物资管理系统需求分析最新版本
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制订采购订单
采购订单是对合同进行分解，分批进行采购。合ห้องสมุดไป่ตู้可以对应多个订单。供应商按照采购订单供货。向供应商下达订单及送货信息。
查询采购订单
可以按照采购订单的数据项，构造各种条件查询采购订单。
供货质量管理
对供货物资的质量进行管理。
提供物资到货登记、采购产品检验的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的审批、查询、浏览功能。
审核入库单。
办理物资入库
依据入库单，办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记帐。
4.建立以计划为龙头的采购管理体系，对采购的整个过程进行管理；
5.建立统一的库存体系，优化库存结构，降低采购费用，加速资金周转率；
6.对库存管理提供相关预警信息和控制；
7.支持入库、出库、盘点业务中的物资条形码电子扫描；
8.加强业务的监控，使业务协调、有序地运行；
9.方便查询各种业务单据和报表，以便对工作进行及时的改进和完善；
物资管理系统需求分析
一、项目背景
物资管理系统是为确保施工生产高效运行，实现节约材料，降低工程成本，提高经济效益，充分发挥物资管理系统在企业项目责任成本管理中的作用而研发的一款软件。
物资管理是企业管理项目的重要组成部分，也是企业项目生产前的重要而复杂的准备工作。对工程所需物资的计划，采购和管理过程实施有效的控制，满足产品的质量，符合设计要求，保证施工生产需要、优质、高效安全，确保项目部综合管理目标的实现。
开到货入库单
依据产品检验单开到货入库单，包括零星采购入库，有多种入库形式：验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。
开其他入库单
对于没有合同的入库单，开入库类型为“其它入库”的入库单，入库单制定完成后，经领导审批后方可办理入库。
开红冲入库单
对已经办理入库的入库单，如果需要红冲，开红冲入库单。
审核入库单
物资变更申请计划
根据已制订的物资需求计划，变更申请计划。
审核物资申请（变更）计划
审批物资申请计划，签署审批意见。
查询物资申请（变更）计划
查询物资申请计划，并能够跟踪申请计划的实际完成情况。
主要包括制订物资采购计划、采购申请单、制订采购合同、制订采购订单。可以实现项目部统一的采购也可实现不同作业队的自购计划。
维护物资到货登记表
录入到货信息。详细记录供应商某次供货的信息。
审核物资到货登记表
对到货记录审批，签署审批意见。
查询物资到货登记表
提供对物资到货记录的统计查询功能。
维护采购产品检验单
质检员根据到货情况组织验收，根据验收结果登记验收情况,对现场验收的物资注明合格数量、不合格数量及原因等。
审核采购产品检验单
10.便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核；
11.具备完善而严密的权限管理体系；
12.支持组合查询和模糊查询；
13.查询结果可以导出到Excel表中，方便报表数据的使用；
三、解决方案
1、以工程项目管理为本系统对象；
2、以计划为龙头协同工作，以合同为中心全面记录；
3、以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的；
对计划价格进行审核。
查询计划价格
对物资的计划价格进行查询。
设置安全库存
设置物资的安全库存。在库存低于安全库存时能够提醒库管员，及时补货。
供应商的管理，包括对供应商信息的收集、供应商资料维护、合格供应商评估、历史供货综合分析。
维护供应商档案
对供应商进行统一编码和维护。
查询供应商档案
查询供应商档案信息。能够查询到供应商对每种物资的供货价格、历史最低价、历史最高价。
根据采购产品检验审批流程，对检验单审批，签署审批意见。
查询采购产品检验单
按照检验单数据项构造各种条件查询产品检验单。
业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库业务类型有：采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。可以进行批次管理，定义批次规则，以便做批次跟踪。
库存初始化
在启用系统时，由库管员将当前库存物资作为初始化的入库单录入系统。系统自动记帐，形成系统的初始库存帐。
合格供应商评估
对供应商进行评审，确定合格供应商。
历史供货综合分析
查询某种物资各个供应商的历史记录。包括供应商对每种物资供货价格、历史最低价、历史最高价。
提供制订本单位下的各个项目信息。维护项目的参建单位（作业队、班组）
查询项目信息
输入相关条件，可以查询到相应的结果。
物资申请计划
计划员编制项目的物资需求计划，结合相应仓库的当前库存，确定计划采购量。
制订物资采购计划
采购业务员根据需求量和库存量来进行二次平衡利库，形成采购计划。送审物资采购计划，审批通过后即可以执行。
变更采购计划
对已生效的采购计划进行变更处理。
审批物资采购计划
各级领导审批采购计划。签署审批意见。
查询物资采购计划
可以按照采购计划种类、供应商、物资编码、制订单位等条件查询采购计划。对查询的物资能够进行汇总。
制订采购合同
制订采购合同（协议）。确定采购的物资、规格型号、图号、计量单位、供应商、采购量、交货时间、交货量、交货地点及方式等明细内容。
变更采购合同
对已生效的采购合同进行变更处理。
审批采购合同
审批（变更的）采购合同。
查询采购合同
按照采购合同的数据项，可以构造各种条件查询采购合同。可以查看合同完成情况。
查询物资信息
对物资信息进行查询。
维护库房货位信息
维护公司所有库房统一编码信息和说明，包括各个二级单位的库房。维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。便于物资的查找。
查询库房或货位信息
对库房或货位信息进行查询。
维护计划价格
输入、修改每种物资的计划价格。记录计划价格的历史信息。
审核计划价格
二、需求分析
物资管理系统在设计时应充分考虑到中铁建电气化企业的现状，即从实际出发，满足企业的现实需求，同时也考虑到未来的发展，考虑到了适应信息化的发展要求。具体表现在：
1.利用信息系统建立起完整的物资管理管理体系；
2.满足物资集中管理，作到合理调配和使用；
3.建立高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣；
4、节约物资消耗，合理利用、监督和促进生产中合理的利用，降低物资消耗。
物资管理管理系统组成如下：
物资管理系统有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、供货质量管理、供应商管理，形成了涵盖企业物资管理整个流程的管理系统。
物资管理管理系统功能描述
维护物资管理系统所需的基础数据信息。
维护物资信息
提供维护物资基础信息的录入功能。
采购订单是对合同进行分解，分批进行采购。合ห้องสมุดไป่ตู้可以对应多个订单。供应商按照采购订单供货。向供应商下达订单及送货信息。
查询采购订单
可以按照采购订单的数据项，构造各种条件查询采购订单。
供货质量管理
对供货物资的质量进行管理。
提供物资到货登记、采购产品检验的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的审批、查询、浏览功能。
审核入库单。
办理物资入库
依据入库单，办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记帐。
4.建立以计划为龙头的采购管理体系，对采购的整个过程进行管理；
5.建立统一的库存体系，优化库存结构，降低采购费用，加速资金周转率；
6.对库存管理提供相关预警信息和控制；
7.支持入库、出库、盘点业务中的物资条形码电子扫描；
8.加强业务的监控，使业务协调、有序地运行；
9.方便查询各种业务单据和报表，以便对工作进行及时的改进和完善；
物资管理系统需求分析
一、项目背景
物资管理系统是为确保施工生产高效运行，实现节约材料，降低工程成本，提高经济效益，充分发挥物资管理系统在企业项目责任成本管理中的作用而研发的一款软件。
物资管理是企业管理项目的重要组成部分，也是企业项目生产前的重要而复杂的准备工作。对工程所需物资的计划，采购和管理过程实施有效的控制，满足产品的质量，符合设计要求，保证施工生产需要、优质、高效安全，确保项目部综合管理目标的实现。
开到货入库单
依据产品检验单开到货入库单，包括零星采购入库，有多种入库形式：验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。
开其他入库单
对于没有合同的入库单，开入库类型为“其它入库”的入库单，入库单制定完成后，经领导审批后方可办理入库。
开红冲入库单
对已经办理入库的入库单，如果需要红冲，开红冲入库单。
审核入库单
物资变更申请计划
根据已制订的物资需求计划，变更申请计划。
审核物资申请（变更）计划
审批物资申请计划，签署审批意见。
查询物资申请（变更）计划
查询物资申请计划，并能够跟踪申请计划的实际完成情况。
主要包括制订物资采购计划、采购申请单、制订采购合同、制订采购订单。可以实现项目部统一的采购也可实现不同作业队的自购计划。
维护物资到货登记表
录入到货信息。详细记录供应商某次供货的信息。
审核物资到货登记表
对到货记录审批，签署审批意见。
查询物资到货登记表
提供对物资到货记录的统计查询功能。
维护采购产品检验单
质检员根据到货情况组织验收，根据验收结果登记验收情况,对现场验收的物资注明合格数量、不合格数量及原因等。
审核采购产品检验单
10.便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核；
11.具备完善而严密的权限管理体系；
12.支持组合查询和模糊查询；
13.查询结果可以导出到Excel表中，方便报表数据的使用；
三、解决方案
1、以工程项目管理为本系统对象；
2、以计划为龙头协同工作，以合同为中心全面记录；
3、以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的；
对计划价格进行审核。
查询计划价格
对物资的计划价格进行查询。
设置安全库存
设置物资的安全库存。在库存低于安全库存时能够提醒库管员，及时补货。
供应商的管理，包括对供应商信息的收集、供应商资料维护、合格供应商评估、历史供货综合分析。
维护供应商档案
对供应商进行统一编码和维护。
查询供应商档案
查询供应商档案信息。能够查询到供应商对每种物资的供货价格、历史最低价、历史最高价。
根据采购产品检验审批流程，对检验单审批，签署审批意见。
查询采购产品检验单
按照检验单数据项构造各种条件查询产品检验单。
业务员根据到货验收情况开到货入库单，办理物资入库。入库业务类型有：采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。可以进行批次管理，定义批次规则，以便做批次跟踪。
库存初始化
在启用系统时，由库管员将当前库存物资作为初始化的入库单录入系统。系统自动记帐，形成系统的初始库存帐。
合格供应商评估
对供应商进行评审，确定合格供应商。
历史供货综合分析
查询某种物资各个供应商的历史记录。包括供应商对每种物资供货价格、历史最低价、历史最高价。
提供制订本单位下的各个项目信息。维护项目的参建单位（作业队、班组）
查询项目信息
输入相关条件，可以查询到相应的结果。
物资申请计划
计划员编制项目的物资需求计划，结合相应仓库的当前库存，确定计划采购量。
制订物资采购计划
采购业务员根据需求量和库存量来进行二次平衡利库，形成采购计划。送审物资采购计划，审批通过后即可以执行。
变更采购计划
对已生效的采购计划进行变更处理。
审批物资采购计划
各级领导审批采购计划。签署审批意见。
查询物资采购计划
可以按照采购计划种类、供应商、物资编码、制订单位等条件查询采购计划。对查询的物资能够进行汇总。
制订采购合同
制订采购合同（协议）。确定采购的物资、规格型号、图号、计量单位、供应商、采购量、交货时间、交货量、交货地点及方式等明细内容。
变更采购合同
对已生效的采购合同进行变更处理。
审批采购合同
审批（变更的）采购合同。
查询采购合同
按照采购合同的数据项，可以构造各种条件查询采购合同。可以查看合同完成情况。
查询物资信息
对物资信息进行查询。
维护库房货位信息
维护公司所有库房统一编码信息和说明，包括各个二级单位的库房。维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。便于物资的查找。
查询库房或货位信息
对库房或货位信息进行查询。
维护计划价格
输入、修改每种物资的计划价格。记录计划价格的历史信息。
审核计划价格
二、需求分析
物资管理系统在设计时应充分考虑到中铁建电气化企业的现状，即从实际出发，满足企业的现实需求，同时也考虑到未来的发展，考虑到了适应信息化的发展要求。具体表现在：
1.利用信息系统建立起完整的物资管理管理体系；
2.满足物资集中管理，作到合理调配和使用；
3.建立高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣；
4、节约物资消耗，合理利用、监督和促进生产中合理的利用，降低物资消耗。
物资管理管理系统组成如下：
物资管理系统有机地整合了计划管理、采购管理、库存管理、供货质量管理、供应商管理，形成了涵盖企业物资管理整个流程的管理系统。
物资管理管理系统功能描述
维护物资管理系统所需的基础数据信息。
维护物资信息
提供维护物资基础信息的录入功能。