会计信息系统的实施、验收与管理

定期集中ＩＴ平台
❖ 是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 ❖ 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计
软件，但各单位都设立有数据库服务器 ❖ 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过
本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本 地的服务器中 ❖ 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传 输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据 服务器中进行集中管理 ❖ 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、 分析
定期集中ＩＴ平台的两种形式
根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又 分为帐集中与表集中两种不同ＩＴ平台：
❖ 账集中ＩＴ平台 ❖ 表集中ＩＴ平台
混合集中ＩＴ平台
❖ 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋ C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集 中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有实时集 中和定期集中的共同特征。
在选择DB时要考虑会计软件对DB系统的要求
❖ 自行开发会计软件 ❖ 外购会计软件
自行开发会计软件
❖ 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组 织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求 分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。
购买商品化会计软件
❖ 购买成型的商品化通用会计软件，已成为企 业会计信息系统建设的一种重要方式
会计信息系统的IT平台构建
❖ 对于单一企业来讲： IT平台构建比较简单选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ 应用体系就能够保证信息在各个部门之间实 时传递和共享
❖ 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统 IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团 IT平台的构建问题。
会计信息系统的IT平台构建
⑵系统投入使用后的人员培训为深入完善系统 的应用作准备
请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？ 为什么有这种责任和权力？
项目管理－建立项目控制机制
❖ 进度控制机制 ❖ 质量控制机制 ❖ 问题跟踪机制 ❖ 文档管理机制 ❖ 报告机制 ❖ 风险控制机制
报告机制 案例
项目小组成员应首先在小组内部讨论 解决问题，如不能解决应按照项目组 织结构图所列逐级向组长报告，向项 目经理报告乃至项目领导层汇报。
NC集团财务管理应用模式
应用模式
信息管理系统部署
集中应用（在线式） 一套NC
主数据库
在线操作
集中应用（离线式）
一套NC
多套NC 分步应用（数据复制）
多套NC 分步应用（报表汇总）
多套NC 分步应用（数据仓库）
混合应用模式
多套NC
离线端
主数据库
增量传送
离线端
主数据库
数据复制
数据库
主数据库
报表采集 数据
会计软件的选择策略
❖ AIS的运行环境 1,硬件环境(服务器,PC,网络设备) 2,软件环境:1),OS (网络os:如Unix,Win-server, 工作站
_os:如:Windows) 2),DB(服务器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:如
Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)
全面计划预算
财务分析
项目成本
筹投资
成本管理
报
表
应收管理
报账中心
应付管理
资产管理
存货核算
现金银行
总 账（集团对账、现金流量表）
管理会计 财务会计 资金流
合并报表
主要内容
❖ 第一节 会计信息系统的IT平台构建 ❖ 第二节 会计软件的选择策略
❖ 第三节 会计信息系统的实施
❖ 第四节 会计信息系统的验收 ❖ 第五节 会计信息系统的管理
1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始
化数据； 4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。
会计信息系统的实施
❖ 对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施 这一环节，失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施” 这个道理。
主要内容
❖ 第一节 会计信息系统的IT平台构建 ❖ 第二节 会计软件的选择策略
❖ 第三节 会计信息系统的实施
❖ 第四节 会计信息系统的验收 ❖ 第五节 会计信息系统的管理
项目验收
验收阶段应该提交主要报告如下： ❖ 系统安装与运行测试报告 ❖ 系统客户化配置状况报告 ❖ 业务需求分析及实施匹配评估报告 ❖ 系统切换工作报告 ❖ 培训结果评估报告
目前有哪些商品化的软件？ 建议上网了解给出回答
购买商品化会计软件时应主要考虑的因素
1．了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2．考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3．考察会计软件的运行稳定性与易用性 4．了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5．从开发商的发展前景和售后服务体系上选择 v 软件产品价格 v 企业原有资源的保护
❖ 第一节 会计信息系统的IT平台构建 ❖ 第二节 会计软件的选择策略
❖ 第三节 会计信息系统的实施
❖ 第四节 会计信息系统的验收 ❖ 第五节 会计信息系统的管理
会计信息系统的实施
❖ 对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简 单，“实施”这一环节经常被淡化。
❖ 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应 用会计软件的用户提供以下“实施”服务：
周期性监控： 将业务发生的数据定期
传送到主数据库，支持对业 务过程和结果的监控。
适用具有以下特点的集团： 集团内部主要业务、核
心业务集中管理，具体业务 在下属单位分散执行，集团 只做集中监控。
周期性考核评价： 将业务发生的数据保留
在本地，定期、不定期通过 报表或数据仓库采集相关指 标数据，以支持对经营成果 的考核评价。
❖ 信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认 真分析、对业务流程进行标准化重组(BPR)、建立项目实施 小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管 理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软 件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计 软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤 进行。
问题跟踪机制
项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录， 并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形 成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。
变动控制机制
所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调 整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项 目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理 项目实施过程中出现的任何重大变动。
IT咨询及实施的公司主要有如下类型：
❖ A 由硬件设备提供商转型来进入这个领域：如IBM、HP、 以及以前的联想咨询服务部
❖ B 由软件厂商提供实施服务：如现在的SAP金牌代理、用 友、金蝶和一些国外的软件公司
❖ C 中间服务机构：这个层面的企业比较多，可以继续细分 为以下几个层次：
1、管理咨询公司：包括原来的“五大”、艾森哲等 2、软件实施伙伴：如汉普、汉得、高维信诚等 3、原来实施过信息化系统的企业：如摩托罗拉、西 门子等
的控制机制。
项目管理－组建项目实施组织
❖ 组建项目实施组织
案例
信息化人员培训
1. 对单位领导、总会计师和财会负责人的 培训：
⑴计算机系统配置方案的选择 ⑵会计信息系统的控制和监督 ⑶充分利用会计信息系统提高单位管理水平
2. 会计信息系统应用人员的培训
⑴系统投入使用前的人员培训为系统投入运行 作准备
项目验收
项目验收的程序为： ❖ 由项目经理或特别指定的质量控制顾问对
交付成果进行审核，再提交给企业项目经理、 企业项目负责人审批。 ❖ 审批通过后，召开项目验收大会，对项目 进行验收并批准投入正常运行，该阶段的工 作是项目实施阶段的里程碑。
小
结
1,企业建立大型AIS的实施步骤： ❖ 根据企业现状分析旧系统，写出可行性分析报告报批。 ❖ 明确目标和制定实施计划 ❖ 组织人员培训与业务部门构通，充分理解AIS ❖ 根据新系统的要求重新组织业务流程,及系统解决方案 ❖ 选择硬件系统、软件(招标)。 ❖ 建立新的管理制度 ❖ 进行试运行AIS等 ❖ 正式运行AIS后,对系统进行审查与评估。 2,选择会计软件应考虑： ❖ 软件的应用平台 ❖ 软件的功能 ❖ 软件的性能价格比 ❖ 升级、开发商能力等 ❖ 接口问题 ❖ 易用性、稳定性等
数据库
主数据库
数据仓库 采集数据
数据库
主数据库
数据库
管理需求
实时监控： 将业务发生的数据实时
进入到主数据库中，以支持 对业务过程的监控。
集团管理特点
适用具有以下特点的集团： 集团内部核心资源集中
调配和监控，如资金、人力 资源、关键设备、关键物料 等，销售政策、会计政策等 基础规范集中制定、统一执 行。
实施前的项目准备
❖ 宏观需求分析 ❖ 微观需求分析
组织结构调整的需求 流程优化的需求
❖ 制定实施战术
项目管理－制定项目实施计划
制定项目实施计划 ❖ 确定详细的项目实施范围 ❖ 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细
任务的时间进度及预算 ❖ 为每一活动分配所需人力资源，并保证他们
有足够的时间按进度完成项目 ❖ 定义递交的工作成果，加强项目实施过程中
统一的基础设置
安全性 数据库连接 中 业务逻辑 间 数据加密 件
……
分公司
通过局域网或广域网（DDN、ISDN、宽带等）进行 数据录入和查询
瘦客户端
分公司
分公司
分公司
NC集团财务解决方案架构
NC集团财务解决方案架构分为6大部分
会计集中核算 全面预算管理 动态资金管理
集团资产管理 全面成本管理 集中财务分析
会计软件的招标
❖ 当企业对多家商品化软件有了感性认识后， 为了保证会计软件选择的公正性和合理性， 可以对会计软件信息招标。
招标说明书应该包括哪些内容？
请企业管理者讲解他们招标的过程！！！让同学们理解招标过程。目 前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位 马上就会遇到这一问题。
主要内容
分期分批的完成系统建设
结论：会计信息系统的建设与管理是企业信息 化建设的关键问题。
主要内容
❖ 第一节 会计信息系统的IT平台构建 ❖ 第二节 会计软件的选择策略
❖ 第三节 会计信息系统的实施
❖ 第四节 会计信息系统的验收 ❖ 第五节 会计信息系统的管理
会计信息系统建设规化的主要内容
1.企业会计信息系统建设工作目标 2.系统的总体结构（管理咨询） 3.计算机会计系统建立的途径 4.系统的硬、软件配置 5.确定工作步骤 6.确定管理体制和组织机构 7.制定专业人员的培训与配备计划 8.资金的来源及预算
适用具有以下特点的集团： 集团内部其他业务在下
属单位分散管理、分散执行， 结果上报集团。
满足多种集中管理需求
适用于具有以上综合 管理特点的集团公司。
NC集团财务解决方案网络部署(在 线式)
集团
实时监控 预算管理 资金管理 报表管理
……
统一的基础设置
集 团
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
分 公 司
会计信息系统的IT平台构建
❖ 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构 成包括：
硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员等
因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计 信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的 需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形 成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的 工作。
❖构建方案可以归纳为Βιβλιοθήκη Baidu种： 实时集中 定期集中 混合集中
实时集中ＩＴ平台
❖ 在B/S应用体系结构支持下 ❖ 管理中心（总部）设立服务器 ❖ 整个集团只使用一套会计软件 ❖ 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并
将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进 行集中存储 ❖ 服务器由管理中心进行统一维护与管理 ❖ 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计 科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。
❖ 业务流程重组(BPR)是指对企业的业务流程根据信息技术的 特点进行重新设计和改造，它是一种全新的管理思想。企业 应用MIS成功的前提条件是必须进行BPR。
业务流程优化内容
职能部门内的业务流程优化 职能部门间的业务流程优化
会计信息系统的实施
❖ 信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：
项目准备 项目管理 项目验收
满足有关购销存等业务的处理、会计核算要求。 满足企业内、外部对企业经济信息的需求。
建立一个集购销存和会计核算为一体的会计信 息系统，必然涉及到企业管理思想、管理模式 及企业的组织结构的变化，因此，会计信息系 统的建设是一种先进管理思想的引入而不单纯 是一个软件引入。
合理配置企业资源搭建软硬件系统。