实施
15.安全管理
●酒店安全规范的制定与实施（包括开业前）●24小时安全值守确保物资安全
●酒店安全教育的针对性业务开展
16.经营部门
●营业操作规范制定与培训
●物资质量把关与验收
●开荒工作开展
●试菜、试住计划组织实施
17.开业庆典方案策划
18.酒店内部试运行
19.试营业调整
20.酒店正式营业。
酒店筹备开业工作流程
酒店筹备开业工作流程一、前期准备阶段。
在酒店筹备开业的前期阶段，首先需要确定酒店的定位和目标市场，包括酒店的类型、服务定位、目标客户群等。
同时，需要进行市场调研，了解当地酒店行业的竞争情况，明确自身的优势和劣势，为后续的经营提供参考依据。
二、规划设计阶段。
在确定了酒店的定位和目标市场后，接下来是规划设计阶段。
这一阶段需要确定酒店的整体布局和装修风格，包括大堂、客房、餐饮、会议室等各个区域的设计方案。
同时，还需要进行设备设施的选型和采购，确保酒店的设施设备能够满足开业后的运营需求。
三、人员招聘和培训阶段。
在酒店筹备开业的过程中，人员招聘和培训是至关重要的环节。
需要根据酒店的规模和服务定位，招聘合适的员工，包括前台接待、客房服务、餐饮服务等各个岗位的员工。
同时，还需要进行员工的岗前培训，确保员工具备良好的服务意识和专业技能，为开业后的服务质量奠定基础。
四、营销推广阶段。
在酒店筹备开业的同时，营销推广也是不可忽视的一环。
需要制定营销推广方案，包括线上线下的推广活动、合作伙伴的拓展、宣传资料的制作等。
同时，还需要建立酒店的预订系统和客户关系管理系统，确保开业后能够吸引更多的客户并保持良好的客户关系。
五、软件系统建设阶段。
随着信息化的发展，酒店的软件系统建设也是至关重要的一环。
需要选择合适的管理软件，包括客房管理系统、预订管理系统、财务管理系统等，确保酒店的运营能够高效、便捷地进行。
六、开业准备阶段。
在完成了前期的准备工作后，接下来就是开业准备阶段。
需要进行全面的设备设施检查和调试，确保各项设施设备的正常运行。
同时，还需要进行员工的综合素质培训，包括服务礼仪、应急处理、客户沟通等方面的培训。
此外，还需要进行开业前的全面检查和演练，确保开业当天能够顺利进行。
七、开业运营阶段。
最后，就是酒店的开业运营阶段。
在开业当天，需要进行开业仪式和庆祝活动，吸引更多的客户前来体验。
同时，还需要全面监控酒店的运营情况，及时调整和改进，确保酒店能够顺利地开展业务，并逐渐壮大自己的品牌影响力。
五星级酒店开业筹备的流程
五星级酒店开业筹备的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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酒店开业筹备期工作流程
开业筹备前期1、选定专业的酒店管理公司专业团队做专业的事情，专业的酒店管理公司有丰富的酒店筹备经验和落地案例，可以合理规避酒店筹备过程中遇到的问题，减少失误和资源浪费。
2、选址、土地勘查在确定酒店选址位置之前，首先要确定精品酒店的类别，传统的精品酒店类别一般可以分为六类：郊野度假酒店、野奢酒店、城市酒店（新建）、城市酒店（改造）、主题酒店、设计酒店，不同风格的酒店在选址上也会有很大的差异。
这就需要根据酒店类别所针对的目标人群，对地理位置、城市分布、交通条件、市政规划、法律风险、物业条件等进行调研分析。
3、市场调研及分析针对精品酒店，我们从宏观和微观两个方面来进行实地调研并分析。
⑴市场宏观环境区域位置及当地经济水平当地交通环境旅游景区分布及旅游业发展分析商旅人士分布区域整体发展分析当地政府政策⑵市场微观环境酒店基本情况所处位置周边环境市场和客源分析同行业酒店调查报告（竞争对手分析）⑶调研分析酒店SWOT分析开发战略分析项目类别定位分析酒店功能布局及功能面积规划根据分析调查结果，合理配搭项目功能的组成比例酒店经营战略分析各业态经营战略项目经营模式论证分析各种可选的项H整体经营模式论证各种可选的功能经营模式论证项目建设投资估算与财务分析项目建设资金使用计划可行性论证项目费用预算项目经营成本预算项目营业额预测项目经营风险评估及防范措施项目建设可行性分析结论4、酒店定位，确定酒店规模和档次根据市场调研中当地经济水平、商旅客人分布等情况进行分析论证，对精品酒店的档次及规模进行精准定位。
酒店整体定位酒店客源市场定位酒店类型定位酒店档次定位酒店规模定位酒店主题定位酒店产品定位前厅部功能定位客房部功能定位中餐厅及厨房功能定位会议功能定位行政办公、后勤服务区功能定位康乐等其他服务场所功能定位开业筹备中期5、规划审批、立项审批及工程报建酒店管理公司协助酒店进行规划审批、立项审批及工程报建。
6、酒店土建设计及审核针对不同类别的精品酒店，设计风格也不同。
酒店筹备开业工作进度计划
酒店筹备开业工作进度计划一、前期准备阶段（预计耗时1个月）1. 项目确定与规划- 确定酒店所处位置、规模及市场定位- 制定酒店经营策略- 进行市场调研，了解竞争对手情况2. 财务预算- 编制酒店的财务预算，包括建设投资、日常运营费用等 - 寻求融资渠道，确保项目顺利实施3. 土地选址及建筑规划- 寻找适合建设酒店的土地- 确定建筑设计方案，与相关设计师合作进行建筑规划4. 相关证照申请- 申请酒店相关的许可证、经营许可证等- 完成相关的审批手续5. 人力资源准备- 招聘酒店管理层及核心员工- 制定人力资源方案，包括招聘、培训、薪酬福利等二、装修与设备采购阶段（预计耗时3个月）1. 装修设计- 确定酒店装修风格和设计理念- 寻找合适的装修设计公司进行设计2. 装修施工- 签订装修合同，开始施工- 监督装修进度，保证质量和进度3. 设备采购- 制定设备采购计划，包括酒店家具、电器及其他设备 - 寻找供应商，进行设备采购4. 酒店软装配置- 确定酒店房间及公共区域的软装风格- 采购合适的软装材料和家具5. 招标与合同签订- 对设备采购、装修等项目进行招标- 确定中标方，签订相关合同三、人力资源培训阶段（预计耗时1个月）1. 员工培训计划- 制定员工培训计划，包括岗前培训、服务标准培训等 - 安排相关培训师资和培训场地2. 培训材料准备- 准备员工培训所需的教材和课件- 确定培训内容和流程3. 员工招聘与培训- 完成酒店员工的招聘工作- 安排岗前培训，确保员工熟悉工作内容和服务标准四、系统测试与调试阶段（预计耗时1个月）1. 酒店管理系统测试- 完善酒店管理系统并进行测试- 确保系统的正常运行和相关功能完善2. 设备调试- 对酒店设备进行调试和测试- 确保设备正常运行和纠正问题3. 服务质量测试- 进行酒店的软性服务测试，包括员工礼仪、接待流程等- 完善酒店服务标准和流程五、市场推广阶段（预计耗时1个月）1. 市场推广计划制定- 制定酒店市场推广计划，包括广告宣传、促销活动等- 确定市场推广的目标和策略2. 媒体与渠道合作- 与媒体和渠道进行合作，进行广告投放和宣传- 制定宣传方案，包括线上线下宣传渠道的整合3. 社交媒体推广- 制定社交媒体推广计划，进行微信、微博等平台的营销活动 - 招募社交媒体达人和意见领袖等进行推广4. 参展与推广活动- 参加相关的展会和推广活动，增加知名度和曝光度- 安排市场推广团队和活动策划人员六、开业前准备阶段（预计耗时1个月）1. 员工岗位分工- 根据酒店的运营需求，确定员工的岗位分工- 制定岗位责任和工作流程2. 设备验收与配置- 对酒店设备进行验收，确保设备完好并进行配置 - 编制设备清单，保证设备的正常使用3. 酒店系统测试及调整- 对酒店各项系统进行最后的测试和调整- 将系统与市场需求进行匹配和优化4. 软硬件设备完善- 进一步完善酒店的软硬件设备，确保顺利开业 - 安排相关维护工作，保证设备运行的稳定性七、开业阶段（持续进行）1. 开业宴会及活动- 进行盛大的开业庆典和宴会活动- 确保开业仪式的顺利进行2. 市场调整与优化- 根据实际运营情况，及时调整并优化市场策略- 分析市场的反馈和顾客的需求3. 服务质量监控- 建立客户满意度调查和服务监控体系- 随时调整服务标准和流程，提高服务质量4. 销售与营销- 进行销售活动和团购优惠等促销活动- 建立客户关系管理系统，进行客户维护和销售以上为酒店筹备开业工作进度计划，通过以上的规划和安排，能够确保酒店的顺利开业和运营。
五星级酒店开业筹备工作计划范文
五星级酒店开业筹备工作计划范文五星级酒店开业筹备工作计划范文一、工作目标和目标规划目标1：在一年内成功开业，成为该城市最知名的五星级酒店。
目标2：在四个季度内实现酒店的盈利目标。
目标3：提供高品质的服务，满足每位客人的期望。
目标4：在开业第一年就建立起稳定的客户基础和品牌形象。
二、工作任务和时间安排1. 组建开业筹备团队和分工- 第1个月2. 确定酒店的管理和服务标准- 第2个月3. 制定开业宣传计划- 第3个月4. 设计并建造酒店- 第4至10个月5. 招募并培训员工- 第11至12个月6. 确定并购买硬件设施和软件系统- 第11至12个月7. 准备开业之前的调试和测试- 第11个月8. 正式开业- 第12个月三、资源调配和预算计划1. 设立预算，制定资金分配计划并严格控制预算- 第1个月2. 确定酒店用品设备清单和购买计划- 第2至3个月3. 积极寻找投资方和合作伙伴，确保开业前所需的资金到位-第4至6个月4. 资源调配，逐步扩大招聘规模- 第7至10个月四、项目风险评估和管理1. 制定风险管理策略- 第1个月2. 安排符合酒店安全要求的建筑师，监督建筑质量- 第2至10个月3. 对员工进行定期培训避免质量问题和事故- 第11至12个月五、工作绩效管理1. 设立评估标准和流程- 第1个月2. 按照计划和目标进行周期性考核- 第2至12个月六、沟通和协调1. 制定和实施高效的沟通计划- 第1个月2. 沟通和协调与酒店相关的方方面面，以确保项目顺利进行- 第1至12个月七、工作总结和复盘1. 每个季度进行一次工作总结和复盘- 第4,8和12个月2. 对总结和复盘的结果进行调整和优化- 第5至7个月和第9至11个月以上是五星级酒店开业筹备工作计划的范例，要实现开业目标，所有团队成员必须高度专注和执行计划。
每当出现风险和问题时，他们必须迅速应对并制定调整方案以确保计划顺利进行。
同时还需保持高度沟通和协调，以便所有方向的工作都在一起协调，便于管理。
星级酒店筹备程序
最新星级酒店筹办程序(一)开业前六个个月1.成立酒店筹建小组；酒店总经理、人力资源部经理、营销经理理、餐饮部经理、房务部经理、工程部经理、财务部（会计、出纳、采买）1.制定酒店组织构造图、招员计划、岗位设计、人员装备，薪水计划。
2.拟定财务制度、人事制度。
1．土建达成，2．精装饰动工。
3．宿舍4．后勤工程动工,5．消防,空调,水.电.气管道达成,6．安装窗7．客房.餐饮大堂装饰8．通讯系统布线(二)开业前五个月：(运营)1.拟定职工招聘计划（当地和外处招员联合）2.确定职工的进场时间3.开始市场调研,并拟定营销方案,4.印制各样报表.票据。
5.定制餐饮器具,客房物件,康乐设备等的采买方案提交财务做好估算。
(工程)1.达成宿舍2.工程.并订购架床.被子3.弱电系统安装,锅炉安装4.室外场所清理,做绿化计划.5.定制厨房设备设备（需2个月左右达成）(三)开业前四个月：(运营)1.定制营销用品,开始先期介入性营销2.制定xx方案3.制定店内店外装饰采买方案4．餐厅,会议的家具进场5.检查酒店各部工程与设备安装达成状况1/106..落实职工招聘事宜，拟定开业前的培训计划，鉴定各部门职工的薪水酬劳及福利(工程)1．空调系统安装与调试（工程）（运营）：一、筹建期的工作计划：2．电器.通讯系统安装与调试3．厨房设备设备安装与调试4．装饰工程完工清理(四)开业前三个月与工程承包商联系，这是工程协调者或住店经理的职责，但各部门部经理一定成立这类交流渠道，以便往后的联系。
1.参加选择制服的用料和式样。
2.认识客房、餐饮的数目、类型；床的规格、房型、确认各种客房方向等。
及各餐厅的功能设备等（厨师队伍确定）。
3.认识饭馆xx等其余配套设备的配置。
4.明确客房部能否使用电脑。
5.熟习所有地区的设计xx并实地观察。
6.认识有关的订单与现有财富的清单(布草、表格、客用品、洁净用品等)。
7.认识所有已经落实的订单，增补还没有落实的订单。
酒店开业工程筹备方案
酒店开业工程筹备方案一、前期准备工作在酒店开业之前，需要进行一系列的前期准备工作，包括选址、立项、设计、施工招标等步骤。
1. 选址在选址阶段，需要考虑到酒店的目标客群、对竞争对手的位置、市场的发展潜力等因素，选择适合的地理位置。
2. 立项在确定选址后，需要进行立项工作，确定酒店的类型、规模、装修标准、预算等，明确项目的目标和预期效益。
3. 设计在确定立项后，需要寻找合适的设计公司进行设计工作，包括建筑设计、装修设计等，确保设计符合市场需求和客户口味。
4. 施工招标在设计阶段完成后，需要进行施工招标，选择合适的施工队伍进行施工，确保施工质量和进度。
二、装修工程在酒店开业前，需要进行装修工程的施工工作，包括主体工程和装饰工程。
1. 主体工程主体工程包括房屋结构、水电安装、空调系统等，是酒店建筑的基础工程，需要确保施工质量和安全标准。
2. 装饰工程装饰工程包括室内装修、家具装饰、灯具选择等，需要根据设计方案进行施工，确保装修风格符合酒店定位和客户需求。
三、设备采购在酒店开业前，还需要进行设备的采购工作，包括厨房设备、空调设备、家具、用品等。
1. 厨房设备厨房设备是酒店的重要设备之一，需要选择合适的厨房设备，确保厨房工作效率和食品质量。
2. 空调设备空调设备是保障客房舒适度的重要设备，需要选择合适的空调设备，确保客房温度和空气质量。
3. 家具用品家具用品包括客房家具、餐厅家具、客房用品等，需要选择合适的款式和质量，确保客房舒适度和服务质量。
四、人员招聘在酒店开业前，需要进行人员的招聘工作，包括酒店经理、前台服务员、客房服务员、厨师、保洁员等。
1. 酒店经理酒店经理是酒店的管理者，需要有丰富的酒店管理经验和领导能力，负责整个酒店的运营管理工作。
2. 前台服务员前台服务员是酒店客户的第一联系人，需要有良好的服务态度和沟通能力，负责前台接待和客户服务工作。
3. 客房服务员客房服务员负责客房的清洁和整理工作，需要有细致的工作态度和良好的服务意识，确保客房的卫生和整洁。
五星级酒店开业筹备工作计划(发文)
五星级酒店开业筹备工作计划★筹备初期工作安排：１．进行市场调研作出调研报告２．根据调研报告确定经营项目，菜肴派系及目标客源市场定位３．选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿４．编制酒店装潢财务预算并确保资金到位５．选择确定装潢公司进场施工６．选择专业公司进行酒店ＣＩ标示设计（公共标示牌）７．组建酒店筹备小组，确定办公地点，安装电话．采购办公设备★筹备期工作安排行政办公室（办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆）需要完成的工作完成时间：责任人：1、完成酒店各项规章制度的编制汇总2、完成酒店《员工守则》的审定3、完成酒店各项管理文件的档案建立4、完成酒店行文规范化管理的制定5、完成酒店质量监督考核体系的建立6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作（通讯工具）７．办理各种证照的审请及领取工作人事培训部（人事、劳资、培训）需完成的工作完成时间：责任人：1、编制酒店组织机构及人员编制，工资标准2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗4、编制培训计划及培训大纲，审核监督各部门员工培训和技能考核5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备9、完成酒店人事档案的管理和建立10、完成员工离职等相关手续的建立及规范财务部与采购部（财务、采购、库管）需完成的工作完成时间：责任人：1、制定本部门组织机构机构及人员编制2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责3、组织本部门的员工培训和考核4、做出开业财务预算5、编制开业所需物资预算6、拟定并审核开业所需物资清单（固定资产类，易耗品类）7、寻找所需物资供应商进行市场寻价8、确定每项三家以上供应商，比值比价9、签定供货协议，确保如期到货10、确定电脑管理软件系统，检查．调试．培训1１．表格设计的完成，确定所需印刷品的数量、质量，寻找厂家印刷1２、确定工服式样，寻找厂家制做1３、寻找花草租赁公司，确定公司签定合同或购买酒店花草1４、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序1５、完成酒店固定资产及物品的明细帐目1６、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性1７、联系洗涤公司，确保开业后布草的正常清洗1８、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算，实行目标化管理1９、完成酒店开业及流动资金的准备市场营销部需完成的工作完成时间：责任人：1、深入进行市场调查，包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息2、对客户及潜在客户进行走访，了解市场需求及客户消费心理3、制定酒店销售政策及开业优惠政策4、制定酒店开业宣传方案5、制定全店经营预算和计划，各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量7、制定酒店开业前装饰方案（装饰物品等）8、制定酒店开业倒计时计划表9、办理各种证照的审请及领取工作11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准12、建立完备的资料和客户档案管理系统13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准14、组织本部门人员进行业务培训，提高专业知识和销售技巧15、制定酒店开业典礼方案及预算16、邀请相关领导及客户来酒店试菜、反馈意见１７．做好开业前期的广告宣传和策划工作１８．确定开业时间和开业仪式的具体工作计划工程安保部（工程、保安）需完成的工作完成时间：责任人：1、从完善服务功能角度出发，对施工方面存在的问题提出改进意见2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行4、对酒店外包的施工方提供协助，完成前期准备工作，在施工中现场专人监工，确保施工质量和工期6、做好酒店电脑网络电缆的安装工作7、建立部门档案管理系统，对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准9、组织工程人员的专业培训，重点强化服务意识和安全意识10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训11、组织全店人员进行安全、消防培训12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组13、组织人员对土建工程进行验收1４、组织本部门不少于五次的消防演习，全店不少于1次的消防演习1５、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作1６、制定酒店节能降耗工作方案餐饮部（餐饮、娱乐）需完成的工作完成时间：责任人：1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间4、行政总厨组织人员品尝白下区主要餐馆，饭店的菜肴，了解口味及消费习惯，完成菜谱的设计编排工作（含酒水单），确定售价，毛利，成本等制定标准化菜单5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量，质量的采购计划及到货时间6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作7、制定本部门的全员促销方案8、制定本部门的节能降耗方案9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训10、做好市场原材料调查和试菜准备１１．组织员工对酒店进行卫生清扫１２．组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作以上先生签发人：总经理先生年月日。
酒店开业前的准备工作方案.doc
酒店开业前的准备工作方案范文大全文秘知识工作方案〔酒店开业前的准备工作方案〕做好酒店开业前的准备工作对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战。
我采用倒计时的手法将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作实践证明可操作性极强。
一、酒店开业筹备的任务与要求酒店开业前的准备工作主要是建立部门运营系统并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备具体包括：确定酒店各部门的管辖区域及责任范围各部门经理到岗后首先要熟悉酒店的平面布局最好能实地察看。
然后根据实际情况确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。
酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时各部门管理人员应从大局出发要有良好的服务意识。
按专业化的分工要求酒店的清洁工作最好归口管理。
这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。
职责的划分要明确最好以书面的形式加以确定。
设计酒店各部门组织机构要科学、合理地设计组织机构酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
制定物品采购清单饭店开业前事务繁多经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作仅靠采购部去完成此项任务难度很大各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购部还是酒店各部门在制定酒店各部门采购清单时都应考虑到以下一些问题：本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。
例如客房楼层通常需配置工作车但对于某些别墅式建筑的客房楼层工作车就无法发挥作用再者某些清洁设备的配置数量与楼层的客房数量直接相关对于每层楼有间左右客房的饭店客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。
此外客房部某些设备用品的配置还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。
再如餐饮部的收餐车得考虑是否能够直到洗碗间。
酒店开业前期筹备工作和开业后的管理(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】酒店开业筹备计划和开业后的管理酒店开业前期筹备工作1、设立开业办公室2、安装电话（包括预订终端、传真、信用卡使用等）、确定酒店电话号码、邮件地址。
3、设立酒店营运银行帐号，签定信用卡合同。
4、建立员工骨干的例会制度；审核包括安全、质量、维修、制度、预报等手册。
5、向开业项目经理了解审核整个项目的现状，包括工程完工日期；交付日期，可能发生的问题和工期拖延等。
6、审定功能布局，检查运行系统。
7、检查员工生活设施（员工餐厅、宿舍等）。
8、建立酒店紧急情况处理程序，诸如酒店发生失火、偷盗、暴乱、逮捕、受伤等。
9、安排采购物品存放的仓库。
分配储藏餐饮、客房等仓库：诸如布草、客房用品、加床、维修配件、会议室用品等。
建立仓库收发程序，并加强监督。
10、建立损坏物品的检查、报告和退货程序。
11、进行招投标并签订服务合同（包括垃圾收取、液态气、灭虫服务、报纸等）。
12、确定招聘、面试、培训地点。
13、定购酒店招牌，明确室内外标牌的位置和规格，并落实服务商。
14、确定餐厅、酒吧、及其他功能设施。
15、确认所有的许可证已申请办理诸如酒牌，营业执照，卫生许可等。
16、确定开业日期。
2、查阅当地相关人事管理规定，确定人事管理政策。
3、修订部门总监岗位职责，并由部门总监来制定各自下属的岗位职责。
4、安排考虑要用的主要职员的详细背景调查。
5、制定员工工资和福利待遇，诸如用餐等。
6、检查制服定购情况，包括尺码等。
7、确定员工手册，包括规章制度，酒店楼层图，酒店历史及酒店设施清单等。
8、准备各部门组织架构图。
9、确定员工奖励方案。
10、建立员工配置计划和工作时间表。
11、确定员工入职时间及入职手续。
12、设置试营业期员工培训。
13、确定试用期定向培训程序。
14、确定试营业期培训任务的分工。
15、确定普通员工招聘场地；进行预选人员的面试和培训。
16、确定各搂层在开业前除工作人员外，不得有闲杂人员。
17、确定员工出入管理程序。