管理学PPT1

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《管理学》
管理,从根本意义上 讲,意味着用智慧代 替鲁莽,用知识代替 习惯和传统,用合作 代替强制。
——彼得 • 德鲁克
现代管理大师彼得 • 德鲁克
猎人与猎狗
一条猎狗在将兔子赶出窝后仍穷追不舍,但 是追了很久还是捉不到。牧羊狗看到此种情景, 讥笑猎狗说“你们两个之间小的反而跑得快得多” 猎狗回答说:“那是因为我们俩跑的原因和目的 是完全不同的!我仅仅是为了一顿饭而跑,他却 是为了性命儿跑呀!”这话被猎人听到了,猎人 想:猎狗说的对呀,我知道怎样才能呢个得到更 多的猎物了。于是,猎人再买来几条猎狗,规定 凡是能够捉到兔子的旧可以得到几根骨头,捉不 到的就没有饭吃。这一招果然有用,猎狗都拼命 地捉兔子,因为谁都不愿意看着别人有骨头吃而 自己没有。
2、管理者的技能
根据罗伯特·卡茨(Katz,1974)的研究,管理者 要具备三类技能。管理者在行使七种管理职能和扮演 三类角色时,必须具备这三类技能。
1.技术技能:技术技能是指“运用管理者所监 督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力” 如监督会计人员的管理者必须懂会计。
2.人际技能:人际技能(有时称为人际关系技能) 是指“成功地与别人打交道并与别人沟通的能力”
但是,猎狗对每次仅仅得到几根骨 头感到了强烈的不满:“我们这么努 力,只得到几根骨头,而我们捉到的 猎物远远超过了这几根骨头。我们为 什么要给别人捉兔子而不能给自己捉 兔子呢?”于是,有些猎狗离开了猎 人,自己捉兔子去了……
[问题的提出] 为什么要学习管理?
首要原因:是由于改进组织的管理方式关系到我 们每个人的切身利益。
2、组织的三个特征
第一,每个组织都有一个明确的目的,这 个目的一般是以一个或一组目标来表示的。
第二,每个组织都是由人组成的。 第三,每个组织都发育出一种系统性的结 构,用以规范和限制成员的行为。
3、组织成员 的两种类型
4、“管理者”的定义
管理者是指组织中从事管理活动的人员。
5、管理者划分wenku.baidu.com
基层管理者:通常称为监工。在制造工厂中,基 层(或最低层)管理者可能被称为领班。在运动队中, 这项职务是由被称为教练的人担任的。
但是,过了一段时间,问题又出现了。捉大
兔子比捉小兔子困难得多,但捉到大兔子和捉到 小兔子得到的骨头差不多,猎狗们发现这个窍门 后就专门捉小兔子。猎人问猎狗“最近你们捉到 的兔子越来越小了,为什么?”猎狗说:“反正 无论捉到的是大兔子还是小兔子,得到的骨头是 一样的,为什么费那么大的劲去捉那些大兔子 呢?”猎人经过思考后改变了奖励的办法,得到 的骨头多少不再仅仅决定于所捉到兔子的数量, 而是采用每过一段时间,就统计一次猎狗捉到的 兔子的总重量,然后按照重量来并决定它们在一 段时间内的待遇。于是猎狗捉兔子的数量和重量 都大大增加了,猎人很开心。
又过了一段时间,猎狗捉兔子的数量减少了, 而且越有经验的雷沟,捉兔子的数量下降得越厉 害。于是猎人又去问猎狗。猎狗说:“我们把最 好的事件都奉献给了您,主人,但是我们随着时 间的推移会老,当我们捉不到兔子的时候,您还 会给我们骨头吃嘛?”猎人知道猎狗不仅考虑到 现在还考虑到了将来,自己必须给它们提供一定 的保障。猎人再次调整了论功行赏的决定。他规 定,如果雷沟捉到的兔子超过了一定的数量后, 即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的 骨头。猎狗们都很高兴,大家都拼命想达到猎人 规定的捉兔子的数量。猎狗捉兔子的数量和重量 再次猛增,猎人很是为自己激励有方而自鸣得意。
3、管理者的个人的特性
美国八、九十年代的企业研究领域中的著名人物 约翰.科特对美国十五个在企业管理工作职位上运作卓 有成效的经理的追踪调查后,在其所著的《总经理》 一书中对经理个人特征这样描述:
经理在信息资料的积累和人际关系交往联系发展 上,具有对企业经营和企业组织结构知识丰富和在企 业中有关广泛的人际交往联系的特征;在基本的个性 上,具有一般智力以上、善于分析、直觉强、性情乐 观、有成就感、待人和蔼、有权力欲、善于开拓人际 交往关系、情绪稳定、雄心勃勃、有与各种不同类型 经营专家相互交往的特殊才能。
第二个原因:当你从学校毕业开始你的事业生涯 时,你所面对的现实是,不是管理别人就是被别人 管理。对于那些选择管理生涯的人来说,理解管理 过程是培养管理技能的基础。
忠告:你不要指望仅从一门管理课程中就能学会 怎样做管理者。
第1章 管理活动与管理理论
本章主要内容 管理活动的基本思想和基本概念 中国古代的管理思想 西方管理理论的历史演变
自己要扮演哪些角色? 在扮演这些角色的过程中,自己需要具备 哪些技能? 下面我们依次介绍管理者的角色与技能。
1、管理者的角色
根据亨利·明茨伯格的一项被广为引用的研究,管理 者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:人际角 色、信息角色和决策角色。明茨伯格的管理者角色理论可 用图1—2来表示。
图1—2 管理者的角色 资料来源:Mintzberg(1974)。
中层管理者:可能享有部门或办事处 主任、项目经理、单位主管、地区经理、 系主任、主教,或部门经理的头衔。
高层管理者:通常有诸如总裁、副总 裁、校长、总监、总经理、首席执行官 或者董事会主席。
图1--1 组织的层次
1-1-2 管理者的角色、技能与个人特性
管理者合格与否在很大程度上取决于上述 七种管理职能的履行情况。为了有效履行各种 职能,管理者必须明确以下两点:
1-1 管理活动
1-1-1谁是管理者
1、组织(Organization)的概念 组织———指对完成特定使命的人们的 系统性安排。 我们的学院或大学就是一个组织。还有 像大学生联谊会、政府机构、教会、施乐 (Xerox)公司、你的住处附近的加油站、美国 医学协会、纽约杨基(Yankees)棒球队和救世 军等都是组织。
3.概念技能:概念技能是指“把观点设想出来 并加以处理以及将关系抽象化的精神能力”
(引文见Plunkett and Attner,1997)
人际技能对于各种层次管理的重要性可以用图1—3 来表示。由图看出,人际技能对于所有层次管理的重要 性大体相同。
高层管理 中层管理 基层管理
图l—3 各种层次管理所需要的管理技能比例
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