2023商会成立大会活动方案
商会成立策划方案
商会成立大会——执行草案——XXX文化传播XX年X月---- 目录----第一章大会概述 (3)1. 会议时间：2X年X月X日（半天）2. 会议地点：3. 参会人员：4. 会议目的：第二章会议筹备 (4)1. 组委会：2. 会务时间节点表：第三章参会人员 (5)1. 省市领导：2. 友好商会：3.媒体嘉宾：第四章大会执行 (6)1. 会场布置：2. 庆祝晚宴执行方案：3. 参会人员分类管理措施：4. 会务工作人员食宿、交通安排方案：5. 外围会务工作人员分工以及时间表：6. 其它内容：第五章会务用品 (8)1. 大会礼品：2. 大会会刊：3. 会务用品第六章会务保障 (9)1. 会议安保：2. 会议人员保障：3. 会议车辆保障：4. 会议通讯保障：附录一 (11)附录二 (12)第一章大会概述1. 会议时间：X年X月X日（半天）➢“XX商会首届选举大会”（下午14：00 — 15：00）➢“XX商会成立大会”（下午15：20 — 16：50）➢“XX商会第一届理事会和XXX州、XX两地领导合影”（下午16：50 — 17：20）➢“XX商会成立大会答谢晚宴”（晚上18：00 — 20：00）2. 会议地点：3. 参会人员主要有：➢省市领导➢友好社会团体、驻XXX商会代表➢商会会员➢特邀嘉宾➢新闻媒体4. 会议目的：➢“XX商会”成立庆典➢粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示➢通过商会成立大会，达到宣传和推广XX市和XX商会的目的➢在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源➢并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在XXX企业界的XX老乡第二章会议筹备1. 组委会：大会需成立“XX商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥：会长执行总指挥：执行副总指挥：B. 全程总监：C. 会务执行单位：XXX州XXX文化传播有限公司D．秘书组的成立：组长，成员E．会务组的成立：组长，成员F．接待组的成立：组长，成员，G．后勤保障组的成立：组长，成员D. 组委会名单（通讯录）以及分工表：第三章参会人员1.领导嘉宾邀请名单确定：A、省级领导B、XX领导C. XX市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请名单确定：A. XX各异地商会B. XX省级异地商会C. XX市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 媒体嘉宾：A. 电视媒体B. 平面媒体C. 网络媒体第四章大会执行1. 会场布置：A. 会场布置效果图：（XXX文化传播）B. 嘉宾就坐方案：（会务组）➢选举大会方案（主席台、会员区）➢成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区）➢晚宴方案（主桌）C. 会场气氛方案：（XXX文化传播）➢拱门方案➢气球方案➢鲜花方案➢地毯方案➢礼仪方案➢演员方案➢展示宣传方案➢主会场方案➢分会场方案➢餐饮区方案➢签到区方案➢视频演示方案➢其它平面宣传方案D. 会场其它软硬件保障方案：（酒店执行，根据活动现场具体情况定）➢灯光保障方案➢音响保障方案➢电力保障方案2. 庆祝晚宴执行方案（XXX文化传播执行，见附一表）1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程3. 主持人的确定➢主持串词（秘书组）4. 灯光配合5. 音响配合3. 参会人员分类管理措施➢商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌）➢到会嘉宾佩戴嘉宾证➢主要领导佩戴胸花4. 会务工作人员食宿、交通安排方案5. 外围会务工作人员分工以及时间表：6. 其它内容：（XXX文化传播）➢会议照相➢同步摄像➢摄影第五章会务用品（建议）1. 大会礼品：（会务组）➢赞助部分➢购买部分➢红包2. 大会会刊：（会务组）➢文案类➢商会简介➢商会章程以及入会等相关文件➢商会名录➢设计排版➢印刷3. 会务用品（会务组）1. 邀请函2. 会务指南3. 嘉宾座位牌4. 工作证、嘉宾证5. 嘉宾胸花6. 矿泉水7. 通讯录8. 手提袋9. 签到用品10. 礼品第六章会务保障（建议）1. 会议安保：（后勤保障组）➢保安➢消防➢医疗➢突发事故2. 会议车辆保障：（接待组，商会自行负责）➢工作人员交通车➢嘉宾接送车4. 会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组）附录一：酒会演出流程：1.奥运缶演奏（大气磅礴的开运缶，将带动现场观众气氛，为开场做准备）备选：舞蹈-开门红2.第一轮嘉宾抽奖，并展示奖品3.猴戏4.盛世长安（水袖舞）（古朴的音乐配合舞者婀娜的舞步，烘托晚会活动主题）5.第二轮嘉宾抽奖，并展示奖品6.快乐的厨师7.第三轮嘉宾抽奖，并展示奖品8.女子水晶乐坊演奏附录二：庆典预算赠送：1、抽奖箱：1个 100元2、签到笔：10支 50元3、嘉宾信息登记本：1本 10元4、对讲机：6部 200元XXX文化传播XX年X月。
2023年商会年会活动策划方案范文
2023年商会年会活动策划方案范文一、背景介绍2023年商会年会是商会的一项重要活动，旨在回顾过去一年的工作成绩，总结经验，展示商会的实力和影响力，为将来的发展奠定基础。
本届商会年会定于2023年12月在某知名酒店举行，预计参会人数约500人。
二、目标与策略1. 目标：打造精彩而独特的商会年会，展示商会的专业能力和品牌形象，为会员提供交流合作的平台，增强商会与会员之间的互动。
2. 策略：(1) 突破创新：通过独特的主题和创新的活动安排，吸引会员的参与和共鸣。
(2) 高效组织：精心策划各项活动，确保会议顺利进行，体现商会的专业性和组织能力。
(3) 互动合作：提供丰富的交流合作机会，促进会员之间的合作与交流，培养合作伙伴关系。
三、活动主题本届商会年会的主题为“拥抱未来、共创辉煌”，以传递商会积极开放、创新发展的理念，表达商会与会员共同发展和利益最大化的愿景。
四、活动策划方案活动策划方案分为如下几个部分：1. 活动筹备阶段(1) 筹备团队组建：成立具有丰富筹备经验的活动筹备团队，包括活动总负责人、策划人员、执行人员等。
(2) 制定活动预算：根据预计参会人数和活动规模，制定详细的活动预算，并及时跟进预算执行情况。
(3) 场地选择：考虑到参会人数和活动需求，选择适宜的会场，并确定相关场地布置方案，保证活动顺利进行。
(4) 确定合作伙伴：与相关供应商、服务商进行洽谈合作，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。
2. 活动前期准备(1) 宣传推广：制定具体的宣传方案，通过各种渠道进行广泛宣传，包括微信公众号、官方网站、电视媒体等，吸引更多会员关注和参与。
(2) 嘉宾邀请：制定嘉宾邀请名单，并进行邀请工作，确保各界精英齐聚商会年会。
(3) 活动日程安排：制定详细的活动日程安排，确保会议的时间分配合理，各项活动顺利进行。
(4) 活动物料准备：准备会议所需的各种物料，包括胸卡、纪念品、文件袋等，保证会议进行期间临时需求的满足。
商会成立实施方案
商会成立实施方案一、背景介绍。
随着经济的不断发展和市场的不断扩大，商会作为商业组织的重要形式，发挥着越来越重要的作用。
为了更好地促进企业之间的合作交流，推动地方经济的发展，我们决定成立一家商会，并制定相应的实施方案。
二、商会成立的意义。
1. 促进企业合作，商会将为各企业提供一个交流合作的平台，促进企业之间的资源共享、互利合作。
2. 服务企业发展，商会将为会员企业提供各类咨询服务、政策指导，帮助企业解决发展中的问题。
3. 维护会员权益，商会将代表会员企业维护其合法权益，提升企业在政府和社会中的话语权。
4. 促进地方经济发展，商会将积极参与地方经济建设，促进地方经济的发展和繁荣。
三、商会成立的具体实施方案。
1. 筹备阶段。
在商会成立之初，我们将组织成立筹备委员会，确定商会的章程和组织架构，拟定商会的发展规划和发展目标。
2. 招募会员。
商会将通过各种形式积极招募会员，包括邀请企业加入、举办宣传推介会等方式，扩大商会的影响力和凝聚力。
商会将建立完善的服务体系，包括咨询服务、法律援助、市场推广等，为会员企业提供全方位的服务支持。
4. 开展活动。
商会将定期举办各类活动，包括行业交流会、培训讲座、商务考察等，促进会员企业之间的交流合作。
5. 组织代表参与政府协商。
商会将组织会员企业代表参与政府的协商和决策，为会员企业争取更多的发展机遇和政策支持。
6. 建立社会关系网络。
商会将积极与其他商会、行业协会、政府部门等建立良好的合作关系，拓展商会的影响力和资源渠道。
四、商会成立后的工作展望。
1. 建立稳定的会员体系。
商会将不断完善会员管理制度，建立稳定的会员体系，增强商会的凝聚力和服务能力。
2. 提升商会影响力。
商会将通过举办各类活动、参与各类社会公益活动等方式，提升商会的社会影响力和公信力。
3. 推动地方经济发展。
商会将积极参与地方经济建设，推动地方经济的发展和繁荣，为地方经济发展做出积极贡献。
商会将不断优化服务体系，提升服务水平，为会员企业提供更加优质的服务和支持。
商会组建实施方案
商会组建实施方案一、前言。
商会作为一个非营利性组织，旨在促进会员企业的合作交流，推动行业发展，为会员企业提供服务和支持。
商会的组建对于促进行业发展，提升企业竞争力具有重要意义。
因此，制定一套科学合理的商会组建实施方案，对于商会的长期发展至关重要。
二、组建目标。
1. 促进行业内企业合作交流，搭建合作平台；2. 为会员企业提供政策咨询、行业信息和市场分析等服务；3. 代表会员企业维护合法权益，参与行业规范制定和政策建议；4. 开展行业交流活动，提升行业整体竞争力。
三、组建步骤。
1. 筹备阶段。
a. 确定商会组建的行业范围和定位；b. 制定商会章程，明确商会的宗旨、任务和会员权利义务；c. 筹备成立临时筹备委员会，负责商会组建筹备工作。
2. 筹备阶段。
a. 开展会员招募工作，吸引行业内优质企业成为首批会员；b. 筹备成立商会正式组织架构，包括理事会、监事会等机构；c. 筹备商会注册工作，完成商会的合法登记。
3. 运营阶段。
a. 确立商会的运营机制，包括会员服务、行业交流、政策倡导等方面；b. 开展行业交流活动，增进会员企业之间的合作与交流；c. 开展政策倡导工作，代表会员企业参与行业规范制定和政策建议。
四、组建保障。
1. 资金保障。
商会组建需要一定的资金投入，可以通过会员费、赞助等方式筹集资金，确保商会正常运营。
2. 人才保障。
商会需要一支专业化、高效的团队来保障商会的正常运营，可以通过招聘、培训等方式来确保人才储备。
3. 政策保障。
商会需要与政府部门建立良好的合作关系，争取更多的政策支持，为会员企业争取更多的发展机遇。
五、总结。
商会的组建是一个复杂的过程，需要充分的筹备和保障。
只有在组建实施方案的指导下，商会才能顺利成立并正常运营，为会员企业提供更多的服务和支持。
希望通过商会的组建，能够促进行业的发展，提升企业的竞争力，为行业的可持续发展做出积极贡献。
街道商会活动计划方案
一、活动背景随着我国经济的快速发展，街道经济已成为推动城市经济增长的重要力量。
为加强街道内企业之间的交流与合作，促进资源共享，提升企业竞争力，特制定本活动计划方案。
二、活动目标1. 增强街道内企业之间的沟通与联系，搭建信息交流平台。
2. 促进企业之间的资源共享，降低经营成本，提高经济效益。
3. 增强商会凝聚力，提升商会在街道内的知名度和影响力。
4. 推动街道经济健康发展，助力地方经济增长。
三、活动主题“共谋发展，共享未来——街道企业交流与合作大会”四、活动时间2023年10月20日（星期六）上午9:00-下午5:00五、活动地点街道文化活动中心多功能厅六、活动对象街道内所有企业代表、商会成员、政府部门代表等。
七、活动内容1. 开幕式- 领导致辞- 商会会长致辞- 活动介绍2. 主题演讲- 邀请知名企业家、行业专家就当前市场趋势、企业经营策略等进行主题演讲。
3. 分享交流- 企业家经验分享：邀请成功企业家分享其创业经历、管理心得等。
- 行业政策解读：邀请政府部门代表解读最新行业政策，为企业提供政策支持。
4. 产品展示- 企业产品展示：邀请街道内各企业展示其优质产品，促进企业间交流与合作。
5. 合作洽谈- 设立洽谈区，方便企业之间进行一对一的商务洽谈。
6. 互动环节- 有奖问答：设置与活动主题相关的问题，鼓励现场观众积极参与。
- 互动游戏：组织趣味游戏，活跃现场气氛。
7. 闭幕式- 颁发奖项：对在活动中表现突出的企业和个人进行表彰。
- 总结发言：活动总结，展望未来。
八、活动筹备1. 宣传推广- 制作活动海报、邀请函等宣传资料，通过商会网站、微信公众号、社区公告栏等渠道进行广泛宣传。
2. 场地布置- 确保活动现场整洁、有序，布置展示区、洽谈区、休息区等。
3. 人员安排- 活动当天，安排专人负责签到、引导、摄影、摄像等工作。
4. 物资保障- 准备音响设备、投影仪、茶歇等物资。
5. 安全保障- 制定安全预案，确保活动期间的安全。
2023商会年会活动方案9篇
2023商会年会活动方案9篇 商会年会活动方案1 一．商会晚会时间： 1月11日（周五）。 二．商会晚会地点： __世纪金源大饭店四楼。 三．会议人数： 三十三桌备二桌，330+20人。 四．参加人员范围 （暂统计330人）： 1．__会员（理事以上32+会员51=83） 2．分会会员代表（58）： 厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）； 泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3） 3．商会顾问（25） 4．__嘉宾（30） 5．特邀代表（82） （1）福建省：工商联（3）、民政厅（3） （2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24） （3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3） （4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4） （5）__的党、政机关公务员（30） （6）部队营级干部（10） （7）湖北省驻厦办（2） 6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20） 五．办会要求： 办出特色、办出品味、简约办会。 六．进度计划： 1．11月拿出初步计划（秘书处）。 2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。 舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。 秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。 3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。 七．当天会议计划： 1．下午会议 理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会 晚宴时间：18：30—21：00 议程见附件 八．现场布置 1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
商会启动活动方案策划
商会启动活动方案策划一、项目背景和目标商会是由一群志同道合的企业家组成的非营利性组织，旨在促进商业界的交流合作和共同发展。
商会可以为企业提供资源共享、政策咨询、市场拓展、人脉建立等服务，为企业打造良好的营商环境。
本次商会启动活动的目标是吸引更多的企业家加入商会，搭建起有效的交流平台，促进会员企业之间的合作，实现共同发展。
二、活动策划方案1. 活动定位本次活动定位为商会启动仪式暨会员招募活动，旨在宣布商会的成立并吸引企业家加入商会。
2. 活动时间和地点活动时间：2022年X月X日（周X）14:00-17:00活动地点：XX会议中心3. 活动内容① 商会成立仪式：由商会主席发表致辞，宣布商会正式成立。
② 现场演讲：邀请知名企业家或专家进行主题演讲，分享成功经验和商业智慧，激发企业家参与商会的热情。
③ 企业家分享：邀请已经加入商会的企业家分享他们加入商会后的收获和体会，鼓励更多企业家加入。
④ 互动环节：设置抽奖环节或互动游戏，增加活动的趣味性和参与度。
⑤ 会员招募：向参会企业发放商会会员申请表格，并提供现场申请服务，并设有专人咨询和解答相关疑问。
4. 活动宣传① 媒体宣传：通过报纸、电视、广播、网络等渠道进行活动宣传，发布新闻稿件和宣传文章，提高活动的知名度。
② 社交媒体：在微信公众号、微博等社交媒体平台上发布活动信息，吸引关注并分享给潜在参会人群。
③ 商会会员推广：利用商会已经存在的会员网络，通过会员的口碑传播活动信息，开展会员邀请活动。
④ 分级邀请：将参会企业按照行业和规模进行分类，有针对性地邀请，并由商会成员进行个别邀请，提高参会率。
5. 活动执行① 设立组织委员会：负责整个活动的统筹、策划和执行工作，划分成员职责，明确工作目标和时间节点。
② 活动准备：确定活动所需设备、场地、资金和人员，委托专业团队进行硬件、软件的准备工作。
③ 嘉宾邀请：邀请权威人士、知名企业家和商界精英出席，提前与其联系并确认到场情况。
商会活动方案年会策划模板
一、活动背景随着我国经济社会的快速发展，商会作为企业之间交流合作的桥梁，发挥着越来越重要的作用。
为了加强商会内部成员之间的联系，增进彼此了解，提高商会凝聚力，特举办商会年会活动。
本次年会旨在回顾过去一年的工作成果，展望未来发展方向，同时为大家提供一个轻松愉快的交流平台。
二、活动主题“携手共进，共创辉煌”三、活动时间2023年12月20日（星期六）下午14:00-18:00四、活动地点XX酒店宴会厅五、活动对象商会全体会员单位代表、特邀嘉宾、合作伙伴等六、活动流程1. 14:00-14:30 报到签到- 会员单位代表及嘉宾签到入场，领取参会资料。
2. 14:30-14:40 开幕式- 主持人开场致辞，介绍活动流程及嘉宾。
3. 14:40-15:00 领导致辞- 商会会长发表讲话，总结过去一年商会工作，展望未来发展。
4. 15:00-15:30 颁奖环节- 对过去一年在商会工作中表现突出的会员单位及个人进行表彰。
5. 15:30-16:00 主题演讲- 邀请行业专家或知名企业家进行主题演讲，分享行业动态和成功经验。
6. 16:00-16:30 互动环节- 设立互动问答环节，嘉宾与参会代表进行现场交流。
7. 16:30-17:00 茶歇时间- 提供茶歇，让参会代表休息交流。
8. 17:00-17:30 艺术表演- 安排文艺表演，丰富年会氛围。
9. 17:30-18:00 自由交流- 会员单位代表自由交流，洽谈合作事宜。
10. 18:00 活动结束- 主持人宣布年会结束，参会代表合影留念。
七、活动宣传1. 制作活动海报，提前在商会官方网站、微信公众号等平台进行宣传。
2. 邀请媒体进行现场报道，扩大活动影响力。
3. 制作年会邀请函，提前邀请会员单位代表及嘉宾参加。
八、活动预算1. 场地租赁费用：XXX元2. 茶歇费用：XXX元3. 餐饮费用：XXX元4. 演艺费用：XXX元5. 颁奖奖品费用：XXX元6. 宣传费用：XXX元7. 其他费用：XXX元总计：XXX元九、活动筹备1. 成立年会筹备小组，明确分工，负责活动的策划、组织、实施等工作。
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2023商会成立大会活动方案 2023商会成立大会活动方案1 为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想 促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题 携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会 三、会议内容、时间、地点、参会人员 （一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会 （二）会议时间：元月8日 （三）会议地点： （四）参会人员： 四、组建机构 会议组委会主任： 会议组委会副主任： 会议组委会成员： 组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下： （一）筹备组 组长： 成员： 职责： 1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。 2、负责协调各工作组的工作。 3、负责检查各项准备工作的落实情况。 （二）后勤组 组长： 成员： 职责： 1、负责会议所需物品的采购。 2、负责会场的布置。 3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。 4、负责参会人员就餐、住宿安排。 （三）安全保障组 组长： 成员： 职责： 1、负责会议期间的安保工作。 2、负责组织参会人员入场、退场工作。 3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。 （四）车辆停放指挥组 组长： 成员： 职责： 1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。 2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开 （五）摄影摄像组 组长： 成员： 职责： 1、负责会议全过程的摄影摄像。 2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。 （六）宣传报道、会务接待组 组长： 成员： 职责： 1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。 2、负责发出相关邀请函。 3、负责领导座卡的制作与摆放。 4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。 5、负责拟定会议议程和会议时间控制。 6、负责宣传标语的制作张贴。 五、各阶段任务及工作分配 （一）会议筹划及准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规 模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待 1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。 六、其它 （一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。 （二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。 （四）未尽事宜另行通知。
2023商会成立大会活动方案2 第一部分活动概述 活动背景 1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的 1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象； 2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展 活动内容 1）宁波商会成立授匾仪式 2）宴会/演出风格定位宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气：隆重大气是本次活动的'创意着眼点。 完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路 1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程 一．场地布置导视系统： 位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架 签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰： 方案一：用喷绘标语装饰 方案二：用鲜花整体包柱 二．活动流程 25日晚按流程进行彩排 26日上午进场布置 26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前现场一切布置工作就绪： 场内： 播放多媒体短片签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。 媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾； 16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14有请与会相关人员讲话（预计1—3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明： 因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
演出方案一16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束？ 演出方案二16：40民乐组合（八人）上