新生入学档案登记卡

高校学籍档案、教学档案与学生档案及其关系研究

档苑论坛一、高校学籍档案、教学档案与学生档案１．高校学籍档案（１）高校学籍档案的概念与内容。

高校学籍档案是指高校从事专科学生、本科学生、硕士研究生、博士研究生的学籍管理活动中直接形成的，对学生、学校和社会有保存价值的历史记录。

高校学籍档案可以从广义和狭义两方面理解，狭义的高校学籍档案仅指记录和反映高校学生学籍信息（姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、学校名称、层次、专业、入学时间、离校时间等内容）的材料，如学生登记表、学籍卡、学信网登记的学籍信息等。

广义的高校学籍档案不仅包括记录和反映高校学生学籍信息的材料，还包括与高校学生学籍活动有关的各种材料。

根据１９８３年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》和２０１７年教育部第４１号令《普通高等学校学生管理规定》，高校学生学籍管理活动涉及入学与注册、考核与成绩记载、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与结业及学业证书管理七个方面。

从高校学籍档案管理实践来看，其内容可分为两类，一种是以学院、专业等属性为单位集中保存的，反映多个学生学籍情况的综合学籍档案，如录取新生简明登记表、成绩册、毕业资格审查表、毕业生领证签名册、毕业生档案去向等材料；一种是以学生为单位集中保存的，反映某个学生学籍情况的个人学籍档案，如报考登记表、学生登记表、个人成绩单、毕业生登记表、学位材料、个人奖惩材料等。

（２）高校学籍档案的管理与作用。

高校学籍档案一般由高校的招生、教务、研究生培养、就业指导等相关部门形成并按年度进行管理。

学生毕业后，综合学籍档案与个人学籍档案的管理方式和发挥的作用不尽相同。

综合学籍档案由档案形成部门按照规定要求整理归档后，移交高校档案馆进行统一保管并提供利用。

该类学籍档案的作用主要体现在三个方面：第一，反映学生学习经历，是进行学历认证、出国留学、干部政审的重要凭证，第二，记录学生学历情况，是干部人事档案补充档案材料的重要依据；第三，反映学籍管理活动，是高校按规定招录培养学生的重要体现；第四，充实档案馆藏内容，是高校档案馆发挥服务职能的重要载体。

2024年小学生学籍管理制度（3篇）

2024年小学生学籍管理制度为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：一、新生入学小学入学年龄为六周岁(丧失学习能力者除外)，但不得小于六周岁。

学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”(适用四年级以上)、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。

二、转学、休学、复学、退学、借读：1、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续(九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料)。

2、凡有下列情况之一者，应予休学：一学期请假(包括事假和病假)时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。

因病或体弱长期休养，由本人或家长(监护人)提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。

学生休学期间保留学籍。

休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。

3、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。

4、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。

5、借读：凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。

借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。

三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。

2024年小学生学籍管理制度（2）一、基本原则1. 确保义务教育的普及与公平。

小学教育是国家义务教育的基础阶段，学籍管理制度应确保每个小学生都有平等的接受教育的机会。

2. 重视个体差异，注重因材施教。

学籍管理制度应充分考虑学生的个体差异，根据学生的特点，灵活制定教育方案。

3. 提倡全面培养。

学籍管理制度应注重学生身心健康的发展，培养学生的综合素质和创新能力。

4. 促进家校合作。

学籍管理制度应鼓励学生家长积极参与学校教育活动，共同关注学生的学习和成长。

西南医科大学各类档案归档范围和保管期限表

永久
11
教师进修计划、安排、总结
长期
12
教师工作量的规定及执行情况
长期
13
教师业务考核材料
长期
14
人事统计报表
永久
15
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
永久
16
系、教研室、研究室正副主任名册
长期
17
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
长期
18
教职工工资调整材料、名册
长期
XZ14武装、保卫
1
上级有关公安保卫工作的文件
长期
2
本校公安保卫工作方面的规章制度
长期
3
本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
永久
4
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
长期
5
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
长期
6
要害部门的公安保卫、消防工作
永久
JX13招生
1
上级有关招生工作的文件材料
长期
2
招生计划、规定、生源计划
长期
3
新生录取材料及新生名单
长期
4
委培、代培、自费生计划、合同及名单
长期
5
招生宣传、招生工作总结
短期
6
研究生入学试题及指导教师名册
长期
JX14学籍管理
1
新生入学登记表
永久
2
学生学籍卡片
永久
3
学生成绩总册
永久
4
在校学生名册
永久
5
永久
3
本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

新华小学留守儿童档案登记卡

留守儿童档案登记卡学校：银盏镇新华小学填报时间：2015年6月24日编号：001注：此卡由学校保存，县级教育行政部门保存电子档案。

；留守儿童档案登记卡学校：银盏镇新华小学填报时间：2015年6月24日编号：001注：此卡由学校保存，县级教育行政部门保存电子档案。

留守儿童档案登记卡学校：银盏镇新华小学填报时间：2015年6月24日编号：001注：此卡由学校保存，县级教育行政部门保存电子档案。

山东省教育厅关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知

山东省教育厅关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知文章属性•【制定机关】山东省教育厅•【公布日期】2020.09.21•【字号】鲁教学函〔2020〕14号•【施行日期】2020.09.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文关于做好普通高等学校2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知各普通高等学校：为进一步加强高等学校学生学籍学历管理，切实保护学生合法权益、确保招生公平公正、维护高校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2020〕28号）等文件精神，现就我省2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作有关事项通知如下：一、提高政治站位，坚决维护教育公平公正高校考试招生涉及千家万户，事关人民群众切身利益，寄托着人民群众对美好生活的向往，是关系国家长远发展和社会长治久安的重大民生问题。

考试招生公平关乎教育公平、社会公平。

入学资格复查和学籍电子注册是考试招生工作的重要组成，是推动高校招生体系科学化规范化建设的必要举措，对维护考试招生公平和教育公信力具有重要意义。

各高校要切实提高政治站位，高度重视新生入学资格复查、学籍电子注册和在校生学年电子注册工作。

各高校党委、行政要切实履行主体责任，建立健全教务、招生、学生、纪检监察和院系等部门联合复查及协调机制，规范程序、严格把关，完善工作责任制、责任倒查制和申诉处理机制，坚决防范、严肃查处冒名顶替、骗取高考加分资格或录取资格等行为。

二、严防冒名顶替，认真开展新生入学资格复查（一）及时办理报到入学手续。

各高校要严格按照实际录取报到学生进行新生学籍注册，严禁将所有录取学生未经核对就全部注册。

录取新生要按照招生章程和录取通知书要求，按时报到，不能按时报到的已录取学生，应向高校提出书面申请，经同意后方可延期报到，未经同意或未有足够证据证明为不可抗拒原因逾期不报到的学生，视为自行放弃入学资格。

大学生学生档案体检卡

大学生学生档案体检卡“大学生档案体检卡”又叫“学生健康体检表”，是反映大学生身体健康状况、入学报到等的一个综合性证明。

在《学生健康体检表》上可以看到有关身体状况、毕业去向等信息。

健康体检表主要包括总成绩记录、体育与健康测试成绩记录两部分。

总成绩是每个学生在校期间学习成绩的总论。

对考试成绩排名靠后的学生将进行相应处理，并作为其是否能毕业的重要依据。

1、填写要求新生报到后，在规定时间内携带本人身份证和《大学生卫生登记表》和《健康体检表》，到指定医学院校指定地点报到并进行体检。

体检表上须有姓名、性别、身份证号、体检项目及结果。

体检表填写必须规范无涂改。

学生填写时要注意：1.“体检”栏应按《学校学生身体合格检查表》内容填写，考生姓名为必填项，必须填写完整。

2.“学业评价”栏中应包括：政治面貌、学习成绩（含学分情况）、在校表现及其他情况三部分。

如有违反将被取消学籍（专业);并予以通报。

2、格式要求体检表应当如实反映本人的身体状况，无传染性疾病，无精神病史，无传染性疾病史，不吸毒，无严重性病，无精神病史，无传染性疾病史。

体检表是国家教育部规定打印出来的，每个学生要填写一张内容完整的《学生体检表》。

体检表必须按照体检表上相应的项目逐项填写。

首先要用铅笔将体检表上的体检项目填写完整，如有漏项可以使用A4白纸注明内容。

由体检医生签字盖章。

最后将体检表打印出来并在体检表后盖公章。

如有不符合项目出现缺项则说明：如学生自愿补齐或更换体检表或放弃等。

填写时要特别注意：如被体检表内容所含项目与体检结果不一致不能作为录取和毕业以及录取、政审等情况。

填写要仔细、准确。

3、打印要求打印需保证打印信息的正确性和完整性。

打印时，请将信息中的个人信息用黑线条框框出来。

注意不要在小窗口中复制粘贴。

尽量使用A4幅面大小。

字体需整齐清晰。

字体大小控制在1.5 k左右。

请务必注意以上要求。

打印完毕后请将该体检表保存好（包括电子表格打印时用到过）。

夏县应届毕业生档案报道

夏县应届毕业生档案报道
一、毕业生报到登记
毕业生持《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、身份证原件等有关材料到XX市人力资源市场或毕业生户籍所在地县(市、区）公共就业和人才服务机构“报到登记窗口”办理报到手续。

二、档案查询及接转
1、报到手续办理完毕后，毕业生持《就业报到证》、密封完整并加盖公章的个人学籍档案（学校邮寄至户籍所在地公共人才交流服务机构）到本人户籍所在地或其入学前户籍所在地县（市、区）公共就业和人才服务机构“档案接转窗口”免费接收托管。

如档案通过机要形式传递，可先查询档案是否寄达，再办理托管手续。

2、毕业生提档回县（市、区）须提供本人报到证、身份证原件及复印件。

由他人代办还须提供代办人身份证原件、复印件及委托书办理档案转出手续（所有原件经核实后现场退还本人）。

3、如需将个人档案转至外地，除提交上述材料外，还需提供迁转地人才交流服务中心出具的调档函。

三、办理人事代理
1、毕业生如需要办理人事代理，须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》（各一份）。

2、提供报到证、毕业证、身份证原件及复印件、本人一寸照片三张，办理相关手续（原件经核实后现场退还）。

3、退还一份签字盖章的《人事档案管理卡》给代理人员，代理人员务必妥善保管，作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证。

四、流动党员关系
凡高校毕业生党员的党组织关系需转回的，对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可将组织关系保留在原就读高校党组织，也可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

组织关系保留在原就读高校党组织的时间一般不超过2年，其间，符合转出条件的应及时转出。

学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】

学生学籍档案管理规章制度【通用7篇】学生学籍档案管理规章制度（篇1）1新生应按时到学校报到，办理入学手续，开学后三天不到校办理手续，由班主任查明原因后报学校处理，因病或特殊情况不能如期办理，必须在开学后一周内持有关证明请假，最长不得超过两周。

2新生办理入学手续后，即取得学籍，教导处据此登记注册，建立学籍档案。

3学生因家庭住址迁移确需转学者，需先告诉班主任教师，然后持有关证明，经校长审查批准后发给转学证明书，并将《小学生学籍卡》交转入学校。

4转入学生根据上级文件规定办理，不符合转学条件和手续不全者，不予办理，如有特殊情况，由校长决定。

转入学生教导处登记注册，到总务处交纳有关费用后，由教导主任安排到班内就读，否则不予接纳。

5军人子女部队转业干部及地方安置的离退休子女，华侨烈士子女等，随迁转学时，遵照学籍管理的有关规定，尽量妥善安排。

6学生因病需长期治疗，持区人民医院（或区以上人民医院）证明，经教导处核准，准予休学。

7休学期限一般为一年，学生在休学期间，保留学籍，休学期满仍不能复学者，应持区以上医院证明提出申请，批准后方可续办休学手续。

8学生请假超过一周者，须经教导处批准。

9学生修业期满，经考查品德学业体质等方面均达到合格要求，准予毕业，发给义务教育证书。

10本规定未尽事宜，按《中小学学籍管理条理》执行。

学生学籍档案管理规章制度（篇2）1新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立学生档案。

2各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。

3学生因家庭住址迁移确须转学的，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。

4学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。

请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。

5学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。

学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相应的班级。

完整版)新生入学接种卡、证查验制度

完整版)新生入学接种卡、证查验制度
为了确保学校学生的免疫安全，预防传染病在校园内传播，XXX制定了新生预防接种证查验、登记制度。

根据《传染病
防治法》和国务院《疫苗流通和预防接种管理条例》（国务院令第434号）的要求，该制度适用于所有新生，包括学期中转入和暂时借读的儿童。

在秋季入学时，学校要求新生监护人提供新生的预防接种证、预防接种卡接受查验，以办理入学手续。

学校必须仔细核对每位新生的预防接种卡，将学生免疫状况填写入一览表相应栏目，并查对各疫苗免疫剂次和国家免疫规划疫苗的免疫程序，以判断是否完成全部规定剂次的疫苗接种。

对已全程完成接种的学生，学校将预防接种卡归入学生健康档案。

学校还要掌握每位新生应完成的预防接种项目及次数，并对需要补种疫苗的同学做好统计工作。

对于有需要补种的同学，学校会及时与家长联系，督促他们去就近的卫生医疗机构完成补种。

学校在学生补种或补证后会进行复验。

最终目的是确保
所有学生都完成了规定的预防接种，从而保障学生的健康和安全。

吴市中心小学心理档案登记卡

吴市中心小学心理档案登记卡吴市中心小学心理咨询记录卡小学生心理健康评定量表性别：男□女□年龄：9岁□10岁□11岁□12岁□年级：4□5□6□指导语：请仔细阅读下列问题，问题没有对错之分，在相应的问题的后面有三个答案，按照“经常”、“偶尔”、“没有”三个等级划分标准，选择其中一个打“√”。

A1、不能正确认识字母或拼读音节经常□偶尔□没有□2、不能正确辨认汉字经常□偶尔□没有□3、不懂得数的大小和序列关系经常□偶尔□没有□4、计算困难经常□偶尔□没有□5、绘画时定位不正确，涂色不合规范经常□偶尔□没有□6、图画作品中有前后、左右位置颠倒的现象经常□偶尔□没有□7、一提学习即心烦意乱经常□偶尔□没有□8、课堂讨论或与家长讨论学习问题时不感兴趣经常□偶尔□没有□9、不能按时交作业或作业质量差经常□偶尔□没有□10、考试不及格经常□偶尔□没有□B11、遇到一点小事也担忧经常□偶尔□没有□12、心神不定、坐立不安经常□偶尔□没有□13、食欲不振、心慌气促经常□偶尔□没有□14、头痛、失眠、汗多、尿频经常□偶尔□没有□15、害怕上学，多方逃避经常□偶尔□没有□16、不敢独自出家门经常□偶尔□没有□17、一人独处时恐慌害怕经常□偶尔□没有□18、无缘无故地闷闷不乐经常□偶尔□没有□19、精力下降、活动减少经常□偶尔□没有□20、受到重大刺激不激动、不流泪经常□偶尔□没有□C21、心胸窄、猜疑经常□偶尔□没有□22、依赖他人经常□偶尔□没有□23、嫉妒他人经常□偶尔□没有□24、胆怯、害羞经常□偶尔□没有□25、自卑、自责经常□偶尔□没有□26、遇事犹豫不决经常□偶尔□没有□27、固执、任性经常□偶尔□没有□28、容易发火经常□偶尔□没有□29、孤僻、不合群经常□偶尔□没有□D30、与人对立经常□偶尔□没有□31、交新朋友困难经常□偶尔□没有□32、在集体场合适应困难经常□偶尔□没有□33、自我中心、不遵守集体规则经常□偶尔□没有□34、不能融洽地与同学相处经常□偶尔□没有□35、与教师或家长发生冲突经常□偶尔□没有□36、被别人误解后耿耿于怀经常□偶尔□没有□37、不能和常人一样与异性相处经常□偶尔□没有□38、受到挫折后反应过分强烈或压抑经常□偶尔□没有□39、容易闯祸经常□偶尔□没有□40、面对新环境（迁居、转学等）适应困难经常□偶尔□没有□E41、骂人经常□偶尔□没有□42、搞恶作剧经常□偶尔□没有□43、起哄、无理取闹经常□偶尔□没有□44、打架斗殴经常□偶尔□没有□45、故意破坏经常□偶尔□没有□46、考试作弊经常□偶尔□没有□47、说谎经常□偶尔□没有□48、偷窃经常□偶尔□没有□49、逃学经常□偶尔□没有□50、离家出走经常□偶尔□没有□F51、习惯性眨眼经常□偶尔□没有□52、习惯性皱眉或皱额经常□偶尔□没有□53、习惯性努嘴或嗅鼻经常□偶尔□没有□54、习惯性点头或摇头经常□偶尔□没有□55、习惯性吞咽或打嗝经常□偶尔□没有□56、习惯性咳嗽经常□偶尔□没有□57、习惯性耸肩经常□偶尔□没有□58、吮吸手指、嘴嚼衣服或其他物品经常□偶尔□没有□59、咬指甲经常□偶尔□没有□G60、吸烟或饮酒经常□偶尔□没有□61、反复数课本或其他图书上任务的数目经常□偶尔□没有□62、反复检查作业是否做对了经常□偶尔□没有□63、睡觉前反复检查个人的衣服鞋袜是否放整齐了经常□偶尔□没有□64、一天洗手十几次，每次持续十几分钟经常□偶尔□没有□65、注意力不集中，做事有头无尾经常□偶尔□没有□66、上课时小动作多，干扰他人经常□偶尔□没有□67、不分场合，特别好动经常□偶尔□没有□68、做作业时边玩边做经常□偶尔□没有□69、好冲动，行动鲁莽经常□偶尔□没有□H70、不知危险、好伤人或自伤经常□偶尔□没有□71、尿床经常□偶尔□没有□72、口吃经常□偶尔□没有□73、好沉默不语，甚至长时间一言不发经常□偶尔□没有□74、入睡困难经常□偶尔□没有□75、睡觉不稳，好讲梦话经常□偶尔□没有□76、睡觉时好磨牙经常□偶尔□没有□77、睡觉时突然哭喊、惊叫经常□偶尔□没有□78、睡觉时突然起床活动，醒后对此事无记忆经常□偶尔□没有□79、厌食、限食或拒食经常□偶尔□没有□80、身体无病却反复呕吐经常□偶尔□没有□学生谈话记录吴市中心小学心理健康教育主题月工作回头看活动汇报市教育局：根据市教育局常教基〔2015〕59号文件精神，结合4月22日在孝友中学召开的“心理健康月”工作推进会要求，现将我校回头看活动情况作简要汇报。