办公室一般档案管理及文书档案借阅制
公司档案借阅管理制度范本
公司档案借阅管理制度范本一、目的与原则为规范公司档案的借阅行为，确保档案资料的完整性与安全性，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度遵循“严格控制、按需借阅、责任到人”的原则，确保每一份档案都能在正确的时间被正确的人以正确的方式使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等，所有需要借阅公司档案的个人或单位均应遵守本制度的规定。
三、借阅资格与程序1. 借阅者需为公司内部经过授权的员工，外部人员须经过公司相关部门审批后方可借阅。
2. 借阅者需填写档案借阅申请表，明确借阅档案的名称、数量、借阅日期及归还日期等信息。
3. 借阅申请经部门负责人审批后，提交至档案管理部门进行最终审核。
4. 借阅者领取档案时，需与档案管理员共同检查档案的数量与状况，并在借阅登记簿上签字确认。
四、借阅期限与续借1. 借阅期限一般不超过两周，特殊档案根据具体情况设定。
2. 如需续借，借阅者应在借阅到期前向档案管理部门提出申请，并说明续借理由。
3. 续借次数不得超过两次，总借阅时间不得超过一个月。
五、档案使用与保管1. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损、撕页或转借他人。
2. 借阅期间，档案应存放在指定的安全地点，不得带出公司外。
3. 如遇特殊情况需带出公司，必须经过部门负责人和档案管理部门的特别批准，并采取相应的保密措施。
六、违规处理1. 对于未按规定办理借阅手续、超期未还、损坏档案等违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消借阅资格等。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
七、其他事项1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
档案存档、借阅管理制度范文
档案存档、借阅管理制度范文一、背景介绍近年来，随着信息技术的迅猛发展和组织机构的日益庞大，档案存档和借阅管理已成为各种组织和机构不可或缺的一项工作。
有效管理档案存档和借阅对于组织机构的运作和信息流动具有重要意义。
为了规范我公司的档案存档和借阅工作，提高工作效率，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
二、档案存档管理1.档案分类根据档案的性质和用途进行分类，按照文件分类标准建立档案目录，确保档案的分类准确。
2.档案整理对于已归档的档案，在存放之前需要进行整理，清理冗余和重复的文件，为档案存放创造良好的条件。
3.档案编号为每个档案文件建立唯一的编号，以便于文件的查找和管理。
4.档案存储档案应当存放在专用的存储设备中，如文件柜或档案柜。
需要注意档案的防潮、防火等措施，确保档案的完整和安全。
5.档案借阅记录每一次档案的借阅都需要记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便于档案的追溯和查询。
三、档案借阅管理1.借阅申请借阅人需要提前向相关部门或负责人提交借阅申请，明确借阅的档案名称和借阅的目的。
负责人审批通过后方可进行借阅。
2.借阅时长借阅的档案应当尽量限制借阅的时长，尤其是机密、重要的档案。
一般情况下，借阅时长不超过一个月。
3.借阅归还借阅人需要按照借阅时长及时归还档案。
如借阅人因特殊原因无法按时归还，需提前向相关部门或负责人申请延期。
延期的时长不得超过一个月。
4.档案追溯对于档案的借阅，需要有明确的追溯流程。
即在借阅期限结束后，相关人员需要对档案进行核查，确保文件的完整性。
5.档案破损如果在借阅过程中发现档案有破损或遗失的情况，借阅人需要及时向相关部门或负责人报备，并按照规定赔偿。
四、档案安全管理1.权限管理根据职务和工作职责设置档案查阅和借阅权限，防止未经授权的人员查阅和借阅档案。
2.档案保密对于机密和重要的档案，需进行特殊保护措施，防止泄露和丢失。
3.档案备份定期对重要的档案进行备份，确保文件的安全和可靠性。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案管理借阅制度
公司档案管理及保密制度第一条：总则本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。
包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构公司档案管理由办公室主管，并设有档案室档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类文书类档案政府部门各类文件公司对外、对内各类正式发文法律公文项目文件工程技术类工程档案销售档案开发档案财务类档案公司各类证照第四条：归档工作流程一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计。
各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。
档案编目文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交一、档案借阅者必须做到：1.爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2.注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
二、内部借阅程序1.各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准后向主管档案人员借阅。
2.档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日期先后整理以备催还。
3.在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4.档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档案夹。
公司档案文件借用管理制度
公司档案文件借用管理制度制度的目的需要明确。
本公司制定档案文件借用管理制度，旨在确保档案资料的完整性、安全性，同时满足员工在工作中对档案文件的合理需求，保障公司运营的顺畅与信息的保密性。
是借用范围与对象的界定。
本制度适用于所有在职员工及必要的外部合作伙伴。
可借阅的文件包括公司内部报告、会议记录、合同文件等不涉及核心商业机密的文档。
对于涉密文件或重要文档，需经过特殊审批程序。
具体到借用流程，员工需先填写《档案文件借用申请表》，注明所需文件的名称、借用目的、预计归还日期等信息。
申请表须由部门负责人审批，并经档案管理员确认文件的可用性后，方可办理借用手续。
为保证档案安全，借用期间，员工应妥善保管文件，不得擅自复制、转发或泄露文件内容。
如遇特殊情况需延长借用期限，员工应及时提出申请并说明理由，经批准后方可延期。
归还时，员工应将文件交还至档案管理部门，由管理员检查文件的完整性和是否有损坏。
确认无误后，管理员将在借用记录中注明归还日期，完成归还手续。
对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
若因个人原因导致文件丢失或损坏，员工将承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、行政处罚等。
公司将定期对档案文件借用情况进行审查，以评估制度的实施效果，并根据实际需要进行调整优化。
同时，公司鼓励员工就档案管理提出合理化建议，共同维护档案资料的安全与完整。
通过上述措施，公司能够确保档案文件借用的有序进行，同时也保护了公司的知识产权和商业秘密。
一个规范的档案文件借用管理制度，不仅能够提升企业内部管理的专业性，还能够在一定程度上防范潜在的风险，为企业的稳定发展提供保障。
档案文件借阅管理制度
进行调查
相关部门应对事件进行调 查，以确定原因和责任人 。
采取补救措施 采取惩罚措施
根据调查结果，采取相应 的补救措施，如修复文件 、重新制作文件或采取其 他安全措施等。
根据调查结果，对责任人 进行相应的惩罚，如口头 警告、书面警告、罚款或 其他行政处罚等。
其他违规行为的处理与惩罚措施
其他违规行为
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附则与解释权
其他未尽事宜的处理原则
处理原则
对于其他未提及的关于档案文件借阅管理的事宜，应遵循公司档 案管理规定和相关法律法规进行处理。
档案管理规定
公司档案管理规定是本制度的重要依据之一，规定了档案文件的 收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求。
相关法律法规
涉及档案管理的相关法律法规包括《中华人民共和国档案法》、《 中华人民共和国保密法》等，所有规定均需遵守。
如果发现其他违反档案文件管理制度的行为，如 未按规定归还文件、未按规定分类或存储文件等 。
进行调查
相关部门应对违规情况进行调查，以确定违规原 因和责任人。
记录违规情况
应详细记录违规人员的姓名、部门、时间、地点 和违规情况，并通知相关负责人。
采取惩罚措施
根据调查结果，对违规人员进行相应的惩罚，如 口头警告、书面警告、罚款或其他行政处罚等。 同时应加强员工培训和教育，提高员工对档案文 件管理制度的认识和遵守意识。
借阅者义务与责任
01
02
03
遵守借阅规定
借阅者需遵守档案借阅规 定，如按照规定的时间、 地点和方式归还档案文件 等。
不泄露档案机密
借阅者需对档案内容保守 机密，不得随意泄露或传 播档案内容。
保护档案文件
借阅者需妥善保管档案文 件，避免损坏、丢失或被 盗等情况发生。
办公室文秘档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室文秘档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条文秘档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、连续性和规范性的原则。
第四条文秘档案管理工作由办公室负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条文秘档案的收集范围：（一）上级机关、下级单位、同级单位及外单位来文、来电、来访等材料；（二）我单位制发的文件、报告、请示、总结、计划、会议记录等文书材料；（三）科研、生产、经营、管理等活动中形成的各类技术档案；（四）声像、电子等档案材料；（五）其他需要归档的材料。
第六条文秘档案的收集要求：（一）档案收集要及时、全面，确保档案的完整性；（二）档案收集要真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案；（三）档案收集要按照档案分类标准进行，便于管理和利用。
第七条文秘档案的整理要求：（一）档案整理要按照档案分类标准进行，实行分类、编号、登记、编目等规范化管理；（二）档案整理要确保档案的准确性、完整性和连续性；（三）档案整理要按照档案保护要求，妥善保管档案。
第三章档案保管与维护第八条文秘档案的保管要求：（一）档案保管要实行专库、专柜、专人负责制度；（二）档案库房要符合国家档案保护标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件；（三）档案柜要定期检查，确保档案安全；（四）档案借阅要实行登记制度，严格借阅手续。
第九条文秘档案的维护要求：（一）档案维护要定期进行，包括除尘、消毒、防虫、防霉等；（二）档案维护要确保档案的完好无损，延长档案使用寿命；（三）档案维护要记录维护情况，便于追溯。
第四章档案利用与销毁第十条文秘档案的利用要求：（一）档案利用要遵守国家档案法律法规，确保档案安全；（二）档案利用要实行登记制度，记录利用情况；（三）档案利用要按照档案保密规定，保护档案秘密。
文件存档 借阅管理制度
文件存档借阅管理制度第一章总则第一条为了加强对文件存档的管理，规范借阅行为，保护信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位内部文件及档案借阅管理。
第三条文件存档借阅管理应遵循“谁借谁还、借阅有限、登记保管、责任明确”的原则，确保文件资料安全、保密。
第四条文件存档的借阅对象仅限于本单位工作人员，借阅者需提供有效证件并经过审批。
第五条文件存档借阅应遵循“文件使用后应及时归还，不得私自带出单位，不得转借他人”的原则。
第六条借阅管理负责人应加强对文件存档的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条未经授权的借阅行为将受到相应纪律处分，情节严重者追究法律责任。
第二章文件存档借阅管理流程第八条文件存档借阅管理包括申请、审批、借阅、归还等流程。
第九条工作人员如需借阅文件存档，须填写《文件存档借阅申请表》，并经直接主管领导审批。
第十条借阅申请表应包括借阅目的、时间、档案名称、档案编号等信息。
第十一条经过审批后，借阅者凭借阅申请表到档案管理处办理借阅手续。
第十二条档案管理处工作人员应核对借阅者的身份证明，确认借阅者的身份后方可借阅文件。
第十三条借阅者应在档案管理处规定的地点进行借阅，不得将文件带出单位。
第十四条借阅者应仔细阅读文件，保证文档完整无缺，不得私自拆改。
第十五条借阅者应按借阅期限如期归还文件，在规定时间内未归还的将被追究责任。
第十六条借阅者应在归还时填写《文件存档借阅归还登记表》，由档案管理处工作人员核对，确认无误后方可归还文件。
第十七条借阅者应在借阅期满后及时归还文件，逾期未归还的将被记入个人档案并受到相应处分。
第十八条文件存档借阅管理工作人员应及时将借阅记录上报至档案管理系统，及时更新借阅信息。
第三章文件存档借阅管理措施第十九条加强文件存档的保存管理，确保档案的完整性和完好性。
第二十条严格控制文件存档的借阅权限，做好权限控制和审批制度。
第二十一条加强对借阅者的审查和培训，提高借阅者的安全意识和保密意识。
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档案管理及文书档案借阅制度
一、档案归档
（一）公文原件由案件审理室收集、整理，每年年底进行归档、立卷工作。
（二）按照档案分类办法及保管期限的有关规定进行划分组卷，建立案卷目录、案卷文件目录和全宗介绍。
（三）案卷排序、封皮书写、装订等要严格按照上级档案部门规定进行。
（四）文件的销毁要编制销毁清单，并经主任审核、批准后方可销毁。
二、档案管理
（一）定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案要及时修被、复制。
（二）遵守《保密守则》，借阅文书档案必须按规定办理相关手续。
（三）做好统计工作，及时向上级档案部门移交相关的档案，办好移交手续。
三、档案的借阅
（一）各部门借阅文书档案必须经局长同意。
（二）本单位或个人借阅文书档案须持本单位证明和能证明本人身份的证件。
（三）不得将办公室文件私自带出机关，如有特殊需要的，须经局长同意并办理借阅手续。
四、档案归档制度
（一）归档范围的保管期限
1.办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、区委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书等实物档案，均属归档范围。
2.办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
（二）归档时间
实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、区委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
（三）归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
五、档案人员岗位职责
（一）服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。
（二）档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。
（三）档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各
科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。
在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
（四）督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
（五）各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。