做好档案宣传工作的策略分析
加强档案宣传工作提高全民档案意识
加强档案宣传工作提高全民档案意识全民档案意识的高低，直接关系到档案事业发展的兴衰，影响档案工作的成败。
档案部门和档案工作者要加强和改进档案宣传工作，多措并举，不断提高全体公民的档案意识水平。
档案宣传思想意识全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近，是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。
全民档案意识的高低，直接关系到档案事业发展的兴衰，影响档案工作的成败。
档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。
因此，各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作，通过档案宣传，让更多的人了解档案，认识档案，“走进档案”，从而提高整个社会的档案意识水平。
一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分档案宣传工作，是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案法规和档案业务知识的有关信息，鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
档案宣传是档案工作的舆论先导，是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。
档案宣传贯穿于档案工作的各个环节，是档案整体工作不可分割的一部分。
首先，档案的收集与档案宣传紧密相连。
档案收集是整个档案工作的起点和基础，要做好档案的收集工作，离不开档案宣传的舆论引导，离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。
收集档案，不仅要靠档案工作者的辛勤努力，更要靠人民群众的理解和支持。
如果职工群众不上交应归档的文件材料，档案收集就成了无源之水，无本之木，档案收集工作就做不好。
在现实生活中，经常遇到这样的人，他们外出开会回来，把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁，以图自己以后使用方便，不上交秘书科或档案室，致使应归档的文件材料无法归档。
消除这种现象，改变这种不良行为，要靠档案宣传，通过档案宣传，提高人们的档案观念，使大家自觉地将文件材料上交归档。
其次，档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。
收集的文件材料如何整理、分类，如何归档、上架，管理制度如何制定、落实等，主要是档案管理人员的工作任务。
关于做好档案宣传工作的思考
２ ０ １ ３ 年２ ３ 期
关于做好档案宣传工作的思考
刘 芳
ｆ 东营市广播 电视 台 山东
东营
２ ５ ７ ０ ９ １ ）
针对档案宣传工作存在 的诸多 问题 ． 笔者认为档 案工作 者应制定 切实有效的措施 ． 积极 主动地深入开展好档案宣传工作 首先 ， 谋求领导重视 。 要 经常 向主管和分管领导汇报工作 。 多听取 领导 的意见 ， 并把档案工作的计划 、 目标向领导作详细 的说 明 ． 得 到领 １ ． 档案宣传工作的误区 导的支持和参 与， 提高 宣传档次 ， 使宣 传工作更具 吸引力 、 说服 力 ． 这 是 思想不 够解放 ． 宣传工作 相对滞后 长期 以来 ． 档案工作者 由 是档案宣传 工作取得成果 的首要条件 于思想 观念落 伍 ． 发 展思路 模糊 ， 荣 誉 意识 淡薄 。 老是 抱着 “ 默 默无 其 次， 转变观念 ， 充分认识档案宣传工作的重要性。 传统的档 案宣 闻” 、 “ 清水衙 门” “ 被遗忘 的角落 ” 等 陈旧想法 不放 ． 甘心作默默无 闻的 传工作 ， 过份“ 自尊 ” 、 过份谦虚 ， 满足于蜻蜒点水 、 满足 于浅尝辄止 ， 并 老 黄牛 ． 一味将 自己的奉 献和成绩 “ 掩藏埋没 ” 于清静 的档 案馆室 中． 过份 强调保密 ． 远离宣传 ． 造成 了档 案宣传 工作 “ 可有可无 ” ． 档案宣 传 成年 累月辛辛苦苦 ． 寒来暑往默默付 出． 从而造成 了人们意识中的“ 养 成绩不大 随着社会 主义市场经济的建立 、 完善和发展 ， 档案工作在 工 老单位 ” 和“ 清 闲部 门” ． 甚至有 的人 以为我们是整天 浑浑噩噩 、 无所事 农业生 产 ． 特别是在经 济建设主战场 中 ． 越来越显示 出其重要 的地 位 事。 所有这些 ． 除去个别人 的偏见外 ， 很大 因素是 因为档案宣传不力和 和作用 ， 档案宣传工作 已面ｌ 着一个迅速解放思想 、 更新观念 ， 走 出狭 滞后 的原 因所造成 小 的宣传圈子 的问题 只有全面扩大档案工作的影响 ． 拓展档案宣传 二是档案工作在社会传媒 中亮相太少 。 由于档案工作本身受社会 的辐射面 ． 才能更好地促使档案走向社 会生活的各个层次 、 各个角落 。 第 三． 视野要宽 。 档案馆室 中存有大量丰富的史料 。 加 上我们在档 角色条件 的限制 ． 其在社会传媒 中亮相 的机会太 少。既使偶尔有所报 道也是轻描淡写 。 无足轻重 这其 中固然有受 “ 有偿新 闻” 不正之风 的 案利用工作 中产生 的许多生动鲜活的典型实例 ． 足 以向全社会进行 一 走 出档案 部门无 事可报 的 影响和市场经济条件大环境大气候 的使然 ． 但更不乏档 案宣传工作者 番轰轰烈烈 的宣传工作 要克服畏难情绪， 无所作为所至 。比如那些诸多 因利用档案资料而产 生的大量有价值 、 误 区． 立足档案 ， 面 向社会 ， 大力挖掘风格独具 的档案 宣传信息 。 有效益的典型实例 ． 没有机会 、 没有渠道被宣传介绍 出去 ， 其 为工农业 第 四． 角度要新 做好档案宣传工作仅有热情 是不够 的 ． 需要掌握 生产服务 中产 生的广泛而 重大的社会 和经济效益极 少在宣传媒体 中 定 的技巧 ， 这就是宣传的角度要 新 ． 要选 准切人 点 ， 牢牢抓住党和政 府 的中心工作和人 民群众关心的生活事务 ． 以大众喜 闻乐见 的报道形 得 到 它 应 有 的 闪 光 三是档案报刊未能走出阅览的狭小天地 我国档案期刊编发工作 式 ． 向人们广泛传播 ． 增添档案宣传工作 的新鲜度和个性风格 。 不可谓不 发达。全国各省 、 自治 区和直辖 市档案 局均办有期刊 ， 共有 第五 ， 善抓机遇。档案宣传工作要善 于捕 捉档案工作领域 内的重 ７ Ｏ 多种 ， 其 中取得全 国统一刊号 的省级档案期刊近 ２ ０ 多家。然而 ， 面 大活动和线索 ． 以这些重大活动和线索为重点 。 结合本地实际 ． 大力 宣 本 区域 内有关档案 工作的先进人 物 、 典型事迹 和档案工作 对如此庞大 的期 刊群 ． 读者群 基本上是 档案人员 ， 档 案报刊没有很 好 传本部 门、 地走 向广大的社会读者 。所 以． 自觉主动订阅的意识较差。 的新鲜事件 、 新生事物。 四是档案教育形式化 、 表面化 ， 没有广泛挖掘档案馆 、 室宝库中深 第六 ． 形式要多。档案宣传工作的形 式不 能单一 ， 必须广泛 ， 也不 层次的宝藏 ． 没有向广大群众 ， 特别是向青少年普及爱 国主义 、 集体 主 能满足细水长流 。 要有高潮 ， 可采取 知识竞赛 ， 张挂标 语 ， 张贴宣传画 ， 广播讲话 ， 拍电视片、 发行纪念 邮票 、 集市咨询 ， 制作传单等 义教育 内容 ． 档案馆室 中大量 可读可信 、 可歌可泣 的真实的革命历 史 电视会议 、 以普及 档案知识 为主。 寓教 于乐 ， 增强档案宣传工作 没有浮出水面 ． 藏于“ 深闺” 之中 ， 令人惋惜。 另外 ， 掌握较高知识面、 较 多种形式和手段 ． 深知识层的档案专业教育人才非常匮乏。 因而大量丰富感人的历史档 的力度 。 第七 ． 决心要大 当前档案宣传 工作 比较薄弱 ， 因而从事这项工作 案史料 长期不 能生动形 象地 为人所 知 ． 而介绍出去的都变成 了索然无 一定要树 立勇挑重担 、 战胜困难 的决 心 ， 以档案宣 传为荣 ， 以 味的说教 。 起不 到较 好的教育人 、 鼓舞人 、 激励人 的效果 ， 更难 以引起 的同志 。 档案宣传为乐 ， 铺下身子 ， 扎扎实实做好基 础性工作。同时 ， 单位和部 社会广泛的共鸣。 五是没有较 好地建立档 案宣传 网络 。针对县级 以下档案宣传来 门也应在人员 、 经费、 物资等方面给予照顾倾 斜 ， 创造好档案宣传工作 说。 县、 乡、 村应该 明确建立档案宣传工作的网络体系 ， 确保人员 职责 、 的外部条件 。 第八 ． 激励机制。 档案宣传本身是一项 十分 清苦 的工作 ， 上级 主管 措施 、 制度 、 目标任务的完善到位。 要充 分考虑这方 面的因素， 切实从 政治上 、 生活 六是 《 档案法》 的宣传 力度不够 。《 中华人民共 和国档案法》 颁布实 领导和业务部门领导 ．
浅谈如何做好高校档案利用服务工作
浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。
同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。
如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。
一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。
二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。
三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。
如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。
为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。
四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。
开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。
五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。
同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。
六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。
针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。
七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。
高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。
档案宣传活动总结5篇
档案宣传活动总结5篇档案宣传活动总结篇1根据省档案局和株洲市档案局关于开展“6·9国际档案日”宣传活动的通知要求，xx档案史志局结合本单位实际，突出特色、推陈出新，采取多种有效措施，扎扎实实地做好了xxxx年“档案宣传日”活动，具体开展了以下系列活动：1、业务培训。
为提高县直单位档案人员的档案业务水平，同时配合“国际档案日”宣传活动，县档案史志局组织了业务人员采取理论加实践的方式到县旅投、市建等公司开展档案业务知识讲座培训。
2、街头宣传。
利用宣传版面、挂横幅等形式，集中在县湘东大市场、东城新区等地着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规，展示县档案工作成就，增强了广大居民的档案意识。
据统计，共摆放宣传展板4面，悬挂宣传横幅4条。
3、借助媒体。
通过报刊杂志、广播电视、档案网站、户外电子屏幕、宣传栏、媒体专栏等多种途径加大宣传报道力度，多角度多形式地提高大众的档案法治意识。
4、发放资料。
为提高单位工作人员对档案的认识，向县教育局、住建局、公安局等共计8家单位发放了《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料及其他主题宣传材料。
5、开展征文。
面向全县档案工及关心档案事业的市民群众开展档案征文工作。
同时，为认真总结档案工作服务经济社会发展的成功经验，进一步提升社会各界对档案价值的认识和全社会档案意识。
组织了各单位档案人员收集、编写了档案服务经济、文化、教育、科技、民生等方面的典型事例，共计5例。
档案宣传活动总结篇2为抓好“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求，结合本地实际，扎实开展“国际档案日”宣传活动，达到了预期效果。
现将有关情况总结如下：一、领导高度重视，提前部署工作。
我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动，多次开会研究部署，制订开展“6.9”国际档案日宣传活动方案，并将工作任务落实到股室，到个人，真正做到精心谋划，认真部署系列宣传活动，动员各方力量抓落实。
档案资政宣传工作
档案资政宣传工作
档案资政宣传是指根据档案法规定，将档案资源向社会公众进行广泛宣传，使广大群众更好地了解和利用档案资源的一项工作。
档案资政宣传是档案工作的重要组成部分，是档案工作实现社会效益和社会服务的重要手段。
档案资政宣传工作内容主要包括以下几个方面：
一、宣传档案资源的价值和意义。
通过多种宣传手段，如展览、科普讲座、宣传片等，向社会公众普及档案资源的价值和意义，让人们了解档案资源对于保障公民合法权益、维护国家安全、推动经济社会发展等方面的重要作用。
二、宣传档案资源利用方式和渠道。
通过以市民广场、社区服务站等公共场所为基础的服务网络，向社会公众推广档案资源的利用方式和渠道。
宣传档案资源的利用方式和渠道要尽可能地让群众了解和利用，让数据资料真正为社会服务。
三、宣传档案工作的法律和规定。
在宣传档案资源的同时，必须加强对档案工作法律法规的宣传教育，鼓励公众积极参与档案资源的管理和利用，促进档案工作与社会公众之间的良性互动。
四、宣传档案工作的成果和业绩。
通过以网站、报刊、微信等为代表的媒体手段，向社会公众传达档案工作所取得的业绩和成果，让社会公众更加关注和支持档案工作。
总之，档案资政宣传工作是将档案资源向社会公众广泛宣传和服务的一项重要工作，需要各级档案管理机构加强组织和领导，注重宣传方式和手段的多样性和时效性，使宣传工作真正起到宣传教育、服务社会、提升品牌的重要作用。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略【摘要】医疗卫生机构档案工作在医疗卫生行业中起着重要的作用，但存在着诸多问题。
档案管理不规范导致信息混乱，档案数据安全性不足，文件管理流程不畅，信息化建设不完善等问题比较突出。
针对这些问题，可以通过加强档案管理意识培养，加强档案数据安全意识，优化文件管理流程，加强信息化建设等措施进行改善。
这些措施可以帮助医疗卫生机构更好地管理和保护档案信息，提高工作效率和质量，为患者提供更优质的医疗卫生服务。
要解决医疗卫生机构档案工作中存在的问题，需要全员参与，注重宣传教育和培训，建立健全相关制度和流程，不断完善信息化建设，确保档案工作的顺畅运行和信息安全。
【关键词】医疗卫生机构档案工作、问题、改善策略、档案管理、信息混乱、数据安全性、文件管理流程、信息化建设、档案管理意识、数据安全意识、文件管理流程优化、信息化建设加强。
1. 引言1.1 医疗卫生机构档案工作的重要性医疗卫生机构档案工作的重要性在于为医疗卫生服务提供有力支持，保障医疗卫生行业的安全、高效运作。
医疗卫生机构档案是记录医疗卫生服务过程的重要工具，包含着影响病人诊疗过程、医疗质量和结果的重要信息。
良好的档案工作能够帮助医疗卫生机构更好地进行诊断治疗、适应患者需求、提升服务质量，同时也能为医疗研究提供可靠数据支持。
医疗卫生机构档案工作的重要性还体现在保护患者信息隐私、维护医疗卫生机构声誉、防范不端行为等方面。
档案工作的规范性和完整性对于医疗卫生机构的合规性和法律风险具有重要意义。
只有保障医疗卫生机构档案的完整性和准确性，才能提高医疗卫生服务的透明度和可靠性，确保医疗卫生机构的合法合规运行。
医疗卫生机构档案工作的重要性不可忽视，需要引起相关工作人员的高度重视和持续改进。
1.2 存在的问题医疗卫生机构档案工作中存在的问题主要包括档案管理不规范导致信息混乱、档案数据安全性不足、文件管理流程不畅以及信息化建设不完善等方面。
档案宣传活动总结情况(3篇)
第1篇一、活动背景随着我国社会经济的快速发展，档案工作的重要性日益凸显。
为了提高全社会对档案工作的认识，增强档案意识，推动档案事业的发展，我们单位于XX年XX月开展了以“档案见证历史，档案服务社会”为主题的档案宣传活动。
本次宣传活动得到了上级领导的高度重视和社会各界的广泛关注，取得了圆满成功。
二、活动目标1. 提高全社会对档案工作的认识，增强档案意识。
2. 传播档案知识，普及档案法律法规。
3. 推动档案事业发展，提升档案服务能力。
4. 促进档案工作与经济社会发展的紧密结合。
三、活动内容1. 档案知识讲座我们邀请了知名档案专家和学者，围绕档案工作的发展历程、档案法律法规、档案保管与利用等方面进行专题讲座。
讲座内容丰富，贴近实际，吸引了众多档案工作者和社会各界人士参加。
2. 档案展览我们精心策划了以“档案见证历史，档案服务社会”为主题的档案展览。
展览内容涵盖了我国档案事业的发展历程、重要档案文献、档案保管与利用等方面，展示了档案工作的重要性和价值。
3. 档案咨询服务我们设立了档案咨询服务台，为公众提供档案查询、档案保管、档案利用等方面的咨询服务。
现场解答了公众关心的档案问题，增强了公众对档案工作的了解。
4. 档案宣传资料发放我们制作了大量的档案宣传资料，包括宣传册、海报、挂历等，向公众免费发放。
这些资料内容丰富，图文并茂，便于公众了解档案知识。
5. 档案知识竞赛我们举办了档案知识竞赛活动，吸引了众多档案工作者和社会各界人士参与。
竞赛内容涉及档案法律法规、档案保管与利用等方面，旨在提高公众的档案知识水平。
6. 档案摄影展我们举办了以“档案之美”为主题的档案摄影展，展示了档案工作者在档案保管、整理、利用等方面的辛勤付出和取得的成果。
摄影作品内容丰富，形式多样，展现了档案工作的独特魅力。
四、活动成果1. 提高了全社会对档案工作的认识，增强了档案意识。
通过本次宣传活动，使公众对档案工作有了更深入的了解，认识到档案工作在历史、文化、经济、政治等方面的独特价值。
强化档案宣传工作 促进档案事业全面发展
宣传工 作 促进档案事
沛县 档案局
近 年来 沛 ， 县 档案局 在县委 、 县 政 府 的 领导下 ， 以科学发展 观统领全局 ， 以学 习宣 传贯彻《档案法》和《江 苏省档案管理 条例》
为契机 ，加大档案宣传工 作力度 ，探索档案 宣 传工 作的新领域 ， 增强全社会的档案法 制意识 ，有效地促进 了档案事业 的发展 。
作方法的同时 ，还充分利用局馆各项培训 、
指导等工 作和 召开各种会议 的时机 ， 推广
发行 ，并对基层单位订阅情况进行跟踪 ， 力
争消除发行工 作的空 白点和发行死角。 通
过 以上措施 ， 在发行工 作形势较为严 峻的
情况下 ，我局保证 了《档案与建设》期 刊连
四 是 全 员参与 ， 激 励 为 主 。 为调 动 干 部职工 参与宣传工 作的积极性 和主动性 ， 我局制定 了文章发表考核指标 ，鼓励局馆 人 员 积极 向《档案与建设 》等档 案专业 刊 物投稿 ，踊跃发表档案学术观点 ，宣传局 馆及全县档案工 作。
三 、 抓好发行是做好档案宣传工 作的 保证
对 象宣 传推荐《档案与建设 》， 对 少 数单位 因工 作忙 、路途远 等原 因不 能及 时订 阅 的 ， 我们就采用垫资征订 的方式帮助征订 。 另 外 ， 我们还把订单放到档案用 品服务部窗 口 以及负责档案工 作统计年报工 作的同志 手上 ， 以方便有关单位订 阅 。 为确保征订大 户 的不 流失 ， 对 一 些 历 年征订 量大 的单位 ， 我们采取 主动关心 单位档案工 作 ， 提供指
，
时间差 ”
抢 。
占档案期刊发行先机 。
三 是 表彰 先进 激 ， 发 热 情 。 不 断完善
激励机制 ，奖励发行工 作成绩突出的有关
档案宣传工作的问题与创新
档案宣传工作的问题与创新文/周丽萍随着“互联网+”时代的到来，社会公众对档案工作的关注度越来越高。
档案宣传工作要围绕大局，着眼于增强影响力、扩大覆盖面，创新形式，用好载体，讲好中国档案故事，为唱响中国主旋律发挥作用。
1当前档案宣传工作存在的问题1.1档案宣传在内容上不到位。
作为档案宣传工作主体，档案部门通常在宣传内容上不够全面，存在重宣传口号、轻宣传内容；重外部宣传、轻内部宣传；重档案来源宣传，轻档案去向宣传等问题。
正面典型宣传多，大部分是对档案管理的先进单位和个人给予表彰；对一些档案意识不强的反面典型宣传不够，曝光违法违纪等典型案例的少，对“依法治档”宣传还不够。
1.2档案宣传供需存在一定失衡。
随着经济社会的发展，社会公众对档案宣传的需求已经不再是简单的政策法规宣讲，而是期望得到更多的权威性、系统性的政策解读。
而档案宣传内容与公众需求存在明显差别，往往只注重覆盖面，注重档案基础知识和热点问答宣传，没有针对不同群体的宣传需求，提供个性化的宣传产品。
而社会公众更期待了解档案中涉及当地的悠久历史、民风民情，与生活息息相关的有参考价值的典型材料。
1.3档案宣传渠道选择上存在偏差。
从目前档案宣传形式看，档案宣传集中选择“电视、电台”“报纸”“宣讲展板、横幅”“户外宣传活动”“档案宣传资料”等方式。
而社会公众更期待的互联网、“微博微信”等新兴媒体宣传相对较少。
虽然随着“互联网+”时代发展，很多档案部门都已通过门户网站、微信公众号等方式开展档案宣传工作，但大多宣传内容凌乱、不系统，未形成规范。
1.4档案宣传广度与深度不够。
档案宣传多为标语性内容，欠缺综合性档案政策信息，致使社会公众对档案的具体内容了解不够深入，指导性和操作性不够强。
大多数档案宣传活动集中在纪念日和宣传周，并且通过一个启动仪式、一套宣传资料、一个宣传主题、一场座谈会等形式开展，并没有太多创新性。
从公众期望来看，更想得到形式多样的、持续性、连贯性的档案宣传活动。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
做好档案宣传工作的策略分析
发表时间：
2017-08-18T16:43:09.163Z 来源：《基层建设》2017年第12期 作者： 曹力倩
[导读] 摘要：档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分，是增强社会档案意识和优化档案外部环境的重要途径。
河北省岗南水库管理局 河北石家庄 050000
摘要：档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分，是增强社会档案意识和优化档案外部环境的重要途径。通过档案宣传扩大档案
及档案工作的社会影响，使社会各方面都能关心、重视并支持档案及档案工作，使档案工作与其他社会各项工作协调发展，有效地服务于
社会主义现代化建设。本文就档案宣传工作发展的现状和存在的问题进行分析，并在此基础上提出相关建议。
关键词：档案工作；档案宣传；策略
一、档案宣传工作存在的问题
目前，我国档案宣传工作整体的发展态势良好，取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足，如外界对“档案”的认识漠然的情况依旧存
在。档案宣传工作与其他方面相比，明显滞后，亟待改进，具体而言主要存在以下几个方面的问题：
（一）档案宣传工作发展不平衡。档案宣传工作发展的不平衡，在宣传对象上表现为对内和对外的不平衡。长期以来的档案宣传工
作，仍是在一个
“怪圈”中循环，也就是说，档案工作者往往既是宣传者，又是被宣传者，会议办给自己听，文件、刊物办给他们自己看，逐
步形成了在自我封闭的圈子里大谈档案工作重要性的现象。另外，外界关于宣传档案工作者的精神风貌、先进事迹等难以见到，对档案和
档案工作的宣传更少，客观上对档案工作需要的外部环境难以形成有力的影响。
（二）宣传机制不完善，没有形成宣传合力。现今，对于关乎国家和社会的重大活动和重点工作，整个社会档案系统内部的档案宣传
工作几乎是各自为战，缺乏统一的部署安排，无法造就强有力的社会影响力。各个档案馆内的领导层、管理层、工作人员虽然都在自己的
工作岗位上对社会公众进行档案的宣传和推广，但由于职责和分工的不明确，造成档案宣传无法形成合力的不良局面。
（三）宣传形式不够灵活，缺乏吸引力。当前，各档案馆的现代化管理发展很快，利用计算机进行目录管理，用缩微技术、光盘技术
进行原文管理，一些档案馆的库房现代化管理也颇具规模，不仅拥有现代化管理的硬件和软件，而且拥有一批与之相适应的专业人才队
伍，在最大限度延长馆藏档案的寿命、发挥档案效益等方面取得了成效。可是我们的档案宣传仍不善于根据不同的宣传对象，采取不同的
方法，以求最佳的宣传效果。大多是用传统的几种方法，一成不变或变之甚少的内容去进行宣传，其结果也只能是事倍功半，难以达到预
期目标。
（四）宣传对象层次不一，造成档案需求目标多样化。随着我国信息资源共享系统战略的推进，人们在工作、生活、休闲等方面需要
查阅大量档案资料，档案馆开展档案宣传工作正是为适应这一社会需要而采取的有效措施。档案宣传面向的不应仅是职能部门或者领导
层，而应是面向社会大众。但是，由于人们的价值取向、生活经历、职业选择和受教育程度有较大差别，故而在对档案资料需求方面也有
很大的不同，存在层次分散、差异较大的情况，表现为有的用户只是进行查档求证，有的是用于科学研究，而有的仅仅是为了休闲利用，
就此形成了档案需求目标的多样化，这给档案宣传工作带来巨大的挑战，为此则需要档案工作者追踪用户的信息利用习惯，分析用户的信
息需求。然而，在实际工作中，档案宣传往往忽略了需求的层次性，缺乏针对性的方针。
二、改进档案宣传工作的策略
档案宣传工作是档案部门日常工作的一项内容，它架起档案及档案机构与社会各界及广大民众的沟通桥梁。面对当前的社会环境和档
案工作的任务，档案宣传工作是档案部门及人员一项长期而又艰巨的任务，因此，从以下几个方面着手，改进档案宣传工作中存在的不
足：
（一）做好档案基础工作，谋划有利的外部环境。档案宣传工作作为档案事业的一部分，与其他各项业务工作相辅相成，所以，必须
加强档案宣传工作与其他业务工作的关系，做好档案的基础性工作。在进行档案宣传活动时，档案机构除了要考虑本单位对档案的需求
外，也要把档案工作的服务对象定位于普通的社会公众。因此，档案部门对内增强档案管理的能力，做好档案收集、整理、保管、编研、
检索、利用等基础方面的工作，保障宣传工作的发展，再以宣传工作促进基础工作的开展。为营造有利的外部发展环境，档案部门在对外
开放的档案内容、活动的场所、管理水平、工作效率等多方面要加以改进和提高，以适应和满足社会大众对档案的要求，谋划有利于档案
宣传工作发展的外部环境，知晓公众对档案宣传工作的评价。
（二）完善宣传机制，打造强有力的宣传队伍。档案宣传工作是一个复杂性的、系统性的和长期性的工程，需要建立一套科学完善的
运行机制。一是需要每个档案馆建立起党政领导、管理干部和工作人员齐抓共管、上下合力的宣传机制和领导机制。二是需要各级各类档
案部门之间加强配合协作，增强档案宣传的系统性和整体性。三是需要各级政府职能部门与社会力量的参与，包括社交媒体、社会团体的
积极参与。通过建立联动机制，建设覆盖全社会的档案宣传网。
各级档案馆重视档案宣传队伍建设，要切实抓好各级档案馆专职档案宣传队伍的建设，通过加强宣传理论和业务技能培训，使他们成
为业务精良、善于宣传推广档案馆信息服务的专业人才。还要抓好兼职档案宣传队伍建设，兼职人员队伍也是档案宣传工作的组成力量，
对于这一支工作队伍，档案馆可以聘请一些熟悉档案业务、热爱档案事业、具有广泛群众基础的社会人员担任志愿宣传员，注重对这支队
伍开展业务培训，加强工作上的指导，使他们在档案宣传中真正能够起到辐射和带动的作用。
（三）借鉴图书馆、博物馆宣传工作的经验。档案馆和图书馆、博物馆一样承载着为社会公众提供知识和文化教育的职责，对社会开
放，为各项事业的发展提供服务，是以学习、教育、娱乐为目的的社会公共文化机构。图书馆在宣传工作方面主要是通过运用各种宣传手
段和塑造服务形象来进行。在宣传方法上，一方面重视传统的宣传手段。另一方面组织策划各类活动，以优质服务进行图书馆形象宣传。
博物馆在宣传工作上主要是通过
“博物馆巡礼”，语音播放讲解，还向社会征集馆徽。因此，档案部门可以借鉴参考博物馆、图书馆的方法来
开展宣传工作，面向公众利用多种手段、开展各类活动，提供优质的服务，打出服务口碑。
三、结语
档案及档案工作的价值的实现，依赖于档案信息的广泛传播和社会档案意识的提高。随着政务信息公开的推进和公民权利意识的提
高，社会公众对信息的需求变得越来越迫切。档案宣传工作肩负着信息传达和教化民众的使命，因此，我们要紧跟时代的步伐，不断研究
适合当下工作的宣传策略，让档案宣传工作真正服务于我们的生产生活。
参考文献：
[1]
毛天宇，常杰.全媒体时代档案宣传的新思路——以BTV“档案”栏目为例[J]. 档案管理，2012（4）：39-40.
[2]
杨来青，韩晓麟.打造档案宣传教育阵地[J].中国档案，2011（3）：36-37.