教师的时间管理

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教师的时间管理

唐加品

我们经常都会听说“我的工作太忙、时间特别紧、许多工作没有时间去做、许多计划朝令夕改,许多工作一拖再拖”等等,这些情况现在看来似乎已经成为一个普遍的问题。

教师工作是一项繁重的工作,因而如何在有限的时间内合理、高效的完成工作就必然要思考时间管理的问题。教师的时间管理能力是教师工作能力的一个体现,是能否高效完成教学工作的一个保证。教师是否有科学的时间观、是否有意识的把时间管理作为自身教学工作的一个部分加以思考是实现教学效果的关键。

时间管理是一种技巧,在专业学校读书,也很少开这门课,分在学校工作也没有人指点你,但在实际工作中你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不论你工作经验丰富,你还是会在工作中拖延时间。

作为教师应该知道这一点,因为时间管理正在成为一个时尚的话题。在今天的工作里,你云管理你你的时间,工作中在相对时间里就能处理完和处理好相当复杂的工作。现就时间管理谈谈几点:

一、克服办事拖延、做事拖拉

应该马上做出的决定延期去做,应该付诸的行动一再推迟,经常这样,就养成了拖延的习惯,使你失去时间,错过机会,增加最后时限的压力。许多时候因为害怕失败,以为这样可以解决问题,以致会让我们的生命就这样被拖延。从而久而久之会使你养成了懒惰的行为甚至失去了信心。

二、分清完成工作时间界定

学校毕竟是一个非生产部门,更是教书育人的场所,是人与人之间打交道的部门。不同的问题就应当采取不同的时间观念去完成,因此必须对时间管理问题进行界定。如果涉及到学校安全问题;例如,学校防洪、防火、防地震等演习训练。涉及到师生人身安全问题;例如预防流感疾病。涉及到学校荣誉问题;例如,创一级学校,创德育名校,创“绿色”学校等;涉及学校的一些重大任务问题;例如,学校的监考工作,上级领导部门下达必须按时按要求完成的任务问题。以上管理问题可归纳为学校中心工作问题,时间观念就显得十分重要,在时间管理上必须按时完成。而对于学校内部管理过程中的非中心工作问题;例如,教师的坐班问题;学校各项教师评价问题;教师的工作计划、论文、备课记录等缴交问题;节假日学校组织教职员工活动问题等。时间观念就显得相对淡薄,在时间管理上可放松些。

三、工作中一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在网上聊天,又在改作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个年轻力重的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”。有的教师,特别是开会时,抱着作业本或带着教案本进会场,一边开会一边做业务,表面上教师在挤时间,在加班加点工作,不放弃每分每秒,而实际上会上领导安排的工作没有记,作业本上学生普遍出的问题也不知晓,待到领导问会上安排的工作做得如何时,还反问哪时布置的。学生作业又如何讲评。这样工作效率从何而谈。因此,教师要设法避免这种情况。

四、先做最紧急的事情

一年开始,一学期开学,每周一,每天早上开始工作的时候,要考虑自己所有的的工作,并花一定时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。作为一天的工作内容,最好能在前一天的晚上分清优先级,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

时间管理的核心部分应该是如何安排时间的呢;我们可以利用时间管理中的“时间矩阵”理论,提高时间的利用率,将时间的重心放在最重要的事情上。我们做的事情一般可以按照“紧急——不紧急”和“重要——不重要”两个维度将自己的工作任务分为四类:重要——紧急型,重要——不紧急型,紧急——不重要型,不紧急——不重要型。对于教师来说“重要”与否应以是否有利于促进学生的身心发展、是否有利于发展教师素质为标准。先做紧急的,最后做不重要的。

五、合理的计划时间

从学校管理学角度讲,时间是可以设计、可以调控的。教师要围绕工作的目标和工作计划安排好时间,做到学期有中心,阶段有重点,每周有时间安排,每天有工作程序,形成制度化。教师要根据实际情况,掌握好时间的分配比例,规定各项工作的耗时总量。一般情况下用于教学的时间不低于50%。

六、合理的利用时间

时间是常规,无弹性,不能增加,不可逆转、无法取代,一切活动和工作都要耗费时间,教师要把时间用在重要事情上,必须做到和起作用的事情上,要分清主次和轻重缓急。教师要通过切身经验,找出自己的“时间高效期”,用精力最好的时间做最重要、最难办的事情。每位教师都具有自己的工作时间周期。有些教师在上午工作效率最高,有些教师是在午后或晚上工作效率最高。我们要把最重要的事情放在工作效率最高的时间处理,把例行的和相对不重要的事情放在工作效率低的时间处理。这样可以有效地利用时间,从而提高工作效率和效果。

以上是几点初浅的认为,但是作为教师的我们必须对于时间管理高度重视,我们从另外一个角度说,教师的时间管理比他的工作能力更为重要。

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