基业常兴培训资料：个人时间管理
个人时间管理的关键要素 管理资料
个人时间管理的关键要素管理资料如果你希望改善自己拖延的习惯，如果你做事追求效率，下面10个时间的关键要素可以帮助你，一、个人时间管理关键：设立明确目标成功，就是完成目标。
个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的，你的关键就是依照方案进行。
二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、个人时间管理关键：20：80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。
当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。
然而一般人都是做紧急但不重要的事。
你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间假设你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。
你一定要确立你个人的价值观，假设价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。
个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。
《个人时间管理》课件
时间是我们最重要的资源之一，有效的时间管理可以提高我们的生产力，减 轻压力，让我们更好地平衡工作和生活。本课程将为您分享时间管理的关键 原则和有效技巧。
பைடு நூலகம்
什么是时间管理？
时间管理是规划和控制我们如何使用时间的过程，旨在提高我们的效能和优化我们的生活方式。成功的 时间管理可以带来成功和幸福。
提醒
不要让时间成为让你感到压力和不可控制的因素，学会有效地管理时间将使您活得更加轻 松，有创造力。
结语
谢谢收听！祝大家在时间管理中取得良好的成果。
1. 集中注意力，避免分心 2. 关掉手机和社交媒体 3. 让工作时间变得更加高效
时间管理工具和方法
1
待办事项列表
2
帮助你记录待完成任务，设定截止日
期或优先级。
3
清单
4
帮助你计划目标，设定任务优先级。
日程表
帮助你规划和追踪日常的任务和活动。
时间追踪应用程序
帮助你确定时间花费在哪里，以便你 可以优化你的日程表。
成功的时间管理者
优先事项，设定目标，专 注于任务，使用时间管理 工具。
常见的时间管理错误
1 拖延
2 无重点
3 无法拒绝
拖延和浪费时间可能会 导致过度工作和压力。
缺乏点，难以有效地进 行计划和执行。
在必须拒绝之前贪心地 接受任务，会浪费时间 和精力。
拖延是小偷
不要等到最后一分钟来完成重 要的任务。
无重点无目标
如何制定和执行时间管理计划
坚持不懈
不要忘记坚持执行计划的重要 性，即使在最困难的时候也要 保持动力。
找到你的支持系统
请朋友或同事来支持你，提供 动力和鼓励。
自我管理之时间管理培训教材
自我管理之时间管理培训教材一、时间管理的重要性时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
无论你是事业成功的商人、追求卓越的学生，还是懒散度日的人，时间对每个人来说都是平等的。
然而，时间的利用却大相径庭。
优秀的人是善于利用时间的人，而平庸的人则往往抱怨没有足够的时间。
时间管理是自我管理的基础，也是成功的关键因素之一。
合理安排时间，有效利用时间，可以使我们提高工作效率，提升个人能力，减少压力，增加生活满意度。
因此，学习时间管理技巧，对我们的事业和生活都具有重要意义。
二、时间管理的原则1.目标导向：制定明确的目标是时间管理的首要原则。
只有明确了要达到的目标，我们才能知道如何分配时间，优先安排重要事项。
2.计划优化：制定合理的计划是时间管理的关键。
制定计划时，要充分考虑工作的优先级、紧急程度和时间要求，避免计划重叠和冲突。
3.集中注意力：专注是高效工作的前提。
在工作期间，要尽量排除干扰，在有限的时间内专心致志地完成任务。
4.批判性思维：学会辨别事务的重要程度，遵循二八法则，专注重要的20%，将时间用在最有价值的事情上。
5.灵活应变：在实施计划过程中，要善于应变，适时调整和修正计划，以适应外界环境的变化。
三、时间管理的技巧1.制定目标清单将所有的任务和目标写下来，形成目标清单。
目标清单要具体、明确、有可行性。
目标可以根据优先级划分，比如：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
2.拆分任务将大任务拆分为小任务，逐个完成。
小任务的完成会给我们一种成就感和动力，同时也能更好地控制时间。
3.制定计划根据目标清单制定计划，将时间分配给各个任务和项目。
可以使用日程表、提醒工具等帮助我们跟踪时间。
4.设定时间限制给每个任务设定时间限制，切记不要太过苛求自己，要给自己适应的时间。
设定时间限制可以帮助我们集中注意力，减少拖延。
5.避免浪费时间的陷阱消除打扰的因素，比如手机、社交媒体等。
合理利用碎片化时间，比如坐车时间、排队时间等。
自我时间管理培训教材
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间
假如你能有一个小时完全不受 任何人干扰，自己关在自己的房间 里面，思考一些事情，或是做一些 你认为最重要的事情。这一个小时 可以抵过你一天的工作效率，甚至 有时候这一小时比你三天工作的效 率还要好。
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾； 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么 对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不 在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远 有时间做对你来说最重要的事。
第一次就把资料或物品放在正确位置。 将各类资料物品归类摆放，清晰标示。这样做可避免费时间去 找东西，更不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。 下班前进行清理。（今天完成，今天未完成，办公桌）
A-B-C-D---分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作
C：可以请别人代劳的工作
D：做与不做都无所谓的工作
3、如何找到原因
我做了什么能够由别人，并且应该由别人来做的事？ 我做了什么耗时过长的事？ 我做了什么会浪费别人时间的事 我做了什么根本不需要做的事？
二、如何合理规划自己的时间?
忙碌的农夫
有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到40号田 地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加油的，突 然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时， 望见旁边有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又 走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴 火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上…… 这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕……很显然，最后他什么事也没 有做好。
个人时间管理讲义
个人时间管理讲义个人时间管理讲义时间是一种无形的资源，对每个人来说都是平等的。
然而，我们常常感到时间不够用，任务总是无法按时完成，这是因为我们没有有效地管理时间。
个人时间管理是指对个人时间进行有效地规划、组织和控制的过程。
只有掌握了个人时间管理的技巧，我们才能合理安排时间，提高工作和生活的效率。
以下是个人时间管理的一些要点和技巧：1. 制定明确的目标个人时间管理的首要任务是确定明确的目标。
明确的目标能够帮助我们更好地规划和安排时间。
我们应该明确自己的长期目标和短期目标，然后将它们分解为更具体、可量化的目标。
只有明确了目标，我们才能知道自己应该做什么，不应该做什么，从而更加高效地利用时间。
2. 建立优先级在日常生活和工作中，我们面临着各种各样的任务和事务。
为了有效地管理时间，我们需要建立优先级。
我们应该将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个类别，并根据其优先级进行安排。
重要紧急的任务优先处理，不重要不紧急的任务可以不做或推迟处理。
3. 制定计划制定计划是个人时间管理的核心环节。
我们应该根据在前面阶段确定的目标和优先级，合理地规划时间。
首先，我们可以使用时间日志记录自己的时间使用情况，了解自己的时间利用情况。
其次，我们可以使用时间表或时间管理软件制定明确的计划，将时间分配给各项任务。
最后，我们需要设定合理的时间段，集中精力完成任务，提高效率。
4. 避免时间浪费时间管理的目标是提高效率和减少浪费。
我们需要意识到一些常见的时间浪费行为，例如：频繁查看手机、无关紧要的社交媒体浏览、无效的会议、过度的拖延等等。
只有意识到这些问题并采取相应的措施，我们才能充分利用时间。
5. 学会拒绝时间有限，我们无法同时做所有的事情。
因此，我们需要学会拒绝一些不必要或无关紧要的事情。
我们应该学会说“不”，合理分配自己的时间和精力，专注于最重要的任务。
同时，我们也需要学会委托，将一些合适的任务交给他人完成，以节约时间和资源。
自我时间管理培训
自我时间管理培训自我时间管理培训时间是一种有限的资源，对于每个人来说都是公平的。
然而，不同的人在利用时间上的能力却有着显著的差异。
有些人能够有效地安排时间，提高工作效率，而另一些人则经常感到时间不够用，无法完成任务。
所以，时间管理是每个人都应该重视和学习的技能。
为了提高自己的时间管理能力，我参加了一次自我时间管理培训。
在培训中，我学到了以下几点重要的时间管理技巧：首先，设定目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划和安排时间。
我们需要知道自己想要达到什么目标，然后制定相应的计划。
设定目标时，我们应该确保目标具体、明确、可衡量和有时限。
这样可以帮助我们更好地追踪进展情况，并做出相应的调整。
其次，制定优先级。
不同的任务有不同的重要性和紧急程度。
我们应该学会将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个分类。
然后，我们可以根据任务的重要性和紧急程度来安排工作时间，优先处理重要紧急的任务。
第三，制定详细的计划。
有了明确的目标和优先级，我们需要将任务进一步细化，并为每个任务设定具体的时间。
我们可以使用时间表、日程表或者待办事项清单来帮助我们规划和记录任务。
制定详细的计划可以帮助我们更好地掌控任务的进展情况，避免拖延和忘记。
第四，抵制诱惑。
在现代社会，我们面临各种各样的诱惑，如手机、社交媒体、游戏等。
这些诱惑会分散我们的注意力，导致时间浪费和工作效率降低。
所以，我们需要学会抵制诱惑，保持专注。
可以通过设置时间限制、禁用通知等方式来减少干扰，同时也要学会自制力，不被诱惑所困扰。
第五，学会说不。
与其接受过多的任务，导致工作过于繁忙，我们应该学会拒绝一些不重要或不紧急的任务。
学会说不可以帮助我们更好地管理时间，将精力集中在最重要和紧急的任务上，提高工作效率。
第六，合理安排休息时间。
虽然不断地工作可以帮助我们更快地完成任务，但长时间的持续工作会导致疲劳和注意力不集中。
所以，合理安排休息时间非常重要。
我们可以采用番茄工作法等时间管理技巧，定时休息，保持精力充沛。
新员工培训中的自我管理和时间管理
01
自我管理技能提升
通过培训，新员工学会了如何制定个人目标、规划时间和资源，以及监
控和调整自己的行为和情绪，从而提高了自我管理的能力。
02
时间管理技巧掌握
培训中，新员工学习了时间管理的基本原则和技巧，如优先级排序、任
务分解、时间日志记录等，有助于更好地安排和利用工作时间。
03
团队协作与沟通能力增强
通过小组讨论、案例分析等活动，新员工学会了与团队成员有效沟通和
提升工作效率
帮助新员工掌握有效的工 作方法和技巧，提高工作 效率和绩效。
培养自主能力
培养新员工自我管理和时 间管理的能力，使其能够 独立完成工作任务并主动 寻求发展。
自我管理和时间管理的重要性
提高工作效果
通过合理的自我管理和时 间规划，新员工可以更加 高效地完成工作任务，减 少拖延和失误。
增强自律性
学会拒绝和委托
在面对过多任务时，新员工应学会拒绝不重要或紧急程度 较低的任务，或者将其委托给他人，以确保自己能够专注 于关键任务。
保持工作与生活的平衡
合理安排工作时间和休息时间，避免过度工作导致的疲劳 和效率低下。同时，培养健康的生活习惯和兴趣爱好，有 助于提升工作状态和效率。
培训总结与展望
06
培训成果回顾与总结
协作，提高了团队协作的效率和质量。
对未来工作的展望与建议
深化自我管理实践
鼓励新员工在未来的工作中持续运用自我管理的技巧和方法，不断 完善个人目标设定、时间规划和情绪管理等方面的能力。
提高时间利用效率
建议新员工在实际工作中不断优化时间管理策略，合理安排工作时 间，减少时间浪费，提高工作效率。
加强团队协作与沟通
时间限制的个人目标。
职工培训中的时间管理与自我管理
职工培训中的时间管理与自我管理在职工培训中，时间管理和自我管理是至关重要的因素。
有效地管理时间可以提高工作效率和工作质量，而自我管理则能帮助职工更好地适应和处理各类工作任务。
本文将探讨在职工培训中如何进行时间管理和自我管理，并提供一些实用的建议。
一、时间管理时间管理是指合理安排和有效利用时间，确保高效完成各项任务。
在职工培训过程中，时间管理尤为重要，因为职工需要在有限的时间内完成大量的学习和培训任务。
以下是一些时间管理的技巧：1. 制定计划：制定一份详细的学习计划，包括每天的学习目标和具体安排。
合理规划时间，充分利用碎片化时间，如上下班途中的时间、午休时间等，将其用于学习。
2. 设置优先级：根据任务的重要性和紧急性，确定任务的优先级顺序。
将重要且紧急的任务放在优先处理，确保不会错过重要的学习内容。
3. 避免拖延：尽量避免拖延症，及时开始学习任务，并保持专注和高效的学习状态。
可以采用番茄工作法等时间管理工具来提高学习效率。
4. 分解任务：将庞大的学习任务分解为小的子任务，更容易管理和完成。
每完成一个子任务，可以给自己一点奖励，增加动力和持续学习的积极性。
5. 学习固化：及时总结和复习所学内容，将其固化在脑海中。
可以将学习笔记整理成文档或制作思维导图，方便日后学习的回顾。
二、自我管理自我管理是指管理和控制自己的行为、情绪和目标，使其符合工作要求和职业发展需求。
在职工培训中，自我管理是提升个人能力和适应工作环境的重要手段。
以下是几点自我管理的建议：1. 目标明确：为自己设定明确的学习和职业目标，并制定相应的计划和行动方案。
定期评估目标的实现情况，及时调整计划。
2. 自我激励：保持积极乐观的心态，树立自信心。
要相信自己的能力可以达到目标，时刻保持学习的动力，并寻找适合自己的激励方式。
3. 管理情绪：在职工培训过程中，可能会遇到挫折和压力。
要学会管理自己的情绪，积极应对困难，保持稳定的情绪状态。
4. 提升技能：不断提升自身的专业技能和素质。
基业常兴培训资料个人时间管理
策略16：學習電腦的效率
請人直接教你空降學習法 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法或任何自動選字軟體 許氏鍵盤僅用英文字母的注音法
沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣
設定目標的方法：
➢ 必須正確且適合自己 ➢ 寫下來 ➢ 經常思考與檢討 ➢ 尋求良師益友建議 ➢ 定下完成期限
策略2：設定遠大的人生目標
人生目標
➢ 終身的事業目標 ➢ 屬於自己的人生目標 配合自己的專長和興趣
我的人生目標
➢ 時間管理專家效率專家
策略2：設定遠大的人生目標續
發覺並堅持自己專長和興趣
老師只考 上課講過的
內容
你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的
或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存
生產時間 決定
一切成就
時間管理的目的 就是
提高生產時間
當你知道要往何處去 世人都會為你讓路
可惜 大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣 而平凡過一生
剪報 繳停車費 繳稅
策略14：遵守規定
對於自己無法改變的事情;不必浪費時間
➢ 如：校規 公司規定 上司指示 交通規則 帳單繳費
兩個選擇：Right Win Right：浪費時間;且失去信任 金錢 升遷 面子
策略15：減肥的效率
每天減0 2公斤;週六 日除外目標明確 購買電子磅秤可以衡量 每天早上起床上完廁所量體重準確衡量；若有
策略 5：使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式
➢ 6 孔活頁 7 吋或 5 吋長
四大部份
《时间管理》的培训教材
第一节：什么是时间管理1.1 定义时间管理时间管理是指合理安排、有效利用时间，提高个人工作效率和生活质量的一种能力和方法。
1.2 为什么需要时间管理时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时，如何合理安排时间对工作和生活非常重要。
良好的时间管理可以帮助我们提高工作效率，减轻工作压力，同时为生活留出更多时间。
第二节：时间管理的重要性2.1 提高工作效率合理安排时间，能够让我们专注于重要的任务，减少工作中的干扰，提高工作效率。
2.2 减轻工作压力合理管理时间，能够避免在工作中的拖延和堆积，减轻工作压力，增加工作的积极性和成就感。
2.3 增加自主时间良好的时间管理可以让我们高效完成工作，并留出更多的自主时间，用于休息、娱乐和个人发展。
第三节：时间管理的核心原则3.1 目标导向制定明确的工作和生活目标，并根据目标来安排时间，优先完成重要的任务。
3.2 执行力培养良好的执行力，确定每天的工作计划，按时按量完成任务。
3.3 时间优化充分利用零散时间，学会合理安排时间片段，提高工作效率。
3.4 重要与紧急的区分区分重要和紧急的任务，优先处理重要但不紧急的事情，避免被紧急事务牵制。
4.1 制定工作计划每天开始工作之前，制定工作计划，明确当天要完成的任务，可以使用简单的任务列表、日程表或时间表来帮助安排。
4.2 设定时间限制为每个任务设定明确的时间限制，避免任务拖延，提高工作效率。
4.3 集中注意力在工作中，避免分心，集中注意力完成一项任务，提高工作质量和效率。
4.4 制定优先级根据任务的重要性和紧急性，确定优先级，先完成重要的任务，再处理次要的事务。
第五节：时间管理的技巧5.1 利用工具利用各种时间管理工具，如电子日历、提醒软件等，帮助我们更好地安排时间和管理工作。
5.2 学会拒绝在安排时间时，学会拒绝一些不必要的事情，避免过度承诺，保留更多的时间用于重要的任务。
5.3 克服拖延学会克服拖延，避免被拖延行为影响工作进度，可以采用番茄工作法、时间盒法等方法来提高工作效率。
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他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 ➢ Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑
假三個月，每天到環球影城，假裝上班
生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的 生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）
為何整理不好？
➢ 傳統的分類整理是錯誤的方法
資訊不應分類的原因：
➢ 可歸於多類 ➢ 無法歸於任何一類 ➢ 放錯類別 ➢ 若採大分類仍無法解決問題 ➢ 忘記文件屬於哪類 ➢ 分類花時間 ➢ 大多數歸檔文件不會再使用
方法
➢ 準備檔案櫃或A3紙箱 ➢ 在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內 ➢ 以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題）
事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查
放假前應考慮周延
如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」
➢ 環境變換前考慮清楚 ➢ 想到立刻做 ➢ 想出「免記憶➢ 避免不重要的事變成緊急的事 ➢ 避免遺忘 ➢ 不必記憶事情的來龍去脈 ➢ 節省記錄的時間 ➢ 不必因為心中有事而始終掛念著
剪報、繳停車費、繳稅
對於自己無法改變的事情，不必浪費時間
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win
Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2021 年2月下 午6时7 分21.2. 2318:0 7February 23, 2021
重规矩，严要求，少危险。2021年2月 23日星 期二6 时7分27 秒18:0 7:2723 February 2021
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午6时7 分27秒 下午6时 7分18: 07:2721 .2.23
若有必要，晚上睡前亦可加量一次 每天盡量「快走」（運動更佳） 晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉 假日出去玩（不要多睡） 讓大家都知道 找同伴一起減肥
請人直接教你（空降學習法） 只學所需要的 十指輸入 自然輸入法（或任何自動選字軟體） 許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法）
沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣
不可麻痹大意，要防微杜渐。21.2.232 1.2.231 8:07:27 18:07:2 7February 23, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年2月 23日下 午6时7 分21.2. 2321.2. 23
追求卓越，让自己更好，向上而生。2 021年2 月23日 星期二 下午6 时7分27 秒18:0 7:2721. 2.23
谢谢大家！
不管你開多快 你什麼地方都去不了
一個人半年後的成就 是完全可以預知的 因為他不過是
達成自己的短期目標而已
如果 你沒有決定今天要做什麼事
你什麼重要的事 都不會做
使用記事簿 讓你
專心一次做一件事
如果你要 把一件容易的事變得困難
只要一直拖延下去 就可以了
大多數人 將兩天可以完成的事情
拖到兩星期 甚至一個月才完成
為何要整理桌子？
➢ 縮短找東西的時間 ➢ 容易分心 ➢ 無法看出事情的優先順序
方法：只做分類（四類）工作：
➢ 待丟棄 ➢ 待處理 ➢ 待歸檔 ➢ 待送出 （後三類放在三層文件架上）
辦公室的佈置
➢ 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 ➢ 桌上不要上放家人照片或飾品 ➢ 不要使用桌墊 ➢ 不要在自己辦公室內掛佈告欄 ➢ 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）
老師只考 上課講過的
內容
你有兩個選擇 你可以選擇證明自己是對的
或你可以選擇得勝 但兩者經常無法共存
生產時間 決定
一切成就
時間管理的目的 就是
提高生產時間
當你知道要往何處去 世人都會為你讓路
可惜 大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣 而平凡過一生
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 1.2.232 1.2.23T uesday , February 23, 2021
人生目標
➢ 終身的事業目標 ➢ 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
我的人生目標
➢ 時間管理專家（效率專家）
發覺並堅持自己專長和興趣
➢ Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 ➢ Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 ➢ NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
影印
➢ 10 張名片影印一張 A4 紙 ➢ 原稿（名片）丟棄，保留影本 ➢ 打30孔，並放入30孔夾（A4大小） ➢ 幾乎不會用到反面 ➢ 減少名片簿厚度3至6倍
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。1 8:07:27 18:07:2 718:07 2/23/20 21 6:07:27 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。21. 2.2318: 07:2718 :07Feb-2123-F eb-21
重于泰山，轻于鸿毛。18:07:2718:07:2 718:07 Tuesda y, February 23, 2021
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.2.2 321.2.2 318:07 18:07:2 718:07: 27Feb-2 1
务实，奋斗，成就，成功。2021年2月 23日星 期二6 时7分27 秒Tues day, February 23, 2021
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。2 1.2.232 021年2 月23日 星期二 6时7分 27秒21 .2.23
自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄）
實用程度
➢ 熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度） ➢ 熟背技巧：大聲朗讀20次 ➢ 利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）
進階程度
➢ 「說寫」和「聽讀」分開學習 ➢ 說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美
國人修改，修改後熟背 ➢ 聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students ➢ 讀：英文教科書、報紙
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
設定目標的方法：
➢ 必須正確且適合自己 ➢ 寫下來 ➢ 經常思考與檢討 ➢ 尋求良師益友建議 ➢ 定下完成期限
輸入電腦
➢ 以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23
➢ 使用「尋找」功能
我撰寫《留學生英語》的親身經驗
中期目標不可半途而廢
在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目， 而是取決於奔回本壘的次數
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定
方法
➢ 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 ➢ 尚未開始工作前擬定 ➢ 不必訂下確定的時間 ➢ 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 ➢ 持續
記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式
➢ 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長
四大部份
➢ 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄