oa系统合同管理

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oa合同范本

oa合同范本

oa合同OA合同范本甲方(公司名称):__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方(个人/公司名称):__________地址:__________法定代表人/个人:__________联系电话:__________鉴于:1、甲方拥有OA系统,并具有独立的知识产权和运营权。

2、乙方欲从甲方获得OA系统使用许可。

双方经协商,达成以下协议:第一条:OA系统使用许可1.1甲方同意将其拥有的OA系统授权给乙方使用。

1.2乙方承诺仅在经甲方同意的情况下,将其使用授权给其他人使用。

第二条:OA系统使用内容2.1甲方将OA系统授权给乙方,乙方可以使用OA系统实现平台的各项功能。

2.2OA系统实现的功能包括但不限于:人事管理、财务管理、合同管理、办公自动化、知识管理等。

第三条:使用期限3.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为(_______)年。

3.2如乙方需继续使用OA系统,应在合同到期前续签协议。

第四条:OA系统使用费用及支付方式4.1甲方授权乙方使用OA系统,乙方需支付授权费用。

4.2乙方应于合同生效之日起(_______)天内支付授权费用。

4.3如未按时支付授权费用,甲方有权终止授权。

第五条:双方责任和义务5.1甲方责任和义务(1)授权乙方使用OA系统。

(2)对OA系统进行维护和升级。

(3)对OA系统进行安全保障和防止恶意攻击。

5.2乙方责任和义务:(1)必须遵守国家法规和公司规章制度。

(2)使用OA系统时须严格遵守操作程序。

(3)对OA系统进行专业维护和管理。

(4)积极参加对OA系统的培训和学习。

第六条:保密和隐私6.1双方同意保守对方的商业机密和技术秘密。

6.2双方不得利用本协议所涉及的信息违反中华人民共和国有关法律法规。

第七条:协议变更和终止7.1双方协商同意,可对本协议进行修改或补充。

7.2如双方一方违反本协议,导致对方或第三方利益受到损害,对方有权随时解除合同。

业务流程oa

业务流程oa

业务流程oa
OA (Office Automation)是指利用现代计算机与通讯技术对办公环节进行自动化处理,实现办公流程的自动化。

下面介绍一下一般的业务流程OA:
1. 审批流程
审批流程是OA的最基本业务流程,用于处理各类审批申请,包括请假、加班、报销、采购等等。

流程一般包括填写申请表、提交审批、审批人处理、结果反馈等环节,可以通过OA系统进行自动化处理。

2. 合同管理
合同管理是企业中比较繁琐的事务之一,涉及范围广泛。

通过OA系统,可以在线管理各类合同的签订、审批、变更、归档等全过程,有效提高合同管理的效率。

3. 公文管理
公文管理是指企业内外部的公文交流,包括来文、发文、传阅、督办等。

OA系统可以实现公文在线审阅、签批、传阅,避免了纸质文件流转的漫长时间,提高了工作效率。

4. 信息共享
信息共享是企业内部发挥协同效应的重要措施,可以将各部门和员工的信息系统集合起来,形成协作的工作平台。

OA系统可以实现办公人员之间的信息、资料共享和交流,协同工作更加高效。

5. 人事管理
人事管理是OA系统的一个重点模块,包括招聘、入职、离职、考勤、绩效考评、培训等多个环节。

通过OA系统进行人事管理可以实现自动化处理,使企业人事管理更加规范化和高效化。

OA系统合同付款管理

OA系统合同付款管理

OA系统合同付款管理合同编号:XXX签订日期:XXXX年X月X日甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:鉴于甲方为开展业务需要,拟向乙方购买一套全面的OA系统,双方依法平等协商,达成如下合同:第一条合同目的甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统,用于管理和处理公司内部的付款相关事务,并帮助提高工作效率和准确性。

第二条付款金额及方式甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项:2.1 OA系统开发费用:XXXX元乙方应提供相应的费用清单和明细,甲方应在收到乙方的开发费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%,剩余50%应在系统上线前的10个工作日内支付。

2.2 OA系统维护费用:XXXX元/年维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付,支付方式为年付。

2.3 OA系统升级费用:按照实际升级内容而定,乙方将在升级前提供相应费用清单和明细,甲方应在收到费用清单后的15个工作日内支付。

第三条交付期限乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发,并在上线前对系统进行全面测试,确保系统的正常运行和功能的完善性。

第四条维护与升级4.1 乙方将提供一年的免费维护服务,包括对系统出现的故障进行修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。

4.2 除了维护服务外,乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务,包括添加新功能、改进现有功能等。

第五条保密条款双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露相关信息。

第六条违约责任6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务,甲方有权要求乙方按照约定支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。

6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分,乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息,利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。

第七条争议解决双方在履行合同过程中产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

oa合同管理系统

oa合同管理系统

oa合同管理系统OA合同管理系统甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:一、双方身份甲方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。

乙方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。

二、合同内容1.双方应遵守中国的相关法律法规和各种规章制度,遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。

2.甲方应提供一套合法有效的合同管理系统,用于帮助乙方管理其合同,包括但不限于:电子合同签约、合同审批、合同存储、合同查询、提醒等功能。

3.乙方应按照合同的规定使用合同管理系统,妥善保管各自的用户名、密码和其他相关信息,并对使用系统产生的内容和费用负责。

三、权利义务1.甲方的权利:(1)提供合法有效的合同管理系统,并按照约定及时更新和维护。

(2)提供技术支持和咨询服务。

2.甲方的义务:(1)提供合同管理系统的软件许可证,保持系统的正常运行。

(2)对于乙方反馈的问题和需求及时给予解答和处理。

(3)保障乙方信息不被泄露和篡改。

(4)对于乙方使用合同管理系统所产生的数据,在保证隐私的前提下,如有需要,甲方可以使用或提供给国家机关、司法机构等合法部门。

3.乙方的权利:(1)使用甲方提供的合同管理系统进行合法活动。

(2)享有合同管理系统的技术支持和咨询服务。

4.乙方的义务:(1)遵守中国法律法规和各种规章制度。

(2)按照合同管理系统的规定进行使用,确保使用合同管理系统的安全性。

(3)及时维护和更新所提供的合同信息,并确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和合法性。

四、违约责任1.如有一方违约,应承担相应的法律责任。

2.如果乙方未按约定使用合同管理系统,或未按时支付费用,甲方有权立即停止提供服务。

五、期限本合同有效期为(五)年。

自本合同签订之日起生效。

合同到期后,如乙方需要继续使用合同管理系统的服务,应及时与甲方续签合同。

oa合同管理

oa合同管理

oa合同管理合同范本专家。

合同标题,OA合同管理。

合同范本:本合同由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)于日期签订,双方经协商一致,就OA(Office Automation)合同管理事宜达成以下约定:一、合同目的。

甲方为提高办公效率,规范办公流程,特聘请乙方进行OA合同管理服务。

二、服务内容。

1. 乙方应根据甲方的实际需求,提供OA合同管理系统的定制和实施服务。

2. 乙方应负责OA合同管理系统的日常维护和技术支持,确保系统稳定运行。

3. 乙方应为甲方员工提供OA合同管理系统的培训和技术指导,确保系统的有效使用。

三、服务标准。

1. 乙方应按时按质完成OA合同管理系统的定制和实施工作,确保系统符合甲方的要求。

2. 乙方应提供24小时全天候的技术支持服务,确保系统故障能够及时得到解决。

3. 乙方应定期对OA合同管理系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。

四、服务费用。

甲方应按照双方约定的支付方式和标准,及时支付乙方的服务费用。

五、保密条款。

双方应对在合作过程中获取的商业机密和保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露。

六、违约责任。

任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

七、争议解决。

本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

八、其他事项。

本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。

九、合同变更。

本合同的任何变更或补充,须经双方书面协商一致,并签订书面的合同变更协议,方为有效。

十、合同解释。

本合同的解释权归双方共同所有。

甲方(盖章),___________ 日期,___________。

乙方(盖章),___________ 日期,___________。

以上为OA合同管理的合同范本,如需定制其他类型的合同范本或有任何疑问,请随时与我联系。

OA办公平台合同管理模块流程说明

OA办公平台合同管理模块流程说明

OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展,合同管理成为一项非常重要的工作。

为了规范和优化内部合同管理的流程,提高工作效率,OA办公平台开发了专门的合同管理模块。

本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明,以便用户更加高效地使用该系统。

二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前,需上传相应的合同模板。

上传合同模板主要有两个步骤:1.点击“合同模板管理”按钮,进入合同模板列表页。

2.在合同模板列表页的右上方,点击“新建模板”,弹出上传模板的对话框。

上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性,合同格式应与实际业务流程相符合。

三、合同起草1.点击“合同起草”按钮,在弹出的页面中选择合同模板。

2.在合同起草页面中,填写相关合同信息,如合同编号、合同名称、合同金额等。

3.输入合同正文后,可添加附件、预留签名位置等,完成后点击“保存”按钮。

4.如果合同需要修改,可以在“合同起草列表”中找到相应的合同,点击“编辑”按钮进行修改。

四、合同审批1.当合同起草完成后,点击“提交审批”按钮,系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。

2.当前部门或人员审批通过后,合同将自动流转至下一个审批人进行审批。

3.如果某个部门或人员对合同有意见,可在审批页面填写审批意见,并将合同流转至上一个审批人。

4.当所有审批人完成审批后,合同将自动生成正式文件,并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。

五、合同查询1.点击“合同查询”按钮,进入合同查询页面。

2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。

3.点击查询结果中的合同编号,可查看相应的合同详情。

六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析,可帮助企业了解当前的合同情况,并进行合理决策。

点击“合同统计”按钮,可进入相应的统计信息页面。

七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。

该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。

希望通过本文的介绍,能够协助企业更好地使用该系统,提高工作效率。

OA办公系统管理办法

OA办公系统管理办法

OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法。

2 范围本办法适用于公司OA办公系统(简称OA系统)的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。

根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整。

3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施。

OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。

3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。

3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作:3.3.1 程序管理:负责保障并监控应用程序正常运行。

3.3.2 数据库管理:对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源。

3.3.3 数据控制:确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出。

3.3.4 终端操作:终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果。

3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作。

3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。

3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。

3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的。

4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施。

4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础。

oa管理系统合同范本

oa管理系统合同范本

oa管理系统合同范本甲方(发包方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(承包方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________一、项目概述1. 项目名称:[具体 OA 管理系统名称]2. 项目内容:乙方根据甲方的需求,设计、开发、部署和实施符合甲方要求的 OA 管理系统,包括但不限于办公流程自动化、文档管理、信息发布与共享、任务管理等功能模块。

二、系统开发与交付1. 开发周期:自本合同签订之日起[具体期限]内完成系统的开发工作,并交付甲方进行验收。

2. 交付方式:乙方将系统安装部署在甲方指定的服务器上,并提供系统的操作培训和技术支持文档。

3. 验收标准:甲方按照乙方提供的验收文档和功能清单进行验收,如系统功能符合要求且运行稳定,视为验收合格。

三、系统维护与升级1. 乙方负责系统的免费维护期为[具体期限],自系统交付验收合格之日起计算。

维护期内,乙方应及时响应甲方提出的系统故障修复和问题解决请求。

2. 维护期届满后,双方另行协商系统维护和升级的费用及方式。

3. 乙方应根据甲方的需求和市场技术发展情况,定期对系统进行升级和优化,以保证系统的先进性和适用性。

四、知识产权1. 乙方开发的 OA 管理系统的知识产权归乙方所有,但甲方在合法使用范围内享有使用权。

2. 未经乙方书面同意,甲方不得擅自复制、转让、许可或泄露系统的任何技术资料和成果。

五、费用及支付方式1. 合同总金额为人民币[具体金额]元(大写:____________________元整)。

2. 支付方式:合同签订后[具体期限]内,甲方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款;系统交付验收合格后[具体期限]内,甲方支付合同总金额的[具体比例]%;剩余合同总金额的[具体比例]%作为质量保证金,在系统无质量问题且维护期届满后[具体期限]内支付。

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oa系统合同管理
OA系统合同管理
甲方:(以下简称甲方)地址:法定代表人:联系方式:
乙方:(以下简称乙方)地址:法定代表人:联系方式:
鉴于双方经协商,甲、乙双方本着诚信合作的原则,达成如下OA系统合同管理协议:
第一条合同目的
本协议是甲、乙双方就OA系统的建设、服务、管理及维护等方面达成的协议,本协议是甲、乙双方约定的权利和义务。

第二条合同内容
1、OA系统的规划、建设和实施等方面的详细情况。

2、OA系统在使用、管理和维护等方面各方的责任和义务。

3、OA系统的使用范围、时间、地点、方式等,以及资料的保密和备份等。

4、OA系统的服务准则、服务期限以及服务质量要求。

5、OA系统的质量保证、维护和修复要求要求。

6、OA系统的收费标准、支付方式、发票要求等。

7、OA系统的使用情况报告、验收标准等。

8、本合同无相关约束法律条款,以及诉讼、裁判、仲裁等程序的规定。

第三条合同生效
1、本合同的签订日期为:(具体时间)。

2、本合同在签定双方签字、盖章并经过公章验证后生效。

第四条合同期限
1、本合同的签约期限为(具体时间或以项目的完成时间
为准)。

2、本合同期限届满后,如有必要继续合作,可以另
订新合同。

第五条合同金额
1、本合同工程总金额为(具体金额)元人民币。

2、本合同的费用结算以确认的人工费、机器费、材料费、其他费用为基础,如有超额的,由乙方另行收费。

费用以税前(不含增值税、关税和其他没有明确说明内含税的费用)计算,由甲方与
乙方确定并签署《费用清单》。

第六条合同付款
1、本合同的工程完工后,甲方应当凭正式的收款通知书
向乙方支付全部工程款项,如需分次付款,应当在《费用清单》中列明。

2、本合同的费用结算,按照国家有关规定验收合格
后一次性出具发票,由乙方开具含税发票或者不含税发票。

3、甲方必须在支付的过程中,按照规定,准备齐全税务部门要求提供的各项证件及发票。

第七条保密
1、在本合同履行过程中,乙方收到的有关甲方商业、财
务和技术方面的各种文件及资料,应严格保密,未得到甲方书面授权,不得向外泄露,不论该资料是否标有机密字样。

2、
未经甲方的事先书面同意,乙方不得将甲方的商业、技术、财务方面的任何信息提供给第三方。

第八条违约责任
1、如乙方的行为违反本合同的约定,给甲方造成了损失,乙方应承担赔偿责任。

2、如甲方的行为违反本合同的约定,
应按照法律规定承担相应的法律责任。

第九条法律适用
1、本合同的履行受中华人民共和国的法律、法规及相关
部门的规章制度的约束,双方应该严格遵守。

2、本合同的争
议属于双方协商解决事项,无法协商的,应当提交有管辖权的人民法院解决。

第十条合同变更
1、本合同经过甲方和乙方双方协议,可以在合同中列明
并进行变更。

2、上述变更的达成,必须在某一项服务项目实
施前,以书面形式通知其他一方,并经双方确认。

第十一条合同解除
本合同可以由双方任意一方提出申请,但必须事先协商,并经双方共同确认后,可以协商解除本合同。

合同解除后,乙方应将甲方所有的资料、文件或其他纪录材料交还给甲方。

第十二条声明和保证
1、双方声明,本合同签订是在双方自由、平等的基础上
完成的。

本合同无违背法律法规的相关规定。

2、乙方声明,
乙方在开发OA系统的过程和底层所使用的材料、软件都是原创或者参照国际公认标准来实现。

3、甲方声明,OA系统在甲方的使用过程中不会造成任何软件的损坏或未能运行。

如果存在上述情况,甲方会向乙方提供详细的软件或硬件错误描述,以便乙方为其解决问题。

第十三条其他
因本合同所在国家、地方的法律法规发生变化,影响本合同内容或实施时,甲、乙双方应协商解决。

第十四条合同争议
本合同在履行过程中,如发生争议,甲、乙双方先协商解决。

如果协商无果,甲、乙双方可以向所在地市级法院进行解决。

甲方:
法定代表人:
日期:
乙方:
法定代表人:
日期:。

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