欧普公司办事处管理手册

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公司办事处管理规章制度

公司办事处管理规章制度
第七十条办事处应加强企业文化建设和传播,通过内部杂志、网站、活动等多种形式,增强员工对企业文化的认同和自豪感。
第七十一条办事处应制定年度招聘计划,针对业务发展需要,引进和培养关键岗位人才,提升团队实力。
第七十二条办事处应建立健全员工关爱机制,关注员工身心健康,提供必要的关怀和支持,增强员工的归属感。
第三十八条办事处应定期进行市场分析,掌握市场动态,预测市场趋势,为公司决策提供依据。同时,办事处应积极拓展市场,开发新客户,提升市场份额。
第三十九条办事处应加强品牌建设,通过参加行业展会、举办客户活动等方式,提高公司产品和服务在市场上的知名度。
第四十条办事处应制定年度培训计划,针对员工业务技能、职业素养、团队协作等方面进行系统培训,提升员工综合能力。
第五十五条办事处应建立员工满意度调查机制,定期了解员工的工作满意度,针对调查结果采取相应措施,改善管理,提升员工工作体验。
第五十六条办事处应加强信息安全防护,建立数据备份制度,防止数据丢失或被非法访问,保障公司信息安全。
第五十七条办事处应制定环境保护措施,遵循节能减排的原则,推行绿色办公,减少对环境的影响。
第四十一条办事处应建立健全员工晋升制度,为员工提供公平竞争的平台,激励员工积极向上,增强团队凝聚力。
第四十二条办事处应加强安全生产管理,定期进行安全检查,排除安全隐患,确保员工人身安全和公司财产安全。
第四十三条办事处应制定年度财务预算,合理规划各项费用支出,严格控制成本,提高经营效益。
第四十四条办事处应加强应收账款管理,定期对客户进行信用评估,防范坏账风险,确保公司资金安全。
第十六条办事处应严格按照公司项目管理制度,确保项目进度、质量、安全等方面的要求。
第六章:行政与后勤管理
第十七条办事处应建立健全行政管理制度,规范办公秩序,提高工作效率。

公司办事处管理制度范本(2篇)

公司办事处管理制度范本(2篇)

公司办事处管理制度范本一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。

3、办事处要严格执行公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。

二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是销售部的分支机构,由销售部直接管理。

3、办事处的职责:1)确定本区域的销售目标及销售方案,并报销售部批准后实施;2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容。

总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表。

年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。

三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。

公司办事处管理制度范本

公司办事处管理制度范本

公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,提高办事处效能和资产的保护,制定本制度。

第二条公司办事处的管理要遵循公司的战略目标和政策,保证办事处的正常运营和合规经营。

第三条办事处的管理要遵循科学、公正、公平、高效的原则,确保资源的合理分配和利用。

第四条办事处管理制度适用于公司设立的各个办事处,包括总部设立的办事处和地区设立的办事处。

第二章办事处设立第五条办事处的设立必须符合公司战略规划和相关法律法规的要求,需要经过公司董事会或者上级主管部门的批准。

第六条办事处应有明确的组织架构、职责分工和岗位职责,确保各岗位的职责清晰。

第七条办事处的财务和人力资源管理应符合公司的相关政策和规定,确保经费和人员配置合理。

第八条办事处设立后,应及时向公司总部报备有关情况和工作计划,并按照公司总部的要求进行定期报告和汇报。

第三章办事处运营第九条办事处的日常运营需要按照公司的相关流程和规定进行,确保业务的高效运作和服务的质量。

第十条办事处应按照公司的要求制定年度工作计划,并根据实际情况进行调整和执行。

第十一条办事处应及时向公司总部报告有关工作进展和问题,确保信息的畅通和及时反馈。

第十二条办事处应建立健全内部管理制度,包括但不限于考勤制度、绩效考核制度、培训制度等,确保员工的规范操作和良好状态。

第四章办事处资产管理第十三条办事处的资产管理需要建立资产清单,并及时进行更新和核对,确保资产的安全和正常使用。

第十四条办事处的资产使用要合理经济,不得私自挪用或滥用,严禁低价转让或私自处置公司资产。

第十五条办事处的资产保护要加强物理和信息安全管理,确保公司信息和资产的机密性和完整性。

第五章违纪处理第十六条对于违反公司办事处管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等措施。

第六章附则第十七条公司办事处管理制度由公司总部制定并颁布,办事处负责人应组织全体员工学习和落实。

第十八条公司办事处管理制度的解释权归公司总部所有。

公司办事处管理制度(3篇)

公司办事处管理制度(3篇)

公司办事处管理制度是为了规范办事处的运营和管理,确保公司的政策和规定能够得到有效执行,提高办事处的工作效率和业绩。

下面是一些可能包含在公司办事处管理制度中的内容:1. 办事处组织架构:明确办事处的职责和权限,确定各个部门的职能和工作范围,确保工作的顺畅进行。

2. 人事管理:制定员工招聘、入职、培训和绩效考核等相关制度,确保人员的合理配置和能力的提升。

3. 经费管理:设立经费预算和审批制度,规定办事处开支的范围和程序,确保经费使用的合理和透明。

4. 业务运营:制定业务流程和细则,确保业务的顺利进行和数据的准确统计。

5. 内部沟通和合作:建立内部沟通和合作机制,确保办事处内部各个部门之间的协调和配合。

6. 外部关系管理:制定客户和合作伙伴的管理制度,确保与外部方的关系良好,提升公司在市场中的竞争力。

7. 安全与环保管理:确保办事处的安全生产和环境保护,制定相关制度和措施,保障员工和资产的安全。

8. 信息管理:建立信息管理制度,包括文件归档、电子数据存储和网络安全等,确保信息的安全和可靠。

9. 决策和执行:明确决策和执行的程序和权力,确保决策的科学和执行的有效。

10. 考核和激励:制定员工考核和激励制度,确保员工的工作成果得到公平评价和适当奖励。

以上是一些可能出现在公司办事处管理制度中的内容,具体制度的制定需要根据公司实际情况和需求来确定。

公司办事处管理制度(二)公司办事处管理制度一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范公司办事处的运作,并确保办事处能够按照公司的要求和标准进行工作。

本管理制度适用于公司所有的办事处。

二、组织结构1. 每个办事处设立一个主管负责办事处的日常运作和管理。

2. 公司总部设立一个办事处管理部门,负责协调各办事处的工作和监督办事处的运作。

三、办事处运作1. 办事处主管负责制定办事处的年度计划和目标,并监督办事处的工作进展。

2. 办事处主管负责向公司总部报告办事处的工作情况和业绩。

公司办事处管理制度模版(三篇)

公司办事处管理制度模版(三篇)

公司办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强公司办事处的管理,提高办事处的工作效率和服务水平,根据公司的发展要求和相关法律法规,制定本管理制度。

第二条办事处是公司在特定地区设立的分支机构,依托公司总部的资源和支持,开展业务活动,并代表公司履行相关职责。

第三条办事处的设立和撤销以及重大变动的决策权属于公司总部,必须经过总部的审批。

第四条办事处的经营活动必须遵守国家的法律法规,以及公司的规章制度和授权事项。

第五条办事处必须按照公司总部的要求,执行公司制定的各项经营计划,确保公司总部的统一部署得到贯彻执行。

第六条办事处的内部管理必须严格遵守公司总部的制度和规定,以及公司总部下达的各项指令。

第七条办事处必须保持与总部及其他办事处的密切联系,及时向总部报告和汇报工作进展以及各项经营活动。

第二章办事处的职责第八条办事处的主要职责如下:1. 协助公司总部制定办事处的经营计划,并组织实施;2. 负责办事处的日常管理工作,包括人员管理、办公设施及物资管理、财务管理等;3. 负责办事处的业务拓展和市场开拓工作,并达到公司总部的要求;4. 组织制定和实施办事处的内部制度和规定,加强管理和控制;5. 维护公司的形象和声誉,树立良好的企业形象;6. 及时向公司总部报告工作进展,提供相关统计数据和信息。

第九条办事处必须按照公司总部的要求,完成公司下达的各项工作任务,并在规定时间内向公司总部报告工作进展和结果。

第十条办事处必须保守公司的商业秘密,不得泄露给未经授权的任何实体和个人。

第十一条办事处应当维护公司与客户之间的良好合作关系,确保客户的合法权益得到保护,并提供优质的产品和服务。

第十二条办事处应当加强对员工的培训和管理,提高员工的专业素质和工作能力。

第三章办事处的组织结构和人员管理第十三条办事处的组织结构由公司总部根据实际情况进行规划,并向办事处下达。

第十四条办事处应当由一名经理负责领导和管理,办理一切具体事务,并向公司总部负责。

公司办事处管理制度(四篇)

公司办事处管理制度(四篇)

第1页共25页 公司办事处管理制度 一、总则 1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。 2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。 3、办事处要严格执行公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。 二、办事处的设立、职责及其管理 1、办事处的设立、____、人员编制由公司核批。 2、办事处是销售部的分支机构,由销售部直接管理。 3、办事处的职责: 1)确定本区域的销售目标及销售方案,并报销售部批准后实施; 2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态; 3)负责本区域的营销管理工作; 4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作; 5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作; 6)负责____或帮助代理商____各种产品促销活动; 7)公司临时指派的任务。 4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。 5、办事处会议制度: 第2页共25页

1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议; 2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议; 3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会; 4)临时会议由通知确定; 5)会议内容。总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。 6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持; 7)会议总结应及时传至公司。 6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料: 1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结; 2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表; 3)年报表。年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。 三、办事处人事管理 1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。 第3页共25页

公司办事处管理制度范本(三篇)

公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,明确办事处的权限和责任,提高办事处的工作效率和业绩,特制定本管理制度。

第二章办事处的设立和撤销第二条公司根据市场需求和发展战略,可以设立办事处。

第三条办事处的设立需经公司总部批准,并签订相应的责任状。

第四条办事处管理由公司总部直接负责,可以根据需要派遣相关人员进行监督和指导。

第五条若办事处出现违规行为或经营状况较差,公司总部有权撤销办事处。

第三章办事处的职责和权限第六条办事处负责落实公司总部的决策和战略,具体负责区域内的销售、市场推广、客户服务等工作。

第七条办事处负责与当地政府和其他相关机构的沟通和协调工作。

第八条办事处有权制定本地区的销售目标和计划,并报送总部审核和批准。

第九条办事处有权制定本地区的销售政策和促销活动,并报送总部审核。

第十条办事处有权对本地区的销售人员进行管理和培训,提高销售团队的专业素质和业务能力。

第十一条办事处有权与本地区的客户进行洽谈和签订合同,并负责合同的履行和售后服务。

第十二条办事处有权对本地区的市场和竞争情况进行调研和分析,并提供相关报告给总部。

第四章办事处的组织和人员第十三条办事处由办事处负责人负责综合管理,下设销售部、市场部、客户服务部等部门。

第十四条办事处负责人由公司总部任命,必须具备丰富的管理和业务经验。

第十五条办事处的人员需经严格的面试和培训,方可上岗,并签订劳动合同。

第十六条办事处负责人有权对下属人员进行考核和奖惩,并提出晋升或调整的建议。

第十七条办事处经常举办团队活动和培训,增强团队凝聚力和业务能力。

第五章经营管理第十八条办事处负责人需定期向公司总部汇报办事处的经营状况和销售情况。

第十九条办事处有义务按时完成公司总部下达的销售任务,并确保业绩的稳定增长。

第二十条办事处需建立健全的销售流程和客户管理制度,确保销售过程的顺利进行。

第二十一条办事处负责人需对销售人员进行指导和培训,提高销售技巧和客户服务水平。

公司办事处管理制度(3篇)

公司办事处管理制度是指为了规范和有效管理公司办事处的各项工作,明确工作职责和权限,保障公司办事处的运作顺利进行的一套规章制度。

下面将就公司办事处管理制度进行详细描述。

一、总则公司办事处是指公司在国内或国外设立的分支机构,用于开展公司业务,代表公司开展各项活动。

为了统一管理公司办事处,保障公司利益,提高公司整体业务效率,制定公司办事处管理制度。

二、办事处机构及设置公司办事处机构根据公司实际情况和业务需要设立,由公司总部统一审批设立。

具体的办事处设置应根据业务发展需要灵活调整。

三、办事处管理人员1. 办事处主任是办事处的负责人,负责办事处的日常管理和业务拓展工作,由公司总部任命。

办事处主任应具备相关行业背景和管理经验。

2. 办事处管理人员包括办事处主任助理、业务经理、行政人员等。

各职位的设置和人员任命应结合实际情况和业务需要确定。

四、办事处管理职责1. 发展业务:办事处应根据公司总部的战略规划,制定办事处的业务发展计划,负责开展业务拓展工作。

包括寻找新的客户资源、开拓新的市场、招募销售代理商等。

2. 服务客户:办事处应及时响应客户需求,提供专业的服务和解决方案,建立和维护良好的客户关系。

3. 进行市场调研:办事处应对所在地区的市场进行调研,了解竞争对手和市场动态,向总部提供市场信息和案例。

4. 管理办事处人员:办事处主任应对办事处员工进行管理和指导,制定员工职责和绩效考核办法,提高员工的工作效率和业绩。

5. 财务管理:办事处应按照公司总部的财务制度进行财务管理,包括费用核算、报销、财务报表等。

6. 安全管理:办事处应建立健全的安全管理制度,保障办事处员工的人身安全和财产安全。

五、办事处运作流程1. 业务拓展流程:办事处应按照公司总部的业务拓展流程进行工作,包括市场调研、客户拓展、销售洽谈、订单确认等环节。

2. 客户服务流程:办事处应有清晰的客户服务流程,包括客户需求收集、方案设计、实施执行、售后服务等环节。

公司办事处管理制度(三篇)

公司办事处管理制度是指为了规范和有效管理公司办事处的各项工作,明确工作职责和权限,保障公司办事处的运作顺利进行的一套规章制度。

下面将就公司办事处管理制度进行详细描述。

一、总则公司办事处是指公司在国内或国外设立的分支机构,用于开展公司业务,代表公司开展各项活动。

为了统一管理公司办事处,保障公司利益,提高公司整体业务效率,制定公司办事处管理制度。

二、办事处机构及设置公司办事处机构根据公司实际情况和业务需要设立,由公司总部统一审批设立。

具体的办事处设置应根据业务发展需要灵活调整。

三、办事处管理人员1. 办事处主任是办事处的负责人,负责办事处的日常管理和业务拓展工作,由公司总部任命。

办事处主任应具备相关行业背景和管理经验。

2. 办事处管理人员包括办事处主任助理、业务经理、行政人员等。

各职位的设置和人员任命应结合实际情况和业务需要确定。

四、办事处管理职责1. 发展业务:办事处应根据公司总部的战略规划,制定办事处的业务发展计划,负责开展业务拓展工作。

包括寻找新的客户资源、开拓新的市场、招募销售代理商等。

2. 服务客户:办事处应及时响应客户需求,提供专业的服务和解决方案,建立和维护良好的客户关系。

3. 进行市场调研:办事处应对所在地区的市场进行调研,了解竞争对手和市场动态,向总部提供市场信息和案例。

4. 管理办事处人员:办事处主任应对办事处员工进行管理和指导,制定员工职责和绩效考核办法,提高员工的工作效率和业绩。

5. 财务管理:办事处应按照公司总部的财务制度进行财务管理,包括费用核算、报销、财务报表等。

6. 安全管理:办事处应建立健全的安全管理制度,保障办事处员工的人身安全和财产安全。

五、办事处运作流程1. 业务拓展流程:办事处应按照公司总部的业务拓展流程进行工作,包括市场调研、客户拓展、销售洽谈、订单确认等环节。

2. 客户服务流程:办事处应有清晰的客户服务流程,包括客户需求收集、方案设计、实施执行、售后服务等环节。

公司办事处管理制度范本

公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,明确办事处的权限和责任,提高办事处的工作效率和业绩,特制定本管理制度。

第二章办事处的设立和撤销第二条公司根据市场需求和发展战略,可以设立办事处。

第三条办事处的设立需经公司总部批准,并签订相应的责任状。

第四条办事处管理由公司总部直接负责,可以根据需要派遣相关人员进行监督和指导。

第五条若办事处出现违规行为或经营状况较差,公司总部有权撤销办事处。

第三章办事处的职责和权限第六条办事处负责落实公司总部的决策和战略,具体负责区域内的销售、市场推广、客户服务等工作。

第七条办事处负责与当地政府和其他相关机构的沟通和协调工作。

第八条办事处有权制定本地区的销售目标和计划,并报送总部审核和批准。

第九条办事处有权制定本地区的销售政策和促销活动,并报送总部审核。

第十条办事处有权对本地区的销售人员进行管理和培训,提高销售团队的专业素质和业务能力。

第十一条办事处有权与本地区的客户进行洽谈和签订合同,并负责合同的履行和售后服务。

第十二条办事处有权对本地区的市场和竞争情况进行调研和分析,并提供相关报告给总部。

第四章办事处的组织和人员第十三条办事处由办事处负责人负责综合管理,下设销售部、市场部、客户服务部等部门。

第十四条办事处负责人由公司总部任命,必须具备丰富的管理和业务经验。

第十五条办事处的人员需经严格的面试和培训,方可上岗,并签订劳动合同。

第十六条办事处负责人有权对下属人员进行考核和奖惩,并提出晋升或调整的建议。

第十七条办事处经常举办团队活动和培训,增强团队凝聚力和业务能力。

第五章经营管理第十八条办事处负责人需定期向公司总部汇报办事处的经营状况和销售情况。

第十九条办事处有义务按时完成公司总部下达的销售任务,并确保业绩的稳定增长。

第二十条办事处需建立健全的销售流程和客户管理制度,确保销售过程的顺利进行。

第二十一条办事处负责人需对销售人员进行指导和培训,提高销售技巧和客户服务水平。

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欧普公司营销中心 办 事 处 管 理 手 册 分目录

第一部分:办事处设置及岗位责任体系………………………………2 第一章 办事处机构定位…………………………………………2 一、办事处机构性质…………………………………………2 二、办事处机构职能…………………………………………2 三、管理总则…………………………………………………2 四、岗位基本原则……………………………………………2 五、办事处组织结构设置……………………………………2 第二章 办事处岗位责任制度……………………………………3 一、办事处经理岗位职责……………………………………3 二、业务经理岗位职责………………………………………4 三、内务主管岗位职责………………………………………4 四、统计员岗位职责…………………………………………5 五、开单导购员岗位职责……………………………………5 六、仓管员员岗位职责………………………………………6 七、储运员岗位职责…………………………………………6 八、司机岗位职责……………………………………………6 第二部分:办事处管理体系……………………………………………8 第一章 办事处系统管理制度……………………………………8 一、例会制度…………………………………………………8 二、考勤制度…………………………………………………9 三、办事处工作制度…………………………………………10 四、办事处办公设备使用制度………………………………11 五、办事处车辆管理制度……………………………………11 六、办事处保密制度…………………………………………12 第二章 办事处销售目标计划管理………………………………12 一、月度销售计划的编制依据………………………………12 二、销售计划编制、修改和确认……………………………12 三、销售计划执行情况的考核………………………………13 四、销售目标计划管理流程…………………………………13 第三章 办事处物流仓储管理……………………………………14 一、仓库管理制度……………………………………………14 二、订货发货管理制度………………………………………15 三、办事处调货管理制度……………………………………17 第四章 人事管理制度……………………………………………18 第五章 财务管理制度……………………………………………19 欧普公司营销中心 办事处管理手册

第一部分:办事处设置及岗位责任体系 第一章 办事处机构定位 一、 办事处机构性质 营销办事处是欧普营销中心的二级操作平台。严格遵守公司各项管理制度,接受公司销售计划部直接领导,完成公司下达的综合市场营销目标;作为销售收入中心和费用中心,承担相应的经营风险责任。

二、 办事处机构职能 在公司营销政策和规定的指导下,根据本区域市场的具体特点,制定适用的市场策略和管理方式;对营销中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并对其运作费用进行有效控制;规划、建立并优化完善销售网络和服务体系;建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务;完善前端的市场信息平台功能。

三、 管理总则 办事处管理应纳入营销中心管理系统,员工的思想和行为必须符合公司和营销中心的要求和规范;明确分工、职责与权限,实行激励考核制度,逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。

四、 岗位基本原则 各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时,不管任务完成与否都要在4小时之内进行复命。在规定时间内完成任务,从完成任务时计4小时之内必须通知上级主管已完成任务。 在执行任务过程中,发现此任务确实有不可克服的困难,无法按时 完成任务,需在4小时之内通知上级主管;刚接受任务,有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无法完成,需在4小时之内通知上级主管。

五、 办事处组织结构设置

(注:在不设办事处的区域内,即直属区域经理所辖不含虚线内岗位)

第二章 办事处岗位责任制度 一、 办事处经理(直属区域经理)岗位职责

办事处经理(直属区域经理) 统计员 内务主管 库管员 储运员 业务经理 业务经理 业务经理 任用原则:由营销中心派出 直接上级:销售计划部经理 1、 传达、分解、落实销售计划部下达的公司政策与任务。 2、 对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。 3、 主持每月销售目标的制定,报批销售计划部后分解落实,并督导实施;签发每批次的订单与退换货申请,主持拟订下月、下周分品种要货计划(意向)。 4、 监督业务经理填写日报告(成功手册)以及周、月工作计划的制定与总结,并对其进行评审、指导。 5、 保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商,关注通路价格的稳定性,洞察预测通路危机,并及时应对;亲自对重要客户定期巡访与维护。 6、 组织建立健全客户档案,分析市场需求,判断消费倾向,提出产品改善和产品开发建议。 7、 策划本区域促销、公关活动,报批及组织实施和结果评估。 8、 制定办事处的费用预算计划,负责费用的控制与现金收付的签发及监督。 9、 组织办事处人员的上岗培训及定期培训,召集办事处人员例会,及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。 10、 组织制定并定期调整库存的安全定额标准,上报销售计划部。 11、 负责办事处员工的月度绩效考评工作。

二、 业务经理岗位职责 任用原则:由营销中心派出,或由销售计划部授权当地招聘 直接上级:办事处经理(或直属区域经理) 1. 协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划,完成办事处经理下达的销售综合目标,提出促销建议。 2. 负责本辖区内市场秩序的维护,重点监控价格体系、窜货现象等,协助调解渠道冲突。 3. 建立客户档案,按计划巡访客户,进行市场调查,及时反馈市场信息,协助办事处经理进行客户评估。 4. 填写日工作计划与总结(成功手册)、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划,完成每周的工作报告,上报办事处经理(直属区域经理)。 5. 对辖区内各级经销商进行宣传公司政策,并对经销商的经营活动进行指导(库存、订货、展示、售后服务等),帮助经销商对经营目标进行分解,提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作,保证新产品得以顺利推广。 6. 协助经销商做好售后服务维修工作,解决质量问题引起的纠纷。 7. 执行公司的促销计划;规范终端卖场的布置和产品的展示,协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出,保持展板及产品整洁。 8. 力争做到卖场内有专人负责欧普产品的销售,定期对营业员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。 9. 积极进行市场开拓,积极发展有潜质的客户;注意开发并维护工程客户及大型终端卖场。

三、 内务主管岗位职责 派出原则: 由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。 直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。 1. 在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。 2. 坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。 3. 遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐目。 4. 负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。每月26日前向公司报送如下统计表:A 《办事处现金日记帐目》、B 《人员考勤表》、C 《费用统计表》;D 《客户应收款月报表》。 5. 负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作,并按营销中心的工资表发放工资。 6. 负责办事处办公室内勤服务工作,保管各类文件档案,及时登记清理客户档案;对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录,对办事处设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。

四、 统计员岗位职责 派出原则:由销售计划部派出,或由办事处经理经批准后在当地招聘,上岗前必须具备有关统计、产品和电脑等方面的知识。 直接上级:办事处经理 1. 每日负责录入单据,实时调整办事处进、销、存记录。 2. 负责应收帐的记录,每日工作结束时,对销售明细账与应收款账进行记录,与内务主管进行核对。 3. 负责办事处费用支出的记账工作,于办事处周会前与内务主管进行核对。 4. 负责向销售计划部报送如下报表:A《月度销售统计表》、B《月、 周订货规划表》、C日常要货订单、D安全库存定额。 5. 协助办事处经理编制销售目标计划、订货计划,负责各项考核数据的统计,为工作总结与信息反馈提供数据。 6. 负责管理与维护电脑、打印等设备。

五、 开单导购员岗位职责 派出原则:由公司派出,或由办事处经理经批准后在当地招聘。 直接上级:办事处经理。 1、 负责门市客户接待和外埠客户的电询工作,记录和确认客户订单,准确开据提货单。 2、 熟练掌握产品知识与卖点,为上门客户详尽介绍公司各产品系列,并指导客户对产品的选择。 3、 接听办事处电话,做好客户、消费者反馈记录,上报办事处经理。 4、 有样品展示的办事处,应做好样品展示工作,及时更换样品与上新品,树立公司形象。 5、 完成办事处经理交办的其他工作事宜。

六、 仓管员岗位职责

派出原则:由公司统一选派、管理 直接上级:办事处经理 1. 负责办事处货品的日常进、出和仓储管理工作,凭内务主管签字的发货单据为储运员备货。 2. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,监控安全库存量,及时、准确地提供各种货品库存的数据,协助制定订货计划和库存计划。

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