access数据库应用教程3,使用查询
ACCESS查询教程
ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中，您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。
查询可以基于一个或多个表进行操作，您可以设置查询的条件和排序方式。
1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。
-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询"，然后单击"下一步"。
-选择您要在查询中包含的字段，并设置筛选条件和排序方式。
单击"下一步"。
-输入查询名称并选择查看结果的视图。
单击"完成"以完成查询的创建。
2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。
-在"设计"视图中，从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。
-若要进行筛选，可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。
-若要进行排序，可以在"排序行"中选择要排序的字段，并选择升序或降序。
-单击"运行"按钮以查看查询结果。
二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中，有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。
下面是一些常用的函数和它们的用法示例：1.SUM函数：计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用SUM函数。
-示例：计算销售订单表中的总销售额。
计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。
2.COUNT函数：计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段，并在表达式中使用COUNT函数。
-示例：计算客户表中的客户数量。
计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。
使用MicrosoftAccess进行数据库管理和查询的最佳方法
使用MicrosoftAccess进行数据库管理和查询的最佳方法使用Microsoft Access进行数据库管理和查询的最佳方法数据库管理和查询是现代工作中不可或缺的一部分。
Microsoft Access作为一款强大的数据库管理工具，提供了丰富的功能和灵活的操作方式，成为许多人首选的数据库管理软件。
本文将介绍如何使用Microsoft Access进行数据库管理和查询的最佳方法，帮助您更高效地利用这一工具。
一、创建数据库在使用Microsoft Access进行数据库管理和查询之前，首先需要创建一个数据库。
您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Microsoft Access，选择“新建数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，然后点击“创建”按钮。
3. 在新建的数据库中，可以创建表格、查询、表单和报告等对象，用于存储和管理数据。
二、创建表格创建表格是数据库管理的核心任务之一。
表格可以存储和组织数据，并定义字段的属性和关系。
以下是创建表格的步骤：1. 在数据库中选择“表格”选项卡，然后点击“新建”按钮。
2. 在新建表格的视图中，添加字段并定义字段的属性，例如数据类型、长度和约束等。
3. 输入数据到每个字段中，可以使用数据输入窗格或导入外部数据源。
4. 点击“保存”按钮，保存表格的设计和数据。
三、查询数据使用查询功能可以根据指定条件检索和过滤数据，满足特定的信息需求。
下面是创建和执行查询的步骤：1. 在数据库中选择“查询”选项卡，然后点击“新建”按钮。
2. 在新建查询的视图中，选择数据源表格或其他查询作为数据来源。
3. 使用查询设计器来定义查询条件，例如选择需要检索的字段、指定过滤条件和排序方式等。
4. 点击“运行”按钮，执行查询并查看结果。
可以根据需要调整查询条件和布局。
四、创建表单表单是用于向用户展示和输入数据的界面，可以简化数据输入和更新的过程。
以下是创建表单的步骤：1. 在数据库中选择“表单”选项卡，然后点击“新建”按钮。
access数据库查询语法
access数据库查询语法
摘要：
1.引言
2.Access 数据库查询的基本语法
3.查询示例
4.结论
正文：
【引言】
在Access 数据库中，查询是一种检索和检索数据的方法。
查询允许用户根据特定条件查找和筛选数据，以便更好地分析和管理数据。
本篇文章将介绍Access 数据库查询的基本语法和一些查询示例。
【Access 数据库查询的基本语法】
在Access 中，查询分为选择查询、统计查询、参数查询和操作查询等类型。
这里我们主要介绍选择查询的基本语法。
选择查询用于根据指定条件从表或查询中返回记录。
选择查询的基本语法如下：
```
SELECT 列名1, 列名2,...
FROM 表名
WHERE 条件;
```
其中，列名表示要查询的列，可以用逗号分隔多个列；表名表示要查询的
表；WHERE 子句用于指定查询条件，可以包括多种条件运算符（如=、<>、>、<、>=、<=等）和比较操作符（如字段名、*、列表等）。
【查询示例】
假设有一个名为“员工信息”的表，包含以下字段：员工ID、姓名、性别、年龄、部门和工资。
现在，我们想要查询年龄大于等于30 岁且工资高于5000 元的员工信息，可以使用以下查询语句：
```
SELECT *
FROM 员工信息
WHERE 年龄>=30 AND 工资>5000;
```
【结论】
总之，在Access 数据库中，查询是一种重要的数据检索和筛选方法。
通过掌握查询的基本语法和技巧，用户可以更好地管理和分析数据。
Access数据库查询
Access数据库查询无论是在企业管理、科学研究还是个人使用中，数据库的查询功能都是非常重要的。
Access数据库作为微软办公套件中的一员，提供了强大且灵活的查询功能，可以帮助用户根据特定的条件从数据库中提取所需的数据。
本文将介绍如何使用Access数据库进行查询，以及一些常见的查询方式和技巧，以帮助读者更好地利用这个工具。
一、查询的基本概念查询是指从数据库中检索特定数据的过程。
在Access中，用户可以通过查询向数据库提出问题，并根据所提出的条件从数据库中检索相关的信息。
一个查询的结构包括“字段”和“条件”，用户可以自定义这些要素，以满足自己的需求。
以下是一个简单的查询示例：查询字段：ID、姓名、年龄、性别查询条件：年龄大于等于18岁，性别为女性二、查询的基本步骤在Access中进行查询的基本步骤如下：1. 打开Access软件，并选择要查询的数据库。
2. 在主界面上方的菜单栏中，找到“查询”选项，并单击打开查询设计视图。
3. 在查询设计视图中，选择要查询的数据表，并将其添加到查询设计窗格中。
4. 在查询设计窗格中，选择要查询的字段，并将其添加到查询设计网格中。
5. 在查询设计网格的条件行中，输入或选择要应用的查询条件。
6. 保存查询，命名并关闭查询设计视图。
7. 运行查询，查看查询结果。
三、常见的查询方式和技巧Access数据库提供了多种查询方式和技巧，以下是其中的一些常见用法：1. 简单查询：使用条件行输入简单的查询条件，例如等于、大于、小于等。
2. 多条件查询：通过添加多个条件行，可以同时满足多个条件。
3. 模糊查询：使用通配符（如“*”和“？”）来进行模糊匹配，以便检索具有相似特征的数据。
4. 计算字段查询：在查询设计视图中，使用计算字段可以根据其他字段的值生成新的计算结果。
5. 排序查询：在查询设计网格中，可以对查询结果进行排序，按照某个字段的升序或降序排列。
6. 统计查询：使用聚合函数（如“Sum”、“Avg”、“Count”等）可以对查询结果进行统计分析，如计算总和、平均值、计数等。
Access数据库查询及其应用
Ø 选择查询 Ø 参数查询 Ø 交叉表查询 Ø 操作查询 Ø SQL查询
3.2 创建选择查询
3.1.1 不带条件的查询
1. 使用查询向导
【例3-1】创建名为“学生部分信息”的查询，查找并显 示“学生信息表”中学生的“学号”,“姓名”，“出生日期”， “专业”4个字段。
【例3-2】创建名为“学生成绩”的查询，查找每个学生选 课的成绩。显示“学号”，“姓名”，“课程名称”，“成绩” 字段。
3.1 查询概述
• 查询是Access 2003数据库中的一个重要对象。查询 对象的实质是SQL命令。查询的目的就是为能够从数 据库中检索出记录，比如在一张表中筛选出符合某种 条件的记录或把某两张表中的部分记录和字段组合在 一起建立一张新表。需要注意的是，查询的执行结果 在屏幕上以数据表的形式显示数据，但查询本身并不 包含数据。使用查询可以按不同的方式查看、更改和 分析数据，也可以将查询作为窗体、报表、数据访问 页的数据源。
第3章 报表的创建与使用
3.5 创建交叉表查询 3.6 创建SQL查询
3.6.1 SQL语言概述 3.6.2 基于单一记录源的查询 3.6.3 基于多个记录源的查询 3.6.4合计、汇总与计算 3.6.5嵌套查询 3.7创建操作查询 3.7.1生成表查询 3.7.2追加查询 3.7.3更新查询 3.7.4删除查询
语言的英语单词组成，如：
业
FROM 学生信息表
WHERE性别="男"
3.6 创建SQL查询
3.6.1 SQL语言概述
• SQL语言不涉及数据库内部细节，通用性好。 • 不能设计出与用户交互的图形界面，需用VB、VC
等程序语言作为客户端开发工具，同时在程序中 嵌入SQL命令。 • SQL命令的所有子句既可以写在同一行上，也可 以分行书写；大小写字母的含义相同；命令用分 号“;”结束(也可以不写)。
Access第三章_数据查询
右键快捷菜单:添加用于查 询的数据源
3.2.2
通过设计视图编辑或创建查询
查询设计视图中的工具栏
视图 运行 显示表 上限值 生成器 新对象
查询类型
合计
属性
数据库窗口
3.2.2
通过设计视图编辑或建查询
打开已有查询的设计视图：单击 “设计”按钮
3.2.2 通过设计视图编辑或创建查询
在设计视图中创建查询
3.2.1
用简单查询向导生成查询
【例3-2】 基于“导师”和“研究生”两个表生成 “导师-研究生”查询，显示每位导师的编号、姓 名、职称及其所带研究生的学号、姓名和入学分数。
前提：“导师”表和“研究生”表应建立一对多关系 本章中的例题以“导师”表、“研究生”表和 “系”表作为查询的数据源,为不失一般性，删除研究生
马力、李卫星和赵小刚的导师编号，使他们暂时无导师，
同时让“导师”表中的李小严不带研究生 。
3.2.1
用简单查询向导生成查询
（1）在简单查询向导第一个对话框，选择数据源及字段：
在“表/查 询”下拉列表框中， 依次选择“导师” 表 和“研究生”表， 并在 “可用字段” 列表框中，选中需 查询字段，将其送 入“选定的字段” 列表框中。
查询执行结果：
3.2.2
通过设计视图编辑或创建查询
【例3-4】在查询设计视图中新建一个查询，要求 能够显示各个系的系名、系中导师的姓名和导师 所带研究生的姓名。
打开的查询设 计视图，在视 图上半部分添 加查询数据源 （应为三个 表） ，在视 图下半部分， 设置好用于查 询的字段。
3.2.2
查询结果
'考古学' Or '会计学'
3.2.3 条件查询
第3章 ACCESS数据库基础——查询
(2)赋值和关系操作符 < <= > >= =
<>
(3)逻辑操作符 A符串 &：强制两个表达式做字符串连接 +：连接两个字符串 (5)标识符操作符 用以创建数据库对象的名字，以便在 不同的对象中使用相同的字段名称
(6)特殊操作符 Is 指定一个值是否为null或 not null In 指定一个字段值列表，列表中的 任意一个值都可与查询字段相匹配
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二、追加查询 一般用于从源表中查询记录并追加到 目标表中，也常用于合并两个表 例：将任课老师提交的成绩表“302 班成绩”追加到总表“成绩”中
注意一些特殊情况：P74
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三、删除查询 利用删除查询可以删除数据表中符合 设定条件的记录。 对于单记录或有限几个记录的删除可 以直接通过操作数据表来进行，但对 于要删除符合一定条件的记录，还可 以使用删除查询来提高效率。
3.3 使用设计视图创建查询
1、为查询选择表 2、添加字段（插入字段、改变字段排 列顺序、删除字段、为字段重命名） 3、设置查询条件 4、设置字段排列与显示 5、查询的保存、关闭、删除和更名
3.4 创建高级选择查询
一、参数查询（在查询条件中出现参数） 前面介绍的查询均是按照固定的条件 从数据库中查询数据，而实际的需要 常常是像按照学生姓名查询学生基本 信息一类的查询要求。
返回目录
例：将“成绩”表中不属于“学生”表 中的学生的成绩删除
四、生成表查询 生成表查询就是利用已有的数据创建一 张新表，实际上就是将查询出的数据以 表的形式保存起来。
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例：将“学生”表中没有成绩的学生单 独列出形成 一个新表
返回目录
一、简单查询向导
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
数据库应用基础--ACCESS2010-单元三 使用查询
任务三 数据定义查询
SQL创建表 格式： Create table <表名> (字段名1 类型[(长 度)],字段名2 类型[(长度)],字段名N 类型 [(长度)])
任务三 数据定义查询
SQL创建表
常见类型： 数字：byte int float 日期：datetime date time 货币:money currency 是否：bit 自动编号：counter 文本：text char 备注：memo OLE:image
任务一 创建选择查询
3、使用向导创建查询 交叉表查询 例：进销存sell表，查询每个商品每个季度 的的销售情况
任务一 创建选择查询
3、使用向导创建查询 查询重复项 例：查询学籍表中重名的学生记录
任务一 创建选择查询
3、使用向导创建查询 查询不匹配项（先选总表，再选子表） 例：查询成绩表里没有参加考试的同学记录
任务二 使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 4、点了 “番茄炒蛋”的用户有哪些？
任务二 使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 5、每个顾客点了哪些菜？
任务二Байду номын сангаас使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 6、统计每个顾客点了几个菜？
任务二 使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 7、汇总时，表达示expression的用法？
（也可以在查询设计器中建立表的临时关系）
第2步：参照一张表的查询方法
任务二 使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 1、姓名对应的成绩
任务二 使用查询设计器
查询多张表的数据 实例： 2、各区县的语文平均分
access数据用语句查询的方法
access数据用语句查询的方法下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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电脑基础·实例·上机系列丛
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Access数据库应用教程
查找重复项查询向导
“查找重复项查询向导”创建的查询为 选择查询，在查询结果中返回重复的记 录。如在“选课记录”表中查询是否有 学生重复选择了同一门课。
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查找不匹配项查询向导
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操作查询
Access数据库应用教程
更新查询 更新查询用于对一个或多个表中记录的某些
字段执行更新。如将所有学生的成绩统一加 10分。 追加查询 追加查询用于将查询结果添加到其他的表中。 生成表查询 生成表查询使用查询结果创建新的表。
电脑基础·实例·上机系列丛
中返回所有字段，各字段按表中的顺序返回。
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SELECT子句
Access数据库应用教程
直接指定字段名 如果只返回表中的部分字段，可在SELECT子句中直
接列出字段名称，多个字段使用逗号分隔。例如， 下面的查询返回“学生信息”表中所有学生的姓名 和学号： SELECT姓名, 学号 FROM 学生信息 如果返回字段出现在多个表中，则必须在字段名之 前加上表名进行限定。 定义字段输出名称 查询结果输出的字段默认与原字段名称相同，可用 AS指定字段的输出名称。
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参数查询
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参数查询在执行时要求输入查询参数， 然后按照输入内容执行数据检索。如使 用参数查询检索指定班级的学生人数。
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交叉表查询
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交叉表查询只用一个表或查询作为数据 源，从中返回某个字段的统计值（合计、 计算或平均值），并将它们分组，一组 列在数据表的左侧，一组列在数据表的 上部。
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Access数据库应用教程
7个子句，这 些子句的排列顺序是固定的。其中除SELECT 子句外，其他子句都可省略，但若出现，则 必须按照基本结构中的顺序排列。
SELECT语句中各个子句的作用分别如下： SELECT子句 指定出现在查询结果中的字段，其中 select_list为选择包含在查询结果中的字 段列表，多个字段之间使用逗号分隔。
件] FROM子句一般只需指定源表或查询的名称，多个源表
或查询用逗号分隔。JOIN关键字用于指定联接类型。 INNER JOIN表示内部联接，若使用内部联接，INNER关 键字可以省略。LEFT JOIN表示左外联接，RIGHT JOIN 表示右外联接。若不指定联接类型，则为交叉联接。 ON关键字指定联接的条件，其格式如下： ON 表名1.字段名1 运算符 表名2.字段名2 运算符包括=（大于）、<（小于）、>（大于）、<= （小于等于）、>=（大于等于）和<>（不等）。
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SQL查询
Access数据库应用教程
子查询
SQL的子查询指嵌套在其他查询中的 SQL Select语句。
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查询设计工具
Access数据库应用教程
Access提供了多种查询设计工具，包括查 询设计器、简单查询向导、交叉表查询向导、 查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向 导等。 查询设计器 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导
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SQL查询
Access数据库应用教程
SQL查询指用户直接使用SQL语句创建 的查询，这类查询通常不能直接在查询 设计器中通过图形化的方式创建。SQL 查询包括4种方式：联合查询、传递查 询、数据定义查询和子查询。
联合查询
联合查询将多个查询结果合并到一起。
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SQL查询
Access数据库应用教程
传递查询 传递查询指基于远程数据库上的SQL语句进
行的查询。这种查询可在不建立连接的情况 下直接对服务器中的表进行操作。在 Access中，可用ADO对象替代传递查询。 数据定义查询 数据定义查询指使用SQL的数据定义语言 （DDL）在查询过程中创建、删除、更改表 或创建数据库中的索引。
的记录中的字段才可能出现在查询结果中。
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Access数据库应用教程
SQL Select基本结构
GROUP BY子句 指定在执行查询时，对记录的分组条件，其中在
SELECT子句的select_list列表的字段必须包含在 group_by_list中。 HAVING子句 指定查询结果的附加筛选。逻辑上讲，HAVING子 句从中间结果对记录进行筛选，这些中间结果是用 SELECT语句中的FROM、WHERE或GROUP BY子 句创建的。HAVING子句通常与GROUP BY子句一 起使用，尽管HAVING子句前面不必有GROUP BY 子句。
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查询设计器
Access数据库应用教程
在查询的“设计视图”中打开的就是 “查询设计器”。使用“查询设计器” 可创建各种类型的查询。在创建查询， 通常先使用向导创建查询，然后在“查 询设计器”中进行修改。
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简单查询向导
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Access数据库应用教程
SQL Select基本结构
SELECT语句的完整语法较复杂，其基本结构如下： SELECT select_list [INTO new_table_name] FROM table_list [WHERE search_conditions] [GROUP BY group_by_list] [HAVING search_conditions] [ORDER BY order_list [ASC | DESC] ]
“简单查询向导”使用一个或多个表或 查询作为数据源，可对记录分组，或执 行求最大值、最小值、总计、计数和平 均值等计算。“简单查询向导”不能设 置条件筛选记录。
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交叉表查询向导
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“交叉表查询向导”用于创建交叉表查 询，对记录计算总计、平均值、计数或 其他类型总计，然后按照两类信息对结 果进行分组：一组信息分布在数据表的 左侧，另一组分布在数据表的顶端。
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Access数据库应用教程
SQL Select基本结构
INTO子句 指定使用查询结果来创建新表，其中
new_table_name指定新表的名称。 FROM子句 指定查询结果中数据的来源。这些来源可能
包括表、查询或链接表。 WHERE子句 指定源表中记录的筛选条件，只有符合条件
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本章要点
Access数据库应用教程
查询基础 查询设计器 查询向导 查询中的运算符和函数 高级查询
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查询基础
理解查询 查询类型 查询设计工具 SQL Select语句 表联接类型
Access数据库应用教程
在保存查询时，Access保存的是查询的结构：使用的 表、字段、排序规则、筛选条件和查询类型等。
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查询类型
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Access提供了多种查询，包括选择查询、 参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查 询。
选择查询
参数查询
交叉表查询
“查找不匹配项查询向导”也用于创建 选择查询，用于查找与其他表不相关的 记录。如查找没有选课的学生信息。
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SQL Select语句
Access数据库应用教程
在使用设计器或向导创建查询时，Access将查询转换为SQL Select语句。在查询的“SQL视图”中可查看查询的SQL Select语句。 SQL Select基本结构 SELECT子句 使用INTO子句创建新表 使用FROM子句指定数据源 使用WHERE子句定义筛选条件 使用GROUP BY子句对记录分组 使用ORDER BY子句对结果排序 使用联合查询 使用子查询
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SELECT子句
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使用TOP控制返回的记录数量
在SELECT子句中，可用TOP n返回前n 条记录。n是[0,294967295]范围内的整 数。如果加上PERCENT关键字，则表 示返回前百分之n条记录。此时，n必须 是[0,100]范围内的整数。
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操作查询
Access数据库应用教程
操作查询用于对多个记录执行批量更新操作， Access共有4种类型的操作查询：删除查询、 更新查询、追加查询与生成表查询。
删除查询
删除查询用于对一个或多个表中满足条件的 一组记录进行删除操作。如使用删除查询删 除在“选课记录”表中出现的无效学号的选 课记录。
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Access数据库应用教程
使用INTO子句创建新表
INTO子句的语法格式如下： INTO 新表名称 INTO子句使用查询结果创建新表。
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