ERP标准业务流程图
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
编号:PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务
流程适用范
围
无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
相关岗位及权限
岗位系统操作权限
销售助理销售管理模块中录入销售订单录入
销售主管销售管理模块中审核销售订单审核
销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核
保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审
发货检验员仓库调拨单二审二审
财务开票员以后期间,开据销售发票录入
材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模
块中记账、制单
记账、制单
应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计
具体工作流程
以后结算
钩稽
合同签定,
或接到订
单。
填制发货通知
单并审核
收
货
填写销售订单
仓库调拨单
审核销售订单
开据销售
出库单
审核调拨单
销售发票
应收账款
现结
审核
收款
填制收款单
销
售
收
入
结
转
销
售
成
本
操作要点:
重点提示:
○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司
的仓库。
○2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。
○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分
(一)普通采购业务
编号:PR-PU-001
操作要点:
1、对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行
补入库手续的处理。
2、对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由
本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单),如再加工的则按委外加工流程处理。
采购业务财务核算处理:
1、所有入库单、采购发票都记帐
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款
采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购
采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税
贷:应付账款
2、根据采购发票进行记帐。
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款---XX供应商
采购结算采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购发票存货核算模块进行记账应交税金---应交增值税—进项税
贷:应付账款---XX供应商
(二)采购退货业务流程
编号:PR-PU-002
(三)采购结算流程
编号:PR-PU-003
三、库房业务
(一)材料领用业务:
编号:PR-ST-001