私车公用费用补贴管理办法

私车公用费用补贴管理办法

一、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对部门因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制订本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门经理、项目负责人、维修人员

三、责任

1.行政部负责本制度的制定和修改。

2.总经理负责本制度的审批。

3.公司各部门负责本制度的执行、监督。

四、申请及审批程序

确因公司业务需要私车公用的人员，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单等有效证件的扫描件和复印件（保单每年提供一次作为备案），填写完整后提交部门经理或项目经理同意，再经总经理审批后，交行政部备案，方可私车公用，享受公司私车公用补贴政策。

五、管理细则

1.私车公用的使用：

员工因公务外出时，必须如实填写《私车公用行驶记录表》。员工上下班路程不应记录《私车公用行驶记录表》中。

2.车辆费用的报销：

（1）员工根据行车记录表上的公里数及补贴基数→填写费用报销单与《私车公用行驶记录表》一并交至财务部报销处→由财务部进行公里数的核查及确认→报副经理审核→报在总经理批准后→财务部打款。

3.私车公用费用报销项目、计算方式及标准：

（1）私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。

（2）补助基数标准：

补助依据是结合苏州市6月份油价及车辆每公里油耗费标准（以92号油为标准）。

补助基数=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费=元

（3）计算方式：

停车费、路桥费据实凭发票报销；补助费用=基数×实际公里数，核定金额后附燃油发票报销。

（4）以上私车公用相关费用以申请人所在部门为单位进行统计并计入部门成本，项目部计入所在项目的费用成本。

4、关于私车公用的管理

（1）员工在规定时间驾车上下班的行为，不属于私车公用的情形；

（2）员工每次因公务外出，须按照《私车公用行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

（3）员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

（4）私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

（5）员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

（6）私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对违反交通规则，其罚款、扣分的由驾驶员本人承担。

六、本办法自2018年7月1日正式施行，望各部门严格按照管理办法执行。

附：

《私车公用申请单》

《私车公用行驶记录表》

行政部

私车公用申请单

私车公用行驶记录表

申请人：项目经理或部门主管：财务复核：财务总监：