(完整word版)BBPF-00-QAC-PR-0011 交工技术文件管理规定
工程项目交工资料管理规定
工程项目交工资料管理规定1交工技术资料管理的基本要求1.1资本性支出项目、安全隐患治理项目、费用性的安环及科研项目、大修项目，按照《建设工程项目竣工验收规定》和《公司建设工程项目档案管理规定》的要求，必须提交项目的交工技术资料。
1.2一般性修理项目资料由作业部和建设单位及时归档、存放。
2职责2.1设备部职责2.1.1负责督促施工承包商，在规定的时间内，按制度要求编制交工技术文件，检查审核提交的项目交工资料的真实性、完整性、系统性。
2.1.2负责督促监理公司按监理合同规定的要求, 提交项目相应的监理资料。
2.1.3负责督促设计单位编制项目竣工图。
2.1.4对上交的交工资料做好登记和发放工作。
2.2建设单位职责2.2.1审核施工承包商提交的交工资料的真实性、完整性。
2.2.2负责交工资料的归档、保存。
2.3质量监督站职责2.3.1应对施工承包商在施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围。
2.3.2按相关规定的要求, 提交相应工程项目的工程质量监督报告资料。
2.4档案馆职责2.4.1负责将设备部送交的交工资料存档并登记。
2.4.2负责将档案登记号报设备部资料岗位。
3管理内容及要求3.1术语和定义3.1.1建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
3.1.2单项工程具有独立的设计文件，施工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
3.1.3竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
3.1.4交工技术文件工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位，在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程，实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。
3.1.5质量证明文件原件加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明标题：工程交工技术文件说明引言概述：工程交工技术文件是工程建设过程中必不可少的重要文件，它记录了工程的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料，对于工程的质量和安全具有重要意义。
本文将从工程交工技术文件的定义、内容、编制要求、保存方式和重要性等方面进行详细说明。
一、工程交工技术文件的定义1.1 工程交工技术文件是指记录工程建设过程中各个阶段技术资料的文件。
1.2 这些文件包括设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等。
1.3 工程交工技术文件是工程建设的重要组成部份，是工程质量和安全的重要保障。
二、工程交工技术文件的内容2.1 设计文件：包括工程设计说明、设计图纸、设计计算书等。
2.2 施工文件：包括施工图纸、施工方案、施工日志等。
2.3 验收文件：包括验收报告、验收记录、验收意见等。
三、工程交工技术文件的编制要求3.1 文件要求准确、完整、规范、清晰。
3.2 文件要符合相关法规标准和工程规范要求。
3.3 文件要有编号、日期、签字盖章等必要信息。
四、工程交工技术文件的保存方式4.1 纸质文件：应存放在专用文件柜或者档案室中，做好防潮、防火等工作。
4.2 电子文件：应存放在专用服务器或者云端存储中，做好数据备份和保护工作。
4.3 文件保存时间普通为工程竣工后5-10年，有些重要文件需要永久保存。
五、工程交工技术文件的重要性5.1 工程交工技术文件是工程质量和安全的重要依据，对于工程的验收和维护具有重要意义。
5.2 工程交工技术文件可以为后续工程建设提供重要参考和借鉴。
5.3 工程交工技术文件的完整性和准确性直接影响工程的质量和安全，必须得到重视和保护。
总结：工程交工技术文件是工程建设过程中不可或者缺的重要文件，它记录了工程的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料，对于工程的质量和安全具有重要意义。
因此，编制、保存和管理工程交工技术文件是工程建设过程中必须认真对待的重要工作。
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文管中心2004.11.15文件控制管理程序PR-001A01.0 目的对本公司所有与质量管理体系及环境体系有关的文件进行控制,确保各有关场所使用文件的有效版本。
2.0 适用范围适用于与质量体系及环境体系有关的文件的控制3.0 定义3.1 本程序所包括之品质/环境管理系统各阶管制编号文件如下:3.1.1 一阶文件:管理手册（ISO-9001品质手册/ISO-14000环境手册）。
3.1.2 二阶文件:程序文件（依ISO-9001品质手册及ISO-14000环境手册内所订定的各项程序）。
3.1.3 三阶文件:作业标准﹑检验标准及管理办法等。
3.1.4 四阶文件:表单记录（检验记录﹑试验报告等）。
3.1.5 外来文件:包括来自顾客的文件(程序文件﹑包装规范﹑图纸﹑规范和标准﹑交付计划 )﹑来自标准化组织的文件(国家和国际的抽样标准以及过程和质量体系标准)和相关法律法规等。
3.2 管制性文件:由文管中心(DCC)所管制之文件,必须依规定发行并随时保持最新版次。
4.0 权责4.1 文管中心:负责所有品质/环境文件与资料的保存﹑分发﹑回收﹑归档与销毁。
4.2 相关部门:负责文件与资料之执行保管。
各类文件的制订﹑审查﹑核准﹑分发及管制,各单位依《文件控制权责区分表》(附件一)规划之权责区分执行。
5.0 内容5.1 文件控制流程图:(附件二)5.2 文件架构:管理手册程序文件作业标准表单记录5.3 文件编码:本公司的文件一律按下列编码方式编码 (除图面、技朮文件外)5.3.1 管理手册编码方式 QM-XX:管理手册XX:依品质手册/环境手册纲要定义之序列号码标示,由00~99。
5.3.2程序文件编码方式 XX-XXX流水号(001-999)文管中心2004.11.15文件控制管理程序PR-001A0文件阶层代码(程序文件代码为PR)5.3.3 作业标准编码方式XX-XXX-XXXX流水号（0001-9999）部门代码文件阶层代码（三阶文件代码为WI）5.3.4 四阶表单编码方式XX-XXX-XXX XX版本号流水号（001-999）部门代码文件阶层代码（四阶表单代码为QR）5.3.5 外部文件编码方式XXX-XX-XXX流水号（001-999）来源单位代码文件阶层代码（外来文件代码为OUT）5.3.6 本公司部门代码如下:总经理室（包含文管中心，财务，稽核室）:DCC；管理部：ADM；品保部：QAD；业务部：SLS；开发部：RND；制造部：MFG5.4文件的标识文件分“受控”和“非受控”两种状态。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明一、引言工程交工技术文件是指在工程项目完成后，由施工单位编制的一系列技术文件，用于记录工程项目的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料和过程。
本文将对工程交工技术文件进行详细的说明，包括文件的内容、编制要求、存档方式等方面的内容。
二、文件内容1. 工程概况：包括工程项目的基本情况、地理位置、规模、用途等信息。
2. 工程设计文件：包括施工图纸、技术规范、设计计算书等文件，用于记录工程项目的设计方案和计算结果。
3. 施工组织设计文件：包括施工组织设计方案、施工进度计划、施工方法论等文件，用于指导施工过程。
4. 材料试验报告：包括材料的质量检验报告、试验数据和结果等，用于评估材料的质量。
5. 施工记录：包括施工日志、施工记录表、施工变更通知等文件，用于记录施工过程中的关键信息和变更情况。
6. 质量验收报告：包括工程项目的质量验收报告、检测报告、验收意见等文件，用于评估工程项目的质量。
7. 安全生产文件：包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理报告等文件，用于保障工程项目的安全。
三、编制要求1. 文件格式：工程交工技术文件应采用标准的文件格式，包括标题、编号、日期、页码等内容，以确保文件的统一和规范。
2. 文件内容清晰：工程交工技术文件的内容应清晰明了，文字表达准确，避免使用模糊的词语和术语，以便于他人理解和查阅。
3. 文件签署：工程交工技术文件应有相关责任人签署，确保文件的真实性和权威性。
4. 文件存档：工程交工技术文件应按照规定的程序进行存档，确保文件的安全和可追溯性。
四、存档方式1. 纸质存档：工程交工技术文件可以以纸质形式进行存档，存放在专门的文件柜或档案室中，确保文件的安全和易于查阅。
2. 电子存档：工程交工技术文件可以以电子形式进行存档，存储在专门的服务器或云端存储设备中，以便于随时查阅和传输。
五、总结工程交工技术文件是工程项目完成后的重要文档，记录了工程项目的设计、施工、验收等各个阶段的技术资料和过程。
交工技术文件
交工技术文件在工程项目的建设过程中，交工技术文件扮演着至关重要的角色。
它就像是一座建筑的“身份证明”，详细记录了从项目开工到竣工交付的全过程，为工程的质量追溯、运行维护以及后续的改建扩建提供了不可或缺的依据。
交工技术文件涵盖了众多方面的内容。
首先是工程概况，包括项目名称、地点、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
这一部分看似简单，实则是后续各项内容的基础，让查阅者对整个工程有一个初步的了解。
接下来是施工组织设计和施工方案。
施工组织设计犹如工程施工的“战略蓝图”，规定了施工的总体部署、施工顺序、资源配置等重要内容。
施工方案则更加具体，针对各个分项工程，详细阐述了施工方法、工艺流程、质量控制要点等。
这些文件的精心编制和严格执行，是确保工程顺利进行和质量达标的关键。
工程材料和构配件的质量证明文件也是交工技术文件的重要组成部分。
每一批进入施工现场的材料，如钢材、水泥、砖块等，都必须有相应的质量检验报告、出厂合格证等。
这些文件不仅证明了材料的质量符合要求，也是追溯材料来源和质量问题的重要依据。
施工过程中的各种检验和试验报告同样不可或缺。
从地基基础的承载力检测，到主体结构的混凝土强度试验，再到电气设备的绝缘电阻测试，每一项检验和试验都为工程质量提供了有力的证据。
如果在检验和试验中发现问题，还需要有相应的处理方案和处理结果的记录。
施工记录也是交工技术文件的重要内容之一。
施工日志详细记录了每天的施工情况，包括天气状况、施工人员、施工进度、遇到的问题及解决方法等。
隐蔽工程验收记录则对那些在施工过程中被后续工序所覆盖的工程部位进行验收记录，如基础钢筋的绑扎、地下管道的铺设等。
这些记录对于保证工程质量的可追溯性具有重要意义。
工程质量验收文件是交工技术文件的核心部分之一。
它包括分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录和单位工程质量验收记录。
这些验收记录是对工程质量的综合评价，只有在各项验收合格的情况下，工程才能交付使用。
工程交工技术文件整理规范
交工技术文件整理规范1总体要求：交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。
1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。
1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的实际情况。
填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。
1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。
1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。
2分类及组卷2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。
2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。
3卷内文件的编号3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。
文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。
3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写4、1案卷题名工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图例：30万吨/年大化肥工程+ 动力站+ 变电所+ 电气+ 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别）4、2编制单位填写施工单位的正式名称。
化学工业工程建设交工技术文件规定（新版）
化学工业工程建设交工技术文件规定（新版）化学工业工程建设交工技术文件规定目录1总则2术语3 一般规定4交工技术文件的格式5工序质量控制表实施规定6交工技术文件的内容7交工技术文件的编制8交工技术文件的归档附录A 化学工业工程建设交工技术文件表格附录A.1通用类交工技术文件表格附录A.2机械设备类交工技术文件表格附录A.3静止设备及储罐类交工技术文件表格附录A.4管道类交工技术文件表格附录A.5钢结构类交工技术文件表格附录A.6锅炉类交工技术文件表格附录A.7电气类交工技术文件表格附录A.8自动化仪表类交工技术文件表格附录B 化学工业工程建设过程控制技术文件表格附录B.1通用类过程控制技术文件表格附录B.2机械设备类过程控制技术文件表格附录B.3静止设备及储罐类过程控制技术文件表格附录B.4管道类过程控制技术文件表格附录B.5钢结构类过程控制技术文件表格附录B.6压力容器、球罐组焊类过程控制技术文件表格附录B.7锅炉类过程控制技术文件表格附录B.8电气类过程控制技术文件表格附录B.9自动化仪表类过程控制技术文件表格附录C条文说明1总则1.0.1 为适应化学工业发展需要，规范交工技术文件管理，制订本标准。
1.0.2 本标准适用于化学工业的新建、扩建、改建工程中设备、管道、电气、自动化仪表等安装工程交工技术文件。
1.0.3 建筑工程、锅炉、压力容器交工技术文件格式和内容，应按国家标准及有关行业标准或工程所在地建设行政主管部门的规定执行。
1.0.4 工程质量检验评定交工技术文件的格式和内容应按国家现行标准GB5030《建筑工程施工质量检验评定统一标准》和GB50252《工业安装质量检验评定统一标准》的规定执行。
2术语2.0.1工程名称：指合同约定的工程名称。
2.0.2单元名称：是工程的组成部分，也可称单项工程。
2.0.3传动设备：配有驱动装置并以运动的作用部件为主的机械。
2.0.4静设备：以静置的作用部件为主的机械。
交工技术文件和质量记录的管理制度1.doc
交工技术文件和质量记录的管理制度1交工技术文件和质量记录的管理制度1、目的2、适用范围本规定适用于公司承建的新建、扩建、改建等项目中的工业管道和公用管道的安装工程。
3、交工技术文件和质量记录的编制和填写3.1施工单位根据有关标准、规范等规定，在施工过程中，由施工人员填写施工原始记录，技术人员根据施工原始记录编制交工技术资料。
3.2交工技术文件与质量原始记录内容应与工程实际情况相符，其编制应与工程施工进度同步。
3.3交工技术资料与质量原始记录编制完成后，应经项目质保师和专业责任工程师审核，按规定提交建设单位或压力管道监检单位签字认可。
3.4交工技术文件应采用计算机编制打印或用不宜褪色的墨水填写。
3.5交工技术文件反映的内容必须真实、准确、清晰，不得涂改，语言必须简练规范。
3.6交工技术文件的签字手续和盖章必须齐全完备。
3.7工程交工资料除规定表格内容外，还应包括下列内容:3.7.1设计变更联络单;3.7.2材料代用单;3.7.3材质证明书、产品合格证;3.7.4材料复验报告、理化试验报告;3.7.5管道单线图;3.7.6竣工图;3.7.7压力管道安装安全质量监督检验报告;3.7.8压力管道施工验收规范中要求的其他技术资料。
3.8质量原始记录包括本规定所列的表格和公司与压力管道安装工程相关的程序文件中规定的记录表格。
4、竣工图的编制4.1压力管道的设计蓝图上，必须盖有压力管道设计单位资质印章。
4.2凡按图施工无变动的，由施工单位在图样上加盖竣工图章。
4.3若现场安装中发生了材料代用、无损检测方法改变、尺寸的改变等情况，应按照设计修改通知单或设计变更联络签的要求在图样中直接标注。
标注处应有修改人和审核人的签字以及修改、审核日期。
竣工图样上应加盖带有修改栏的竣工图章。
4.4若现场安装中发生重大变动时，应要求设计单位提供最终版的施工图，施工单位核定确认后加盖竣工图章。
5、交工技术资料和质量原始记录的归档管理。
工程交工技术文件说明
工程交工技术文件说明一、引言工程交工技术文件是指在工程项目竣工验收前，由施工单位编制的一系列技术文件，用于记录工程建设过程中的各项技术要求、工程质量控制措施和验收依据等内容。
本文档旨在对工程交工技术文件进行说明，确保文件的编制符合相关标准和规范。
二、文件编制要求1. 文件名称：每一个技术文件应有明确的名称，反映文件内容的主要特点，便于查找和使用。
2. 文件编号：每一个技术文件应有惟一的编号，方便对文件进行管理和追溯。
3. 文件格式：技术文件应以电子文档形式保存，格式普通为PDF或者Word，确保文件的可读性和可打印性。
4. 文件内容：技术文件应包含详细的工程信息，包括但不限于工程名称、工程位置、施工单位、设计单位、监理单位、竣工日期等。
5. 文件结构：技术文件应按照一定的结构进行编制，普通包括封面、目录、正文、附录等部份，确保文件的逻辑性和完整性。
三、常见的工程交工技术文件1. 工程施工方案：详细描述工程施工的具体方案和步骤，包括施工工艺、施工工序、施工方法、施工顺序等。
2. 工程质量控制计划：明确工程质量控制的目标和要求，包括质量检验的方法、检测设备的选择、检测频次等。
3. 工程质量验收标准：规定工程质量验收的标准和要求，包括结构、装饰、设备等各个方面的验收标准。
4. 施工图纸：包括结构图、设备图、管线图等，用于指导施工人员进行具体施工操作。
5. 施工记录：记录施工过程中的重要数据和信息，包括施工进度、质量检验结果、材料使用情况等。
6. 竣工图纸：包括结构图、设备图、管线图等，记录工程竣工后的实际情况，与施工图纸进行比对。
四、文件编制流程1. 采集资料：施工单位应采集相关的设计文件、施工方案、质量验收标准等资料，作为编制技术文件的基础。
2. 制定计划：根据工程的实际情况，制定编制技术文件的计划，明确文件的编制顺序和时间节点。
3. 编写文件：按照文件编制要求，逐个编写技术文件的各个部份，确保内容准确、完整。
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中国石油（土库^斯坦）阿姆河天然气公司
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交工技术文件管理规定
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^次 门期 描述 编制 校核& 屮核 /批准 目录 寰球工程项目管理（北京）有限公司 -2 - 龜 交工技术文件管理规定
1 编制目的及适用范围 .............................................. -3 2 依据文件 ........................................................ -3 3 —般规定 ........................................................ -3 3.1 交工技术文件： ............................................. -3 收集进度要求 ........................................................ -3 收集质量要求 ........................................................ -4 交工技术文件的补充 .................................................. -4 交工技术文件的表格 .................................................. -5 ... - 5 ............... - 5 ............... - 6 6 收集、整理 ..................................................... -6 6.1 交工技术文件收集 . - 6 6.2 交工技术文件的整理 . - 6 6.3 图片及声像资料............................................... -8 6.4 电子版文件................................................... -8 6.5 纸张要求 .................................................... -8 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 8
组卷 组卷原则... 组卷 ...... 目录 ..... 卷内备考表. 卷内交工文件的排序 ......................................... -12 组卷形式及编号 ............................................. -12 封面 ....................................................... -13 装订 ....................................................... -13 竣工图纸 ....................................................... -13 9 语种、份数 14
10 移交 .................................
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 管理职责 4 责任分工...
-9 -9 9 11 11 寰球工程项目管理（北京）有限公司
-3 - 龜 交工技术文件管理规定
10.1 移交期限 .......................... 10.2 移交程序 .......................... 附件1交工技术文件归档范围和保管期限表
1
4 14 14 16 附件2交工技术文件移交证书 ......................................... -24 HQPMO
交工技术文件管理规定
1编制目的及适用范围 为规范"土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目（BBPF)"交工技术文件的收集、整理和归档工作，特编制本规定。 本规定适用于"土库曼斯坦巴格德雷合同区域二期地面工程项目（BBPF)" 实施过程中，各承包商交工技术文件的收集、整理和归档工作。
2依据文件 《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》 《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范 Q/CNPC114-2005》 《归档文件整理规则 DA/T22-2000》 《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》 《技术用图一复制图纸折叠办法 GB/10609.3-1999》 《电子文档归档与管理规范 GB/T18894-2002》 《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》 《项目文件编码规则 BBPF-00-DCM-PR-0002》 《工程质量检查和验收管理规定 BBPF-00-C0M-PR-0007》 寰球工程项目管理（北京）有限公司 -4 - 龜 交工技术文件管理规定
《各单项工程交工资料表格》样表 3 —般规定3.1交工技术文件：
指承包商在工程实施过程中形成的，具有保存价值的，应当归档保存的文字、图表、声像（包括电子版文件）等各种载体形式的全部文件。
这些文件在工程完工时由承包商向建设单位办理移交。3.2收集进度要求 交工技术文件的收集应与工程进度同步； 交工技术文件以"件"为单位进行收集，并以"件"为单位分类、排序、编号、编目、组册、装订、存档。 件：归档文件的基本整理单位，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件； 原件与复印件为一件；转发文件与被转发文件为一件；发文与回文为一件；来文与复文为一件；报表、名册、图册等以一册（本）为一件。册：以"件"为单位，按一定规则汇总、排序、编号、编目并装订到一起的 文件集合，一般单册的厚度不宜超过30mm。卷：由互有联系的若干文件（册）组合而成的档案保管单位。
3.3收集质量要求 交工技术文件的收集、整理应做到：完整、准确、系统； 完整：根据工程的实际情况，建设过程中应该归档的工程技术文件全部归档， 各种文件的原件齐全。应该归档的文件内容见附件：《交工技术文件 归档范围和保管期限表》 准确：能真实地反应建设项目的实际情况和建设过程，图物相符，数据可靠、 结论明确、签字手续完备； 系统：档案形成有规律，分类科学，组卷合理，能有效、清晰的保持各部分 之间的有机联系，便于保管和利用。 寰球工程项目管理（北京）有限公司 -5 - 龜 交工技术文件管理规定
3.4交工技术文件的补充 当附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》所列的交工技术文件内容不能完全涵盖、真实反应工程的实际状况时，承包商可根据需要增加相应的交工技术文件内容，新增的交工技术文件内容应遵循："必须、精简、科学、合理"的原则，新增文件的表格应能满足工程记录的要求，能真实的反应工程的结果，具有考察、利用价值。
新增文件表格应符合"3.5.交工技术文件的表格"的规定3.5交工技术文件的表格 交工技术文件使用的表格以"中石油交工文件表格"为基础编制，其表头、表尾部分根据本工程的情况有所调整。详见PMC批准的各单项工程的《交工资料 表格》样表，
如根据工程情况，需要增加新的表格时，应根据批准表格形式进行变更，并 报 PMC 备案。 3.6管理职责 1) "项目承包合同"应明确对交工技术文件的要求，这些要求包括：内容、 质量、进度、语种、份数、移交时间等。 2) 承包商应建立专门的交工技术文件管理机构，配备专门的人员负责交工技术文件的文字资料、照片、录音、录像等的收集、整理、归档工作。对工程的重要阶段、重要事件、重大事故等应有完整的声像记录，并应注明事由、时间、地点、人物、背景、摄像（编辑）人等相关信息； 3) 承包商应制定相应的岗位职责，管理规定和工作程序，确保交工技术文件的收集整理工作能够有序、有效进行。 4) 建设单位、承包单位的交工技术文件管理机构，应对交工技术文件的收 集整理工作进行检查、督促及必要的技术指导。应大力推行贯彻交工技术文件的"三同时"原则： a) 签订工程承包合同的同时，明确对交工技术文件的要求； b) 检查工程施工进度的同时，检查交工技术文件的收集、整理情况； c) 进行工程交工验收的同时，审查、验收交工技术文件的归档情况。 寰球工程项目管理（北京）有限公司 -6 - 龜 交工技术文件管理规定
4责任分工
承包商根据"项目承包合同"所承担的工程内容，负责对相关工程交工技术 文件的收集、整理、归档、移交工作；
PMC 各相关职能部门，按其职责分工承担相应的工程管理交工技术文件的收集、整理、归档工作； 交工技术文件的详细内容，见附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》， 各承包商可根据承包合同的工程范围，从中确定各自交工技术文件的具体内容。
5保存年限
本规定中的交工技术文件保存年限指自工程交工之日起的保存年限。交工技术文件保存年限见附件《交工技术文件归档范围和保管期限表》
6 收集、整理6.1交工技术文件收集 1) 各责任单位（部门）负责本单位（部门）责任范围内的交工技术文件的收 集、整理、组卷、归档工作； 2) 工程项目实行工程总承包的，各分包单位负责各自分包范围内的交工技术 文件的收集、整理工作，并提交项目总承包单位进行汇总、组卷。 3) 总承包单位对最终工程交工技术文件的完整性、准确性、系统性负责。 4) 工程项目没有总承包单位，而是采取平行分包的施工组织方式的。由建设单位组织，各分包单位分别负责各自分包范围内的交工技术文件的收集、 整理工作，并按项目建设单位的相关要求进行汇总、组卷、装订工作。 6.2交工技术文件的整理
1) 交工技术文件的整理遵照《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范Q/CNPC114-2005》、《归档文件整理规则DA/T22_2000》、《科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002》的原则；