对外投资内部控制制度-企业的内部控制
集团公司的对外投资内部控制制度的探讨

集团公司的对外投资内部控制制度的探讨对外投资是集团公司扩大经营规模、追求利润最大化的重要方式之一。
由于外部商业环境的不确定性和投资风险的存在,集团公司在进行对外投资时需要建立完善的内部控制制度,以降低风险、保护公司利益。
本文将对集团公司的对外投资内部控制制度进行探讨。
集团公司应建立健全的投资决策流程。
投资决策是对外投资的重要环节,直接影响到公司的经营成果。
集团公司应设立投资委员会或者特设项目组,负责审核投资项目的可行性和风险,并提出投资建议。
该委员会或项目组应有足够的专业知识和经验,能够准确判断投资项目的价值和风险,以避免投资失败或亏损的情况发生。
集团公司应建立严格的投资审批程序。
在确定投资项目后,集团公司应制定详细的投资审批程序,包括层层审批和严密的风险评估。
集团公司高层管理人员应对投资项目进行全面评估,明确潜在风险,并进行风险研究和评估。
只有通过层层审批和风险评估,确保投资项目的可行性和回报率,才能保证公司的利益不受损失。
集团公司应建立完善的信息披露制度。
信息披露是对外投资的保障措施之一,可以提高投资者对公司的透明度和信任度。
集团公司应及时向外界披露投资项目的基本情况、风险状况和投资业绩等相关信息,确保投资者能够及时了解和评估投资项目的情况。
集团公司还应建立与外部监管机构的沟通渠道,及时回应监管机构的要求和问题。
集团公司还应建立有效的风险管理和内部控制制度。
对外投资是伴随着一定风险的,因此集团公司需要建立风险管理和内部控制制度,对投资项目进行风险管控。
风险管理和内部控制制度应包括风险识别、风险评估、风险控制、风险监控等环节,以保证投资项目的风险在可控范围内。
集团公司还应建立定期评估和监督制度。
集团公司对外投资的内部控制制度应定期进行评估和监督,及时发现和纠正问题。
定期评估和监督制度应包括内部审计、外部审计和监管机构的监督,通过内外部的多方评估来确保集团公司对外投资的内部控制制度的有效性和合规性。
对外投资内部控制制度

对外投资内部控制制度摘要本文旨在介绍对外投资内部控制制度的重要性以及建立和实施该制度的准则和要点。
对外投资是企业拓展业务和寻求利润增长的重要手段,但同时也带来了风险和挑战。
一个有效的内部控制制度可以帮助企业确保对外投资的可持续性和风险控制。
本文将详细介绍对外投资内部控制制度的设计原则、制度建立和执行的步骤,并提供几个案例分析来说明其重要性和实际应用。
引言随着全球经济的发展和竞争的加剧,越来越多的企业开始考虑进行对外投资以寻求利润增长和市场份额的扩大。
然而,对外投资不仅仅是一个商机,它也带来了风险和挑战。
企业面临着市场风险、政策风险、管理风险等多方面的挑战。
为了确保对外投资的可持续性和风险控制,企业需要建立一个有效的内部控制制度。
设计原则1. 风险管理对外投资面临的风险包括市场风险、政策风险、管理风险等。
内部控制制度的设计应该充分考虑这些风险,并制定相应的控制措施,以降低风险发生的概率和影响。
2. 信息披露对外投资涉及到大量的信息交流和披露,企业应建立透明的信息披露制度,确保内外部利益相关方能及时获取并理解相关信息。
3. 决策权威对外投资决策的权威应该明确,并且决策过程应该合法、公正,以确保对外投资的合规性和可持续性。
4. 监管和评估内部控制制度应该包含监管和评估机制,以确保制度的有效性和适应性。
定期的内部审计和风险评估是保证制度正常运行的关键环节。
制度建立和执行的步骤1. 制定政策和流程企业应该制定一套明确的对外投资政策和流程,明确投资流程、风险管理要求和信息披露规定等。
2. 内控制度设计根据企业的需求和对外投资的特点,设计一套符合风险管理和决策权威原则的内控制度。
3. 培训和沟通制定内部控制制度后,企业应该进行培训和沟通,确保所有员工都了解制度的要求,并能够正确执行。
4. 监管和评估建立内部审计和风险评估机制,定期检查和评估内部控制制度的有效性和适应性,及时发现和解决问题。
5. 不断改进根据监管和评估的结果,及时调整和改进内部控制制度,以适应外部环境的变化和企业发展的需要。
外资企业内部控制

内部控制:外企内部财务控制的实施和借鉴关键字:外企财务控制内部控制改革开放以来,外商直接投资的大型项目不断增加,资本和技术含量明显提高,许多大型跨国公司先后宣布和实际实施了对中国的庞大投资计划,且外资公司的生产经营继续保持健康、快速的发展。
为什么外资公司一直能保持如此健康、快速的发展呢?这不仅得益于改革开放以后,中国良好的投资环境,更重要的是外资企业先进的管理理念,特别是科学、高效的内部财务控制机制,非常值得我国企业的学习和借鉴。
一、高度统一的内控目标财务管理的基本目标是统驭整个财务管理工作的核心,是开展各项财务管理活动的价值基础。
以“股东财富最大化”作为财务管理工作的目标,基本上为各个版本的财务管理教科书所公认.但是,只有外资公司才真正把这个理念贯彻到实际工作中,无论是一般的财务人员,还是总裁级的高级管理人员;无论是中介机构的财务分析人员,还是大学里的教授,无一不十分自然地强调“股东财富最大化”的财务价值理念。
因此,很自然“股东财富最大化”,也是外资企业内部财务控制所追求的终极目标.坚持“股东财富最大化”目标,不仅有利于消除内部管理中面对的种种理念上的分歧,而且有利于探索和贯彻各种紧紧围绕以效益为核心的内部考核和评价指标,把所有的工作都真正放在追求效益上来.不仅如此,坚持“股东财富最大化"的目标,还有利于协调公司管理层与股东及各类投资者之间的关系。
如果公司管理层的经营决策和管理行为,都能够强调并贯彻“股东财富最大化"这一目标,公司管理层与投资者之间是能够更好地相互理解和信任的。
二、科学的职责分工外资企业中专职于财务管理工作中的人力资源,其特点是职务分工极为细腻,且规章制度非常完整健全。
对财务人员素质和技术要求、工作职责,对每一个人的分工、职责、权利和突发性问题处理的过程和政策都有具体的规章可循。
这种细腻的职务分工提高了管理效率,降低了管理成本,是现代企业经营的基础,同时也为外资公司高度的专业化打下了基础,特别是对员工的录用、评定,工资的制定,奖金的发放,以及职务提升等等提供了科学的依据。
对外投资管理中的内控要点

对外投资管理中的内控要点在当今全球化的经济环境中,越来越多的企业开始涉足对外投资领域,以谋求更广阔的市场和更高的回报。
然而,对外投资的同时也伴随着风险与挑战。
为了有效管理对外投资,企业需要建立健全的内控体系,确保投资活动的透明度、合规性和风险可控性。
本文将介绍在对外投资管理中的关键内控要点。
内部控制意识的建立在对外投资管理中要建立全员参与的内部控制意识。
仅有管理层的重视是远远不够的,每位员工都应了解内部控制对企业的重要性,从而自觉遵守相关规定和流程。
定期进行内控知识培训和沟通,可以帮助员工深入理解内控目标,从而做到事事有据、处处可控。
投资决策的审慎性对外投资管理要点之一是投资决策的审慎性。
在进行对外投资前,企业应充分评估目标市场的政治、经济、法律等环境,制定详细的投资方案和风险控制措施。
建立科学的评估体系和决策机制,确保每项投资都符合企业发展战略,并具备可持续的盈利潜力。
资金管理的有效性另外,资金管理的有效性也是对外投资管理中不可或缺的要点之一。
企业应建立健全的资金监管制度,严格执行资金审批和使用流程,避免资金挪用和盗窃等情况的发生。
定期对投资项目进行财务审计和风险评估,及时发现和解决资金管理中存在的问题,确保资金的安全和合理利用。
信息披露的及时性与透明度对外投资管理中的内控要点还包括信息披露的及时性与透明度。
企业应建立健全的信息披露制度,确保投资活动的关键信息能够及时传达给相关方,包括股东、监管机构以及投资者等。
透明度是建立信任和信誉的基石,只有通过及时披露真实、准确的信息,企业才能获得持续的支持和认可。
对外投资管理中的内控要点涵盖多个方面,从内部控制意识的建立到投资决策的审慎性,再到资金管理的有效性和信息披露的及时性与透明度,每一个环节都至关重要。
只有做好内控工作,企业才能在对外投资的道路上稳步前行,防范风险,实现可持续发展。
在对外投资管理中,建立健全的内控体系是确保投资成功的关键。
企业应重视内部控制意识,审慎进行投资决策,有效管理资金,并保持信息披露的透明和及时。
企业内部控制文件——相关内部控制制度

相关内部控制制度一、关于投资、筹资制度关于投资1、对外投资是指公司以货币资产、实物资产、无形资产等资产购买的企业股权、债权及公司所在地以外的土地使用权、房产或与外企业联合经营等。
2、公司应建立规范的对外投资决策机制和程序,通过实行重大投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节上的会计控制,严格控制投资风险。
3、项目提出。
根据公司发展战略,根据中山市及火炬高新技术开发区总体及控制性规划,由公司高层管理人员集体研究或投资管理中心等提出拟发展项目,并编写项目建议书,提出项目选址意见等。
公司对开发区以外区域或房地产、高新技术以外行业的投资(限制条款)?。
4、项目评估。
投资管理中心等部门应对项目的可行性进行研究、论证,并编撰项目可行性研究报告、项目环境影响评估报告等,有关部门如财务、技术中心等协助投资管理部等部门进行项目可行性分析研究工作。
5、项目决策。
由公司高层管理人员集体对投资管理中心等部门报上来的项目建议书、项目可行性研究报告、项目环境影响评估报告、项目选址意见书等资料进行审核、论证,并决定是否投资、发展新的项目。
所做决定,由参加评审的领导联合签署。
对于重大投资项目或投资总额超过董事会和股东大会授权的额度,公司应上报董事会和股东大会报批、备案。
6、项目实施。
公司决定投资项目后,应首先由投资管理中心等部门负责办理项目立项手续。
项目经国家计委或省、市计划部门批准后,由财务部负责筹措项目建设所需资金,投资管理中心负责办理报建等手续,公司按照工程建设程序实施项目建设。
7、投资处置。
公司因业务需要处置对外投资股权、债权及开发区以外土地使用权、房产时,应按以下程序处理:A、资产评估。
财务部、审计部、清资清债组(可临时组建)等部门应根据待处理资产账面原值、净值、资产新旧程度并结合当前市场价格对资产进行评估。
原则上,房产、土地使用权处置价格应主要参照同期同类资产市场价格,股权处置应参照被投资企业最新每股净资产金额(可流通股份价格应以当期二级市场价格为准)。
内部控制制度(5篇)

内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
企业内部控制具体规范——对外投资
企业内部控制具体规范——对外投资第一章总则第一条为了引导企业加强对外投资内部控制,规范对外投资行为,防范对外投资风险,保证对外投资的安全,提高对外投资的效益,根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称对外投资,主要是指企业根据投资计划进行的长期股权投资,包括子公司投资、联营企业投资和合营企业投资。
企业除长期股权投资以外的投资,可以参照本规范及《企业内部控制具体规范——货币资金》进行控制。
第三条企业在建立和实施对外投资内部控制中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分、可靠;(三)对外投资实施方案应当科学完整,投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资收益的确认应当符合规定,投资权益证书的管理应当严格有效,计提对外投资减值准备的依据应当充分、审批程序应当明确;(四)对外投资处置的方式、权限范围和审批程序应当明确,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。
第二章职责分工与授权批准第四条企业应当建立对外投资业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理对外投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
对外投资不相容岗位至少应当包括:(一)对外投资项目的可行性研究与评估;(二)对外投资的决策与执行;(三)对外投资处置的审批与执行;(四)对外投资绩效评估与执行。
第五条企业应当配备合格的人员办理对外投资业务。
办理对外投资业务的人员应当具备良好的职业道德,掌握金融、投资、财会、法律等方面的专业知识。
企业可以根据具体情况,对办理对外投资业务的人员定期进行岗位轮换。
第六条企业应当建立对外投资授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理对外投资业务。
对外投资立项后的内部控制
对外投资立项后的内部控制随着经济全球化的加剧以及企业的扩张,越来越多的企业开始通过出口、合资、收购等多种方式进行对外投资,以实现资产的分散化与产业链的延伸。
然而,在对外投资过程中,一旦管理不善,就可能带来财务、法律等风险,对企业造成很大影响。
因此,在对外投资的过程中,及时建立健全的内部控制机制,是企业不可或缺的环节。
一、对外投资中的风险对外投资的风险包括财务风险、法律风险、经营风险、政策风险等多种因素,其中财务风险是最常见的。
比如,由于对方企业的财务报表造假、关联交易等问题导致的资产损失,或是由于双方资产评估差异所致的投资回报预期未达成等等。
此外,对外投资如果没有进行合法合规性的法律调查,处在国家或地区风险较大的国家或地区,或是在投资中没能处理好和政府的关系等都会带来很大风险。
二、对外投资立项的内部控制企业在对外投资立项之前,必须对项目进行事先评估,对前期调查及评估有必要进行详细记录,以便后期投资的跟踪与解那个产生回报。
一般的项目评估包括商务尽职调查、融资可行性研究、资产估值等。
同时,企业在确定投资后,应制定专门的内部控制计划。
包括财务控制、经营管理、法务审查与监管合规性等多个方面。
具体可以分为以下几个方面的内容:1. 财务控制•企业应指派专门的负责人与小组管理对外投资资金使用和流动,建立相应的内部审计制度,对投资资金的使用进行规范。
•设立相应的报表制度,及时掌握投资项目的财务状况,做到风险预警和风险防范。
•建立资产管理财务体系,切实保障公司资产的安全以及投资回报的实现。
2. 经营管理•投资企业的经营管理是影响投资成功与否的关键。
企业应在投资之前,充分考虑投资企业的管理层、股权结构、人员离职等因素,评估其企业文化与管理风格,从而预测其经营绩效。
•针对投资企业的特定业务,对营运过程进行详细分析和预测,确定最佳的经营策略。
3. 法务审查与监管合规性•对营业范围、商业伦理、财务报表等方面进行全面的审查。
对外投资立项后的内部控制主要内容有哪些
对外投资立项后的内部控制主要内容有哪些1.立项后内部控制的主要内容对外投资立项后的内部控制,主要是指资产投出与管理、资产处置、监督与评价等环节中的控制问题。
资产投出与管理环节的控制,主要是指单位用货币资金、实物资产、无形资产对外投资转账过程中应实施的控制,及资产投出后对投资企业的管理或投资资产管理过程中应实施的控制。
资产投出过程中控制的内容包括:用货币资金对外投资,是否经过请款、审批、付款三个环节,是否有确凿的原始凭证作为记账的依据;用实物和无形资产对外投资,其资产是否经过具有相关资质的社会中介机构进行评估,评估结果是否经过决策机构(如董事会)的认可;是否存在以国家规定的专储物资及国家规定不得用于投资的其他物资对外投资的行为;无形资产投资总额是否超过有关法规规定的比例;资产经批准投出后,是否及时办理了资产转账手续。
对投资企业的管理或投资资产管理过程中应实施的控制主要包括:对投资企业是否委派了产权代表,如董事或财务总监;对委派的代表是否建立了相应的管理制度;对投资资产是否建立了健全的管理制度,是否按资产的不同种类进行了会计核算;对因投资所赚取的利息、股息、红利及其他收益,是否按时收取并及时入账;对投资过程中形成的各种决议、合同、协议及其他应保存的文件是否由专人保管。
资产处置环节的控制是指对外投资项目合同期满或因经营不善提前终止合同时应实施的控制。
主要内容包括:对外投资处置是否经最高决策机构或其他有关部门的批准;投资项目终止时,是否按国家关于企业清算的有关规定对其财产、债权、债务进行全面的清查;在清算过程中,是否有抽调和转移资金、私分和变相私分资产、乱发奖金和补贴的行为;清算结束后,各项资产和债权是否及时收回并办理了入账手续。
监督与评价环节的控制是指对整个投资业务的前几个环节的监督过程及投资后的评价过程中应实施的控制。
主要内容包括:监督对外投资业务是否设立了不同的岗位及相应的职责分离;是否按照授权批准权限履行了基本程序,是否有越权审批的行为;资产投出与管理是否按照事先制定的制度或规定办理;是否建立了对投资项目的后评价制度,其评价结果是否纳入了企业的业绩评价体系。
对外投资内部控制制度
对外投资内部控制制度1. 引言对外投资是企业拓展业务、提高盈利能力的重要手段之一。
然而,随着全球经济的高速发展和全球化程度的加深,对外投资也面临着越来越多的风险和挑战。
为了保证对外投资的安全和有效性,企业需要建立健全的内部控制制度。
本文将详细介绍对外投资内部控制制度的内容和重要性。
2. 对外投资内部控制制度的定义和目的对外投资内部控制制度是指企业根据相关法律法规和规范要求,针对对外投资活动而制定的一套规章制度和管理程序。
其主要目的是保障对外投资活动的合法性、安全性和有效性,降低投资风险,增加投资回报。
3. 对外投资内部控制制度的要求和原则3.1 合规性要求对外投资内部控制制度需要确保企业的对外投资活动符合国家相关法律法规和政策要求。
具体要求包括但不限于: -严格履行审批程序和报备手续; - 遵守外汇管理制度; - 遵守外商投资准入和国家安全审查制度等。
3.2 审慎性要求对外投资内部控制制度需要强调投资决策的审慎性和风险控制能力。
具体原则包括但不限于: - 全面评估和分析投资项目的风险和回报; - 建立科学的投资决策流程和考核机制;- 设置投资额度和风险防控指标。
3.3 透明性要求对外投资内部控制制度需要确保投资活动的透明度和信息披露。
具体要求包括但不限于: - 定期公开投资项目的进展情况和财务状况; - 建立健全的内部审计和外部监督机制。
3.4 监控和追踪要求对外投资内部控制制度需要建立有效的监控和追踪机制,及时发现和处理潜在风险。
具体原则包括但不限于: - 建立日常监控和风险预警机制; - 定期进行投资项目的跟踪和评估; - 及时处理投资中的问题和风险。
4. 对外投资内部控制制度的建立和组织4.1 内部控制制度的建立步骤•确定内部控制制度的编制责任人和执行人;•进行对外投资活动的风险评估和定性分析;•制定内部控制制度的具体内容和流程;•组织内部控制制度的培训和宣贯;•建立内部控制制度的评估和改进机制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
对外投资内部控制制度-企业的内
部控制(总3页)
--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
对外投资内部控制制度|企业的内部控制
黑龙江省完达山股份有限公司对外投资内部控制制度第一节总则第一条为了加强对黑龙江省完达山股份有限公司(以下简称本公司或公司)对外投资活动的内部控制,保证对外投资活动的合法性和效益性,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称对外投资是指本公司以现金、实物、无形资产购买股权、债权等有价证券方式向其他单位进行投资,包括权益性投资和债权性投资。
第三条对外投资业务内部控制制度的基本要求是:投资的授权人与执行人分离;
投资的执行人与记录人、保管人分离;
除证券部、财务部的指定专人外,其他人员接触证券必须经过适当授权;
凭证式证券的保管与接触至少由两名以上人员共同控制,凭证式证券的存、取必须及时、详细记录于登记簿,并由所有在场经受人员的签名。
第二节分工及授权第四条公司设置投资管理部,全权负责公司对外投资事宜。
本公司的对外投资由公司总部集中进行,依据实际情况确定为短期投资或长期投资。
第五条短期投资项目的批准权限依次为:投资金额在人民币100万元以下的项目由主管对外投资的副总裁(副书记)审批;
投资金额在人民币100万元以上500万元以下的项目由主管对外投资的副总裁(副书记)签署意见后转呈公司总裁审批;
500万元以上2,000万元以下的项目由公司总裁班子成员集体审批;
超过2,000万元且占最近经审计的净资产总额的20%以下比例的项目由公司董事会审批;
达到或超过最近经审计的净资产总额的20%比例的项目必须经股东大会批准。
第六条长期投资项目占最近经审计的净资产总额的20%以下比例的由公司董事会批准,达到或超过最近经审计的净资产总额的20%比例的长期项目由股东大会批准。
委托贷款业务必须由董事会批准。
第七条对外投资活动由公司总部根据具体情况指定投资管理部门具体负责,同时财务部门和其他有关部门协作实施。
第三节实施与执行第八条在对外投资活动中,形成初步投资意向后,必须首先向有权批准投资计划的机构或人员申请立项。
第九条投资计划获准立项后,为了确保对外投资活动的合法性,必须对拟投资项目进行合法性论证,保证投资计划在国家对外投资有关的法律法规框架之内依法进行对外投资活动;
为了避免盲目对外投资,确保对外投资活动的效益性,还必须对对拟投资项目进行经济效益可行性分析,使投资项目能够获得预期的投资回报。
第十条投资计划通过论证后,应及时报送有权批准投资计划的机构审批。
第十一条对外投资项目获得批准后,由获得授权的部门或人员具体实施对外投资计划,与被投资单位签订合同、协议,实施财产转移的具体操作活动,
并获取被投资单位出具的投资证明。
对外投资项目应与被投资方签订投资合同或协议,其中长期投资合同或协议必须经董事会或股东大会批准后方可对外正式签署。
公司应授权具体部门和人员,按长期股权投资合同(包括投资处理合同)或协议规定投入现金或实物,投入实物必须办理实物交接手续,并经实物使用和管理部门同意。
以实物作价投资时,实物作价低于其评估价值的应由董事会批准,对外投资额大于被投资单位账面净资产中所享有份额的,或者对被投资单位溢价投入资本的,应经董事会专门批准后,方可实施投资。
在签订投资合同或协议之前,不得支付投资款或办理投资资产的移交;
投资完成后,应取得被投资方出具的投资证明或其他有效凭据。
第十二条对外投资实行预算管理,投资预算在执行过程中,如实际情况的变化需合理调整投资预算,必须事先报经有权机构批准。
第十三条公司获得的证券类资产(指股票和债券,下同)可委托银行、证券公司、信托公司等独立的专门机构保管,也可由本公司财务部门指定专人自行保管。
除无记名证券类资产外,本公司在购入证券类资产的当天应尽快将其登记于本公司名下,切忌登记于经办人员的名下,以防止发生舞弊行为。
第十四条证券类资产如由本公司自行保管,必须执行严格的联合控制制度,即至少要由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触证券类资产,对任何证券类资产的存入或取出,都要将证券类资产的名称、数量、价值及存取的日期等详细记录于登记簿内,并由所有在场人员签名。
第十五条对于本公司所拥有的证券类资产,应由内部审计人员或不参与投资业务的其他人员先进定期盘点或与委托保管机构进行核对,检查其是否为本公司所拥有,并将盘点记录与账面记录相互核对以确认账实的一致性。
第十六条财务部要依法设置对外投资核算的会计科目,通过设置规范的会计核算科目,按会计制度的规定进行投资业务核算,详尽记录投资项目的整个经济活动过程,对投资业务进行会计核算监督,从而有效地担负起核算和监督的会计责任。
第十七条在投资计划的实施过程中,财务部要加强审查投资项目各环节所涉及的各类原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性,同时对投资项目进行投资预算控制,实际投资超支达5%以上或虽超支比例不足5%但绝对金额达到50万元且无正当理由的,要及时向有权批准投资项目的机构或人员报告。
第十八条财务部应指定专人对长期投资进行日常管理,其职责范围包括:㈠监控被投资单位的经营和财务状况;
㈡监督被投资单位的利润分配、股利支付情况,维护本公司的合法权益;
㈢向本公司有关领导和职能部门定期提供投资分析报告。
对被投资单位拥有控制权的,投资分析报告应包括被投资单位的会计报表和审计报告。
对于短期投资,也应根据不同情况,采取有效措施加强日常的管理。
第十九条在处置对外投资之前,必须由公司投资部门和财务部门对拟处置投资项目进行分析、论证,充分说明处置的理由和原因,然后提交有权批准处置对外投资的机构或人员进行审批,批准投资处置计划的权限与批准投资项目的权限相同。
第二十条财务部要及时对投资处置进行会计核算,并检查、监督其合法性、真实性,防止公司资产流失。
第四节监督检查第二十一条本公司由内部审计人员行使对对外投资活动的监督检查权。
第二十三条对外投资活动监督检查的内容主要包括:
㈠投资业务相关岗位及人员的设置情况。
重点检查是否存在由一人同时担任两项以上不相容职务的现象。
㈡投资业务授权批准制度的执行情况。
重点检查对外投资业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
㈢投资计划的合法性。
重点检查是否存在非法对外投资的现象。
㈣对外投资活动的批准文件、合同、协议等相关法律文件的保管情况。
㈤投资业务核算情况。
重点检查原始凭证是否真实、合法、准确、完整,会计科目运用是否正确,会计核算是否准确、完整。
㈥投资资金使用情况。
重点检查是否按计划用途和预算使用资金,使用过程中是否存在铺张浪费、挪用、挤占资金的现象。
㈦投资资产的保管情况。
重点检查是否存在账实不符的现象。
㈧投资处置情况。
重点检查投资处置的批准程序是否正确,过程是否真实、合法。
第二十四条内部审计人员对监督检查过程中发现的对外投资内部控制中的薄弱环节,应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。
第二十五条本制度自公布之日起生效,由黑龙江省完达山股份有限公司董事会负责解释。
黑龙江省完达山股份有限公司董事会。