汽车维修接待礼仪

合集下载

汽车维修服务中心客户接待规范

汽车维修服务中心客户接待规范

汽车维修服务中心客户接待规范随着汽车行业的快速发展,汽车维修服务中心扮演了更重要的角色。

作为车主们解决汽车问题的地方,汽车维修服务中心的客户接待规范至关重要。

本文将介绍一些汽车维修服务中心客户接待规范,以确保高效的服务和良好的顾客体验。

1.注重服务态度和礼貌在接待顾客时,工作人员应该保持友好、耐心、诚挚的态度。

要尽可能提供满意的答复和解决方案,确保顾客对服务满意。

此外,对于一些愤怒或焦虑的顾客,工作人员也应具备应对能力,并且通过适当的方式解决问题。

2.耐心倾听和准确记录工作人员在接待顾客时应该认真倾听顾客的需求和问题,不要打断和急于提供解决方案。

只有通过充分了解顾客的问题,才能提供准确有效的服务。

同时,在客户与工作人员之间进行的沟通中,工作人员应准确记录下顾客的要求和需求,以便后续处理和跟进。

3.详细解释维修服务流程当顾客需要进行汽车维修时,工作人员应向顾客详细解释维修服务的流程、耗时和所需费用等相关信息。

这有助于顾客了解维修的整体过程,并能够作出取舍和决策。

合理的解释和公开透明的费用明细将增加顾客的信任和满意度。

4.及时沟通维修进展在汽车维修过程中,工作人员应及时与顾客沟通关于车辆的维修进展情况。

无论是维修延迟、费用超出预算还是其他状况,都应及时告知顾客并提供解释。

这样做可以增加顾客对服务中心的信任,并减少潜在的沟通误解。

5.提供舒适的等候环境对于一些较长时间的维修工作,客户往往需要在维修中心等待。

为了给顾客提供更好的体验,在汽车维修服务中心应该提供舒适的等候区域。

这包括舒适的座椅、充足的阅读材料和良好的空调环境等,确保顾客在等待过程中感到舒适和满意。

6.定期收集顾客反馈为了不断改进服务质量,汽车维修服务中心应定期收集顾客的反馈意见。

这可以通过在线调查、电话访问或客户满意度调查等方式进行。

收集到的反馈意见将有助于识别问题,并采取相应的措施进行改进,以提供更好的服务质量。

总之,汽车维修服务中心的客户接待规范对于提供高质量的服务和满意的顾客体验至关重要。

汽车维修接待礼仪规范

汽车维修接待礼仪规范

汽车维修接待礼仪规范前台业务部是企业的窗口,质量是企业的生命,当车辆进厂维修时,在刚开始的数分钟内车主受到何种接待,服务质量的高低,往往决定了未来可户与修理厂的关系。

下面是小编搜集整理的汽车维修接待礼仪规范,希望对你有帮助。

汽车维修接待礼仪规范1,礼貌友善,显出关切之情,应有礼仪小姐送茶水。

2,业务接待人员应用专业技术方面语言与客人交谈,不得以貌取人。

3,科学的检测诊断,准确地找出故障所在。

4,细听车主反映情况并报出合理的服务收费价格。

5,承诺有把握的交车时间及质量的保证。

6,尽可能做到有求必应,有问必答。

7,进行认真细致的车辆交接。

接待人员应与车主建立良好的沟通关系,除了车主报修以为的其他要求,也应尽量满足。

对车主漏报的项目,接待人员应根据服务记录和试车检验的情况及时提出建议,这样既可保证修理质量,又能增进和车主的关系。

和可户一起检查送修车辆的内外饰,内外观,车内物品等,和客户一起在技术人员的配合下对送修车辆进行全面检查,初步判定维修项目或维修故障。

初步确定维修周期及维修费用。

汽车维修接待流程客户当案记录对客户所提供的保养和维修服务,计算机存档,并分类保管,提醒客户何时该来定期保养并跟踪服务。

每月规定有关人员跟踪不得少于200台维修车信息,回公司并输入电脑存档。

服务预约1,当可户车辆进行故障诊断(或报修)以后,由于车主的原因需要请示汇报或出差等原因不能立即进厂。

引进行预约登记。

2,由于维修工作量饱满(工作量超过工作能力的80%的)。

对于报修车,不能及时进厂进行维修的应有车主办理预约登记进厂时间。

3,车主电话方式进行预约进厂的,电话中一定要弄清车主所报故障现象。

回答预约所需工时,决定大概完成时间。

维修估价维修估价主要是工时骨架和零配件估价。

工时估价:应按规定的不同车型,不同的维修项目应按照制定的维修价目表价格进行何去何从估价。

(事故保险车辆除外)仓库人员对零配件的报价应配合接待人员按零配件的销售价格估价,不得高出市场价格,对特殊定货的配件,价格应适当加乘一定的系数后报价。

汽车维修前台接待礼仪流程

汽车维修前台接待礼仪流程

汽车维修前台接待礼仪流程英文回答:Front Desk Reception Etiquette for Automotive Repair.1. Greeting and Acknowledgment.Smile warmly and greet the customer with a friendly tone.Use appropriate salutations such as "Goodmorning/afternoon, sir/madam."Maintain eye contact to demonstrate engagement and respect.Introduce yourself and state your purpose. For example, "My name is [Name]. I'm here to assist you with yourvehicle repair."2. Active Listening.Pay undivided attention to the customer's needs.Ask clarifying questions to ensure understanding.Repeat back key information to confirm accuracy.Avoid interrupting the customer or rushing them.3. Vehicle Information.Request the customer's vehicle make, model, and year.Ask for the mileage and any relevant service history.If a specific appointment was made, verify the details.4. Repair Description.Inquire about the nature of the repair needed.Ask if the customer has noticed any specific symptoms or noises.If possible, inspect the vehicle briefly to assess the situation.5. Scheduling and Estimates.Explain the repair process and estimated timeline.Provide a detailed estimate of the costs involved.Discuss payment options and any necessary authorizations.6. Customer Waiting Area.If the customer will be waiting, inform them of the estimated wait time.Offer refreshments or amenities such as free Wi-Fi or reading material.Regularly check in with the customer to provide updates on the repair status.7. Vehicle Return.When the repair is complete, notify the customer.Review the invoice and any necessary warranties.Explain the work performed and any follow-up maintenance recommendations.Thank the customer for their business and invite them to return for future services.8. Follow-Up.Contact the customer after a few days to inquire about their satisfaction.Address any concerns or issues promptly.Thank the customer again for their patronage.中文回答:汽车维修前台接待礼仪流程。

维修接待员的服务礼仪规范

维修接待员的服务礼仪规范

维修接待员的服务礼仪规范维修接待员是一个企业或机构中非常重要的职位,他们是公司与客户之间的桥梁,直接接触客户,并为客户提供维修服务。

因此,维修接待员必须具备良好的服务礼仪,以提供高质量的服务并树立良好的企业形象。

以下是一些常见的维修接待员服务礼仪规范。

1.彬彬有礼的态度:维修接待员应该对每一位客户都保持彬彬有礼的态度。

当客户来访时,维修接待员应立刻起立并以微笑向客户问好,主动与客户交流并表示热情。

在与客户交谈过程中,应保持客户至上的原则,尽量满足客户的需求。

2.专业形象:维修接待员应该时刻保持整洁、干净的外表,穿着整齐的工作服或专业服装。

发型整齐,不宜戴过多的首饰。

此外,维修接待员应该保持良好的口腔卫生和体味,并保持干净的双手。

3.提供准确信息:维修接待员应了解公司产品或服务的相关信息,并能够准确地回答客户提出的问题。

当接到维修请求时,维修接待员应详细记录客户的问题,确保信息准确无误,以便后续的维修工作。

4.耐心细致地倾听客户的需求:维修接待员应耐心地听取客户的意见和需求,尽可能满足客户的要求。

在与客户交流时,应避免打断客户的发言,专注于倾听客户的需求。

在对待客户的问题和需求时,维修接待员应谨慎并提供专业建议。

5.业务知识和技能:维修接待员应熟悉公司的产品或服务,了解维修工作的基本原理和方法。

在接待客户时,维修接待员应能够清晰地解释产品或服务的优势和卖点,并提供专业的建议和解决方案。

6.注意语言和态度:维修接待员的用语应文明、礼貌且真诚。

避免使用粗俗或冒犯性的语言,尽量使用客户易懂的语言,避免使用过于专业的术语。

此外,维修接待员应对客户的问题和投诉保持耐心和积极的态度,尽力解决问题,确保客户满意。

7.保护客户信息的机密性:维修接待员应将客户的个人信息视为机密,并承诺不泄露或滥用这些信息。

在客户交流过程中,维修接待员应避免询问与维修服务无关的个人信息。

汽车维修店服务流程标准化手册

汽车维修店服务流程标准化手册

汽车维修店服务流程标准化手册第一章:前台接待与服务规范 (3)1.1 接待礼仪 (3)1.1.1 形象要求 (3)1.1.2 接待礼仪规范 (4)1.2 服务流程 (4)1.2.1 客户接待 (4)1.2.2 会议室服务 (4)1.2.3 日常接待 (4)1.3 信息记录 (4)1.3.1 客户信息 (4)1.3.2 投诉记录 (4)1.3.3 其他事项记录 (4)第二章:车辆检查与评估 (5)2.1 车辆初步检查 (5)2.2 故障诊断 (5)2.3 维修方案制定 (6)第三章:维修项目与报价 (6)3.1 维修项目分类 (6)3.2 报价流程 (7)3.3 报价单制作 (7)第四章:维修作业准备 (7)4.1 维修工具准备 (7)4.2 维修配件准备 (8)4.3 维修现场布置 (8)第五章:维修作业实施 (9)5.1 维修工艺流程 (9)5.1.1 故障报修 (9)5.1.2 维修方案制定 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修后验收 (9)5.2 维修作业规范 (9)5.2.1 维修人员要求 (9)5.2.2 维修作业现场管理 (9)5.2.3 维修作业安全 (9)5.2.4 维修记录与报告 (9)5.3 质量控制 (9)5.3.1 维修质量标准 (9)5.3.2 维修过程控制 (10)5.3.3 维修质量验收 (10)5.3.4 维修质量跟踪 (10)第六章:维修作业结束与交付 (10)6.2 车辆清洁 (10)6.3 交付车辆 (11)第七章:售后服务与客户关怀 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.1.1 售后服务接待 (11)7.1.2 问题诊断 (11)7.1.3 解决方案制定 (12)7.1.4 方案实施 (12)7.1.5 售后跟踪 (12)7.2 客户关怀策略 (12)7.2.1 个性化关怀 (12)7.2.2 节假日关怀 (12)7.2.3 客户反馈处理 (12)7.2.4 忠诚客户奖励 (12)7.3 客户满意度调查 (12)7.3.1 问卷调查 (13)7.3.2 电话访谈 (13)7.3.3 线下走访 (13)7.3.4 数据分析 (13)第八章:财务管理与成本控制 (13)8.1 财务报表制作 (13)8.2 成本核算 (13)8.3 成本控制措施 (14)第九章:人力资源管理 (14)9.1 员工招聘与培训 (14)9.1.1 招聘概述 (14)9.1.2 招聘流程与策略 (14)9.1.3 培训与开发 (15)9.2 员工绩效考核 (15)9.2.1 绩效考核概述 (15)9.2.2 绩效考核流程与方法 (15)9.2.3 绩效改进与反馈 (15)9.3 员工福利与激励 (15)9.3.1 福利体系设计 (15)9.3.2 激励机制 (15)9.3.3 员工关怀与沟通 (15)第十章:设备管理与维护 (16)10.1 设备采购与验收 (16)10.1.1 设备采购 (16)10.1.2 设备验收 (16)10.2 设备维护保养 (16)10.2.1 设备保养 (16)10.2.2 设备维修 (17)10.3.1 设备安全检查 (17)10.3.2 安全培训与教育 (17)10.3.3 安全处理 (18)第十一章:环境保护与安全生产 (18)11.1 环境保护措施 (18)11.1.1 加强环境保护宣传教育 (18)11.1.2 严格执行环保法规 (18)11.1.3 推广绿色生产技术 (18)11.1.4 加强环保设施建设 (18)11.1.5 实施清洁生产 (18)11.2 安全生产制度 (18)11.2.1 明确安全生产责任 (18)11.2.2 建立健全安全生产规章制度 (19)11.2.3 加强安全生产培训 (19)11.2.4 开展安全生产检查 (19)11.2.5 加强安全生产投入 (19)11.3 应急预案 (19)11.3.1 制定应急预案 (19)11.3.2 加强应急预案演练 (19)11.3.3 完善应急物资储备 (19)11.3.4 加强与部门、社会救援力量的协作 (19)第十二章:质量管理体系与认证 (19)12.1 质量管理原则 (19)12.2 质量认证流程 (20)12.3 持续改进措施 (20)第一章:前台接待与服务规范1.1 接待礼仪1.1.1 形象要求前台接待人员作为企业的形象代言人,应保持端庄自然的坐、立、行、走姿势,展现良好的精神风貌。

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程1.预约与接待:1.2接待顾客来店后,热情地迎接顾客,引导其到指定的维修接待区域。

1.3在接待区域,向顾客询问车辆信息,例如车型、车牌号等,并建立顾客档案记录。

1.4若顾客已提前预约,核实预约信息,确保准确无误。

1.5对于未预约的顾客,第一时间了解其问题,并尽快分配维修资源。

2.车辆检查与问题核实:2.1指定技师负责检查车辆,并记录车辆信息和问题描述。

2.2与顾客沟通,详细了解车辆问题,以便能提供更准确的维修建议和报价。

2.3技师进行初步检查,发现明显问题后,与顾客及时沟通,解释相关情况,并共同商讨维修方案。

3.维修方案与报价:3.1基于车辆检查结果,技师提供详细的维修方案和报价,包括维修内容、工时估算和零件费用等。

3.2报价阶段可以提供不同修理方案供顾客选择,以满足不同顾客的需求和预算。

3.3向顾客解释维修方案和报价原因,提供专业建议和参考,尊重顾客的决策。

4.维修工作执行:4.1确认维修方案与报价后,开始进行维修工作。

4.2技师按照规定的工作流程和标准进行维修,确保维修质量。

4.3维修过程中,及时与顾客沟通,报告进展情况,遇到重大问题或需额外报修的情况,及时征得顾客同意后再进行相关操作。

5.维修完成与交车:5.1在维修工作完成后,进行质量检查,确保维修质量符合要求。

5.2通知顾客维修完成,并安排交车时间。

5.3在交车时,对顾客解释已完成的维修工作内容和质量,并提供相应的维修保修信息。

5.4根据顾客的要求,提供相应的维修记录和发票等。

6.顾客满意度调查与回访:6.1在接待流程结束后,对顾客进行满意度调查,以了解顾客对服务的评价和意见。

6.2根据调查结果,分析顾客反馈,发现问题并进行改进。

6.3进行顾客满意度回访,了解顾客对维修过程和结果的满意度,以及是否有进一步的需求。

以上是一份汽车维修接待流程的基本框架,每个维修机构可以根据自身的实际情况进行修改和完善。

重要的是要确保流程的顺畅性和服务的质量,以提高顾客满意度和维修效率。

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程

汽车维修接待流程汽车维修接待是汽车维修服务中非常重要的一环,它直接关系到客户的满意度和对维修服务的信任度。

一个良好的汽车维修接待流程不仅可以提高客户的满意度,还可以提升整个汽车维修服务的形象和口碑。

下面就让我们来了解一下汽车维修接待的流程吧。

第一步,接待客户。

当客户驾驶汽车来到维修站点时,接待员需要第一时间走到客户面前,主动询问客户的车辆问题,并引导客户将车辆停放在指定位置。

在接待客户的过程中,接待员需要保持礼貌和耐心,倾听客户的描述,并尽可能详细地了解车辆的故障情况。

第二步,登记车辆信息。

在接待员了解了客户车辆的故障情况后,需要及时登记客户的车辆信息,包括车牌号、车型、车辆里程数等。

同时,还需要询问客户的联系方式,以便后续的沟通和通知。

在登记车辆信息的过程中,接待员需要仔细核对客户提供的信息,确保准确无误。

第三步,详细了解故障情况。

接待员需要与客户沟通,详细了解车辆的故障情况,包括故障出现的时间、具体表现、客户的疑问和要求等。

在了解故障情况的过程中,接待员需要保持耐心和细心,对客户提出的问题进行认真回答,并尽可能提供专业的建议。

第四步,安排维修方案。

根据客户描述的故障情况,接待员需要及时与维修技师进行沟通,共同商讨出最合适的维修方案。

在确定维修方案的过程中,需要充分考虑客户的需求和要求,尽量满足客户的期望。

第五步,沟通维修方案。

接待员需要向客户详细介绍维修方案,包括维修内容、维修费用、维修周期等。

在沟通维修方案的过程中,接待员需要以简洁清晰的语言向客户解释,确保客户对维修方案有清晰的了解。

第六步,签订维修协议。

当客户对维修方案表示满意后,接待员需要与客户签订维修协议,明确双方的权利和义务。

在签订维修协议的过程中,接待员需要向客户详细解释维修协议的内容,并确保客户对维修协议的内容有充分的理解。

第七步,安排维修服务。

在签订维修协议后,接待员需要及时安排维修技师进行维修服务。

在安排维修服务的过程中,接待员需要与维修技师保持密切的沟通,确保维修服务能够按时、按质完成。

汽车维修业务接待制度

汽车维修业务接待制度

汽车维护和修理业务接待制度篇1:汽车维护和修理业务接待制度汽车维护和修理业务接待制度1、业务接待员应提前15分钟到岗,做好准备工作。

2、业务接待场所应保持乾净,不得摆放杂物。

3、客户休息室设施和器具应摆放整齐,保持干净,本企业员工不得享用。

4、业务接待员上岗应穿着企业统一服饰,并佩戴胸卡。

5、接待用户应文明礼貌,自动热诚,不使客户久等。

6、对客户阐述的看法和提出的要求,应认真听取,耐性答复。

7、对承修车辆应作认真检查,并做好记录,紧要物品应妥当处理。

您正在浏览的文章由.glwk8.om(管理文库)整理,版权归原、原出处全部。

8、报修单、维护和修理合同必需经客户签字认可。

9、修竣车辆应清洗干净,手续齐全,交车适时。

10、承修车辆的维护和修理档案应记录完整,保管完好。

篇2:老师业务学习管理制度篇一:老师政治业务学习制度老师政治业务学习制度老师是人类灵魂的工程师,老师的职业道德和业务水平直接影响同学的成长,对提高民族素养起着特别紧要的作用。

为了进一步提高老师的政治素养和业务水平,结合本校实际,特订立老师政治业务学习制度。

一、政治学习1、老师积极参加每周四下午第三节和其他时间举办的政治、业务活动,认真听讲,适时记录,保证效果好。

2、学校在确定政治学习的紧要内容、步骤、方式的前提下,有目的地组织政治学习。

政治学习活动的内容要认真准备,会议要按时召开,教职工要定时参加。

3、全校政治学习时间,教职工必需定时出席,特别情况不能参加学习的要事先向主管校长请假,依据有关规定办理请假手续。

无故不参加政治学习者,按旷工处理。

4、学习期间,应集中精力,关掉移动电话,不讲话、不交头接耳、不看报、不批改作业、不做与会议无关的事,不中途离开会场;做好学习记录。

5、每次学习实行学,造成教学人员不到位,影响教学活动实施。

7.超过规定时间达1周以上或不按规定提交教学进度表、教学计划、总结;教学组织计划布置显现差错或混乱。

8.老师已事先请假并经批准调课,管理人员未能适时做出布置并通知同学和老师,影响教学秩序。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

汽车维修接待礼仪
近年来,各大品牌汽车的4S店甚至一些汽车维修厂都设立了专门的汽车维修业务接待岗位。

训练有素的维修业务接待人员不仅可以成为企业和客户有效沟通的桥梁,更给企业带来了丰厚的社会和经济效益。

下面是小编搜集整理的汽车维修接待礼仪,希望对你有帮助。

汽车维修接待礼仪:预约
(1)预约的好处:预约是汽车维修服务流程的第一个重要环节,1它可以缩短客户等待时间,保证客户按约定的时间取车,从而减少客户抱怨;2可以非常准确的利用车间的设备时间,提高设备利用率;3可以对接受的汽车维修订单进行时间安排,削峰填谷;4还可以及时订购备件,减少备件库存。

(2)预约的方式:预约主要通过电话预约1客户主动预约:引导客户主动与经销商预约2 经销商主动预约:根据提醒服务系统及客户档案,经销商主动预约客户进行维修。

(3)预约工作内容:询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,暂定交车时间,提供价格信息等。

(4)预约要点:保证必须的电话礼仪(例如:电话在响起3声内接起,准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等)
了解客户潜在需求:详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚可能需要进行的其他服务项目。

准确的预计时间与费用:如果是保养或需要维修的客户,提供预计需要的时间和费用。

不能确定时,通知客户并在经过客户同意后才能进行下一步工作。

尽可能将预约放在空闲时间,将预约时间隔开,防止重叠。

留20%的车间容量应对简易修理、紧急修理和前一天遗留下来的修理及不能预见的延误。

与安全有关、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排户。

汽车维修接待礼仪:准备工作
准备工作内容:草拟工作订单。

检查是否是重复维修,如果是,要在订单上做标记以便特别关注。

检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在订单上,以便再次提醒客户。

通知相关人员做准备。

提前一天检查各方能力的准备情况。

根据维修项目的难易程度安排合理人员。

如果是外出预约,还的做相应准备。

准备工作要点:填写欢迎板。

填写《预约登记表》。

备件部设有专用的预约备件存放区。

准备相应的工具、工位和技术方案。

落实所负责的预约备件完全到位。

提前一个小时打电话确认。

如果准备工作出现问题,预约不能如期进行,应尽快告知客户重新预约。

准备工作流程:1准备修理单。

2确认备件库的预约备件。

3确认维修技术人员。

汽车维修接待礼仪:服务顾问接车
(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!”)。

同时作简短。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

工作技巧:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。

客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。

办理维修业务
(1)业务答询与诊断
工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。

在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。

接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。

技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

工作技巧:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

(2)业务洽谈
工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。

(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

工作技巧:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。

对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

(3)业务洽谈中的维修估价
工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。

针对维修内
容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。

维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

工作技巧:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。

应尽可能说明本公司价格合理性。

(4)、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间
工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定。

要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。

特别要考虑汽车配件供应的情况。

工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。

办理交车手续
工作内容:客户在签订维修(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。

接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。

接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。

对当时油表、里程表标示的数字登记入表。

如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续。

工作技巧:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。

相关文档
最新文档