公司合同流程OA流程法务审核流程

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法务-合同审核流程

法务-合同审核流程

合同审核流程合同审核流程为:1、于公司主页“办公办文”中“其他类”选择点击“合同审核”或者由合同预审流程完毕后链接进入合同审核流程;2、点击“创建新合同”,填写合同审核表单(详见下表);3、在“合同概要”处点击“引入文件”,导入合同文本;4、承办人员在“主办部门意见”节点选择部门总经理提交合同审核流程;5、部门总经理将合同提交相关部门审核,总裁办法律室和计财部为必须会签部门;6、会签部门意见将反馈至承办部门总经理,如一致无修改意见则提交承办部门主管副总裁批示;如有修改意见,则承办部门需按照修改意见与合同对方协商确定,如果不能按照修改意见修改的,承办部门应与提出意见的会签部门沟通,说明理由,得到会签部门认可后方能提交承办部门主管副总裁批示;7、承办部门主管副总裁批示同意后,三级合同审批结束,至公司合同管理人员节点结束流程;一、二级合同由公司总裁批示同意后,至公司合同管理人员节点结束流程;8、公司合同管理人员如发现合同审核流程存在欠缺或不符合规定时,将作退回承办部门拟稿人或作废处理。

深圳航空有限公司合同审核表(范本)年月日合同名称飞机模型购买合同合同级别二级主办单位办公室项目经办人张三价款或酬金20万元合同期限一个月委托代理人李四授权期限一个月授权权限签订本合同权限对方单位名称XXX有限责任公司注册地址及电话深圳市福田区益田路X号法定代表人XXX 委托代理人XXX相关资质证明材料授权委托书、营业执照、组织机构代码证主办单位意见相关部门会签主管副总裁意见总会计师意见(适用一、二级合同)总裁意见备注:1、合同审核表的各项为必须填写项目,否则无法提交下一办理人。

2、待审合同相关阅批件及申请报告需以附件形式上传。

3、“对方单位的资质证明”为可选择项,其中营业执照,年检证明,法人身份证明,授权委托书等为常用项,也是合同盖章的必须证明文件。

拟稿人亦可在“其他”栏填写其他资质证明文件。

4、各资质证明文件为复印件的,需要加盖企业公章。

OA系统各项业务工作流程说明

OA系统各项业务工作流程说明

OA系统各项业务工作流程说明OA系统是办公自动化系统的简称,它是以计算机技术为基础,利用信息化手段对办公活动进行整合和管理的系统。

在企业、政府机构和其他组织中广泛应用。

OA系统包含了很多业务工作流程,下面将对其进行详细说明。

一、请假流程请假流程是每个组织中最常见的工作流程之一、通常,员工需要提出请假申请,然后经过上级审批才能获得批准。

OA系统中的请假流程可以通过系统表单提交请假申请,上级可以在系统中审批申请并提供意见,最后系统将自动发送请假结果通知给员工。

二、报销申请流程报销申请是企业中常见的工作流程之一、员工需要填写报销申请表,附上相关的发票和凭证,并提交给财务部门进行审批。

在OA系统中,员工可以通过填写系统表单提交报销申请,系统会自动计算费用,并将申请发送给财务部门审批。

财务部门可以在系统中查看申请,审批后系统将自动生成报销记录和支付通知。

三、采购流程采购流程是指企业购买物资、设备或服务的过程。

在OA系统中,员工可以通过系统填写采购申请,包括需求、数量和目标供应商等信息。

采购部门可以在系统中审批采购申请,并选择合适的供应商进行采购。

系统会自动生成采购订单,并将订单发送给供应商,同时生成采购记录和支付通知。

四、合同审批流程合同审批流程是指企业中合同签订和审批的过程。

在OA系统中,员工可以通过系统填写合同草案,并提交给法务部门进行审批。

法务部门可以在系统中审阅合同条款,并提供意见和建议。

审批通过后,系统会自动生成正式的合同文件,并将合同发送给相关人员。

同时,系统也会生成合同记录和提醒相关负责人签订合同。

五、人事申请流程人事申请流程是指企业中招聘、调岗、晋升等人事变动的申请和审批过程。

在OA系统中,员工可以通过系统填写人事申请表,并提交给人事部门审批。

人事部门可以在系统中审核申请,并提供意见和决策。

系统会自动发送人事变动通知给相关人员,并更新员工的人事记录。

六、知识库管理流程以上是OA系统中常见的几个业务工作流程的说明。

oa合同审批流程表模板

oa合同审批流程表模板

oa合同审批流程表模板OA合同审批流程表模板一、合同信息1. 合同编号:[合同编号]2. 合同类型:[合同类型]3. 合同名称:[合同名称]4. 合同金额:[合同金额]5. 合同起止日期:[合同起止日期]6. 合同相关方:[合同相关方]二、审批流程1. 提交人:[提交人姓名]审批人:[审批人姓名]审批角色:[审批人角色]审批状态:待审批审批意见:[审批人意见]审批日期:[审批日期]2. 提交人:[提交人姓名]审批人:[审批人姓名]审批角色:[审批人角色]审批状态:待审批审批意见:[审批人意见]审批日期:[审批日期]3. 提交人:[提交人姓名]审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]4. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]5. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]6. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]8. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]9. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]10. 提交人:[提交人姓名] 审批人:[审批人姓名] 审批角色:[审批人角色] 审批状态:待审批审批意见:[审批人意见] 审批日期:[审批日期]三、总结合同审批流程已完成,所有审批人均已审批完成并提供意见。

合同审批的流程

合同审批的流程

合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。

第2步:法务部起草合同。

第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。

各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。

法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。

第5步:法务部最终形成合同终稿。

第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。

第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。

第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。

合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。

第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。

第3步:法务部审核合同。

第4步:法务部将审核后的合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。

第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。

相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。

第6步:法务部最终形成合同终稿。

第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。

第9步:办公室将合同下发相关部门。

备注:一、上述合同起草及合同审批中的'第7步、第8步、第9步仅限施工合同。

二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。

公司合同审批流程

公司合同审批流程

公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程,以确保合同的及时审批和有效管理。

审批流程包括以下几个关键步骤:2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。

- 合同部门负责人收到合同后,对合同进行初步审查,确保合同内容完整、合法,并符合公司内部政策和法律法规。

3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。

- 相关部门审查合同内容,并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。

- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。

4. 上级审批- 经过部门初审后,合同将提交给上级主管或领导进行审批。

- 上级主管或领导审查合同,确保合同内容符合公司战略和利益,并对合同的法律风险进行评估。

- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策,包括审批、退回修改或需要额外授权。

5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后,将提交给公司法务部门进行法律审查。

- 法务部门评估合同的法律合规性,并对法律风险进行分析和建议。

- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。

6. 终审与签署- 经过法务审查后,合同将提交给合同部门负责人进行终审。

- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核,并与各相关部门或人士进行沟通和协商。

- 经过最后确认后,合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。

7. 合同存档- 签署完成后,合同将归档存储,确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。

以上为公司合同审批流程的简要概述。

具体的流程和细节可能因公司而异,但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。

法务部合同审核流程图

法务部合同审核流程图

法务部合同审核流程图篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。

现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。

业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。

业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。

业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。

非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审核流程的各个环节,以确保公司签订的合同合法、合规,最大限度地降低合同风险。

请参与合同审核的各方严格按照以下流程执行。

2. 合同接收当合同文本到达法务部门后,法务人员应在1个工作日内完成合同的接收,并对合同进行初步筛选。

- 确认合同的完整性:确保合同文本、附件及相关补充材料齐全。

- 确认合同类型:根据合同内容,判断合同类型(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

3. 合同分类法务人员根据合同类型,将合同分为以下几类:- A类:重要合同,如金额较大、涉及公司核心业务、对公司有重大影响的合同。

- B类:一般合同,如金额较小、涉及一般业务、对公司影响较小的合同。

- C类:常规合同,如固定模板、重复性业务、对公司影响较小的合同。

4. 合同审核法务人员根据合同分类,进行相应的审核工作。

4.1 A类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质、信用状况等。

2. 审核合同内容:全面审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策及商业逻辑。

3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

4.2 B类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质。

2. 审核合同内容:重点审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策。

3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

4.3 C类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性。

2. 审核合同内容:审查合同主要条款,确保合同内容符合法律法规。

3. 风险评估:如有明显风险,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

5. 合同审批法务人员将审核完毕的合同,提交给相应部门或领导进行审批。

合同审批流程表

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。

为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。

下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。

2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。

部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。

如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。

3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。

4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。

法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。

5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。

高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。

6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。

如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。

如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。

7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。

同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。

以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。

同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。

这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。

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公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同流程是指一份合同从起草、审核、签署、履行到结束的全过程。

一个规范的公司合同流程可以确保合同的合法性、权益的保护以及合
同履行的顺利进行。

在现代企业中,通常通过办公自动化系统(OA系统)来管理和监控公司合同的流程。

法务审核流程是合同流程中的重要环节,
通过法务审核可以确保合同的合法性和有效性。

下面将详细介绍公司合同
流程、OA流程和法务审核流程。

1.公司合同流程
1.1合同起草
公司合同的起草是合同流程的第一步。

通常由合同起草人负责,根据
双方协商的事项和要求起草合同草稿。

合同起草人需要熟悉合同法以及相
关法律法规,确保合同的合法性和有效性。

1.2合同审核
合同起草完成后,需要进行合同审核。

合同审核人根据公司的合同审
核规定、相关法律法规和公司的内部政策,对合同进行审核。

合同审核人
需要确保合同的条款明确、合法合规,并且符合公司的利益和政策。

1.3合同签署
经过审核的合同需要由双方签署。

通常由合同签署人负责,双方签署
人必须是有签署权限的人员。

签署前需要对合同的所有条款进行确认,确
保合同的内容和格式无误。

1.4合同履行
合同签署后,合同需要按照约定的内容和时间进行履行。

合同履行可
以包括支付款项、提供产品或服务等。

合同履行的过程中需要保障双方权益,并确保合同的合法性和有效性。

1.5合同结束
合同结束后,双方需要对合同进行结算和归档。

结算包括支付尚未支
付的款项、整理相关文件等。

合同的归档是为了方便后续查阅和管理。

2.OA流程
OA(Office Automation)是办公自动化的简称,是一种利用计算机、网络和软件等技术手段对办公过程进行优化、自动化和集成化的管理模式。

在公司合同流程中,OA系统可以起到管理和监控作用,提高合同处
理效率和准确度。

通常流程如下:
2.1合同起草
2.2合同审核
OA系统可以指派具有审核权限的人员对合同进行审核。

审核人员可
以在系统中查看合同草稿、审批意见、评论等,并进行审核。

审核人员可
以对合同条款进行修改和调整,或者提出审批意见和建议。

2.3合同签署
通过OA系统,可以实现电子签名和合同签署的自动化。

合同签署人
可以通过系统对合同进行签署,并且可以设置签署顺序和签署日期。

系统
可以记录并存储每个签署人的签署记录。

2.4合同履行
在合同履行过程中,OA系统可以记录并跟踪合同的执行情况。

系统可以提醒执行人员履行合同的义务,并对合同履行情况进行监控和统计。

2.5合同结束
合同结束后,OA系统可以对合同进行结算、归档和备份。

系统可以自动更新合同状态,并生成结算报告和归档记录。

归档的合同可以方便后续查阅和管理。

法务审核是公司合同流程中的重要环节,它主要关注合同的合法性和有效性。

法务审核通常包括以下步骤:
3.1合同审核
法务部门对公司合同进行审核,检查合同条款是否符合法律法规和公司内部政策。

法务人员需要确保合同的合法性,避免违法风险。

3.2合同风险评估
法务人员对合同涉及的风险进行评估,包括法律风险、经济风险和商业风险等。

评估结果可以作为合同商议和决策的参考。

3.3合同修改
根据法务审核和风险评估的结果,法务人员可以对合同条款进行修改和调整。

修改可能涉及到权益保护、责任限制、违约责任和争议解决等内容。

3.4内部审批
经过法务审核和修改后的合同需要进行内部审批。

公司可以规定合同审批流程,包括合同审批人、审批顺序和审批权限等。

内部审批确保合同符合公司的利益和政策。

3.5合同签署
经过法务审核和内部审批的合同可以进行签署。

法务部门可以参与合同签署过程,确保合同的合法性和有效性。

3.6合同存档
合同签署后,法务部门负责对合同进行存档和备份。

合同存档可以方便后续查阅和管理,并为法务事务的处理提供支持。

以上是公司合同流程、OA流程和法务审核流程的详细介绍。

每个公司合同流程可能会有所不同,但通常都会包括起草、审核、签署、履行和结束等环节。

OA系统可以提高合同处理效率和准确度,而法务审核流程可以确保合同的合法性和有效性。

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