区政府办公室工作职责
区级政府办工作职责
区级政府办公室工作职责：
1、负责承接上级通知事宜，并及时向有关领导汇报。
2、对值班时发生的各种情况做好记录，准确及时地向有关领导汇报，并根据领导指示妥善处理。
3、负责非紧急救助电话的接、转、办及处理工作，并定期向北京市非紧急救助中心上报情况。
4、负责区政府系统值班及便民电话网络建设工作。
5、负责区主要领导外出活动的安排工作。
6、负责区大型会议的会务组织工作。
7、编辑为区级领导同志服务的《值班快讯》及区领导在《值班快讯》所作指示落实情况的查办工作。
8、负责区政府及区政府办公室的印信管理工作。
9、负责电传、派车、内勤事务、节假日值班安排等事项的办理。
10、执行区突发公共事件应急委员会的决定，统一组织、协调、指导、检查东城区突发公共事件应对工作。
11、收集分析国内外和区内各街道、各专业系统报送的社会安全相关信息，重大突发公共事件预警信息，上报并根据区应急委员会的决定发布警情。
12、负责建立健全和完善突发公共事件信息网络，实现各专项指挥部、各街道和相关职能部门信息共享，保障网络畅通。
13、维护指挥平台，发生特别重大、重大突发公共事件时，为领导提供信息、通信、预案、咨询和指挥场所等。
14、完成领导交办的其他工作。
天津市河东区人民政府办公室关于贯彻落实河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见的通知
天津市河东区人民政府办公室关于贯彻落实河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见的通知文章属性•【制定机关】天津市河东区人民政府办公室•【公布日期】2014.09.17•【字号】河东政办通〔2014〕24号•【施行日期】2014.09.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】应急减灾与公共服务正文天津市河东区人民政府办公室关于贯彻落实河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见的通知各委办局、街道办事处及相关单位：为进一步落实安全生产两个主体责任，扎实做好我区安全生产工作，严密防范和减少各类安全生产事故，保障人民生命和财产安全，实现区域经济社会各项事业又好又快发展，区安全生产委员会办公室拟定了《河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见》（见附件），并已经区政府研究同意。
请各单位认真学习相关内容，明确各自的工作职责，做好有关工作，确保我区安全生产工作落到实处。
2014年9月17日附件：河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见附件河东区安全生产工作职责和分工方案实施意见为有效预防和减少各类生产安全事故，保障人民群众生命和财产安全，实现区域经济社会各项事业又好又快的发展，按照市政府《关于进一步明确和规范安全生产工作职责的意见》（津政发〔2010〕56号）和市政府办公厅《印发贯彻落实〈关于进一步加强我市企业安全生产工作的实施意见〉重点工作分工方案的通知》(津政办发〔2011〕6号)文件精神,现就进一步明确和规范区政府和政府有关部门、机构及相关单位的安全生产工作职责，提出如下意见：一、区人民政府和街道办事处安全生产工作职责（一）区人民政府1.贯彻落实国家和我市安全生产法律、法规、规章和相关政策，监督指导行政区域内生产经营单位安全生产主体责任的落实。
2.负责本行政区和街道两级安全生产责任体系建设，建立健全两级安全生产监督管理机构，发挥区安全生产委员会综合协调管理职能，监督区政府有关部门依法履行安全生产工作职责。
区政府办公室各处室工作职责(第四稿)
目录一、秘书处 (1)二、行政审批处（外事办） (3)三、会务联络处 (4)四、信息处 (5)五、建议提案工作处 (6)六、督查处 (7)七、街道工作处 (8)八、行政处 (9)九、调研处 (11)十、综合处 (12)十一、法规处 (13)十二、行政复议处 (15)十三、应急办 (17)十四、信访办 (18)一、秘书处1.负责中央、天津市及有关单位发送区政府、区政府办公室的各类文电、简报、刊物、信件等的签收、登记、拟办、送批、分办、转办、催办、存档和管理工作。
2.负责起草、制文、审修、报批、校核、印制、发送以区政府、区政府办公室名义发布的各类文件。
3.负责区政府、区政府办公室文书档案的整理、立卷、归档、保管、移交工作，负责文书档案清退、销毁的管理工作，负责办公室机关保密管理工作。
4.负责承办新区各管委会、各委局、各街镇、各单位请示、报告区政府的事项，研究并提出审核处理意见，报区政府领导同志审批。
5.负责市领导、区领导批示件的承办、分办、转办、催办和整理工作。
6.负责汇总区政府领导工作计划，协调、编制、印发区政府领导一周活动安排，按照市级机关通知要求协调落实区政府领导参加内外事会议活动。
7.负责新区机关值班安排，督促检查各单位落实值班制度。
8.负责承办新区各管委会、各委局、各单位负责同志外出请、销假工作。
- 1 -9.负责区政府系统印鉴的制作、颁发及销毁工作，负责区政府、区政府办公室印鉴和介绍信的管理、使用。
10.负责对区政府系统单位的公文规范处理工作进行业务指导11.负责区政府领导机要秘书的日常管理工作。
12.负责区政府办公室机关党群日常工作。
负责机构设置、编制管理、人事管理等工作。
13.负责管理区政府办公室直属事业单位。
14.负责承办领导交办的其他事项。
- 2 -二、行政审批处（外事办）1.贯彻执行党和国家外事工作的方针政策和有关法律、法规及市委、市政府和区委、区政府关于外事工作的指示、决定和要求，会同有关部门监督检查贯彻执行情况。
区政府办公室工作职责
区政府办公室工作职责区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究,提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。
为领导服务，为基层服务,为群众服务,发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议，协助拟订有关政策措施。
（三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
（四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排.(五)负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务.(七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
（九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
（十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作.岗位责任（一）办公室主任1、负责本办的全面工作，确保优质、高效完成工作任务；2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行；3、当好区政府领导参谋,协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作；4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用，合理使用本机关工作人员；5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务；6、批阅、审签区政府及其办公室文件；7、关心全办及归口单位干部、职工生活,尽力帮助解决困难；8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
县人民政府办公室主要职责及基本任务
县人民政府办公室主要职责及基本任务一、县政府办的主要职责(一)承办省、州政府指示、决定在我县贯彻落实的行文和县政府向省、州政府报告、请示的起草工作，以及省委、省政府、州委、州政府及其部门转交县政府办理的事项和反馈工作。
(二)负责县属各部门和各乡镇政府报送县政府的请示、报告的签收、送阅、转报和批复工作。
(三)负责县政府各种会议的筹备、组织、联络工作，协助县政府领导同志组织会议决定事项的实施。
(四)负责以县政府、县政府办名义发布的公文、简报等的起草、送审、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、保管、清退、销毁等工作。
(五)负责督促、检查县属各部门和各乡镇政府执行县政府决定事项及县政府领导同志有关指示精神的情况，并及时向县政府领导同志报告。
(六)负责为县政府领导同志的重要讲话和报告提供文稿或资料。
(七)协调各部门工作，对部门间有争议的问题提出处理意见，报县政府领导同志决策。
(八)根据县政府领导同志的指示，搞好专题调查研究和信息收集反馈工作。
(九)协助县政府领导同志处理需由县政府直接处理的重大事故和突发事件。
(十)负责县政府行政复议、行政赔偿、行政裁决案件的具体审理和行政应诉工作。
(十一)负责由县政府或县政府办办理的人大代表建议和政协委员提案工作。
(十二)做好中央、省、州部门重要领导同志和其他县市政府领导同志及重要外宾的接待工作，并负责县政府领导出访联络等服务工作。
(十三)负责县政府机关的财务工作及房产、车辆、水、电、环卫等管理工作。
(十四)贯彻执行国家有关法律、法规和政策，做好对县政府离退休老干部的管理和服务工作。
(十五)贯彻执行国家外事及侨务政策、法律、法规，负责全县的外事工作和侨务工作。
(十六)加强与上级的联系，收集信息，发挥好窗口和桥梁作用。
(十七)负责县政府办的人事管理和职工思想政治工作。
(十八)负责县政府机关的值班、安全保卫及社会治安综合治理工作。
(十九)办理县政府领导同志交办的其他事务。
政府办公室主任岗位职责1
政府办公室主任岗位职责政府办公室主任岗位职责（通用19篇）政府办公室主任岗位职责篇1一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体应急预案，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
政府办公室主任岗位职责篇2l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告，提出处理意见报镇1政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要，组织协调有关部门、村的工作，对有争议的问题提出处理意见，报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。
按照分级负责、归口管理的原则，处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态，搞好政务信息工作，向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作，组织调查研究，向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作，及时向镇政府领导报告重要情况，保证上下左右联系畅通，协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作，加强对工作人员的政治思想教育和管理，搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
政府办公室主任岗位职责篇3一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
区政府办公室工作职责
区政府办公室工作职责
一、协助区政府领导审核或组织起草以区政府及其办公室名义发布的各类文电；承办国务院、省、市政府来文来电。
二、负责区政府会议的筹备组织、记录整理等工作；协助区政府领导组织会议决定事项的实施。
三、承办区政府各部门、各街道请示区政府的事项，提出审核处理意见，报区政府领导审批。
四、督促检查区政府各部门、各街道对区政府公文、会议决定事项及区政府领导有关指示的执行落实情况，及时向区政府领导报告。
五、协助区政府领导组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故。
六、负责区政府的值班工作，承办市长公开电话，受理群众反映的问题，及时向区政府领导报告重要情况，协助处理区政府各部门、各街道向区政府反映的重要问题。
七、组织安排区政府领导的政务活动，筹办组织全区性的有关重大活动，负责或参与有关重大接待活动，承办上级机关和驻区部队、单位、院校的有关协调服务事宜。
八、联系区人大、区政协工作部门，组织协调、督促检查人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
九、负责全区外事侨务、政府法制、史志等工作。
十、负责全区政府系统调查研究、政务信息工作。
十一、承担区政府机关政务档案、文秘、机要、保密、网络管理与维护和通讯的管理服务工作。
十二、承办区政府交办的其他事项。
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区政府办公室工作职责区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究，提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。
为领导服务，为基层服务，为群众服务，发挥参谋助手作用。
一、办公室主要工作职责（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。
（三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
（四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
（五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
（六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。
（七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
（八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
（九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
（十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
岗位责任（一）办公室主任1、负责本办的全面工作，确保优质、高效完成工作任务；2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行；3、当好区政府领导参谋，协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作；4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用，合理使用本机关工作人员；5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务；6、批阅、审签区政府及其办公室文件；7、关心全办及归口单位干部、职工生活，尽力帮助解决困难；8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。
（二）办公室副主任1、协助主任工作，做好分管工作，对主任负责；2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。
二、办公室内设机构工作职责（一）秘书科1、协助办公室领导处理各类文件，做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作，把好政策、文字关，做到全年无重大差错，把技术性纰漏减少到最低限度，努力提高办文质量，健全办文程序，做到规范化、制度化、程序化。
2、协助办公室领导处理办内各种日常事务，抓好基础建设，搞好办公室各种制度的建立和健全工作。
3、规范公文运转管理，落实电子公文收发、报送工作。
在公文运转中做到失泄密事故为零；公文质量和格式无差错；在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。
对领导批示件及时传递有关科室和部门。
4、负责全区性的综合性会议的会务工作，协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作；做好印章、介绍信的管理使用；配合制发需由区政府颁发的有关证件。
6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。
7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。
8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长（1）负责本科的全面工作，协助办公室领导搞好办内的日常工作，定期向办公室领导报告工作情况，作出各阶段的工作安排。
（2）负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作；定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。
（3）注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况，及时汇报。
并接待来区政府和办公室联系工作的人员，做好上下联系工作。
（4）协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习，做好本科工作人员的思想政治工作。
（5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。
2、副科长（1）协助科长做好本科的各项工作。
（2）做好区政府办公室内部会议的有关准备工作，并做好记录。
（3）做好有关文稿的起草工作。
（4）做好区政府和区政府办公室文件的审核工作，把好文字关，处理及时，确保文件正常运转。
（5）完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。
3、秘书（1）协助做好文书档案的管理工作。
（2）承担“第一读者”职责，核阅印发前的所有文件。
（3）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
4、文书（1）做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。
（2）负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。
（3）做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作，配合制发需由区政府颁发的各种证件，管理好区政府和办公室的文书档案，协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。
（4）做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知，各类报刊、杂志、文件、简报的清理；检查督促文件借阅登记工作。
（5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
5、电子公文收发员（1）认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送（主要是会议通知）工作。
（2）充分利用党务网、政务网收发公文，并保证每天开机接收公文。
（3）做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时，应将电子公文一并传送。
（4）负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作，确保公文在运转中失泄密事故为零。
（5）协助文书做好各项工作。
（6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
6、打印员(1)做到准时上下班，如遇重大特急件，随叫随到，加班加点，做好文件、资料的打字、印刷和装订工作，尽量减少打字差错率，打字规范、印刷清晰、装订齐整。
送印的重要文件、资料应尽快完成。
（2）协助做好文件、资料的分发工作。
（3）增强保密意识，对涉及到工作中的有关事项，不能随意议论；对未公开的事项要按照规定做好保密工作。
（4）做好本室卫生事务各方面的一些工作。
（5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
7、驾驶员（1）树立“安全第一”的思想，确保行车安全。
（2）认真负责地保管好车辆，防止失窃或破坏。
无特殊情况，车辆一律进库停放。
（3）认真做好车辆的保养，发现问题及时进行检修。
保持车况良好，车辆整洁。
（4）要按照区政府办公室调度的安排进行出车。
不得私自出车，如遇特殊情况出车的，事后应及时汇报。
（5）要准时出车，如遇特殊情况不能按时出车的，要事先报告或通知有关人员。
（6）增强保密意识，做好保密工作，不要随意谈论不宜对外的事项。
（7）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
8、公务员（1）做好室内卫生及服务工作。
办公室内要保持清洁卫生，窗明几净，四周无蛛网、灰尘，物品摆放整齐，备足开水、茶叶。
会议室桌椅清洁，角落无蛛网、灰尘，用过的茶具要及时洗涤，杯内清洁无茶迹；如遇连续使用会议室，要利用两个会议之间的空隙进行整理，恢复清洁整齐；会议室开会时（如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作）要备足开水，提前打开房门（开启空调），散会后，要及时关闭。
（2）经常检查办公室的各种设施、设备，发现问题及时报告，并安排技术人员维修。
（3）根据需要，各办公室和会议室应备足一天的茶水。
如遇开水不足时，要及时补充。
（4）认真做好办公室报刊、杂志的分发工作，并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。
（5）协助文书做好文件资料的装订和分发工作。
（6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。
（二）综合调研科1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。
2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查，搞好各类资料的存放和保管工作。
3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。
4、组织、参与综合性的调查研究，建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作，负责编辑《调查与思考》，每年不得少于12期。
5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调，综合有关材料和资料。
6、根据领导要求，及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。
7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。
8、跟随区长、常务副区长活动，做好服务工作。
9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。
岗位责任1、科长（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。
（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。
（3）负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作，把好文字质量关。
（4）组织和参与综合调研活动，抓好调研网络建设，办好《调查与思考》刊物。
（5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。
2、机要秘书（1）协助科长做好本科的各项工作。
（2）做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作，并做好记录和整理好有关纪要。
（3）做好有关文稿的起草工作。
（4）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。
3、文字秘书（1）认真起草各类综合材料，做好资料收集、积累和保管工作。
（2）负责编辑《调查与思考》。
（3）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。
4、跟线秘书（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。
（2）做好有关单位的联络、协调工作。
（3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。
（4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。
如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。
（5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用；每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。
（6）负责做好本线督查工作，协助做好领导交办的督查工作，及时反馈办理情况。
（7）及时递送领导文件、资料，当日的文件、资料必须当日递送，急件必须随到随送，做到不延误、不滞留。
（8）遵守办公室规章制度，外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。
（9）协助编发《调查与思考》。
（10）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。
（三）办一科、办二科办一科、办二科职责是协助各副区长（除常务副区长外，以下均同）和办公室领导掌握各条线的综合情况，参与各项政务活动，搞好“服务、协调、调研”等工作，为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。
主要职责：1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态，为领导决策提供有价值的信息和参考意见。