产品包装及标识管理办法

产品包装及标识管理办法

一、目的

为加强公司产品包装及标识管理，规范产品包装及标识的审核、验收及作废销毁等管理，特制定本办法。

二、适用范围

适用于公司所有产品包装及标识的管理。

三、各部门职责

（一）销售部门负责产品包装的外联设计，确定产品包装形式及材质，负责包装定版后的第三方送检、审核及产品包装改版的通知工作；负责每年组织一次产品包装及标识的有效性审核。

（二）研发部门负责产品包装标识、包装材质的合规性审核；

（三）检测中心负责产品包装标识中有关产品生产标准的合规性审核。

（四）生产部门负责确定产品包装尺寸，提出生产适用性方面的要求；负责提报产品包装采购计划，负责包装到货验收、保管、领用及作废销毁等工作。

（五）质量部负责组织包装及标识管理制度的制定，负责制度执行的监督检查。

四、产品包装标识的基本原则

（一）包装标识内容必须符合国家相关法律、法规的规定及相应标准的规定。

（二）包装标识内容应通俗易懂、科学、准确，不得使用虚假、夸大或容易引起误解的语言或欺骗性的描述误导消费者。

五、管理要求

（一）包装版面制作

1. 当产品生产标准及相关法律法规发生变化时，销售部门应组织进行产品包装改版工作。

2.新产品或在售产品包装非生产标准或法律法规变更等原因需对产品包装进行改版，由销售部门组织发起包装制作工作。

（二）包装版面拟定

1.销售部门向研发部门、检测中心、生产部门提出产品包装版面制作协作通知，研发部门和检测中心依据国家、行业、企业标准或相关法律法规，提供产品相应文字说明等材料。

2.销售部门完成产品包装版面信息收集后，联系外联设计公司制作初稿，由研发部门、检测中心、生产部门对初稿提出修订意见，外联设计公司完善，直至包装版面符合要求后定版。

（三）包装版面审核

1.包装定版由销售部门（必要时需送第三方检验合格）经协作部门确认，由销售部门负责人审核，分管领导批准后使用。审批流程：发起人--各协作部门负责人--部门负责人--销售公司分管领导（批准）。

2.销售公司应将包装定版转发采购部门、生产部门、检测中心及研发部门，以便在后续包装采购、验收及有效性审核时使用。

（四）产品包装验收

1.包装到货后由生产部门负责验收，对数量、质量及标识内容等进行查验，检查有无污迹、破损、异味等问题，数量与采购计划是否一致，包装标识内容是否与定版一致。

2.凡不符合要求的均拒收，禁止不合格包装入库。

3.凡验收合格后入库，并做好防尘、防潮、防鼠等保管工作。

（五）使用管理

1.生产部门按照生产计划到仓库领用产品包装，领用发货双方共同核对数量后，做好发放领用记录。

2.领出的产品包装由生产部门专人按照产品名称、日期、批号、规格正确使用。

3.在使用中将印刷错误、破损的不合格包装挑出并清点，通知采购部门协调供应商退换，无法退换的报废。

4.当产品包装变更不能继续使用时，销售部门应及时通知生产部门对剩余包装物进行封存，避免误用。

5.每年一季度前由销售部门组织研发部门和检测中心、生产部门对在售产品的包装及标识（包括网店图片）进行有效性审核，确保包装及标识符合规范要求。

6.报废与销毁

（1）产品包装日常报废销毁时，由生产部门库管清点残损包装数量，经部门负责人批准在部门质量管理员监督下销毁。

（2）包装批量报废时，3000元以上时需进行物资报废审批（同物资计划审批流程），批准后由生产部门两人监督共同销毁。

六、附则

1.本办法由质量部制定并归口管理。

2.本办法于2020年5月首次制定并印发，自印发之日起执行。